Обзор систем управления персоналом и заработной платой
Лидеры рынка систем управления персоналом
Система управления персоналом Oracle HRMS
n Основным составными частями модуля Oracle HRMS являются Управление персоналом, Зарплата, Табельный учет, Управление Обучением.
Управление персоналом в системе Аи. Т: Управление персоналом В состав программного комплекса "Аи. Т: Управление персоналом" входят следующие модули: n Аи. Т: Кадры n Аи. Т: Зарплата n Аи. Т: Табельный учет n Аи. Т: Учет рабочего времени n Аи. Т: Учет выполненных работ (Наряды) n Аи. Т: Персонифицированный пенсионный учет n Аи. Т: Планирование штатных расписаний n Аи. Т: Автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом n Аи. Т: Репликация
Функциональный состав Аи. Т: Управление персоналом
Аи. Т: Зарплата Осуществляет окончательный расчет заработной платы и полный анализ затрат на персонал. "Аи. Т : Зарплата" интегрирован со всеми известными финансовыми системами, что позволяет передавать всю необходимую информацию о затратах на персонал с детализацией и группировкой данных по любым параметрам.
Аи. Т: Кадры Программа кадры автоматизирует документооборот отдел кадров , что выводит на новый уровень управление кадрами. Модуль формирует все выходные формы, необходимые для эффективной работы менеджера по персоналу, упрощает обработку больших объемов кадровой информации и существенно снижает трудозатраты на выполнение рутинных работ.
Аи. Т: /Табель Программа табель рабочего времени предназначена для учета рабочего времени на предприятии. Анализ рабочего времени позволяет получить структуру использования отработанного времени и неявок по подразделениям, предприятию в целом или произвольным группам сотрудников с учетом нескольких уровней аналитики.
Аи. Т: Персонифицированный пенсионный учет Программа персонифицированный пенсионный учет полностью обеспечивает автоматизированное составление отчетности для ПФР РФ. На основании персонифицированных сведений в соответствии с правилами ПФР формируются отчетные документы и создаются текстовые файлы для передачи информации в ПФР.
«БОСС-Кадровик» БОСС-Кадровик – автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях. БОСС-Кадровик позволяет: n планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику; n производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров; n вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников; n рекрутинг персонала на вакантные должности; n ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Этапы развития системы «БОСС-Кадровик»
БОСС-Кадровик обеспечивает управление человеческим ресурсом на трех уровнях менеджмента предприятия: n оперативный уровень – учет и администрирование персонала, расчеты с персоналом, отчетность в надзорные и социальные органы; n тактический (процессный) уровень – менеджмент процессов Управления Человеческими Ресурсами, организационной структуры, затрат на персонал; n стратегический (ресурсный) уровень – моделирование и анализ процессов Управления Человеческими Ресурсами, оценка состояния человеческих ресурсов предприятия, холдинга, принятие управленческих решений.
Структурные и функциональные основы программного средства БОСС-Кадровик Программное средство БОСС-Кадровик представляет собой единое информационное пространство с единой базой данных. Для обеспечения работы на трех уровнях управления человеческими ресурсами – оперативном, тактическом и стратегическом – система БОСС-Кадровик состоит из трех контуров. Деление на контуры произведено чисто логически: n Учетно-вычислительный контур. n Контур управления кадровыми процессами n Контур анализа кадровых процессов
Учетно-вычислительный контур n n n Учетно-вычислительный контур включает в себя: Штатно-кадровый контур Табельно-зарплатный контур
Учетно-вычислительный контур
Учетно-вычислительный контур В состав учетно-вычислительного контура входят следующие модули: n n n Штатное расписание Учет кадров Табельный учет Расчет зарплаты Учет в ПФР
Контур управления кадровыми процессами
Профилирование n n Процедура профилирования лежит в основе управления кадровыми процессами в системе БОСС-Кадровик. Она заключается: в формировании перечня требований и характеристик для должности (вакансии); в оценке знаний и компетенций работника (кандидата). В результате получаем понятие профиля должности и профиля работника (кандидата).
