Официально-деловой стиль Функциональные стили реч n Разговорный

Официально-деловой стиль

Функциональные стили реч n Разговорный стиль – в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные чувства. n Научный стиль – в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов с точно определённым значением (слова употребляются в прямом значении). n Публицистический стиль – используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественнополитические темы. n Художественный стиль – в художественном произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов (много слов с переносным значением).

фициально – деловой стил Термином «официально – деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д. ), а также дипломатических документов. Официально – деловой стиль характеризуется регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля – официально – документальный и обиходно – деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором – служебную переписку и деловые бумаги.

n n n Основные признаки официально – делового стиля речи назначение; обстановка использования; виды и жанры; особенности лексики; характер формулировок; требования к оформлению.

Виды деловых бумаг ü Письмо ü Приглашение ü Расписка ü Объявление ü Объяснительная записка ü Поздравление ü Заявление ü Докладная ü Резюме ü Характеристика

n Ситуационная задача 1. n Кассир Сбербанка n Вы – кассир Сбербанка. У четырех клиентов, обратившихся в Сбербанк, есть доверенности на получение денег. Кому из данных посетителей вы выдадите необходимую сумму, а кому нет? n Свой ответ обоснуйте. Каждую доверенность сопоставляем с образцом написания доверенности, выявляем ошибки

Доверенность № 1 n Я, гр. Кузнецов Иван Александрович (26. 03. 56 г. р. , паспорт, серия…, №…, выдан…), доверяю гр. Федорову Константину Петровичу, проживающему по адресу … (паспорт, серия…, №…, выдан…) получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 200… года. n (Число) (Подпись) n Подпись заверяю, нач. отдела А. А. Павлов.

Доверенность № 2 n Я, гр. Иванов Антон Александрович (2. 04. 68 г. р. , паспорт, серия…, №…, выдан…), доверяю гр. Семенову Кириллу Андреевичу (паспорт, серия…, №…) получить причитающуюся мне заработную плату. n (Число) (Подпись)

Доверенность № 3 n Я, Кононов Дмитрий Николаевич, настоящей доверенностью уполномочиваю студента Петрова Алексея Александровича получить причитающуюся мне стипендию за октябрь 200…г. n (Число) (Подпись)

Доверенность № 4 n Я, гр. Сазонова Лидия Петровна (3. 05. 40 г. р. , паспорт, серия…, №…, выдан…), доверяю гр. Сазоновой Елене Николаевне, моей дочери, получить мою пенсию за март 201… года (сама прийти не могу, т. к. лежу в больнице). n (Число) (Подпись)

Ошибки в написании доверенностей n Доверенность № 1 Нет ошибок n Доверенность № 2 1) Нет адреса доверенного лица; 2) нет полной информации о паспорте (кем выдан); 3) не указано точно, за какой месяц получить зарплату; 4) подпись не заверена

n Доверенность № 3 1) Нет паспортных данных автора; 2) нет сведений о доверенном лице (адрес, паспортные данные); 3) подпись не заверена n Доверенность № 4 1) Нет данных о доверенном лице; 2) степень родства указывать не обязательно; 3) причину указывать не надо; 4) подпись не заверена

Форма написания доверенности 1. ФИО доверителя, дата его рождения, паспортные данные. 2. ФИО доверенного лица, адрес, дата рождения, паспортные данные. 3. Точные данные доверяемого дела. 4. Число. 5. Подпись (заверенная).

Ситуационная задача 2. Менеджер n Вы – менеджер по подбору персонала. В фирму поступили два резюме на разные вакантные должности. Оцените компетентность претендентов на эти должности. n Сначала познакомьтесь с требованиями по каждой вакансии, указанными перед резюме. Если вы отказываете претенденту, то обоснуйте свой отказ. n Исправьте резюме, вставив необходимую информацию и устранив все ошибки.

Первая вакансия: сотрудник юридического отдела. Требования: мужчина 25– 30 лет, высшее юридическое образование, опыт работы от 2 лет. n Резюме 1. Дымов Иван Александрович. 2. 26 лет (21. 04. 1983). 3. Образование: высшее, Московская государственная юридическая академия. Специальность: гражданско-правовая. 4. Последнее место работы: ЗАО «Корпус» (юридические услуги бизнесу). Должностные обязанности: разработка и регистрация учредительных документов организаций различных форм собственности. 5. Дополнительная информация: знание компьютера, знание английского языка (уровень: свободное владение), наличие водительских прав, ограничений по командировкам и продолжительности рабочего дня нет. 6. Основные личностные качества: коммуникабельность, целеустремленность, большое желание учиться и приобретать новые навыки, отсутствие вредных привычек. 7. Должность, на которую претендую: сотрудник юридического отдела, помощник юриста. 8. Стаж работы в аналогичной должности: 4 года. 9. Место проживания: г. Петрозаводск……, телефон …… 10. Подпись.

Вторая вакансия: секретарь. Требования: женщина 25– 30 лет, образование среднеспециальное. n Резюме n Меня зовут Маркова Татьяна, мне 28 лет. Сначала я училась в одной школе, но потом родители поменяли квартиру, и я перешла в другую школу. Сначала я училась плохо, т. к. у меня были плохие подруги, но потом взялась за ум и закончила вечернюю школу. После школы поступила в техникум, выучилась на секретаря. По специальности еще не работала, но очень хочу устроиться. Компьютер знаю, постоянно сижу в «Контакте» , играю в компьютерные игры. Умею рисовать, вкусно готовлю, люблю читать детективы, поэтому разбираюсь в юридических делах. У меня много подруг и друзей. Пожалуйста, возьмите меня на работу! n Мой адрес: г. Петрозаводск…… n Телефон: …….

Форма резюме 1. ФИО. 2. Возраст, дата рождения. 3. Образование. 4. Последнее место работы. 5. Дополнительная информация: знание языка, наличие водительских прав, ограничения по командировкам и продолжительности рабочего дня. 6. Основные личностные качества. 7. Должность, на которую претендую. 8. Стаж работы в аналогичной должности. 9. Место проживания, телефон. 10. Подпись.

Ситуационная задача 3. Секретарь n Вы работаете секретарем директора школы. На имя директора поступило заявление от одной ученицы. n Помогите школьнице исправить заявление. Объясните, какие ошибки она допустила.

Директору школы № 342 Николаевой Е. Н. От Манеевой Евгении. заявление Прошу вас разрешить мне не ходить в школу неделю, так как я сдаю экзамены в институт, так как на курсах, на которых я занимаюсь, экза -мены начинаются в апреле. Если вы не разрешите мне не ходить в школу, я не смогу сдать экзамены и не поступлю в институт. Моя мама заплатила деньги за курсы, и их очень жалко будет потерять. Пожалуйста, разрешите мне не ходить в школу.

Ошибки в написании заявления n Ошибки в оформлении: 1) нет отчества заявителя; 2) не указан класс, в котором учится заявитель, и его статус; 3) стоит точка после имени; 4) нет точки после наименования документа (заявления); 5) нет числа и подписи n Ошибки в содержании: 1) нечеткое изложение просьбы; 2) неуместное использование разговорного стиля; 3) не указаны сроки прохождения курсов; 4) не указан институт, в котором проходят курсы; 5) местоимение написано со строчной буквы

Форма заявления Кому (ФИО, должность, место работы) (от) кого (ФИО, должность, место работы, адрес) заявление. Содержание заявления с точными указаниями дат, сроков и т. д. (Число) (Подпись)