ОБЗОР ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ

ОБЗОР ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ ПО РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ

28 НОЯ В 18: 08 #РОСМОЛОДЁЖЬ МЕНЯЕТСЯ! Росмолодёжь — это Этим солнечным связующее звено между субботним рабочим днём молодыми людьми и вся команда Росмолодёжи успехом. проводила "мозговой И я не сомневаюсь, что штурм", цель которого — если каждый из нас будет выработать новые верить в то, что он делает подходы к работе в и делать то, во что верит, динамично то у нас всё получится. изменяющемся мире. В Спасибо всей нашей мире возможностей для команде каждого талантливого молодого человека.

РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА -руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА» (ТАКИ-ДА), -дипломированный филолог и психолог, - бизнес-тренер с 20 -летним стажем, -автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации.

-УПРАВЛЕНИЕ -ПРОЕКТ

МЕНЕДЖМЕНТ система принципов, методов и средств управления организациями с целью обеспечения высокой эффективности их работы

УПРАВЛЕНИЕ Процесс рационального распределения ресурсов организации с заданной целью по разработанному плану и непрерывным контролем.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА Это система управления ресурсами (человеческими, финансовыми, техническими и пр. ) для достижения предопределённых целей

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? Проект – ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов

- ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА -ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ -ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Цель проекта Реализовать на базе рекламного агентства социальноинформационный проект, результатом которого будет распространение бесплатных тетрадей с рекламными модулями в вузах.

СМАРТ-ТЕСТ Конкретность (specific) Измеримость (measurable) Достижимость (achievable) Выгодность (rewarding) Временные рамки (time bound)

СМАРТ-ТЕСТ S КОНКРЕТНОСТЬ (specific) M ЧТО ИМЕННО ДОЛЖНО БЫТЬ ПОЛУЧЕНО В ИТОГЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА? СМОЖЕМ ЛИ МЫ УВИДЕТЬ И ИЗМЕРИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА? ИЗМЕРИМОСТЬ (measurable) A ВОЗМОЖНО ЛИ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ С УЧЕТОМ ИМЕЮЩИХСЯ РЕСУРСОВ? ДОСТИЖИМОСТЬ (achievable) R ВЫГОДНОСТЬ (rewarding) T временные рамки bound) (time КТО И КАКУЮ ВЫГОДУ СМОЖЕТ ИЗВЛЕЧЬ ИЗ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ? УСТАНОВЛЕНА ЛИ ТОЧНАЯ ДАТА, КОГДА ЦЕЛЬ БУДЕТ ДОСТИГНУТА?

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА Привлечь 300 молодых людей в возрасте от 17 до 30 лет к занятию научно-исследовательской деятельностью и реализации образовательных и иных инициатив до 1 января 2015 года посредством организации систематической работы научно-исследовательского клуба "Малая академия"

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДОЛЖНЫ БЫТЬ КОНКРЕТНЫМИ, ИЗМЕРИМЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

Проверка соотв SWOT – анализ проекта Внутренние факторы Внешние факторы Сильные стороны Возможности Слабые стороны Угрозы

SWOT-анализ ПОЧЕМУ МЫ МОЖЕМ РЕАЛИЗОВАТЬ ПРОЕКТ? В ЧЕМ НАШИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ? ЧТО НАМ ДАЕТ СОЦИУМ (СРЕДА) ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА? КАК ЭТО ИСПОЛЬЗОВАТЬ? ЧЕГО НАМ НЕ ХВАТАЕТ? В ЧЕМ НАШИ СЛАБЫЕ СТОРОНЫ? ЧТО МОЖЕТ ЗАТЯНУТЬ ИЛИ СОРВАТЬ ПРОЕКТ? КАК НЕЙТРАЛИЗОВАТЬ УГРОЗЫ?