Контур управления кадровыми процессами В состав контура управления кадровыми процессами входят следующие модули: n Оценка персонала n Подбор персонала n Обучение персонала n Кадровый резерв n Компенсационные пакеты n Управление затратами n Планирование ФОТ
Контур анализа кадровых процессов
Основные преимущества HRB® – функционально полный, стабильный, гибкий и легко управляемый продукт, удовлетворяющий современным требованиям к системам автоматизации управления персоналом. Это международное решение, предназначенное для предприятий крупного и среднего бизнеса. HRB® позволяет автоматизировать и упорядочить все основные операции в сфере управления персоналом. • более 8 лет успеха на рынке ПО для управления персоналом • единое модульное решение • кадровый учет • электронный табель • расчет зарплаты любой сложности • пакет аналитической отчетности • решение для компаний с распределенной структурой • доступ через Интернет • интеграция с любыми бизнес-системами • дружественный интерфейс • гибкость и открытость настроек • безопасность и доступность информации • архитектура клиент-сервер • работа на различных компьютерных платформах
Единое решение HRB® – интегрированное решение для всего комплекса задач, связанных с управлением персоналом. HRB® имеет модульную структуру. Основой системы является ядро, которое обеспечивает базовую функциональность, такую как пользовательский интерфейс, хранение данных, генерацию отчетности. n
Управление персоналом n. HRB® позволяет вести учет персонала, как в соответствии с требованиями законодательства, так и с учетом специфики работы Вашей организации.
n n HRB® организует бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Для каждого процесса (например, приема на работу) определяется последовательность действий каждого участника, состав требуемой информации, список входящих и исходящих документов. HRB® помогает поддерживать порядок, позволяет уменьшить долю сведений, хранящихся в бумажном виде. Информация, единожды занесенная в систему, хранится там неограниченное время и может использоваться, когда в ней возникает потребность. Иными словами, HRB® поддерживает архив информации.
n. Возможности для расширения справочной информации n. Гибкая архитектура HRB® позволяет расширять состав информации, хранящейся в системе. В локализацию (набор типичных настроек для страны) входят стандартные расширения (учет алиментов, военной обязанности и т. д. ). Для каждой компании могут быть настроены дополнительные расширения для хранения специфических для этой компании данных. n. HRB® поддерживает два способа расширения состава хранимой информации: n • настройка дополнительных полей на каждой из стандартных форм; n • создание неограниченного количества дополнительных справочников.
Электронный табель Модуль HRB®/Табельный учет позволяет вести учет рабочего времени и отсутствий. Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т. е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.
n n n Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1 -му числу следующего календарного месяца. Ввод первичных данных можно организовать как непосредственно в подразделениях, так и централизованно. Первый способ более подходит для производственных цехов, второй – для офисов. С помощью HRB®/Табельный учет можно также организовать учет производственной выработки (в штуках, кв. м и т. д. ) и учет сдельных нарядов.
n Расчет зарплаты Модуль HRB®/Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей HRB®/Управление персоналом и HRB®/Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. HRB®/Зарплата значительно экономит время работников бухгалтерии, избавляет от рутинных операций и позволяет сосредоточиться на проверке и анализе результатов расчета.
n. В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета. HRB®/Зарплата позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании. n. В HRB®/Зарплата предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.
Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета: • Повременная оплата; • Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*; • Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни; • Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д. ; • Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д. ; • Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т. д. ; оплата по среднему; оплата льготных часов и др. • Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке; • Районный коэффициент, северная надбавка; • Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т. д. . ); • Налог на доходы; • Алименты; • Профсоюзные взносы; • Начисления от суммы на руки *; • Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т. ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов* ; • Платежи предприятия. . . • . . и любые другие виды расчетов по желанию клиента.
n Отчетность n HRB® генерирует отчетность для государственных органов (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др. ) в утвержденных форматах. Вам не потребуется приобретать для этой цели какие-либо вспомогательные программные продукты и переносить туда данные.
Примеры успешного сотрудничества с клиентами
EMD: Human Capital Management Система управления персоналом на базе “ 1 С: Зарплата и управление персоналом 8” и ESCOM. Enterprise
Управление персоналом в системе Галактика ERP Контур УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Модули: n Управление персоналом n Заработная плата n Табельный учет
Модуль УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ: распределение задач по уровням управления
Модуль ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА в системе Галактика ERP
Модуль ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА в системе Галактика ERP Модуль автоматизирует следующие функции: n Разработка графиков работы персонала по любому режиму работы n Ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах; n Формирование табеля учета рабочего времени; n Начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов); n Расчет различных видов удержаний (до 230 видов); n Расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т. д. ); n Сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм; n Формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т. д. ; n Формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах. n Формирование налогового регистра расходов на оплату труда
Модуль ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ в системе Галактика ERP Модуль обеспечивает решение следующих основных задач: n формирование режимов и графиков работы на календарный период; n ведение классификатора условных обозначений дней расчетного месяца; n ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле в явках/неявках на работу; n регистрация любых видов отпусков, отзывов из отпуска и служебных командировок; n регистрация представленных листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и вторых документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте; n регистрация и обработка отклонений от планового графика работы; n систематический учет состава работников по списку; n формирование и печать табеля за месяц, содержащего сведения об отработанном времени, сверхурочных временах работы, простоев, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Управление персоналом в системе Alfa Решение «Alfa/Управление персоналом» состоит из составляющих: • Alfa-HRM; • Alfa-Salary; • Alfa-Time. Management; • Alfa-Work. Place. Attestation.
