Офис совместной поддержки Ukraine sинтеграции JSO Integration into Joint

Офис совместной поддержки Ukraine’sинтеграции (JSO) Integration into Joint Support Office (JSO) for Enhancing Украины в Европейское исследовательское the EU Research Area (ERA) Europe. AID/127891/C/SER/UA пространство (ERA) Europe. AID/127891/C/SER/UA ЦДПИН им. Г. М. Доброва НАН Украины, Национальный контактный пункт РП 7 “Поиск партнеров для участия в проектах РП 7: от идеи к успешному проекту” Национальный информационный Проект центр по финансируется сотрудничеству с ЕС ЕС в сфере науки и технологий Проект реализуется консорциумом под управлением компании ECORYS Харьков, 7 декабря 2011 года ОЛЬГА КОТ к. э. н. , с. н. с. Центр исследований научнотехнического потенциала и истории науки им Г. М. Доброва НАН Украины, РП 7 НКП “Наука в обществе” эксперт проекта ЕС JSO-ERA

Как Communication & Visibility писать заявку. The Пошаговая инструкция по написанию заявки Manual For External Actions Невежды пренебрегают наукой, необразованные люди восхищаются ею тогда, как мудрецы пользуются ею. Френсис Бекон Варианты: • «Правильный» способ – • «Европейский» (Вы + координатор) • «Неправильный» способ – «Украинский» (Вы, координатор – ? – как повезет!)

Портал участников/Participant Portal The Communication &и. Visibility единая система мониторинга менеджмента заявок и проектов организаций – участниц 7 РП Manual For External Actions Включает: а) доступ к документам, конкурсам и текущим проектам 7 РП б) создание аккаунта организации в идентификационной системе Еврокомиссии (ECAS) посредством регистрации организаций-участниц конкурсов 7 РП в системе Unique Registration Facility (URF) в) получение PIC (только через ECAS) г) работу официального представителя зарегистрированного юридического лица (LEAR) с аккаунтом данной организации: - управление соответствующей (вкл. финансовой, правовой) информацией организации по заявкам и проектам по 7 РП http: //ec. europa. eu/research/participants/portal/appmanager/part icipants/portal#

The Communication & Visibility Написание заявки: базовые идеи Manual For External Actions • заявка пишется на английском языке (или др. яз. ЕС+ перевод); • заявка должна быть направлена на решение актуальных задач; вклад проекта в развитие Европы; • соответствие темы заявки требованиям темы текущего конкурса; • заявка должна быть доступной для понимания; • ясные цели и стратегии их достижения, каждая цель четко ориентирована на конечного пользователя (министерство, научное сообщество и т. д. ); • проект должен быть хорошо спланирован, руководство проектом должно быть хорошо продумано; • ценится опыт участия в других подобных исследовательских проектах

The Базовые идеи (продолжение): Communication & Visibility Manual For External Actions • Конкурсы: требования к проектам и изменения в написании заявки: - три составляющие: 1) междисциплинарность (interdisciplinarity), 2) крупномасштабность (large – scale project), 3) возможные ответы на вызовы (challenges) в данной сфере - ответить на вопросы: 1) Что означает данный вызов (как его можно описать)? 2) Последствия для Европы ? 3) Каковы адекватные меры, в частности политические, в данной ситуации?

Поиск партнеров и координатора The Communication & Visibility Manual For External Actions Координатор проекта - представитель ЕС или ассоциированной страны: ü руководит консорциумом, контролирует работу всех сторон над проектом, отвечает за финансовые вопросы ü планирует проект, составляет его описание, готовит заявку, подает ее в Еврокомиссию ü участвует в переговорах с Еврокомиссией, подписывает Грантовое соглашение с участниками проекта и Еврокомиссией ü не обязательно должен являться автором идеи проекта

Поиск опытного координатора- одна из The Communication & Visibility основ успешного проекта! Manual For External Actions Что нужно учитывать при поиске партнера? Общие интересы, соответствующие темам конкурсов 7 РП ЕС Готовность к сотрудничеству, опыт в области социально-экономических и гуманитарных наук, успешный опыт участия в других конкурсах Рамочных программ, отсутствие проблем с английским языком и с e-mail и т. д.

