Обзор системы знаний P 2 M Руководство по

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

Обзор системы знаний P 2 M Руководство по управлению инновационными проектами и программами Июнь - Июль 2009 Др. Хироши Танака Президент Японской ассоциации управления проектами, профессор Школы менеджмента г. Лиль, Франция Профессор, д. т. н. Сергей Бушуев Президент Украинской ассоциации управления проектами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Часть I Введение в P 2 M Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Кратко о P 2 M является системой знаний « Руководство по управлению инновационными проектами и программами предприятий » . Опубликована в Ноябре Японской ассоциацией развития 2001 инжиниринга (ENAA) сейчас поддерживается Ассоциацией и проектных менеджеров Японии (PMAJ). Уникальный стандарт по управлению проектами, базирующийся на трехлетнем опыте Японии с 1999. Сконцентрировавший уроки японских компаний с 1980 , сформировавший методологию управления ценностью и выздоровления компаний за последнее десятилетие с 1990 как новое направление развития. Позволившая визуализацию проектов с большей добавленной стоимостью и инновационных программ с уверенностью в успехе проекта. Структура знаний Новая башня « P 2 M » . Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Обобщение моделей управления проектами Ранние модели цивилизаций Объектно-ориентированные С 1950 годов Процессно-ориентированные С 1980 годов Ориентированные на миссию Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan 21 ого века

Целеполагание для решения стратегически и комплексных проблем Скачок Новый механизм, , Инновации Глобальная конкуренция персонала Быстрый рост населения Адаптация к изменениям Комплексные проблемы Сжатие региональных экономик Глобализация бизнеса Тип профессионалов нацеленных на миссию Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Рациональные стратегические модели П &УП Глобальная конкуренция оказывает давление на инновации модели стратегического ПМ. Расширение и готовность использования Добавленная стоимость & Инновации знаний управления проектами. Большинство инновационных решений не используются при разработках продуктов в схемах интеграции. Необходим специальный механизм создания инновационных продуктов Расширение . границ УП Комплексны мир формирует комплексные проблемы которые необходимо решать в рамках системной динамики. Строительный Ряд стран игнорирует управление ценностью механизм продуктов в рамках структур выполняемых программ. Общая оптимизация Платформа & область деятельности Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Концепция «правильных» проектов Жизненный цикл

Инновации имеют жизненный цикл Технологические прорывы Экономический рост Двигатель для индустриальных стран которые столкнулис конкуренцией и множеством проблем Социальное развитие и реформы “Инновации двигатель структурных реформ в странах, которые развивают социальноэкономическую систему на основе новых технологий. Японское правительство ”( ) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Японская национальная инновационная модель Инновации Национальная политика и стратегия Основные технологические кластеры Консорциум стандартов управления для ускорения инноваций Новая стратегия экономического роста. Инновации скоростная дорога Руководство P 2 M Поведенческая модель для игроков инновационных проектов Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Профессиональное достижение миссий на основе P 2 M Источник: проф. Нонака, H. Tanaka, Ph. D Presentation ESC Lille EDEN Doctoral Seminar 2007. 2008

Сбалансированная инновационная моде Х. Танака Источник инноваций Технологическая платформа Институциональная поддержка инноваций Управление технологиями Проектная бизнес-система Навигатор инноваций Двигатель инноваций Проектный менеджмент Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Проектный инжиниринг Пилот инноваций

Тип профессионалов сориентированных на достижени миссии 1/2 Профессиональное мышление для решения комплексных проблем сложных задач (или ) ) Широкое видение (с высоты птичьего полета ) Широкий спектр знаний Системное мышление Ключевые качества среднего звена Японских менеджеров : Фокусировка на удовлетворение клиента Фронтальные инновации (Kaizen, и т. п. ) Командная работа Ориентация на улучшения Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Тип профессионалов сориентированных на достижение Тип профессионалов сориентированных на достижени миссии 2/2 Мастерство в : профилировании миссии – определение правильных миссий проектов и программ на основе стратегии организации разработке программсценарии разработки программ – являются частью множества релевантных стратегий организации архитектуре программосуществимой структуре, – реализуемой программой управлении реализацией программы оценке программы по матрице ценностей управлении сообществом менеджеров Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Больше добавленной ценности на основе P 2 M “Механизм созидания ” усиливает “Производство Дизайн Строительство & / ” “Профессионалы сориентированные на достижение миссии для “Механизма созидания ” “Обновленная организация Профессионалами ” с “ сориентированными на достижение миссии ” Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Отличительные черты P 2 M Представление и создание программного управления как стандарта (впервые в мире ) Расширение областей знаний проектного управленияобласти знаний ( ) ( Определение компетенций P 2 M Определение «Профессионалов сориентированных на достижение миссии» Работы по созданию ценности программ и проектов Сопоставимость с западными стандартами и руководствами проектного управления для взаимосвязи с Японским опытом и компетенциям Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Ключевые концепции P 2 M Решение комплексных проблем на основе программ Механизм созидания добавленной стоимости и инноваций Инновационное предприятие и развитие на основе расширени границ Профессионалы нацеленные на миссию Общая P&PM птимизация оптимизация на основе видения с птичьего полета с о широким горизонтом знаний о жизненном цикле программ и проектов 3 стандартные модели проекта для формирования , Систем : Схем , Сервисов Программное/проектное профилирование миссии Архитектура программ Непрерывная оценка ценности Сообщество практиков по управлению проектами и программ Расширение границ проектного менеджмента Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Что P 2 M изменило в теориях управления Пересмотренные средства и ценности проектного управления Использование Соответствие Лучшей японской выбранным Практики Управления теориям Управления проектами и Систем Расширенная и обогащенная Теория управления программами Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Время Содержание Качество Стоимость 　　 Поставка Отчетность/Изменения Освоенный объем Упр-ние стратегией проекта Упр-ние взаимотношениями Упр-ние информацией проекта Упр-ние рисками проекта Упр-ние ресурсами проекта Упр-ние целями проекта Упр-ние организацией проекта Упр-ние системами проекта Упра-ние финансами проекта 　　 Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan 　　 программами и проектами 　 Общество, применяющее на практике Управление 　 Управление проектами 　 Управление интеграцией программы Оценка ценности Упр-ние коммуникациями проекта Упр-ние ценностью проекта 　　 Управление программами Жизненный цикл P 2 M Структура Новая башня Структура – Миссия Профилир. миссии Архитектура Стратегия программы Реализация Область знаний УП Проекты