Alfa/Управление персоналом в области управления кадрами позволяет решать следующие блоки задач: n Управление организационной структурой и штатным расписанием; n Учет кадровой информации; n Управление кадровым документооборотом по личному составу; n Управление процессами поддержки квалификации персонала; n Учет вакансий и управление подбором кадров; n Поддержка аттестации рабочих мест по условиям труда; n Контроль обеспечения спецодеждой и средствами защиты; n Другие задачи в сфере управления кадрами.
Карточка учета квалификации
Alfa/Управление персоналом в области управления рабочим временем автоматизирует деятельность в следующих областях: n n n управление рабочим временем и его характеристиками; управление внутрицеховым (производственным) документооборотом по личному составу; учет рабочего времени в электронных табельных журналах и на бумажных носителях; формирование как унифицированной, так и произвольной отчетности по явкам и неявкам, структуре отработанного времени и т. д. ; интеграция с системами автоматизированного контроля входа/выхода на территорию предприятия (электронными проходными); другие составляющие управления рабочим временем.
Электронный табельный журнал
Alfa/Управление персоналом в области оплаты труда позволяет решить задачи в следующих областях: n n n n расчет начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности; построение гибкой системы премирования и надбавок; формирование сдельных нарядов; автоматический расчет информации по табелям рабочего времени (на основе данных электронных табельных журналов); расчет НДФЛ, ЕНВД, ЕСН, отчислений в негосударственные фонды; формирование как унифицированной, так и произвольной отчетности по оплате труда; другие задачи в области оплаты труда.
Расчет заработной платы только по выбранным подразделениям или предприятию в целом
Учет премий и надбавок по сотрудникам
Флагман Корпоративная информационная система Флагман, разработка компании ИНФОСОФТ, предназначена для комплексной автоматизации управления бизнес-процессами на уровне предприятия, холдинга, корпорации. Система построена с учетом требований к системам класса MRP II и ERP.
Основные преимущества Корпоративной информационной системы Флагман: • Поддержка процессов стратегического, тактического, оперативного планирования деятельности предприятия, холдинга • Интеграция управленческого, производственного, бухгалтерского и налогового учета в рамках единой информационной системы • Контроль за финансовыми, материальными и информационными потоками, мониторинг ресурсов предприятия • Оперативное получение необходимой для управления информации в любом аналитическом разрезе • Соответствие мировым стандартам ИТ - систем (MRPII – ERP – MES) • Масштабируемость, открытость и адаптивность • Поддержка изменений в законодательстве
Предлагаемые решения на базе Корпоративной информационной системы Флагман. Корпоративная система предлагает решения в следующих направлениях: • Управление финансами • Управление персоналом • Логистика • Управление производством
Контур управление персоналом Контур "Управление персоналом" предназначен для управления трудовыми ресурсами предприятия. Состав функций, включенных в программные модули контура, соответствует уровню HRM-систем (human resourses management), обеспечивает ведение штатного расписания, полноценный кадровый учет, табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование данных по единому социальному налогу (ЕСН). Реализованы функции управления мотивацией, обучением и переподготовкой кадров, подбором персонала (кадровым рекрутингом).
В контур управление персоналом входят: n n Программный модуль «Персонал» Программный модуль «Зарплата» Программный модуль «Налог» Подсистема «Табельный учет»
Программный модуль "Персонал" Основные задачи подсистемы: учет личного состава, ведение учета отработанного времени, ведение табельного учета, ведение штатного расписания. Каждая из этих задач решается в разрезе организационной структуры предприятия.
Программный модуль "Зарплата" Подсистема предназначена для автоматизации ежемесячного цикла работ бухгалтера-расчетчика, позволяет вести расчет заработка любых форм оплаты труда (повременной, сдельной и др. ) в разрезе произвольных затратных аналитик определяемых учётной политикой предприятия.
Программный модуль "Налог" Используя персональные учетные данные сотрудников предприятия, а также сведения о начисленном заработке и исчисленном налоге, подсистема обеспечивает подготовку отчетных данных для Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда РФ.
Табельный учет Подсистема предназначена для автоматизации ведения учёта рабочего времени сотрудников.