Основные способы поиска Visibility The Communication &партнеров и координатора (на примере социальноэкономических Actions Manual For External наук): ü Сложившиеся научные контакты с европейскими организациями ü Поиск партнеров с помощью базы CORDIS http: //cordis. europa. eu/fp 7/home_en. html ü Поиск партнеров с помощью проекта NET 4 SOCIETY http: //www. net 4 society. eu/research-directory/ ü Обращение к организациям, имеющим опыт успешного участия в проектах Европейской Комиссии (CORDIS и сайт Еврокомиссии): ü База профинансированных проектов сайта Еврокомиссии по SSH (краткое описание, участники, но без контактов, только SSH, по тематикам конкурсов и годам): http: //ec. europa. eu/research/social-sciences/policy-briefs-knowledge_en. html ü Поиск профинансированных проектов на CORDIS (выбрать SSH; есть контакты, нельзя найти по тематикам конкурсов): http: //cordis. europa. eu/fp 7/projects_en. html

Плюсы использования уже сложившихся научных контактов европейскими The Communicationс& Visibility организациям: Manual For External Actions Личное знание представителей организации Знание вопросов, наиболее интересных для партнера и общих интересов => легче найти точки соприкосновения Совместный выбор темы проекта, больше возможностей участия в формировании содержания проекта При оценке заявок положительно оценивается опыт совместной работы партнеров

БАЗА CORDIS The Communication & Visibility http: //cordis. europa. eu/partners/ Manual For External Actions

Поиск партнеров с помощью CORDIS The Communication & Visibility Manual For External Actions • Поиск партнеров и координаторов по базе • Сортировка поиска: • • роль в проекте: участник или координатор экспертиза (направление деятельности) название конкурса страна • Регистрация собственного профайла

С помощью NET 4 SOCIETY The Communication & Visibility Manual For External Actions Вы заполняете форму поиска партнеров на сайте NET 4 SOCIETY: • Форма для партнеров, ищущих партнеров и координатора: http: //www. net 4 society. eu/public/301. php • Форма для координаторов/ консорциума, ищущего партнеров: http: //www. net 4 society. eu/public/299. php • База предложений о партнерстве на сайте NET 4 SOCIETY: http: //www. net 4 society. eu/public/display. php Мы: • Проверяем соответствие темы вашей заявки тематике открытого конкурса 7 РП, после чего она появляется на сайте NET 4 SOCIETY • Размещаем Вашу заявку в базе предложений о партнерстве на нашем сайте

Форма поиска партнеров The Communication & Visibility Manual (заполняется онлайн) For External Actions

Форма поиска партнеров The Communication & Visibility Manual For External Actions 1. 2. Тематика конкурса/тема проекта Информация о проекте: – – – – 3. Опыт и знания в данной области Потенциальный вклад в проект Роль в проекте (исследовательская деятельность, обучение, распространение результатов и т. д. ) Идея проекта Описание проекта Опыт участия в Рамочных программах Известны ли другие партнеры в проекте Информация об организации: – – – Тип организации Информация о деятельности организации Контактная информация

Важные акценты: The Communication & Visibility Manual For External Actions 1. 2. 3. 4. 5. Подчеркнуть Ваш опыт в данной области Показать Ваше личное участие/ участие Вашей организации в РП или других международных проектах, при их отсутствии- в национальных проектах по схожей тематике Не писать слишком много (больше 0, 5 страницы на каждый вопрос) Не писать слишком мало (1 -2 предложения в описании проекта) Если это не SICA, направленная на сотрудничество с Россией, главное: проект должен быть ориентирован на ЕВРОПУ и решение ЕВРОПЕЙСКИХ проблем, решение российских и, тем более, региональных проблем, должно вписываться в тему проекта и являться ее составной частью, а не главной идеей

Исследовательская директория The Communication & Visibility http: //www. net 4 society. eu/research. Manual For External Actions directory • Возможности: • Регистрация Вашей организации • Обновление профиля Вашей организации • Поиск других организаций по: • типу организации, • сфере деятельности, • области интереса в 7 РП, • участию в других проектах 6 РП и 7 РП в качестве партнера или координатора, • стране.