Структура модулей знаний P 2 M Отдельные проекты Управление программами часть III Проектное управление часть II Project Проектное Management управление часть II Области знаний проектного управления – области знаний часть IV Для P&PM Планирования Общие (Платформа) Для P&PM Концепции & управления поставками üСтратегический менеджмент & Структурирования üОрганизационный менеджмент üУправление ценностью üСистемный менеджмент üИнформационный менеджмент üФинансовый менеджмент üУправление целями üУправление ресурсами üКоммуникационный менеджмент üУправление рисками üУправление взаимодействием Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Средства P 2 M Система знаний P 2 M Средства of P 2 M

Таксономия средств P 2 M Критерии таксономии I II III Описание критериев и способностей, соответствующих компетенциям Критерии целостного мышления: нацеленность на целостную миссию Способности к идентификации проблем, их источников и разработке решений по их преодолению Критерии стратегического мышления: стратегическое восприятие Способности к восприятию стратегических элементов программы/проекта и расстановке их согласно приоритетам для надлежащего применения Критерии интегрального мышления: непрерывное стремление достичь результатов проекта/программы Способности к предупреждению, оценке и работе с изменениями в окружении проекта для достижения его результатов IV V VI Критерии лидерства: лидерство для увеличения добавленной стоимости и внедрения инноваций Способности к фокусированию усилий команды на инновациях и прорыве Критерии способностей к планированию: планирование успешной концепции проекта/программы, структурирование задач и мониторинг выполнения Способности к планированию проектных целей и задач, организации ресурсов, управление выполнением Критерии способностей к реализации проекта: выполнение проектов/программ согласно плану Способности к использованию системного подхода, построению команды, контролю проекта и решению проблем VII Критерии способностей к координации: гармонизация разнообразных действий для полной оптимизации проекта/программы VIII Способности к балансированию между различными рабочими группами и заинтересованными сторонами, избавлению от напряженности, конкуренции Критерии навыков взаимоотношений: социальные компетенции и психологические навыки Способность к поддержанию высокоэффективной работы команды путем мотивации и возможностей самореализации IX Критерии нацеленности на достижение результата: инициативность и обязательность Способность к инициативе, поддержке энтузиазма для достижения результата путем командной работы, внедрению ролевой модели X Критерии самореализации: самодисциплина, самоорганизация, самореализация Способности к самоорганизации и самодисциплине, высокие нормы этики, принятие на себя ответственности, дальновидность Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Расширенная концепция компетенций P 2 M Компетенции профессионалов нацеленных на достижение миссии Компетенции P 2 M Организационные компетенции l Неосязаемое разнообразие (не может быть скопирован другими) l Прямолинейные инновационные процедуры l Организационное поведение Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Управление проектами и программами в P 2 M Управление проектами Управление программами Взгляд на проекты / Программы Создание ценности на основе специфической холистической миссии проекта программы Базовые атрибуты Уникальность , ограниченность во времени , неопределенность Общий взгляд Системный подход Миссия программы Жизненный цикл проекта Архитектура программы Ментальное пространство Оценка ценности проекта Сообщество программы Заинтересованные стороны проекта Общин навыки управления Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Многогранность , масштабность , комплексность , неопределенность

