ОД — 20 09 EOS for Share Point

ОД - 20 09 EOS for Share. Point Опыт внедрения в государственных и коммерческих организациях Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»

Рост популярности Share. Point в мире *по материалам Gartner и AIIM Gartner, 2008: § § § 57% опрошенных внедрили WSS 38% выбрали Share. Point 28% планируют внедрить Share. Point в течение следующих 2 лет AIIM, 2009: * § § 67% используют Share. Point 14% планируют внедрение Share. Point *Результаты опроса 592 компаний

Анализ опыта внедрения Share. Point *по материалам Gartner и AIIM Часто используемый функционал Как внедряют и используют Share. Point? § общий доступ к файлам Базовые возможности § 70% компаний используют. Share. Point ограниченно: § поиск информации § совместная работа сотрудников для создания сайтов рабочих групп и отдельных подразделений § создание портала § информационная безопасность § 38% компаний организует на Share. Point взаимодействие подразделений и решает общекорпоративные процессов § документооборот § автоматизация задачи EOS for Share. Point § контроль исполнения § ( документов § хранение. ЭОС) § Другие решения обработка электронных форм партнеров Microsoft управление веб-контентом Редко используемый функционал Собственные доработки

Анализ опыта внедрения Share. Point *по материалам Gartner и AIIM Механизмы создания единой рабочей среды: Базовые возможности §Единый интерфейс Share. Point §Единый поиск §Публикация на портал §Ссылочные связи EOS for Share. Point (ЭОС) Другие решения партнеров Microsoft отраслевые системы Как внедряют и используют Share. Point? Собственные доработки ERP CRM

«EOS for Share. Point» Возможности системы (версия 2. 5) Хранилища документов Справочники Персональное рабочее место Процессы совместной работы Политики разграничения доступа Контроль исполнения Поточное сканирование Отчетные формы Поддержка ЭЦП

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ Фонд информации по лесным ресурсам структура Федерального Агентства лесного хозяйства Департамент тыла МВД Управление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ внедрено партнером ЭОС (компания «Сфера» ) Группа строительных компаний «ВИС» строительство нефтегазовых и энергетических комплексов Отели Украины компания, управляющая сетью отелей

ГСК «ВИС» : О заказчике Год основания: 2000 г. Специализация: промышленное, энергетическое, гражданское строительство Структура: 9 подразделений; 11 территориальных управлений по России География проектов: Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области Основные клиенты: üЗАО «Газпром Инвест Юг» üООО «Газпром добыча Оренбург» üООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт» üОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» üАдминистрация г. Астрахани

ГСК «ВИС» : О проекте Масштабы: 200 рабочих мест Основные задачи: üРегистрация üКонтроль исполнения üСогласование проектов üРабота с договорами üПланирование совещаний Особенности: üТерриториально-распределнная структура üДва решения на одной платформе üРазработка нового функционала в ходе проекта üУдаленная настройка

Пример использования различных Единая рабочая среда Share. Point компонентов платформы Планирование Публикация § Выдача поручений в рамках Планирование, управление совещания на § ресурсамипортал § проектов проекта протокола Создание § Контроль исполнения Фиксация сведений об § Календарноепоручений в СЭД планирование § Публикация сетевого графика Согласование и утверждение исполнении § проекта до исполнителей Отчетность о исполнению § Оповещениепо назначении Доведение § Публикацияотчетов о ходе и отмене совещания § Получение отчетов § проектов рабочей области Создание совещания Выдача и Подготовка Создание исполнение протокола поручений проекта

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU Дмитрий Володин, аналитик e-mail: volodin@eos. ru § Отдел продаж: sale@eos. ru § Отдел маркетинга: market@eos. ru § Служба поддержки: support@eos. ru (495) 221 -24 -31 Москва, ул. Шумкина, д. 20 а