Обращение к заинтересовавшим Вас The Communication & Visibility организациям: Manual For External Actions ü Кратко описать сферу своей деятельности и опыт ü Указать направления сотрудничества, представляющиеся Вам наиболее перспективными ü Изложить, что Вы можете предложить потенциальным партнерам ü Быть максимально конкретными ü Оперативно отвечать на письма

Структура заявки (соответствует электронной The Communication & Visibility форме для подачи по EPSS): Manual For External Actions Форма A (Part A) - форма подготовки грантового соглашения: • А. 1 Резюме проекта Форма B (Part B) – описание работ: • В. 1. Предмет и задачи, новизна, научнотехнические принципы и рабочий план • А. 2 Участники проекта • В. 2. Реализация • А. 3 Бюджет проекта • В. 3. Потенциальный вклад • В. 4. Вопросы этики • В. 5. Гендерный аспект

Форма A (Part A) The Communication & Visibility «Главный канал коммуникации между экспертом-оценщиком и Actions Manual For Externalконсорциумом» *: А. 1 Резюме проекта А. 2 Участники проекта А. 3 Бюджет проекта * Guide for Applicants.

Форма А (Part A) - Информация о заявке и The Communication & Visibility участниках административного характера Manual For External Actions А 1. Резюме проекта: -Акроним (аббревиатура названия проекта), -Полное название проекта, -Длительность проекта/мес. , -Название и номер соответствующего конкурса РП (FP 7 -SSH- 2011 -1 -…), - Название и номер темы, соответствующей конкурсу (topic/activity code) – м. б. несколько вариантов, -Ключевые слова (не больше 100 знаков), -Резюме проекта (не более 2 тыс. знаков): Близкая по теме заявка или проект, по которому консорциум уже работает (придаст «вес» консорциуму)

Форма А (Part A) The Communication & Visibility Manual For External Actions A 2. Участники проекта: Число участников (координатор всегда под № 1), PIC (если нет, то http: //ec. europa. eu/research/participants/urf) Официальное название организации (по статусу), Тип участника: CSO, RTD performer, OTH (Other) Адрес, страна происхождения, Обществ. /Некоммерч. /Исслед-ая организация, Код NACE – номенклатура экономической деятельность, Эконом. деятельность - помимо указанного, SME – да или нет? Взаимосвязь с другими уч-ми: кто за кого отвечает, Аббревиатура, контактное лицо (+ пол), контакты контактного лица

The Communication & Visibility А 3. Бюджет проекта: Manual For External Actions - Непрямые расходы, метод подсчета, - «Третьи» /ICPC страны, вариант единовременных выплат в случае их участия, - Виды деятельности, оплата персоналу, - Суб-подряд, - Другие оплачиваемые расходы, - Общий бюджет и запрашиваемая сумма, - Receipt – планируемая прибыль от реализации проекта в соответствии с правовыми рамками РП

Форма B (Part B) – описание работ The Communication & Visibility «сердце» заявки: Manual For External Actions • В. 1. Предмет и задачи, новизна, научнотехнические принципы и рабочий план • В. 2. Реализация • В. 3. Потенциальный вклад • В. 4. Вопросы этики • В. 5. Гендерный аспект

Главное в подготовке заявки: The Communication & Visibility Manual For External Actions - научное обоснование целей и задач проекта (B 1), - реализация проекта (B 2): менеджмент, роли участников, - вклад проекта (B 3): результаты, их распространение, пользователи

Форма B (Part B): The Communication & Visibility Manual For External Actions • B 1. Предмет и задачи, новизна, научно-технические принципы и рабочий план B 1. 1 Предмет и задачи B 1. 2 Научная разработанность, научная новизна и вклад в развитие данной области знаний - B 1. 3 Методология и соответствующий рабочий план Таблица 1. 3 а – список рабочих пакетов Таблица 1. 3 в – список отчетных материалов Таблица 1. 3 с – список ключевых моментов и планирование проверок Таблица 1. 3 d – описание рабочих пакетов Таблица 1. 3 e – программа деятельности каждого уч-ка

The B 1: Подчеркнуть и проверить: Communication & Visibility Manual For External Actions B 1. 1: Предмет и задачи - связь идеи проекта с темой конкурса - достижимость поставленных задач в течение проекта, не по окончании! - измеряемость реализуемых целей B 1. 2: Научная новизна: - вклад в развитие научной мысли со ссылкой на свои труды в данной области (вкл. смежные темы) B 1. 3: Методология и рабочий план (кратко): - управление консорциумом – слаженность работы участн-в - оценка текущих результатов - управление рисками в случае нарушения хода проекта