Уровни сертификации компетенций P 2 M Название КП PMC СУП PMS СМП PMR АУП PMA* Координатор проектов Project Management Coordinator Специалист в управлении проектами Project Management Specialist Квалификационный тест , Период действия , Тип теста Уровень Письменный экзамен на ограниченном пространстве Исходный P 2 M, бновление каждые 5 о лет Ориентированный на знания P 2 M, бновляемый каждые 5 обновляемый каждые 5 Средний о лет, письменный экзамен PMS + PM опыт , обновляемый каждые 5 лет , Сертифицированны Продвинутый + й менеджер проектаписьменный экзамен Project Manager Registered интервью модульный + экзамен Архитектор по управлению программой Program Management Architect Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan PMR + альнейший дальнейший PM д PM опыт обновляемый каждые , Высокий 5 лет отчет интервьюпод ( + : *еще не вопросом ) администрируется

Часть II Управление проектами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Управление проектами и программами P 2 M определение проекта Проект – это обязательство создать ценность, основанную на мис проекта, которое должно быть завершено в определенный перио рамках согласованных времени, ресурсов и условий эксплуатаци Миссия проекта включает фундаментальные цели, для которых разработан этот проект и которых он должен достичь. P 2 M определение проектного управления Управление проектами – это симбиоз науки и искусства примене в проекте профессиональных способностей для производства продукта проекта, адекватного миссии проекта, посредством организации надежной команды проекта, эффективно комбинирующей технические и управленческие методы, производящей наибольшую пользу и демонстрирующей эффективные результаты работы и выполнения задач. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Взгляд на проект P 2 M Уникальность Проект Временный характер Обязательство создания ценности Неопределенность Ценность проекта связана с выгодами, которые продукт проекта Формирует когда удовлетворены все требования мисси проекта. Ценность является многомерным индикатором. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Общая схема управления проектами P 2 M Управление проектами: это Создание ценности На основе усердия Применение компетенций проектного управления для достижения миссии проекта Эффективная деятельность Эффективный результат В рамках команды Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Профессиональные компетенции ПМ Компетенции преобразования миссии проекта в конкретные цели и систематические процессы проектирования основных пакетов работ, обеспечивающих достижение целей. Компетенции обеспечения поставки продукта проекта на основе четкого планирования, управления, координации и контроля. Компетенции обеспечивающие удовлетворение заинтересованных сторон на основе координации разрешения конфликтов. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Ценности проектного управления P 2 M Ценность для владельцев Ценность нематериальных активов Ценность инноваций

Общий взгляд на управление проектами Системный подход Общий взгляд на управление проектами Жизненный цикл проекта Ментальное пространство проекта (“Ba”) Заинтересованные стороны проекта Навыки общего менеджмента Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Системный подход в проектных процедурах Ограничения Вход Возмущения Процесс реализации проекта Управленческий цикл Знания Средства Базы данных , , Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Выход

Ментальное пространство проекта (“Ba”) Множество заинтересованных сторон Область заинтересованных сторон Удовлетворение клиента l Ценность& Инновационная направленность l Коммуникации l Разделение информации l Общее взаимопонимание l Ко-мышление l Ко-производство Погоня за превосходством Командная работа Организационная область Родительская организация Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Область инноваций Профессиональная область Профессиональные группы

Три группы работ по управлению проектами Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Работы по созданию продукта проекта Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Управление проектами на фазе выполнения Проектные планы Как? (4) Проектная организация (1)Миссия проекта, цели и критерии успеха (5) Сетевая модель& задачи PM PJE EM PPM CM Бюджет и управление стоимостью Управление качеством Расписание работ Выполнение проекта& планирование Проектная организация Содержание миссии и работ & Результаты Что? A 100 A 120 A 130 Кто? Кто и что? A 111 A 121 A 131 A 112 A 122 ABC-PJ A 132 (2) WBS проекта (3) Пакеты работ и матрица (6) Управление ответственности временем Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Где мы? На основе чего? Управление бюджетом A 110 (7) Управление стоимостью (8) Управление прогрессом

Общие навыки управления Навыки общего менеджмента l Принципы общего менеджмента l Жизненный цикл проекта l Утилизация ресурсов проекта Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Навыки управления людьми l Проектная организация l Лидерство проектного менеджера l Построение команд

Ресурсы проекта Трудовые ресурсы Ресурсная платформа Ограничения Материальные ресурсы Взаимосвязи Интеллектуальные ресурсы Переработка Информационные ресурсы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Финансовые ресурсы

Формирование проектной организации Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Компетентность команды Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Часть II Обзор системного II подхода Примечание. Раздел системного менеджмента : находится в 4 части руководства P 2 M, днако однако , о системный подход как фундамент приведен P 2 M, риведен п в этом обзоре. Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Системный подход в управлении проектами 1950’е DOD, НАСА Мягкий системный подход МОДЕЛИРОВАНИЕ Жесткий системный подход Системный инжиниринг Поздние 1950’е Жей Форрестер Системная динамика ⇒Системное мышление Средина 1970’х Петер Чекленд Мягкие системные методологии 1990 е　Пeтер Сенге Обучающиеся организации Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Управление проектами

