ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ Отличительными чертами синтаксиса официально-делового стиля являются

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ Отличительными чертами синтаксиса официально-делового стиля являются: -безличный характер -использование страдательных конструкций По конкурсу зачислено. . . Зарегистрировано 120 заявлений -употребление инфинитивных и безличных предложений со значением долженствования (Назначить ответственным. . . Необходимо предоставить. . При заключении соглашения необходимо определить сферу его действия в двух направлениях -преобладание сложных предложений с сочинительными союзами.

-использование отглагольных существительных предоставление информации, обслуживание населения, пополнение бюджета, принятие мер, совершенствование законодательства, внесение изменений; -использование характерных слов данный, указанный, вышеупомянутый, вышесказанное и др. ; -использование сложных отыменных предлогов: в части, в соответствии с, согласно, в силу, в связи, по линии, на предмет, во избежание, во исполнение, по окончании, по выполнении, по предъявлении, по прибытии, по достижении, по истечении, по возвращении, в заключение и др.

Личные местоимения 1 -го и 2 -го лица при глаголах настоящего времени опускаются. Местоимения Вы, Вас используются в уведомлениях, повестках. Местоимения я, мы, мною необходимы в подписках о личном поручительстве, в поручениях о проведении мероприятий, в обязательствах. В остальных жанрах официально-деловой переписки местоимения первого лица не употребляются: Выражаю признательность за конструктивные предложения по совершенствованию

Следует помнить, что предлоги благодаря, согласно, вопреки требуют дательного падежа, при этом предлог благодаря имеет положительную окраску. Предлог в целях используется в сочетании с отглагольными существительными (в целях обеспечения), предлог с целью – с неопределенной формой глагола и часто имеет отрицательную окраску (с целью завладеть).

В течение продолжительного времени откладывалось решение данной проблемы. (в течении болезни наметились улучшения) В силу того, что Вы не отреагировали на требования, мы прерываем контракт. На основании этого решения Вы должны принять ряд мер. В связи с тем, что Вы не выполнили условия, нами передано Ваше письмо в контролирующие органы. В соответствии с приказом Министерства разработан план реконструкции. Вследствие этого нами было принято данное решение).

Пишутся слитно предлоги ввиду, вместо, вроде, вследствие, наподобие, насчёт, сверх: ввиду возможных осложнений (но: иметь в виду); вследствие проведенных мероприятий (но: включить в следствие); поинтересоваться насчётрасписания (но: перевести на счёт пенсионного фонда 2.

3. Пишутся раздельно (в два слова) предлоги в виде, в связи с, а также использующиеся при обозначении времени предлоги в продолжение, в течение, в заключение: в виде исключения; в связи с отъездом; в продолжение к сказанному, в продолжение зимнего сезона (ср. : изменения в продолжении текста); в течение двух часов (ср. : неожиданные перемены в течении болезни); в заключение выступления (ср. : основные положения в заключении юриста).

Следует различать сочетание не взирая на : критиковать, не взирая на лица и предложное сочетание невзирая на со значением ‘вопреки чему-либо’: продолжать работу невзирая на сложности; гулять невзирая на плохую погоду. Следует различать деепричастие не смотря = не глядя (не смотря по сторонам, не смотря на меня, он продолжал писать) и предлог несмотря на = вопреки (несмотря на задержку доставки документации) Союз несмотря на то что = хотя

Союзы Несмотря на то что; вследствие того что; после того как; ввиду того что; с тем чтобы, по мере того как и др. разделяются (расчленяются) запятой: 1. Если перед союзом стоит НЕ (это происходит не вследствие того, что выполнен план мероприятий); 2. Если перед союзом стоит усилительная или ограничительная частица ЛИШЬ, ТОЛЬКО, СОБСТВЕННО

3. Если перед союзом стоит вводное слово. 4. Если союз стоит в середине или в конце предложения Но не разделяются (не расчленяются) запятой эти, если стоят В начале предложения

Порядок слов - это последовательность расположения синтаксических частей предложения. Функция порядка слов – указывать на развертывание мысли от известного к неизвестному, т. е. от темы (исходное) к реме (новое). Это прямой (объективный) порядок слов, стилистически нейтральный, лишенный экспрессии, помогающий передать мысль ясно, конкретно, однозначно, логично, официально, без каких-либо дополнительных оттенков. При прямом порядке слов каждый член предложения занимает свое, свойственное ему место, которое определяется структурой, типом предложения, ролью контекста.

Обстоятельственные конструкции, образованные с помощью предлогов : благодаря, ввиду, в зависимости, во избежание, вопреки, в отличие, в противоположность, в связи с, в силу, вследствие, в случае, за неимением, за отсутствием, несмотря на, подобно, по причине, по случаю, при наличии, при условии, согласно выделяются запятыми факультативно, если они имеют относительную самостоятельность, то обособляются.