“ПАРУС-ПЕРСОНАЛ” СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ Система «Парус-Персонал» предназначена для автоматизации работы отделов предприятий, занимающихся управлением персонала. üпозволяет вести кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством и кадровой политикой предприятия. ü применима для любого типа компаний; ü система гибко настраивается; ü шаблоны для печати документов выполнены в формате Excel, что облегчает их использование и редактирование. Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Раздел предназначен для регистрации информации о: ü структуре штатного расписания (ШР); ü подразделениях и их руководителях; ü штатных должностях; ü анкетных данных сотрудников и лицевых счетах; ü внутренних и внешних совместителях; ü изменениях в ШР (прием, перемещение, увольнение и др. ). Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
АНКЕТЫ СОТРУДНИКОВ Анкета содержит данные о сотрудниках, согласно формам П-2 и П-2 ДС: ü место рождения и состав семьи; ü виды стажа и их продолжительность; ü записи о трудовой деятельности; ü документ, удостоверяющий личность; ü образование, семенное положение, гражданство; ü виды существующих льгот и др. Существует возможность печати анкет сотрудников по формам П-2 и П-2 ДС.
ПРИКАЗЫ Система формирует типовые кадровые приказы и позволяет осуществлять: ü формирование и хранение приказов (в т. ч. по образцу); ü отработку их в учете с автоматическим изменением ШР; ü группировку приказов по общим признакам; ü поиск и отбор приказов по Задаваемым параметрам, например: за период, по типу, по формам и т. п. ; ü печать текста приказов (по утвержденным формам и шаблонам пользователя); ü аннулирование отработки, с автоматическим внесением в ШР. Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
ОТЧЕТЫ В разделе формируются: Отчеты: ü по штатному расписанию; ü статистические по формам: 1 -ПВ (мес. /кв. ), 3 -ПВ, 3 -ПН, 4 -ПН, 9 -ДС, 6 -ПВ, 10 -П 1 и др. ü по отпускам; ü по стажу работы; ü списков детей для пособий в разрезе возрастных категорий; ü с возможностью получения аналитической отчетности в разрезе категорий персонала (комплектование); ü пользовательские, произвольной формы (настраиваемые) и другие Ведомости о сотрудниках: • принятых; • перемещенных; • уволенных. Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
СЛОВАРИ Отражение в системе специфики деятельности организации ü регистрации первичных данных, которые используются при ведении учета; ü создания и хранения образцов документов, их реквизитов, а также дополнительных настроек, необходимых для работы системы; ü возможна оперативная корректировка словарей непосредственно при эксплуатации системы. Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ Используя функционал системы, возможно не только вести ту информацию, которая вносится в соответствующие разделы, но и существует возможность: ü отбора сотрудников по заданным критериям; ü генерировать состояния ШР на любую дату на основании отработанных приказов; ü управлять доступом к информации различных пользователей и многое другое Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ü Настройка автоматического расчета дней отпуска ü Отработка приказа по пунктам и печать выдержки из приказа; ü Возможность ведения "вилки" в должностных окладах; ü Регистрация отпуска согласно установленного графика отпусков ü Выбор уровня контроля отработки/аннулирования приказов; согласно коллективного (трудового) договора; или части неиспользованного отпуска прошлого периода с автоматическим внесением изменений в табель сотрудника; Ведение учета квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации; Ведение учета кадровых помещений - перевод на другую работу (должность); работа по совместительству, работа по совмещению; Наличие "Перечня направлений и специальностей. . . " с учетом ü Одновременное добавление определенного вида отпуска списку образовательно-квалификационных уровней. Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
ПАРУС-ПЕРСОНАЛ Система автоматизации работы отделов кадров, плановоэкономических служб хозрасчетных и бюджетных организаций. Входит в состав комплексной системы автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса “Парус – Предприятие 7. 4” решает следующие задачи: ü бухгалтерский и налоговый учет; ü складской учет и управление реализацией; ü расчет заработной платы; ü кадровый учет; ü консолидация данных (сводная отчетность). ü управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). Copyright © СП “Парус-Украина”, 2005.
Источники n n n n n http: //www. bsc-consulting. ru/advantages/boss_kadrovik/news 02/ http: //www. oracle. com/global/ru http: //www. emd. ru/press/publish/ http: //www. fic. kz/content/Oracle/ http: //global-eam. ru/ http: //www. ibs. ru http: //www. iig. ru/Products/Partners/HRB/functions http: //itas. emd. ru http: //www. kadry. by/personal. php http: //www. compas. ru/advert. php http: //bosshr. ru/ http: //hrm. incom. ua/content/blogcategory/110/111/ http: //www. lan-soft. ru/boss. php? id=1 http: //www. hrsoft. ru/software/detail. php? ID=17697 www. galaktika. ru www. perspective. kiev. ua www. alfasystem. ru www. aitsoft. ru
Скачать презентацию Обзор систем управления персоналом и заработной платой
Обзор систем управления персоналом и заработной платой.ppt