Модели Представление действительности в форме отличной от реальности, которое используется для изученияизменений или , управления действительностью (Пидд 2003) , Всегда упрощенная Реальность Модель Комплексная Упрощенная Неуловимая Конкретная Не доопределенная Хорошо определенная Использование моделей Понимание Принятие решений Управление Улучшения Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Системная динамика Модель айсберга для решения комплексных проблем Внутренне компетенций интуитивно формируют шаблоны поведения и их структуру для более менее приемлемого решения проблемы Феномен Шаблон поведения Структура Ментальная Модель Изменения точки зрения Понимание целого а не частей Проблемы решаемые шаблонно Структура содержащая необходимые взаимосвязи ; проблема которая не может быть решена без изменений структуры Найти рычаг для формирования решений Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Модель системной динамики закрытия проекта Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Потоки системного инжиниринга 1 : Кайс Процесс системного инжиниринга Продукт и процесс Требования пользователя Пересмотр Проблемы Альтернативы Системная модель Интеграция Запуск системы Оценка эффективности Источник http: //www. sie. arizona. edu/sysengr/whatis. html Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Мягкая системная методология Критерии оценки Пять. Э (Es) －　Эффективность ：　 , Efficacy (Сила) , Efficiency (Квалификация) , Этика Элегантность , (Квалификация) 1．Цель для решения проблемы ７．Реализация плана преобразований ６．Создание плана преобразований Общая картина 2．Представление проблемы в много сценарной форме ５．Сравнение концептуальной модели и реального объекта Реальный мир Модель ３．Подготовка корневого определения проблемы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan 4．Создание концептуальной модели преобразований

Моделирование программ с использованием концепции IEEE 1471 -2001 　ОБЗОР 　　　 Миссия формирует Система (Программа Продукт ) Влияет Окружение Живет Имеет Важен для Имеет Описывает Идентифицирует Описание Производит архитектуры Стейкхолдер Адресует Озабоченность Выбирает Производит Видение Использует Архитектура Имеет источник Компонентная структура проекта Rationale Производит вход Стандартная модель проекта Библиотека знаний Адаптирована из Модели описания архитектуры IEEE Std. 1471 -2001 Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Применение системного подхода Объект Базовый метод Основные функции / Качество. Перфоменс / Системный инжиниринг ⇒Проектирование l. Декомпозиция продукта на части l. Интеграция частей в продукте Программа Управление программами, включая системное мышление мягкий & & системный подход Проект Продукт (Целевая система ) / / Управление проектами ⇒ Содержание. Планы Перфоменс - расширение системного l. Построение рабочих процессов и менеджмента Процесс ⇒　Миссия Ценность / l. Осмысление , дизайни структурирование программы для достижения миссии l. Решение проблем окружающей среды l. Достижение миссии при интеграции проектов декомпозиция содержания l. Работы по интеграции для достижения миссии Операции Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Систем управления производством – расширение промышленного инжиниринга ⇒　Планы Эффективность / l Реализация процедур

Часть III Управление программами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Структура управления программами P 2 M Реализация стратегии через программу Программа Управление & & программой Общий взгляд на управление программой Компоненты Профилирование миссии Управление архитектурой Стратегическое управление Управление интеграций в программе Управление сообществом Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Интеграционное управление при реализации программы Управление ценностью активов

Реализация стратегий при управлении программами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Реализация организационной стратегии на основе программ Миссия организации Видение Внешнее окружение （Рынок Общество , ) Стратегия Внутреннее окружение Внутренний менеджмент организации Программа в качестве подразделения реализующего Стратегию организации Профилирование программы , Проектирование , Структурирование &Поставка Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan 51

Что имеет в виду под стратегией организация Организация Поиск организационной Ориентации на сильные Поиск нового механизма человеческие ресурсы Реализация стратегии функциональной и операционной деятельностью + чрезвычайные проекта Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Поиск создания нового бизнеса Реализация стратегии на основе программы Модель реализации стратегии не в состоянии решить проблемы в рамках функциональной и операционной деятельности для достижения цели по времени и балансировки удовлетворенности стейкхолдеров

О чем заботится стратегия ? Визуализация стратегии (Вера владельцев , корпоративная миссия /видение ) Допуски стратегии （Адаптация стратегии изменениям окружения )　　 Конкурентные стратегии (Стратегии для отличия из конкурентов ) Позиционировать организацию в наиболее прибыльных областях бизнеса для продления конкурентоспособного периода Идентифицировать & разработать производство конкурентоспособных ресурсов Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Позиционный подход Ресурсный подход Игровой подход Обучающийся подход Захватывать наиболее прибыльные зоны в цепи ценности

Классы ценностей результатов Тип добавленной стоимости Цель реализации ценности Драйверы инноваций Средства Дизайн ценности Ценность продукта Новые технологии Новые материалы Инновационный дизайн Управление Креативные исследованиям и R&D Разработки продуктов Создание ценности Ценность процесса Новые методы дизайна Новые продукты дизайна Новые бизнес процессы Проектировани Операционные е продуктов Производство продуктов Системный дизайн Перенос ценности Ценность бизнеса Новые рынки Новые бизнес модели Новый бизнес Креативные Развитие ценности Репозиционирование ценностей бизнеса Стратегия реформирования Решение проблем Преобразованн Трансформациый бизнес онные Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Типы программ по P 2 M