The Communication & Visibility B 2. Реализация Actions Manual For Externalпроекта: B 2. 1 Структура и процедуры управления проектом B 2. 2 Участники консорциума B 2. 3 Консорциум вцелом B 2. 4 Разбивка бюджета + обоснование затрат (если включены в проект) на категории: - суб-подрядчик/и, - участник/и не из MS, AS, ICPC стран, - «дополнительные» партнеры (расходы не возмещаются, обосновать их участие)

The Communication проверить: B 2: Подчеркнуть и & Visibility Manual For External Actions B 2. 1 Структура и процедуры управления проектом (менеджмент подробно): - полное соответствие механизма управления и принятия решений элементам и уровням структуры проекта B 2. 2 Участники консорциума: - соответствие роли в проекте каждого участника его уровня компетентности и профессионализма (не более 1 стр. /кажд. ) – почему ОН – лучший для данной задачи B 2. 3 Консорциум вцелом: - способность группы к коллективной работе, решению конфликтов, эффективность каналов коммуникации, достаточность состава консорциума для выполнения проекта B 2. 4 Ресурсы: - соответствие запрашиваемого бюджета заявленным задачам и ожидаемым результатам

B 3. Потенциальный вклад The Communication & Visibility и (посредством развития, распространения использования результатов проекта) Manual For External Actions B 3. 1 Вклад проекта в реализацию задач и целей, указанных в данном конкурсе Рабочей программы B 3. 2 Соответствие мер, заявленных для распространения и использования результатов и управление интеллектуальной собственностью - B 3. 2. 1 Распространение и использование - В 3. 2. 2 Результаты проекта и вопросы интеллектуальной собственности

The B 3: Подчеркнуть и проверить: Communication & Visibility Manual For External Actions B 3. 1 Вклад проекта в реализацию задач и целей, указанных в данном конкурсе Рабочей программы - соответствие и вклад ожидаемых результатов тем, что указаны в Рабочей - программе наличие «Европейского подхода» / «Европоцентричность» : важность результатов для региона Европы и ЕС и необходимость участия в проекте стран Европы и ЕС включение в проект результатов других исследовательских инициатив участников консорциума условия, при которых ожидаемые результаты могут измениться возможные изменения политических стратегий ключевых групп проекта под воздействием результатов новое для развития других научных тем

The B 3: Подчеркнуть и проверить: Communication & Visibility Manual For External Actions B 3. 2 Соответствие мер, заявленных для распространения и использования результатов и управление интеллектуальной собственностью B 3. 2. 1 Распространение и использование: - сети контактов участников проекта с ключевыми пользователями результатами проекта - каналы коммуникации: конференции, дебаты и т. д - возможные изменения политических стратегий ключевых групп B 3. 2. 2 Результаты проекта и вопросы интеллектуальной собственности - необходимые договоренности по использованию результатов и иных материалов проекта участниками

B 4. Вопросы этики и B 5. Гендерный аспект: The Communication & Visibility Manual For External Actions • клонирование человека в репродуктивных целях – не фин. , • генетические изменения с вероятностью их дальнейшего наследования– не фин. , • создание чел. эмбриона исключительно для получения (только) стволовых клеток, в частности, посредством их пересадки - не фин. - как в консорциуме соблюдено равенство полов (фактически: численное превосходство женщин предпочтительно) – не оценивается, но обсуждается в случае высокой оценки заявки

Проверка заявки. Check list – список The Communication & Visibility контрольных вопросов: Manual For External Actions • На этапе подготовки: - Cоответствует ли содержание теме конкурса? - Правильная схема финансирования? - Все на месте: части А и B? - Оценка компетентных коллег (или - «влезть в шкуру оценщика» ) • На этапе подачи: - Распечатать подаваемую версию - Проверить документы на наличие вирусов - Перепроверка на соответствие требованиям - Рамки запрашиваемого бюджета - А когда дедлайн? Запас времени на подачу по EPSS

The Communication & Visibility Поиск компромисса: Manual For External Actions • Оригинальность vs. применимость • «Европоцентричность» vs. глобальная проблематика • Акцент на политику vs. академическую сферу • Географический охват vs. компетентность • Гендерная проблематика vs. компетентность

Направления деятельности НКП РП 7 • Предоставление информации о конкурсах и мероприятиях РП 7 • Организация практических семинаров и тренингов по написанию и подаче проектного предложения • Помощь в поиске партнеров и координаторов • Индивидуальные консультации по вопросам участия в конкурсах и мероприятиях РП 7

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ! Ольга Кот Olga. Kot. JSO@gmail. com