Следует помнить, что: а) подлежащее стоит перед сказуемым, б) согласованные определения стоят перед определяемым словом, несогласованные – после него; в) причастный оборот в официально-деловой речи располагается после определяемого слова, так как имеет уточнительное значение; г) определение, выраженное притяжательным местоимением обычно стоит перед определяемым словом;

д) управляемые слова (дополнения), как правило, ставятся после управляющих; е) обстоятельства, выраженные наречиями на –о, -е чаще всего стоят перед сказуемым; Ж) обстоятельства времени, места ставятся в конце предложения Устная речь имеет свои правила выражения мысли и словопорядка. Обратный порядок слов предоставляет богатые стилистические возможности, но в каждом конкретном случае он должен быть оправдан

Деепричастный оборот – это обстоятельство, которое относится к глаголу-сказуемому, отвечает на вопросы что делая, что сделав и как. Нужно помнить, что деепричастие обозначает действие того лица или предмета, которое является подлежащим в предложении, поэтому сказуемое и деепричастие должны соотноситься с одним и тем же словом – подлежащим. Ошибка: внимательно слушая лекции, студентами усваиваются новые знания

НЕУМЕСТНЫ ДЕЕПРИЧАСТНЫЕ ОБОРОТЫ В БЕЗЛИЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЯХ, КРОМЕ ИНФИНИТИВНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: ГОВОРЯ ОБ ЭТОМ, СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ ТОТ ФАКТ. Не уместен деепричастный оборот, если сказуемое выражено глаголом страдательного залога или кратким страдательным причастием. Ошибка: Совершив преступление, он привлекается (заменить на за совершение преступления).

Деепричастные обороты, которые являются обстоятельствами причины, времени, уступки, должны находиться перед сказуемым. Направляя Вам вышеуказанные документы, сообщаю следующее Одиночные деепричастия и деепричастия с зависимыми словами выделяются запятыми с двух сторон. Обычно не выделяются запятыми одиночные деепричастия, которые стоят в конце предложения после сказуемого и тесно с ним связаны.

Два однородных деепричастных оборота, относящиеся к одному сказуемому и отвечающие на один вопрос, друг от друга запятой не отделяются. Обороты со словами начиная с, исходя из (на основании) не входят в деепричастную конструкцию и не обособляются: Статистические показатели выводятся исходя из многих данных (исходя можно опустить)

Обособляются (отделяются запятой, а в середине предложения выделяются с двух сторон запятыми) распространенные определения, выраженные причастием или прилагательным с зависимыми словами (так называемые определительные обороты), стоящие после существительного или субстантивированного слова Выражаю признательность за конструктивные предложения, внесенные в эталонный банк данных

Не обособляются распространенные определения, стоящие перед существительным и не имеющие добавочных обстоятельственных оттенков значения. Включенные в план мониторинга мероприятия прошли успешно. Но нужно помнить, что в официально-деловом стиле распространенные определения должны стоять после определяемого слова. Мероприятия, включенные в план мониторинга, прошли успешно.

Присоединительные члены предложения, которые содержат дополнительные разъяснения или замечания, вводимые в середину либо в конец высказывания, отделяются запятыми (реже используются тире, точка, многоточие). Такие конструкции обычно присоединяются словами особенно, в особенности, например, главным образом, в частности, в том числе и др.

Вводные слова (сочетания), выражающие оценку говорящим степени достоверности сообщаемого — уверенность, предположение, возможность, неуверенность и т. п. , выделяются запятыми (конечно, несомненно, без (вне) всякого сомнения, очевидно, безусловно, разумеется, бесспорно, действительно, наверное, возможно, вероятно, по всей вероятности, может быть, быть может, должно быть, кажется, казалось бы, видимо, по-видимому, пожалуй, в самом деле, , в сущности, по существу, по сути, надо полагать, думаю, надеюсь, полагаю и др. ):

Обособляются вводные слова (сочетания), указывающие на последовательность изложения (итак, следовательно, значит, наоборот, напротив, далее, наконец, впрочем, между прочим, в общем, в частности, прежде всего, кроме того, сверх того, например, к примеру, главное, таким образом, вопервых, во-вторых и т. д. , с одной стороны, с другой стороны, повторяю, подчёркиваю и др.

Слова вернее, точнее, скорее являются вводными, если после них возможно употребление слова говоря Слово однако является вводным и выделяется запятыми, если стоит в середине или в конце предложения, и не обособляется в значении союза но Комиссией были выдвинуты предложения по совершенствованию программы, однако поддержки не получили - Комитетом были высказаны предложения по совершенствованию программы, не получившие, однако, поддержки.

Сочетание в частности, указывающее на отношения между частями высказывания, является вводным и выделяется запятыми Эти вопросы рассматривались в проекте программы, в частности, в разделе, связанном с совершенствованием методов и форм работы Если сочетание в частности находится в составе присоединительной конструкции (в начале ее или в конце), то оно выделяется запятыми вместе с этой конструкцией

Многие народы и народности, населяющие Россию, в частности народы Крайнего Севера, получили письменность сравнительно недавно Слово главное в значении ‘особенно важно; особенно существенно’ является вводным и выделяется запятыми Слово значит, если оно синонимично словам следовательно, стало быть, является вводным и выделяется запятыми

Точка с запятой ставится, Если части сложносочиненного предложения значительно распространены (часто это сложные предложения смешанного типа — с сочинением, подчинением и бессоюзной связью) и имеют внутри себя части, отделяемые запятыми, то между такими частями ставится точка с запятой