Почему программный менеджмент является двигателем реализ стратегии Структурированные Пожарные Стратегии предприятий Неопределенное преобразование Инициация программы Руководство линейной организации Снизу - вверх Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Снизу - -вверх Менеджер программы проект проект Недостаток целостности в реализации стратегии üИнтегрировано в рамках холистический миссии программы üВзаимосвязанные компоненты проектов üОбщая оптимизация

Типы программ и преобразований Циклическая природа Операционный тип программ Креативный тип программ Непрерывная природа Трансформационный тип программ Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Традиционный операционный тип программы Аэропорт Ханеда Программа экспансии Проект достройки взлетной полосы Проект строительства железной дороги Проект переноса управляющей башни Проект обновления инфраструктуры Проект достройки западного терминала Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Программа преобразования операционного типа в креативный @ Глобальный инжиниринговый и строительный контрактор Бизнес единица Мультипроектное управление (MPM) Кресс дивизиональный ПM Управление программами ①　Проекты превышали Млрд. $500 ②　В ответ владельцу уникальное предприятие Рост / программа конкурентоспособности Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Управление программами - приобретение корпоративной ценности

Стратегический офис Функциональная организация программы Конкуренция креативного и операционного тапа программ Операционный тип программы (Операции Обновление продукта & R&D Центры Отдел (BU) Стратегический проект A Стратегический проект B Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Отдел (BU) Стратегический центр разработки нового продукта (Креативный тип программы ) Стратегический проект D Стратегический проект C

Примеры программ (1) № 1. Области применения Социальная инфраструктура Конкретные сферы применения Национальная автомагистральная и транспортная система, системы жизнеобеспечения (электричество, вода, газ, информационные каналы, телекоммуникации) оборудование системы национальной безопасности, охранные системы, общественные и социальные службы, градостроительство, региональное строительство, строительство в частном секторе, системы защиты окружающей среды 2. Разработка ресурсов Разработка нефти, природного газа и энергетических ресурсов, переработка нефти, нефтепродуктов, химическая промышленность, металлургия, выработка электроэнергии, атомные электростанции, системы энергоснабжения и энергосбережения, экономия энергии 3. Производственные мощности Различные промышленные предприятия и оборудование, логистические системы, инновации производственных систем (автоматизация и прикладные системы искусственного интеллекта, виртуальные фабрики) 4. Развитие продукта и передовое производство Развитие новых продуктов, электронные производственные системы (ЭПС), развитие фармацевтики Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Программы и управление программами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Программа и управление программой Определение программы в P 2 M Программа определена как органическое объединение группы проектов, направленные на достижение миссии программы. Существует два типа программ: первый – программа операционного типа, в которой концепция с самого начала является в некоторой степени общей для всех заинтересованных сторон. Управление программой по P 2 M Управление программой – это основа управления реализацией стратегии организаций, использующая их организационные ресурсы и компетенции для привлечения ключевых инвестиций капитала, реализации новых инициатив развития и увеличения добавленной стоимости (ценности) организации или ее подразделения, с целью гибкого реагирования на изменения в окружении. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Программы в глянце Программа Миссия программы Атрибуты программы Мультиплицируемость , Масштабность , Комплексность , Неопределенность Проект Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Проект

Управление программой и Мультипроектное управление Управление отдельными проектами Руководство проектами Менеджер Управление программой üИнтеграция по холисти ческой миссии программы и матрице ценностей üВзаимодействие компонентов üОбщая оптимизация Менеджер программы ПM A ПM B ПM C Команда A Команда B Команда C Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Руководство проектами ПM D ПM E ПM F Команда. D Руководство проектами Команда проекта Мультипроектное управление Команда E Команда F üДивизиональная оптимизация проектов üФокусирование на организационных преимуществах знаниях и мудрости üПроекты не связаны Однако ---,

Базовые атрибуты программы Многовекторность Масштабность Базовые атрибуты программы Комплексность Неопределенность Copyright © 2009　 Project

Создание ценности программой Проектирование создает ценность в соответствии с миссией программы Динамические возможности создают ценность P 2 M использует индикаторы холистической ценност (5 E и 2 A) в рамках программы : Эффективность , Экономичность , Экологичность (элементы окружения ), Earned Value ( средство формирования ценности ), Этика Учет и Приемлемость , Общая стоимость программы = суммарной стоимости проектов Общая ценность суммарной ценности ; > ; отдельных проектов Холистическое видение проектных менеджеров на программу формирует ее основную ценность Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Инфраструктура управления программами P 2 M Интеграционное управление программами Управление программами P 2 M Основной поток Управление сообществом * Фундамент • Называемый управлением платформой в P 2 M Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Формирование «Сверху – вниз» или «Снизу – вверх» Формирование «Сверху – вниз» Комплексные проекты & множественные Модуль проекта A Замещение с Программа Модуль проекта B Модуль проекта C Формирование «Снизу – вверх» Проект A Проект B Проект C Группа проектов, которая может лучше управляться в формате программы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Программа