SWOT-анализ проекта СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ: *Линия деятельности востребована государством *Деятельность в рамках клуба –это «целенаправленный процесс по овладению знаниями, умениями, навыками и компетенциями…» (ФЗ «Об образовании» в РФ) *Большое количество возможных форм, к которым можно привлечь студентов *Интеллектуальные и организационное ресурсы орг. команды проекта. СЛАБЫЕ СТОРОНЫ: *Деятельность предполагает достаточно длительный и трудоемкий процесс работы(в противовес развлекательным формам досуга) *Сложность в поиске подходящих кадров для организации систематической работы *Сложный процесс привлечения потенциальных участников, готовых к серьезной продолжительной работе.

Социальные риски Материальные (ресурсные) риски Стихийные риски

ВЫДЕЛИТЬ НАИБОЛЕЕ СУЩЕСТВЕННУЮ ГРУППУ РИСКОВ И ОПРЕДЕЛИТЬ ДЕЙСТВЕННЫЕ МЕРЫ ПО ИХ ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ

РИСКИ ПРОЕКТА № Описание риска 1 Наличие большого количества конкурентов в сфере рекламного бизнеса 2 Появление конкурентов в данном направлении 3 Спад спроса на рекламные услуги в связи с неблагоприятной экономической ситуацией на рынке Приоритет риска Средний Низкий Средний Мера/Меры Ответственный реагирования на за риски проекта Улучшение Руководитель сервиса проекта обслуживания, установление конкурентоспособн ых цен на рекламные услуги Монополизация данной ниши в регионе Руководитель проекта Снижение стоимости Начальник рекламы, создание отдела продаж более гибкой системы скидок

ПЛАНИРОВАНИЕ

ЦЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ конструирование рабочей модели проекта

ТИПОВОЙ ПЛАН № Этап Сроки Исполнитель Необходимые ресурсы Риски Пути решения рисков

Иерархическая структура работ Финиш Старт Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Фаза 4 Пакет работ 1 Пакет работ 2 Пакет работ 3 В 1 В 2 В 3 В 4

ТЕТРАRЕК 1. Аренда нового помещения 2. Поиск типографии 1. 1. Проведение переговоров с администрацией г. Иркутска по вопросу аренды помещения 1. 2. Подготовка помещения к эксплуатации 3. Поиск новых рекламодателей 2. 1. Определение критерий и требований к типографии 3. 1. Составление списка потенциальных рекламодателей 2. 2. Определить регламент взаимодействия двухсторонних полномочий и ответственности 3. 2. Проведение переговоров (презентации, акции) 1 Заключен договор аренды 06. 08. 2009 2 Заключен договор с типографией 13. 08. 2009 4. 2. Выпуск типографией пробной партии тетрадей 4. 3. Экспертная оценка качественных показателей тетрадей 3 Новые рекламодатели найдены, договора заключены 2. 09. 2009 5. Реализация тетрадей 4. 1. Разработка дизайна рекламных модулей 3. 3. Заключение договоров с новыми рекламодателями 2. 3. Проведение переговоров 4. Выпуск пробной партии 4 Произведен выпуск пробной партии тетрадей 10. 09. 2009 5. 1. Составление списка потенциальных ВУЗов для распространения тетрадей 5. 2. Выбор ВУЗов и реализация тетрадей 5 Тетради реализованы 18. 09. 2009

ПЛАН ПО ВЕХАМ ВЕХИ - СОБЫТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ДОСТИЖЕНИЕМ КРУПНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ, МОМЕНТЫ ПРИНЯТИЯ ВАЖНЫХ РЕШЕНИЙ Вехи Ожидаемые даты достижения вех В 1. Разработана концепция курса к 10. 03. 2013 В 2. Отобрано содержание, подобран дидактический материал к 15. 04. 2013 В 3. Составлены поурочные планы к 30. 04. 2013 В 4. Рукопись подготовлена к изданию к 1. 07. 2013

ДИАГРАММА ГАННТА Фазы Временные рамки 1 2 нед Ф 1 ПР 2 ПР 3 Ф 2 ПР 1 ПР 2 ПР 3 Ф 3 3 нед. 4 нед. 5 нед. 6 нед. 7 нед. 8 нед. 9 нед. 10 нед. 11 нед. 12 нед. 13 нед. 14 нед.