Официальноделовой стиль речи Документирование это регламентированный

Официальноделовой стиль речи

Документирование – это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу. Общие функции документов: • информационная: любой документ создаётся для сохранения информации; • социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку порождён той или иной социальной потребностью; • коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности, между учреждениями; • культурная: документ – средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации.

Специальные функции документов: • управленческая: документ является инструментом управления (например, плановые, отчётные, организационно-распорядительные документы); • правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе (например, законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие правовую функцию временно, на период судебного разбирательства); • функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.

Особенности письменной деловой речи (документов): объективность; обобщенность; логичность, ясность; краткость; беспристрастность; стандартизированность; достоверность (объективность); актуальность (необходимость, новизна, своевременность); • убедительность (аргументированность); • полнота (достаточность информации). • •

Жанры письменной деловой речи • • • Заявление (рапорт) Объяснительная Доверенность Расписка Докладная записка Резюме

Начальнику 3 курса факультета пожарной безопасности Академии ГПС МЧС России капитану внутренней службы Иванову А. А. Рапорт Прошу продлить срок сдачи экзаменационной сессии в связи с болезнью с 12. 01. 12 по 24. 01. 12. Медицинская справка прилагается. 25. 01. 12 г. Курсант учебной группы 2309 Подпись Соколов А. А.

Языковые особенности Лексические особенности: • термины и профессионализмы, связанные с тематикой и содержанием документов (импорт, неустойка, спрос, просрочка); • существительные, называющие людей по какому-либо действию (истец, ответчик, завещатель); • отсутствие слов, имеющих эмоционально-экспрессивную окраску (милый, бесчувственно); • отсутствие образных средств (образные средства могут быть только в дипломатических документах: климат доверия, язык оружия); • стандартные выражения (по истечении срока, в противном случае, в порядке исключения, согласно приказу).

Словообразовательные особенности: • приставка не- в отглагольных существительных (неисполнение, несоблюдение); • широкое использование аббревиатур (ООН, ЦРБ, ГОСТ); • частотность использования сложных слов (товарообмен, грузополучатели). Морфологические особенности: • существительные, обозначающие лиц по профессии, должности, употребляются в форме м. р. (заведующий кафедрой Лукьянова); • преобладание кратких форм прилагательных над полными (Это предложение выгодно вышеуказанной фирме); • частотность употребления инфинитива (Возложить исполнение обязанностей на Петрова А. И. ).

Синтаксические особенности: • использование составных именных сказуемых (принимать участие, оказывать помощь); • нанизывание форм р. п. существительных (в целях широкой гласности работы органов государственного контроля); • широкое использование пассивных конструкций (Оплата гарантируется); • употребление безличных предложений (Необходимо рассмотреть следующие вопросы. . . ); • обилие предложений с причастными, деепричастными оборотами и однородными членами предложения (Принимая во внимание устав, в вузе проводились беседы с первокурсниками).