Принципы работ по интеграции программы Миссия программы Обеспечение максимальной ценности на основе миссии Принцип «нулевого» мышления Начало с прогнозами идеальная позиция реализации рамочной модели (прокрутка назад ) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Принцип гибкости изменений Сформировать политику изменений как важный элемент во времени и при изменениях окружения Принцип компетентного сотрудничества Принцип оценки ценности Интегративные знания Множество направлений , информация и культура с поддержки ценности учетом окружения в программы на основе движении системы оценок

Оценка ценности Профилирование миссии , Проектирование , Архитектура, Реализация Ценность 固有の資産価値 уникальных активов Ценность инноваций イノベーション価値 ПРОГРАММА 価値評価の原則 Ценность программы プログラムの価値 Ценность для ステークホルダーの владельцев 調和価値 Сбалансированные индикаторы バランス指標価値 ценности Пять и 2 A E и E Система сбалансированных показателей (BSC) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Ценность интеллектуальных активов 知的資産価値

Дорожная карта формирования ценности программой Индикаторы ценности программы Проектирование и Архитектура программы Профилирование миссии Управление выполнением программы Поставка ценности программы Множество стратегий Уникальность программы Общее видение программы Предварительная миссия программы Управление программным сообществом (Ментальное пространство ) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Обзор управления программами в P 2 M Большое желание инноваций Ключевые слова программы Богатый контекст Владелец программы Внутренние проблемы Элементы стратегии Профилирование миссии Разработка программы Терминология P 2 M Корпоративное видение Множество корпоративных стратегий Ожидаемый результат программы (бизнес модель) – обновленная - конкурентоспособность, прибыльность, потенциальный рост Глобальный/местный экономический взгляд Управление доступными ресурсами Архитектура программы Управление профилированием миссии　　　　　 Управление реализацией программы Управление архитектурой Реализация программы 　　　　　　　　　　　　　　 Техника моделирования(системная динамика, Анализ связей, WBS, и т. п. ) Методы （Селективное Использование) P 2 M управление профилированием Методология мягких системы Методы бенчмаркинга Инновационные теории Управление знаниями “Креативные процедуры” Стратегия «голубой океан» Конкурентоспособность Ключевая компетенция Copyright © 2009　 Управление Project Management Association of Japan P 2 M архитектура программы Системный инжиниринг Методы бенчмаркинга Инжиниринг ценности Управление цепями поставок MECE (Mc. Kinsey) Развитие проектного управления содержание программы Организация Расписание/стоимость программы Перфоменс/качество Конфигурация Риск финансами/Разделенный в движении контекст/Ценностная платформа

Общий взгляд на управление программами Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Общий взгляд на управление программами Миссия программы Многовекторность Масштабность Управление программами Архитектура программы Комплексность Оценка программы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Неопределенность

Управление интеграцией в программах Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Обзор программной интеграции Управление стратегией программы Профилирование миссии • Визуализация миссии программы От“Как есть” к “Как должно быть” • Создание сценариев Разработка систем Управление программой Производствен ная система Проект Управление архитектурой • Проектирование программы • Структурирование проектов • Разработка концептуального плана программы Ценность активов Схематическая модель Проект Ценность активов Системная модель Обслуживающая система Интеллектуаль ные активы Ценность активов Сервисная модель Интеграционное управление программой на основе жизненного цикла Управление оценкой Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Общее управление профилированием программы Определение Профилирование миссии является функцией обеспечивающей идентификацию проблем для решения в рамках миссии, которые разрешают проблемы во времени на основе созданных сценариев которые обеспечивают движение организации от модели «как есть» к «идеальному состоянию» Результаты Профилирование миссии требует процедур представления миссии анализа взаимосвязей и формирования сценариев. Связи которые анализируются определяют потенциальные конфликты заинтересованных сторон. Сценарии программ поддерживают механизм создания концептуального плана программы. Анализ контекста определяет границы множественных ценностей. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Методологии профилирования миссии. ОБЗОР Тип добавленной стоимости Цель поставки продукта Профилирование миссии Реализуемые методологии Проектирование Коеативная Наука Инжиниринг , , ценности Управление технологиями Создание ценности Операционная Системный инжиниринг , Промышленный инжиниринг Захват ценности Креативная P 2 M методы управления знаниями профилирования , Мягкие системные методологии Развитие ценности Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Трансформационная P 2 M Методы профилирования. Стратегия голубого океана , Мягкие системные методологии

