Обзор системы Железнодорожные перевозки на платформе 1 С

Обзор системы «Железнодорожные перевозки» на платформе 1 С: Предприятие 8. 0

Основные возможности • обеспечивает автоматизацию деятельности предприятия по планированию, бюджетированию, исполнению и анализу железнодорожных перевозок; • загружает заявки и накладные из ж. д. системы «ЭТРАН» , конвертирует и контролирует акты к счетам-фактурам по выполненным перевозкам; • имеет встроенный таксировщик, позволяющий рассчитать основные параметры (расстояние, стоимость по прейскуранту 10 -01, нормативный срок доставки) железнодорожной перевозки; • предоставляет доступ к отраслевым справочникам, формирует отраслевые документы

Особенности программного продукта • ориентирован на предприятия, являющиеся грузоотправителями по договору с ОАО РЖД; • работает с вагонными и сборными (несколько разных грузов в одном вагоне) отправками на полигоне России; • оперирует с номенклатурой грузов принятой на предприятии (устанавливая соответствие между частными справочниками грузов и справочниками РЖД ); • автоматизирует формирование основных транспортных документов и контроль за их продвижением; • осуществляет расчет бюджета для заданного плана перевозок и контроль за его исполнением;

Основные функции • составление проекта плана и графика перевозок; • формирование (загрузка из системы «ЭТРАН» ) заявок на перевозки, расчет бюджета необходимого для исполнения плана и графика перевозок (автоматизированная функция); • контроль за согласованием заявок, формирование согласованного плана графика и бюджета; • формирование (загрузка из системы «ЭТРАН» ) накладных (отправок) на грузоперевозку (автоматизированная функция); слежение за доставкой груза; • контроль за исполнением бюджета перевозок по платежным поручениям и счетам-фактурам от РЖД

Схема бизнес-процесов План перевозок «своя» номенклатура груза Проект реализации График, средства, затраты Заявка ГУ-12 Бюджет затрат Графики, затраты Таксировка перевозок Накладные, отправки затраты Счета-фактуры Акты выполненных работ Сравнение Счет с исполнителем ЖД Запрос дислокации по № вагона + Платежное поручение

Справочник грузов для перевозки • Грузы представляются в собственной номенклатуре с «привязкой» к таре и ж. д. номенклатуре грузов ЕТСНГ

План перевозок • Создается пользователем на месяц в собственной номенклатуре груза

Проект плана ж. д. перевозок • Строится из плана автоматически с добавлением сведений по плательщику, отправке с созданием/редактированием посуточного графика перевозок и расчетом стоимости. Из проекта может быть автоматически сформирована заявка на грузоперевозку (ГУ-12)

График реализации • Предусматривается распределение грузов по отправкам. График «трансформируется» в заявку

Заявка ГУ-12 • Может быть получена 3 способами: - из плана с добавлением реквизитов (основной способ), - выгрузкой печатной формы заявки из «Этрана» с загрузкой и конвертацией с расчетом параметров перевозки, - ввод вручную. В заявке существует опись груза в пользовательской номенклатуре

Накладная • • Может быть получена 3 способами: - из заявки с добавлением реквизитов, - выгрузкой печатной формы из «Этрана» с загрузкой и конвертацией - ввод вручную. В накладной существует опись груза в пользовательской номенклатуре

Финансовая составляющая представлена: • • • - карточками ведения оперативных расчетов (ведется автоматически, корректируется вручную), - платежными поручениями исходящими, - счетами – фактурами, - документом “поступление товаров и услуг” (акты по исполненной грузовой работе). См. рис. Два последних обьекта формируются вручную или загружаются по данным, получаемым из ГВЦ РЖД. Проводится контроль соответствия их реквизитов с данными из накладных

Отчеты

Расчет стоимости перевозок с дополнительными функциями • Рассчитываются все типы перевозок

Пример расчета стоимости перевозок • При вводе данных используются подсказки и умолчания. Список возможных функций с расчетом показан кнопками вверху. Отображена возможность запроса оперативных сведений по номеру вагона (дислокация, состояние) в ГВЦ

Отраслевые справочники