Скачать презентацию ОФИЦИАЛЬНОДЕЛОВОЙ СТИЛЬ ПЛАН ЛЕКЦИИ 1 Экстралингвистические и Скачать презентацию ОФИЦИАЛЬНОДЕЛОВОЙ СТИЛЬ ПЛАН ЛЕКЦИИ 1 Экстралингвистические и

официально-деловой стиль.ppt

  • Количество слайдов: 46

ОФИЦИАЛЬНОДЕЛОВОЙ СТИЛЬ ОФИЦИАЛЬНОДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

ПЛАН ЛЕКЦИИ 1. Экстралингвистические и лингвистические особенности официально-делового стиля (далее ОДС) 2. Разновидности ОДС ПЛАН ЛЕКЦИИ 1. Экстралингвистические и лингвистические особенности официально-делового стиля (далее ОДС) 2. Разновидности ОДС 3. Три типа стандартизации 4. Частные деловые бумаги: ü ü ü заявление автобиография резюме объяснительная записка докладная записка

1. ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ØСфера человеческой деятельности – правовая, социальная неличные, правовые, личные отношения: официальные 1. ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ØСфера человеческой деятельности – правовая, социальная неличные, правовые, личные отношения: официальные отношения: человек - человек студент – студент личность - личность преподаватель – студент дед - внук работник - работодатель

ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø Функция – регулировать правовые отношения между людьми ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø Функция – регулировать правовые отношения между людьми

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø СТАНДАРТИЗИРОВАННОСТЬ ШАБЛОН В ЭТОМ СТИЛЕ ДОСТОИНСТВО, НЕОБХОДИМОСТЬ! ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø СТАНДАРТИЗИРОВАННОСТЬ ШАБЛОН В ЭТОМ СТИЛЕ ДОСТОИНСТВО, НЕОБХОДИМОСТЬ!

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø УСТОЙЧИВОСТЬ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø УСТОЙЧИВОСТЬ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø СЖАТОСТЬ, КОМПАКТНОСТЬ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø СЖАТОСТЬ, КОМПАКТНОСТЬ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø НЕЭМОЦИОНАЛЬНОСТЬ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø НЕЭМОЦИОНАЛЬНОСТЬ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø НЕЛИЧНЫЙ ХАРАКТЕР ОБЩЕНИЯ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø НЕЛИЧНЫЙ ХАРАКТЕР ОБЩЕНИЯ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕРМИНОЛОГИИ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕРМИНОЛОГИИ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ПРЯМОЙ ПОРЯДОК СЛОВ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ Ø ПРЯМОЙ ПОРЯДОК СЛОВ

2. РАЗНОВИДНОСТИ ОДС Официальнодокументальный подстиль Язык законов Язык дипломатии Обиходнодокументальный подстиль Язык служебной переписки 2. РАЗНОВИДНОСТИ ОДС Официальнодокументальный подстиль Язык законов Язык дипломатии Обиходнодокументальный подстиль Язык служебной переписки Язык частных деловых бумаг Ø точность Ø подчеркнутая Ø слабая индивежливость видуализация Ø стандартизированность речи

3. 3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 1. ОБРАЗЕЦ-МАТРИЦА САМЫЙ ЖЕСТКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАНО ВСЕ: 3. 3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 1. ОБРАЗЕЦ-МАТРИЦА САМЫЙ ЖЕСТКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАНО ВСЕ: ü НАБОР РЕКВИЗИТОВ* ü ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РЕКВИЗИТОВ ü ПРОСТРАНСТВЕННОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПРИМЕР: ПАСПОРТ, НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ -------------------*Реквизит – сумма постоянных элементов содержания документа.

3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 2. ОБРАЗЕЦ-МОДЕЛЬ БОЛЕЕ ГИБКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАН ТОЛЬКО: ü 3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 2. ОБРАЗЕЦ-МОДЕЛЬ БОЛЕЕ ГИБКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАН ТОЛЬКО: ü НАБОР РЕКВИЗИТОВ ü ПРОСТРАНСТВЕННАЯ ОРИЕНТАЦИЯ РЕКВИЗИТОВ ПРИМЕР: ЗАЯВЛЕНИЕ.