Образное профилирование миссии Уровень идеала с ы ого Миссия мм ьн уры а Представгр еал укт ро ид тр ление п и ем ы с и идеального сс ни ниц состояния ми де а й ви т гр и ен и и ряе р м ме та сши на пу ра Программа я и Задача 4 ци ым рое та н о ре вен кот п Проект 3 Задача 3 ер ест ия нт ож ян и И н о т 1) м ост нос Анализ ( с ен Задача 2 Проект 2 связей ц Задача 1 P P Текущее состояние P P Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan P P=Проблема Проект 1 Провести оценку осуществимости при запуске проекта (2) Создание миссии в формате осуществимого сценария Время Элементы сценария

Схематическое профилирование миссии Представление миссии Профилирование миссии Анализ взаимосвязей (1) Элементы миссии (2) Анализ контекста (3) Иерархия и цепи целей (1) Семантический анализ целого и частей (2) Кооперация связей и интересов (1) Элементы сценариев (2) (3) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Альтернативы сценариев & выбор Обоснование осуществимости Моделирование

6 W 1 H ля уточнения миссии д Кто (Who) Владелец миссии Кто планирует миссию? Что (What) Вопросы и решения Структурирование целевых проблем и решений Когда (When) Когда надо решить Strategically mandated deadline for delivery Почему (Why) Причина для миссии Когда поставлять и какие стратегические преимущества? Начальный метод декомпозиции Моделирование, системная динамика, финансирование, теории управления, ресурсы Куда (Which) Направление Политика, ограничения, множество стратегий, энергетическая структура Кому (Whom) Кто бенефициары Как балансировать различные интересы? Как (How) Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Уточнение миссии программы Выделение проблем при подготовке Идентификация проблем Философия Направление для решения проблемы Интуиция Описание элементов миссии Средства Перспектива. Глобальная. Придуманная модель ( , ), Контекст Знания Опыт , , , для формирования общей картины Контекст связи в окружении = , времениперсональном и ментальном пространстве , = Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Пример Матрицы ценностей контекста Матрица анализа ценностей в бизнес окружении программы компании A Область целей Прибыльно сть Потенциаль ный рост Процент ранка Низкорисковый профиль Адаптация к окружению Снижение потенциала PJ A C C A A Закупки базовых компонент PJ A B B A A Снижение стоимости PJ A B B A A Улучшение качества PJ B A A B A Ренессанс корпорации и устойчивый рост PJ B A A Оценки A: Превосходно, B: Средне, C: Стандартно Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Цепи целей Подцель a Цель E Цель A Подцель a' Подцель b Цель B

Пример цепи целей Компоненты проекта Подцели Задачи Подпроекты X% уменьшение затрат на производственное оборудование Снижение перерасходов Снижение расходов на трудовые ресурсы Проект закупки генератора Уменьшение поставщиков Снижение закупочных цен, Снижение торговых партнеров Partners Проект снижения затрат Уменьшение финансовых затрат Массивное сокращение Исследования и разработки Инвестиции в разработку новых продуктов Уменьшение модельного ряда Инвестиции в улучшение качества, развитие бренда Преобразование организации Затраты на улучшения Инновационный маркетинг и продажи Увеличение операционной прибыли Позитивное развитие бизнеса Ежегодное развитие Программа развития компании “A” Проект Снижение мощности Проект развития качества Корпоративный ренессанс & Проект устойчивого роста Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Расширение Реновации системы производства и поставок Уменьшение Цели

Разработка альтернативных сценариев Изменения Сценарий A Свободные сценарии Допуск Сценарий B Начало Copyright ©

Управление архитектурой программы Определение архитектуры программы Архитектура программы – это общий вид основной структуры программы, которая должна быть определена для выполнения программы. Программа реализуется через группу проектов, которые являются ее компонентами. Определение управления архитектурой программы Процесс управления архитектурой начинается с разработки программы, в которой намечается приблизительная ее структура, которая должна быть направленная на достижения миссии программы с учетом компенсации влияния изменений в окружении. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Структура архитектуры программы Структура Разделенные проекта и связи Видение жизненного цикла программы Архитектура программы Функции Распределение функций проекта Концепция отдельного проекта Операции Дорожная карта операций & перспективы Моделирование Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Стандартные модели проекта в P 2 M Схематичная модель Миссия программы Системная модель Copyright

Функции и средства стандартных моделей проекта Модель проекта Функция Средства Схематическая Преобразования ценности Расширение традиционных модель ожидаемой функций ПМ для формирования владельцаинновации / новой ценности программы внутри программы Системная модель Традиционные модели реализации проекта, использующие план на оптимизированной схематичной модели , управление областями руководства P 2 M Сервисная модель Исследование новых Расширение традиционного П M возможностей бизнеса в функциями реакции на вызовы рамках продукта для максимизации ценности программы новых & программы интеллектуальных приобретений программы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Средства выбора лучшего ускорителя проекта

Цикл комбинаций проектов в программе Использование know-how в новой модели Схематичная модель Сервисная модель Системная модель Цели улучшений в рамках системы know-how Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Цели разработки нового типа системы

Непрерывная комбинация проектов в программе (1) Исходная непрерывная комбинация (2) Непрерывная комбинация с перекрытием проектов Комбинация перекрытия двух проектов (3) Непрерывная комбинация в международной конкуренции Разделение и поглощение Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Взгляд на жизненный цикл моделей проектов P 2 M Copyright © 2009　 Project Management

