Оценка проекта Виды оценки

Оценка проекта

Виды оценки n Оценка ситуации (до планирования проекта) n Экспертиза (после того, как план проекта подготовлен, но до начала его реализации) n Мониторинг (постоянно в ходе реализации проекта) n Оценка результатов (после окончания реализации проекта) n Оценка влияния (спустя несколько месяцев после окончания проекта)

Оценка ситуации Предварительный анализ темы и поиск источника поддержки n Ясно сформулируйте, на что направлен ваш проект. Какая проблема будет решена? Какая группа или группы населения выиграют в результате вашей деятельности? Каким образом? n Изучите фонды. Найдите по крайней мере пять- десять потенциальных грантодателей, интересы которых совпадают с интересами Вашей организации или проекта. n Точно определитесь с областью финансирования. Если вам нужно финансирование для такой обширной области, как образование, вы сможете найти 100 грантодателей. Но если ваш проект называется "семинар", то в этом случае вы должны искать фонды, финансирующие именно образовательные семинары.

Инструменты оценки. Опрос n Практически универсальный метод сбора первичной информации, но, требуют привлечения большого количества людей, затратен по времени, финансам, полученные данные требуют обработки и интерпретации. n Необходимо знать: - Кого /О чем/ Как /Где спрашивать - Как обработать полученные данные - Каким образом убедиться, что можно верить полученным ответам Вопросы: Прямые/косвенные Открытые/закрытые/полузакрытые Личные/безличные Основные/контрольные Вопросы- «крючки» (чтобы поддержать интерес)/вопросы – «ловушки» /вопросы «фильтры»

Инструменты оценки. Анкетирование (письменный опрос) Виды анкетирования: - Экспресс-опрос - содержит = 4 пункта основной информации + демографические характеристики опрашиваемых; - Телефонные/через прессу – сложно получить анкеты респондентов - Раздаточное (по месту жительства, на работе) - Групповое (до 40 человек, которых анкетер инструктирует и оставляет заполнять) Композиция анкеты: - Введение/вступление (кто и для чего проводит опрос, как будут использованы данные, гарантия анонимности, инструкция по заполнению анкеты и способы ее возврата)

Инструменты оценки. Интервьирование n Непосредственный устный опрос Интервью бывает: Свободное – длительная беседа без строгой детализации вопросов, но по общей программе Стандартизированное – детальная разработка всей процедуры опроса, последовательности и конструкции вопросов (отклонения в формулировках и последовательности не допускаются) Полустандартизированное – допускаются уточняющие вопросы Ненаправленное / «терапевтическое» - беседа, при которой инициатива практически полностью принадлежит респонденту Групповое Индивидуальное

Инструменты оценки. Анализ прессы/Анализ законодательства/ Анализ текстов n Чрезвычайно трудоемкий метод, требует профессионального подхода n Дешевый, но требует много времени n Возможно получить качественную глубокую информацию, которую важно верно интерпретировать

Экспертиза n Оценка качества n Как правило применяется при подаче заявки на финансирование n Эксперты отвечают на 2 вопроса: n - Может ли заявленный проект содействовать решению проблемы, которая является на данный момент приоритетом для того или иного донора n - Может ли этот проект быть реализован в данных условиях данной организацией

Мониторинг n является инструментом контроля, который позволяет отслеживать ход реализации проекта, достижение или недостижение промежуточных результатов и вносить оперативные изменения с целью повышения эффективности проекта. n Проводится непрерывно с определенной периодичностью или на заранее определенных этапах работы. n Для проведения необходимы объективные показатели – индикаторы n Позволяет выделить сильные и слабые стороны проекта, помочь исполнителям скорректировать свои действия. n На основании данных мониторинга легче оценить эффективность проекта, провести

Оценка результатов n самооценка//оценка представителями заказчика n Как правило, финальная оценка осуществляется на основании отчетов исполнителей проекта. n Позволяет понять достигнуты ли результаты проекта n Позволяет оценить персонал проекта n Корректирует стратегию на будущее n Минимизирует риски n Дает возможность продолжить или повторить проект на лучшем уровне, поставить вопрос о дальнейшем финансировании

Отчет n По времени представления – промежуточные и итоговые n По содержанию – содержательные и финансовые n Могут касаться деятельности организации в целом (годовой) или отдельных направлений деятельности n Содержание и порядок предоставления определяются договором/контрактом

В заключительном отчете по проекту n необходимо предоставить краткую обобщающую информацию по всем мероприятиям проекта. n Желательно включить отзывы участников программы, местных СМИ о проекте в целом и о конкретных мероприятиях. n Анализ результатов анкетирования участников проекта (получателей услуг) о качестве проведенных мероприятий. n В дополнение и в подтверждение необходимо сделать приложения: - копии публикаций, отзывов, аудио, видеоматериалы - заполненные анкеты о качестве мероприятий, - фотографии – «действие» с комментариями - Образцы продукции, которая была изготовлена в рамках проекта (буклеты, памятки, значки и т. п. ) - отзывы, благодарственные письма и т. п.