Ректору Ир. ГУ проф. И. М. Головину выпускника фак-та ИЗО 2004 г. Ивановой Ректору Ир. ГУ проф. И. М. Головину выпускника фак-та ИЗО 2004 г. Ивановой Светланы Ивановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу допустить меня к конкурсным экзаменам в очную аспирантуру по специальности «Дизайн» . 16. 06. 2005 г. Æ

3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 3. ОБРАЗЕЦ-СХЕМА НАИМЕНЕЕ ЖЕСТКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАН ТОЛЬКО НАБОР 3 ТИПА СТАНДАРТИЗАЦИИ 3. ОБРАЗЕЦ-СХЕМА НАИМЕНЕЕ ЖЕСТКИЙ ТИП, ТАК КАК ЗДЕСЬ ФИКСИРОВАН ТОЛЬКО НАБОР РЕКВИЗИТОВ ПРИМЕР: АВТОБИОГРАФИЯ, РЕЗЮМЕ.

Сергей Алексеев 29. 12. 2005 Цель руководитель планового отдела Опыт работы 1990– 1994 ТОО Сергей Алексеев 29. 12. 2005 Цель руководитель планового отдела Опыт работы 1990– 1994 ТОО «Башмачок» Руководитель планового отдела · Ввел новую систему планирования. · Увеличил объемы продаж на 13%. · Уменьшил издержки производства на 23%. 1985– 1990 ТОО «Башмачок» Заместитель руководителя планового отдела · Увеличил объемы продаж на 7%. · Организовал единую компьютерную сеть. · Ввел в строй 4 филиала предприятия. 1980– 1984 Трикотажная фабрика № 3 Старший экономист · Ввел новую систему расчетов с торговлей. · Улучшил связь с поставщиками. · Стажировался на головном предприятии. 1975– 1980 Трикотажная фабрика № 3 Экономист · Увеличил объём продаж на 40%. · Четыре года подряд признавался лучшим сотрудником организации. · С отличием закончил курсы повышения квалификации. Образование 1971– 1975 Институт легкой промышленности · Факультет: Экономика легкой промышленности. · Специальность: Экономист. Увлечения Компьютеры, автомобили, чтение.

С переходом к более гибкому оформлению возможностей выбора языковых средств становится больше! С переходом к более гибкому оформлению возможностей выбора языковых средств становится больше!

3. ЧАСТНЫЕ ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ Ø ЗАЯВЛЕНИЕ Ø АВТОБИОГРАФИЯ Ø РЕЗЮМЕ Ø ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ø 3. ЧАСТНЫЕ ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ Ø ЗАЯВЛЕНИЕ Ø АВТОБИОГРАФИЯ Ø РЕЗЮМЕ Ø ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ø ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Заявление – это документ, который содержит просьбу, адресованную организации или должностному лицу организации. Заявление – это документ, который содержит просьбу, адресованную организации или должностному лицу организации.

Кому? от кого? что? Текст заявления = просьба дата подпись Кому? от кого? что? Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, звание, фамилия, инициалы в Д. п. от кого? что? Текст заявления = просьба Должность, звание, фамилия, инициалы в Д. п. от кого? что? Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. что? Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. заявление. Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. Заявление Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. ЗАЯВЛЕНИЕ Текст заявления = просьба дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. Заявление Прошу… дата подпись

Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Д. п. должность, уч/воинск. звание, фамилия, инициалы в Р. п. Заявление Прошу… 12. 2005 г. подпись

Ректору Ир. ГТУ проф. И. М. Головных (от) студента гр. А-05 -1 Иванова П. Ректору Ир. ГТУ проф. И. М. Головных (от) студента гр. А-05 -1 Иванова П. А. Заявление Прошу освободить меня от занятий 5. 12. 2005 г. для прохождения медосмотра. 4. 12. 2005 г. Æ

Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни. Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни.

АВТОБИОГРАФИЯ Я, Викторов Сергей Сергеевич, родился 7 июня 1956 года в пос. Бернгардовка Всеволожского АВТОБИОГРАФИЯ Я, Викторов Сергей Сергеевич, родился 7 июня 1956 года в пос. Бернгардовка Всеволожского района Ленинградской области. С 1963 по 1973 г. учился в средней школе № 2 пос. Бернгардовка. Окончил 10 классов. С 1974 по 1976 г. проходил службу в рядах Вооруженных Сил СССР. С 1977 по 1982 г. учился в Ленинградском кораблестроительном институте. Имею специальность инженера по радиоэлектронным системам. С 1982 по 1990 г. работал в должности инженера, затем старшего инженера отдела электронных приборов НПО "Гранит" (г. Санкт-Петербург). С 1990 г. перешел на преподавательскую работу в Государственную Морскую Академию им. адмирала С. О. Макарова (г. Санкт-Петербург). В 1994 г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата технических наук. В настоящее время работаю старшим преподавателем кафедры радиоэлектроники в Государственной Морской Академии им. адмирала С. О. Макарова. Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, 12 линия ВО, дом 43, кв. 18 Женат. В брак вступил в 1990 г. Жена Викторова (фамилия до замужества - Приходько) Елена Степановна, 1961 г. рождения. Дети: сын Алексей, 1993 г. рождения, дочь Мария, 1996 г. рождения. 12. 2005 г. Æ

Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность. Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность.