Управление архитектурой Разработка сценариев профилирования миссии Разработка архитектуры программы Определение миссии Разработка элементов стратегии Анализ контекста Рассмотрение каждого сценария в рамках модели программы Цепь целей и подцелей Определение структуры взаимодействия проектов и программы Анализ отношений Проектирование интерфейсов программы и проектов Анализ осуществимости Верификация целостности и работоспособности функций и операций программы Подготовка сценариев Концептуальный план программы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Управление стратегией программы Управление стратегиями (Определение и инкорпорирование элементов стратегии ) Миссия Программа Изменения в окружении Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Реализация 成果実現 миссии программы

Стратегическое управление программой Управление программами использует следующие стратегические подходы управления интеграцией : Концептуализация общей внутренней картины без деталей (мусора) Подход Совместно используемый корректно . “. выпускаемый ( Mutually Exclusive Collectively Exhaustive )” (MECE) азработанный разработанный Mc. Kinsey & Company, Inc. р Создание базовой модели решения проблем на основе путеводной нити достижения миссии. Использование мудрости для планирования и реализации на основе свободного мышления без привязки к концепции согласия нулевой вариант мышления ( ). Принятие решений на основе установки приоритетов в рамках планов привязанных к ситуации (теория опций ). Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Интеграционное управление выполнением программы (1) Базовая функция интеграционного управления на фазе реализации позволяет планировать ценность как результат реализации позволяет планировать ценность как результа профилирования миссии и управления архитектурой на основе структурирования. Создание дополнительной ценности после всего не может быть осуществимо без робастной (надежной) системы управления реализацией программы. Необходима концентрация, как на делегировании внимани на сегментах миссии программы в рамках компонентов проектов, так и на усилиях по интеграции всей программы. Реализация программы осуществлена на основе выделенны организационных подразделений , (или проектных команд ), в проектно-ориентированной организации , и т. п. Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Интеграционное управление выполнением программы (2) Создание рамочной модели реализации программы Базовая команда управления программой в виде штатных программных менеджеров Структурирование проектных команд для выполнения проектирование в рамках управления архитектурой Проверка общей архитектуры программы Безопасность в реализации программы Формирование духа “На одной лодке ” Создание схемы эффективности реализации проекта Построение win-win связей стейкхолдеров Управление зарядкой энергии в ходе реализации проекта Лидерство в зарядке энергией проекта Лидерство на start-up проекта Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Оси оценок для выбора сценариев Время Миссия программы Социальная система Конкуренция Выбор из альтернативных сценариев Стратегические элементы Стоимость Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Ресурсы

Уровни ценности - 5 Es 2 As P 2 M и Приемлемость Оцениваемость Для общества Будущие результаты для стейкхолдеров Сбалансированная структура ценности Прибыльность Улучшение навыков УП Освоенный объем Поставка продукта с необходимой ценностью Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Эффективность Достижение миссии и целей программы Этика Корпоративная и профессиональная ответственность Экология Влияние на окружающую среду

Дорожная карта создания ценности программы Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Процесс управления оцениванием Ценность миссии программы Анализ элементов и результатов Индикаторы эффективности Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Достигаемые цели Проектирование ценности для индикаторов оценки Идентификация стратегических элементов Измерение ценности на основе индикаторов Индикаторы улучшений и непрерывная оценка Отчет

Индикаторы ценности к схематическим моделям УП Схематическая Системная модель Сервисная модель Тип ценности Ценность концепции Инновационная ценность Эффективность Эффектность Экология Освоенный объем Этика Оцениваемость Приемлемость Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Ценность реализации Ценность утилизации

Индикаторы ценности Моделях проектов на Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan

Управление сообществом Project & Program Management forfor Enterprise Innovation Project & Program Management Enterprise Innovation

Образ управления сообществом Разделяемый контекст Правила Разделяемый протокол Базовые ценности Языки Обслуживание коммуникации Сообщество Проектирование ментального пространства Человеческая система Информационная система Культурная система Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Открытое окружение Сформированное лидерство

Формирование ценности на основании трех Систем Интеграция ценности Система человеческих ресурсов Развитие креативности Развитие средств решения задач Развитие интеллектуальной продуктивности ü Знания креатив, последователи, приобретение, и применение технологий и знаний Copyright © 2009　 Project Management Association of Japan Обслуживание миссии Ответ изменениям Поддержка холистической ценности Информационная систем «Культурная» система Увеличение скорости Увеличение возможностей предсказаний Поддержка решений Создание открытого пространства Координация разрывов Обеспечение синергии ü Информация обработка, утилизация и пользовательская поддержка ü Создание пространства ü Концентрация экспертных трудовых ресурсов ü Визуализация коммуникаций

Скачать презентацию Обзор системы знаний P 2 M Руководство по

SBushuyev_P2M_Summary_Review_June_2009.ppt

Количество слайдов: 107