ОФИС ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА ОСНОВНЫЕ

ОФИС ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА

ОСНОВНЫЕ ЗОНЫ ОФИСА … для руководителя (кабинет) … для персонала (зал или отдельные кабинеты) … для секретаря … для посетителей (приёмная) …переговорные зоны …зона для собрания работников офиса …для оргтехники …информации для посетителей …для одежды служащих …санитарная зона

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА ПРЕЖДЕ ВАРИАНТЫ: 1. «РОЗА»

«Роза» в центре комнаты позволяет организовать рабочую зону для людей, занимающихся выработкой коллективных решений, труд которых часто пересекается. С другой стороны, предложенный вариант с наборами полок для всех четырех Пилотов позволяет практически полностью скрыть рабочие зоны (оптимально для операторского труда). Наличие двух проходов по бокам обеспечивает удобный доступ ко всем рабочим местам. Однако дальние Бизнесы «прикрыты» от лишних взглядов секретарским «крестом» . Симметричная «розочка» построена на четырех Пилотах. На заднем плане использованы 2 Бизнеса.

Если работники должны постоянно перемещаться, к ним приходят клиенты и сотрудники или они просто склонны к клаустрофобии, вариант с максимальной свободной площадью в центре подойдет им больше всего. Все рабочие линии выстроены вдоль стен, так что комната остается «пустой» . Смешанная компания четырех Пилотов и двух Бизнесов выглядит абсолютно гармонично. Дизайн подкрепляется настенными полками.

Двухобъемный офис очень хорош для обслуживания клиентов разного уровня. Длинные поперечные линии Бизнесов на переднем плане способны «принять» помимо работника посетителя. Внутренняя «бухта труда» создает комфортные условия для плодотворной аналитической деятельности. Планировка реализована с помощью 6 столов Business с полками. Возможны настенные полки и стеллажи.

Даже в самом маленьком офисе есть ---- приемная, ---- комната персонала, min ---- кабинет руководителя, ---- зона для совещаний Для каждой из указанных зон примерно рассчитаны минимальные площади и планировочные решения, позволяющие избежать психологического дискомфорта. Так, площадь приемной зависит от ежедневного количества посетителей, но не может быть меньше 10 м 2. Часто вместо традиционной комнаты-приемной, устраивается сектор "ресепшн" в открытом пространстве офиса, обязательно в сочетании с раздевалкой или шкафом для одежды.

Комната для совещаний или переговоров может использоваться как место для презентации и демонстрации товаров или услуг. Также здесь рационально сосредоточить всю презентационную технику. Иногда зона для совещаний с целью экономии пространства располагается в кабинете руководителя. Но в таком случае кабинет делится на две части - официальную и неформальную, где обязательно есть кресла и журнальный столик. Для функционального и удобного кабинета топ-менеджера достаточно 12 м 2. Но чаще размеры кабинета выбираются, исходя из имиджевых соображений.

Проблему недостатка пространства можно решить с помощью оптимизации рабочих мест. Иначе говоря, подобрать подходящие форму и габариты рабочего стола, количество приставных столов и иных дополнительных элементов в виде настольных или навесных полок, приставных или выкатных тумб. Также существенно повышают эффективность использования площадей одно- или двустворчатые раздвижные (откатные) двери. Они могут быть устроены в непрозрачных, остекленных, комбинированных офисных перегородках. Горизонтальные жалюзи, встроенные в остекление перегородок и дверей, позволяют добиться визуальной изоляции, когда это необходимо.

Для организации отдыха стоит создать зону для перерывов на кофе, наподобие барной стойки. Их важно проводить стоя, что позволит не только быстро обменяться оперативной информацией, но и размяться. Отдельная кухня-столовая менее эффективно использует пространство, но может значительно сэкономить время сотрудникам нет необходимости выходить на обед за пределы офиса.

Комнаты-отсеки для персонала должны проектироваться с учетом количества сотрудников и направления их перемещений по офису. Кроме того, зачастую необходимо обеспечить звуковую и визуальную изоляцию рабочих мест. Важен и фактор размещения техники (принтеры, копиры, шредеры), которой регулярно пользуются все работники. Рационально установить ее на месте пересечения всех рабочих маршрутов

ЗАДАНИЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ Выполнить планировку офисного помещения агентства недвижимости (план расстановки мебели и оборудования), не меняя перегородок. Возможно при необходимости применять тонкие стены. Представление задания – чертёж плана в стандартном масштабе с нанесением размеров объектов и функциональных проходов. Лист формата А 3, карандаш. Либо компьютерная графика.

1 М 2 План Что должно быть: Приёмная (место ожидания для посетителей и/или отдыха) Рабочие места для семи служащих /столы, стулья, шкафы или полки/ Кабинет руководителя. Кабинет бухгалтера и юриста. Сан. узел для обоих полов. S 14 х8

Пожелания заказчика: - руководитель агентства недвижимости должен видеть сотрудников, но иметь возможность уединиться с посетителем; - сотрудники не должны мешать другу при беседах с клиентами, но находиться в одном помещении; - каждый сотрудник должен иметь возможность конфиденциальной беседы с заказчиком; - в оформлении деловой стиль, отражающий такие идеи, как стабильность, деловитость, современность, динамичность и уют.