Одиннадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Прикладное решение для вузов « 1 С: Университет» как основа единого информационного пространства вуза Видеозапись вебинара доступна по адресу http: //www. sgu-infocom. ru/content/vebinar-posvjashhennyj -postroeniju-edinogo-informacionnogo-prostranstva-vuzana-osnove-reshe.

Задачи современного вуза § Удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования § Удовлетворение потребности общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации § Подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников § Организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования § Накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества § Распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня 2

Информационное пространство вуза 3

« 1 С: Университет» . Общая информация о системе § использованы возможности технологической платформы « 1 С: Предприятие 8. 2» § единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации к существующим в вузах системам управления § возможность настройки выполняемых функций и адаптации без существенных изменений в программном коде § широкие функциональные возможности по управлению контингентом, обеспечивающие потребности большого количества вузов § возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами § постоянное развитие и совершенствование системы § в структуре системы 80 справочников, 40 документов, более 100 отчетов, 10 подсистем 44

« 1 С: Университет» . Структура системы 55

« 1 С: Университет» . Функциональные подсистемы § Подсистема планирования учебного процесса § Подсистема организации и проведения приемной кампании § Подсистема расчета и распределения учебной нагрузки § Подсистема управления студенческим составом § Подсистема управления учебной деятельностью § Подсистема безопасности § Подсистема формирования приказов и отчетности Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на сайте фирмы « 1 С» по адресу: http: //v 8. 1 c. ru/solutions/product. jsp? prod_id=170 6

Точка входа: сайт отраслевых и специализированных решений 1 С solutions. 1 c. ru 7

« 1 С: Университет» . Преимущества автоматизации Ректор Проректор Структурные подразделения прозрачность управления, оперативность получения информации, повышение качества принятия управленческих решений отчетность для руководителя и регуляторов, повышение качества анализа основных процессов, оперативность реализации решений повышение эффективности мониторинга основных процессов, реализация регламентов исполнения процессов, оперативность получения первичной и сводной информации Деканаты значительное сокращение трудозатрат на делопроизводство, полная и достоверная информация о студентах, автоматизация мониторинга Кафедры регламентация основных процессов, сокращение трудозатрат на рутинные процедуры 8

« 1 С: Университет» . Конкурентные преимущества системы § единая информационная среда системы и широкие возможности по ее адаптации к существующей в вузе системе управления § широкая распространенность и доступная цена технологической платформы « 1 С: Предприятие 8» § наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе « 1 С: Предприятие 8» § возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами § возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий § использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных 9

« 1 С: Университет» . Редакция 1. 1 С 13 августа 2012 года всем пользователем доступна редакция 1. 1 решения « 1 С: Университет» § значительно расширены аналитические возможности решения: добавлено более 50 новых отчетов, в том числе, основной для вуза отчет по форме ВПО-1 § усилены возможности по мониторингу учебного процесса: отчеты и инструменты анализы экзаменационных сессий § реализованы механизмы формирования «среза» статистических данных для сравнения показателей вуза в динамике § реализовано более 200 улучшений в функциональных подсистемах, направленных на комфортную работу пользователей, по заявкам вузов и партнеров § в связи со значительными изменениями в принципах взаимодействия вузов и контрольно-надзорных органов обеспечено обновление механизмов загрузки данных из АИС ФБС и принципиально новые механизмы интеграции с ФИС ЕГЭ и приема 10

« 1 С: Университет» . Редакция 1. 1 § для повышения эффективности массовой работы с абитуриентами реализованы мастера автоматизированной работы во время приемной кампании § реализована интеграция « 1 С: Университет» с решениями « 1 С: Зарплата и управление персоналом» и « 1 С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» § реализована функциональная подсистема автоматизации назначения стипендий § обеспечена более гибкая настройка механизмов разграничения доступа 11

« 1 С: Университет» . Регламент работы с ФИС ЕГЭ 1. Актуализация справочных данных 2. Установка соответствия между справочниками 3. Передача данных в ФИС ЕГЭ: а) формирование пакета, содержащего импортируемые сведения; б) валидация сформированного пакета данных; в) импорт сформированного пакета данных; г) удаление связанных данных, корректировка пакета, содержащего импортируемые данные; д) повторный импорт пакета данных; е)получение сведений о результатах проверок импортированных заявлений; 4. Удаление данных в ФИС ЕГЭ. 12

« 1 С: Университет» . Планы развития системы « 1 С: Университет» версия 1. 1. 3 n Интеграция с « 1 C: Бухгалтерия 8» « 1 С: Университет. ПРОФ» (4 квартал 2012 г. ) n Подсистема управления научными исследованиями и инновациями n Подсистема управления послевузовским образованием n Подсистема управления довузовской подготовкой и дополнительным образованием n Подсистема управления университетским кампусом n Подсистема подготовки расписания учебных занятий 13

« 1 С: Университет» . Типовой жизненный цикл внедрения Пресейл Консалтинг Закупка Внедрение функционального блока 1 Адаптация Развертывание Обучение Пилотная эксплуатация Интеграция Сопровождение Внедрение функционального блока 2 Внедрение функционального блока N Сопровождение 14

Схема интеграции « 1 С: Университет» в информационное пространство вуза 15

Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом « 1 С: Университет» n 1 С: Бухгалтерия § Экспорт: сведения об обучающихся, приказы о зачислении, отчислении, сведения о заключенных договорах, приказы о начислении стипендии, заселении в общежитие, данные о профсоюзной деятельности § Импорт: сведения об имеющихся задолженностях по оплате n 1 С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 § Экспорт: научные достижения, публикации, планируемые показатели занятости кадрового состава в подразделениях университета § Импорт: данные о преподавателях, социальный статус, стаж награды и т. д. n 1 С: Библиотека § Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза § Импорт: книгообеспеченность, задолжники

Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом « 1 С: Университет» n 1 С: Документооборот § Экспорт: приказы по контингенту обучающихся и преподавателям n Системы контроля и управления доступом § Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, информация о разграничении доступа § Импорт: сведения о нарушении режима, контроль посещаемости n 1 С-Битрикс: Управление сайтом § Экспорт: публикация информации данных информации о деятельности и процессах вуза, структура вуза, основные направления деятельности, нормативные документы, результаты работы интерактивных информационных сервисов (система тестирования, система дистанционного образования) § Импорт: дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Спасибо за внимание! ООО «СГУ-Инфоком» e-mail: infocom@sgu-infocom. ru web: http: //sgu-infocom. ru/ тел. +7 (8652) 69 -21 -07