Цель резюме – представить свою профессиональную биографию наиболее выигрышно, для того чтобы получить желаемую Цель резюме – представить свою профессиональную биографию наиболее выигрышно, для того чтобы получить желаемую должность.

Основные требования: Ø объём – 1 страница Ø активные конструкции Ø сжатость Ø полнота Основные требования: Ø объём – 1 страница Ø активные конструкции Ø сжатость Ø полнота Øчитабельность Øаккуратность Øграмотность

Сергей Алексеев 29. 12. 2005 Цель руководитель планового отдела Опыт работы 1990– 1994 ТОО Сергей Алексеев 29. 12. 2005 Цель руководитель планового отдела Опыт работы 1990– 1994 ТОО «Башмачок» Руководитель планового отдела · Ввел новую систему планирования. · Увеличил объемы продаж на 13%. · Уменьшил издержки производства на 23%. 1985– 1990 ТОО «Башмачок» Заместитель руководителя планового отдела · Увеличил объемы продаж на 7%. · Организовал единую компьютерную сеть. · Ввел в строй 4 филиала предприятия. 1980– 1984 Трикотажная фабрика № 3 Старший экономист · Ввел новую систему расчетов с торговлей. · Улучшил связь с поставщиками. · Стажировался на головном предприятии. 1975– 1980 Трикотажная фабрика № 3 Экономист · Увеличил объём продаж на 40%. · Четыре года подряд признавался лучшим сотрудником организации. · С отличием закончил курсы повышения квалификации. Образование 1971– 1975 Институт легкой промышленности · Факультет: Экономика легкой промышленности. · Специальность: Экономист. Увлечения Компьютеры, автомобили, чтение.

Резюме может быть гораздо быстрее и качественнее составлено с использованием шаблонов Microsoft Word! Резюме может быть гораздо быстрее и качественнее составлено с использованием шаблонов Microsoft Word!

Объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном Объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном процессе.

Декану факультета бизнеса и управления проф. Г. Е. Дыкусову студентки гр. МЭу-05 -1 Ивановой Декану факультета бизнеса и управления проф. Г. Е. Дыкусову студентки гр. МЭу-05 -1 Ивановой А. В. Объяснительная записка Я, Иванова Алина Владимировна, отсутствовала на занятиях с 15. 12. 2005 по 20. 12. 2005 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери. Справку о болезни из поликлиники прилагаю. 22. 12. 2005 Æ

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий о факте, событии, о сложившейся Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий о факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ИНФОРМАТИВНАЯ ИНИЦИАТИВНАЯ СООБЩАЕТ О ФАКТЕ => ПОБУЖДАЕТ К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ => ИМЕЕТ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ИНФОРМАТИВНАЯ ИНИЦИАТИВНАЯ СООБЩАЕТ О ФАКТЕ => ПОБУЖДАЕТ К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ => ИМЕЕТ ТОЛЬКО ОПИСАТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ ИНИЦИАТИВНУЮ ЧАСТЬ (ПРЕДЛОЖЕНИЯ + АРГУМЕНТЫ)

Ректору Ир. ГТУ проф. И. М. Головных (от) студента гр. А-05 -1 Иванова Е. Ректору Ир. ГТУ проф. И. М. Головных (от) студента гр. А-05 -1 Иванова Е. В. Докладная записка (о переносе зимней сессии) В настоящее время в Ир. ГТУ зимняя сессия начинается после Нового года. Праздники мешают полноценно готовиться к экзаменам, экзамены не дают возможности встретить Новый год в кругу семьи. В связи со всем вышесказанным, предлагаю перенести зимнюю сессию на декабрь по примеру некоторых других вузов Иркутска. Это будет способствовать улучшению результатов сессии и значительно снизит количество ЧП в общежитиях в праздничные дни. 6. 12. 2005 г. Æb

Домашнее задание Составить от своего имени: vавтобиографию vзаявление vрезюме vобъяснительную записку vдокладную записку Домашнее задание Составить от своего имени: vавтобиографию vзаявление vрезюме vобъяснительную записку vдокладную записку