Официально-деловой стиль ПЛАН 1.

Официально-деловой стиль

ПЛАН 1. Сфера применения и характерные черты официально делового стиля. 2. Приемы унификации и типизации языка служебных документов 3. Основные подстили и жанры официально делового стиля. 4. Язык официально делового стиля.

документ Документом называют материальный объект с зафиксированной в нем информацией в виде текста, звукописи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях сохранения и общественного пользования.

Основное требование к информационному насыщению документа Он должен содержать целесообразное количество включаемой информации, необходимое и достаточное для решения коммуникативной задачи – убедить, побудить, привлечь внимание, выразить несогласие.

Унификация и стандартизация Унификация – это приведение чего нибудь к единой системе, форме, единообразию. Стандартизация – это установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлении документов.

Официально-деловой стиль – это функциональная разновидность стиля речи русского языка, реализуется преимущественно в текстах документов и характеризуется предельной точностью изложения, не допускающей возможности инотолкований, полнотой, достоверностью, лаконизмом, высокой степенью стандартизации и унификации.

Подстили официально-делового стиля l Дипломатический; l Законодательный (юридический); l Административно канцелярский.

Жанры официально-делового стиля l Дипломатический, его жанры: верительные грамоты, коммюнике, ноты, меморандумы, международные соглашения. Коммюнике – официальное правительственное сообщение о международных переговорах, соглашениях, договорах. Меморандум – дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону вопроса, который является предметом обсуждения. l Законодательный, его жанры: Конституция, законы, указы, уставы, гражданские и уголовные акты. l Канцелярский, его жанры: заявление, расписка, характеристика, объяснительная записка, автобиография.

Вводная часть (преамбула) Устава ООН МЫ, НАРОДЫ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ, ПРЕИСПОЛНЕНЫ РЕШИМОСТИ избавить грядущие поколения от бедствий войны, дважды в нашей жизни принесшей человечеству невыразимое горе, и вновь утвердить веру в основные права человека, в достоинство и ценность человеческой личности, в равноправие мужчин и женщин и в равенство прав больших и малых наций, и…, И В ЭТИХ ЦЕЛЯХ проявлять терпимость и жить вместе, в мире друг с другом, как добрые соседи, и объединить наши силы для поддержания международного мира и безопасности, и…, РЕШИЛИ ОБЪЕДИНИТЬ НАШИ УСИЛИЯ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ НАШИХ ЦЕЛЕЙ.

Конституция Статья 2 Человек, его права и свободы являются высокой ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина – обязанность государства.

Образец заявления Директору СОФ Бел ГУ Беликовой Т. П. студента 2 курса педагогического факультета Алферова С. М. заявление. Прошу разрешить мне сдать досрочно экзамены за 3 курс, так как во время экзаменационной сессии мне предстоит стажироваться в Марбургском университете (Германия). 22 мая 2010 г. Подпись Алферов С. М.

Образец объяснительной записки Директору СОФ НИУ «Бел ГУ» Беликовой Т. П. студента 2 курса Андреева Н. А. Объяснительная записка Я, Андреев Николай Алексеевич, пропустил занятия с 4 марта по 26 марта 2010 г. в связи с болезнью. Справка об освобождении от занятий прилагается. дата подпись

РЕЗЮМЕ Резюме — это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на ту или иную вакантную должность.

Типовое резюме включает следующие показатели: 1. Персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, семейное положение, гражданство). 2. Адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контакта. 3. Наименование вакансии, на которую претендует автор резюме. 4. Перечень мест работы и (или) учебы в хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования организаций, времени пребывания в них, наименования занимаемой должности (в случае учебы наименования учебной специальности).

5. Дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка). 6. Прочие сведения (сопутствующие знания и навыки, в том числе владение компьютером, вождение автомобиля, знание иностранных языков, заграничные поездки и др. ). 7. Интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя. 8. Рекомендации (сведения о рекомендациях). 9. Дата написания.

ЯЗЫК ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ Использование шаблонных языковых оборотов: В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем. . . В связи с возникшими финансовыми трудностями. . . В целях совершенствования структуры приказываю. . .

высокая степень использования терминов юридические термины (собственник, закон, регистрация, собственность, приемка объектов, акт, приватизация, владение, аренда, выкуп, личное дело); экономические термины (дотация, затраты, купля- продажа, бюджет, расход, доход, платеж, смета); экономико правовые термины (погашение кредита, права собственности, срок реализации товара, сертификат качества); технические термины (датчики, блоки питания, энергоносители, минерально-сырьевые базы).

Употребление предлогов с Р. п. (чего? ) в отношении, за счет, в сторону, касательно, во избежание, насчет, в целях, независимо от, в течение, относительно, в продолжение, со стороны в сопровождении, впредь до, при посредстве, в силу, по причине, ввиду, по линии, вследствие

Употребление предлогов с Д. п. (чему? ) применительно к, сообразно, согласно, по, соответственно, вопреки, благодаря, в отношении к

Реквизиты письма l Государственный герб Российской Федерации; l герб субъекта Российской Федерации; l эмблема или товарный знак организации; l код организации (ОКПО); l основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

l идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); l наименование организации; l справочные данные об организации; l дата документа; l регистрационный номер документа; l ссылка на регистрационный номер и дату документа; l адресат;

l резолюция; l заголовок к тексту; l отметка о контроле; l текст документа; l отметка о наличии приложений; l подпись; l визы согласования документа; l отметка об исполнителе; l отметка об исполнении документа и направлении его в дело; l отметка о поступлении документа в организацию; l идентификатор электронной копии документа.

По содержанию и назначению письма подразделяются на: l инструктивные, сопроводительные, l гарантийные, информационные, l благодарственные, поздравительные, l рекламные, письма просьбы, l письма запросы, письма извещения, l письма ответы, письма приглашения

Образец письма-приглашения СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ Нижегородская ул. , д. 6, г. Новосибирск, 630102 Тел. : 266 44 18, 266 48 14, факс: 663 66 77, e mail: sacha@sts. ru ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

19. 01. 2008 № 458 02/01 На № от Руководителям субъекта Российской Федерации Сибирского федерального округа О Всероссийской практической конференции

28— 30 марта 2008 г. в Сибирской академии государственной службы со стоится Третья Всероссийская практическая конференция «Эффективный документооборот в органах государственного управления: от традиционно го к электронному» . Главной целью конференции является распространение практического опыта, накопленного федеральными и региональными органами власти в области документационного обеспечения управления (ДОУ),

проблемы внедрения, развития и взаимодействия различных систем электронного документооборота в контексте практической реализации федеральной целевой программы «Электронная Россия» . В работе конференции примут участие представители большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, Государственной Думы и Совета Федерации, крупнейших российских предприятий, банков и компаний.

Прошу направить на конференцию руководителей и сотрудников делопроизводственных служб Ваших администраций. О решении прошу сообщить в оргкомитет конференции: адрес, телефон, факс, e mail.

С уважением, ректор, канд. истор. наук, проф. Личная подпись Е. А. Бойко