Обязательные разделы Объём пояснительной записки – 100 – 120 машинописных страниц, включает следующие разделы: 1 Титульный лист 2 Дипломное задание 3 Ведомость 4 Аннотация 5 Перечень обозначений и сокращений 6 Содержание 7 Введение 4% 8 Аналитическая часть 20% 9 Теоретическая часть 20 % 10 Проектная часть – 37% 11 Оценка экономической эффективности внедрения проекта 15% 12 Заключение 4% 13 Список использованных источников 14 Приложения
Содержание дипломной работы Пояснительная записка представляется в сброшюрованном виде (в твердом переплете) и должна состоять из следующих частей: 1 Титульный лист установленного образца с указанием полного наименования темы ДР и с соответствующими подписями (не номеруется, но в счёте идет первым). Пример оформления титульного листа ДР см. почтовый ящик. Титульный лист – стандартная форма, которая заполняется только с помощью печатающих устройств. Наименования факультета и кафедры выполняют прописными (заглавными) буквами. Номер специальности указывают цифрами. Наименование темы выполняют прописными буквами и располагают по центру. При написании фамилии, имени и отчества лиц, подписавших работу, инициалы помещают перед фамилией через пробел. Должность, степень и звания лиц, подписавших работу, не указывают. Подписи на титульном листе должны быть выполнены только черными чернилами. После подписи должна стоять дата подписания.
Листы задания и ведомость на ДР 2 Листы задания на ДПР установленного образца (см. почтовый ящик), заполненного по всем позициям при участии студента, включая необходимые подписи; 3 Ведомость дипломной работы – стандартной формы (см. почтовый ящик), которая содержит данные о частях ДПР (чертежах, схемах, электронных носителях презентаций и т. п. , пояснительной записки и т. д. );
Графа «Обозначение» Графу «Обозначение» следует заполнять в соответствии с ГОСТ 2. 201 -80. В МАМИ установлена следующая структура обозначения конструкторских документов Пример: 008. Д. 2014. 012. ПЗ – пояснительная записка, разработанная студентом по кафедре 008, выполняющим дипломную работу (классификационная характеристика работы № 01, задание на работу № 12) в 2014 году.
Классификационная характеристика дипломных работ кафедры ПИ 01 – базы данных, информационные системы, автоматизация производства; 02 – веб-технологии; 03 – математическое моделирование систем или процессов; 04 – компьютерная графика; 05 – аппаратно-программные средства.
4 Аннотация Объем аннотации не должен превышать 2000 печатных знаков. В тексте аннотации приводится краткая характеристика выполненной работы, отражающая объект исследования, цель работы, метод исследования, полученные результаты и их новизна, область применения результатов исследований, основные технико-экономические показатели. Текст аннотации заканчивается информативным абзацем: Пояснительная записка к дипломной работе изложена на. . . страницах, содержит. . . рисунков, . . . таблиц, … формул, список использованных источников из. . . наименований и. . . приложений.
1 Если в ДР встречается много повторяющихся словосочетаний для них необходимо создать аббревиатуру, например Персональный компьютер - ПК. 2 В дальнейшем в ДР приводят только аббревиатуру.
6 Содержание является обязательным структурным элементом работы и существует на правах раздела. Содержание должно включать наименования всех разделов; подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) и наименований приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало соответствующего раздела, подраздела, пункта, подпункта, приложения. Если соответствующее наименование имеет несколько строк, то номер страницы проставляется на последней строке. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (с абзацным отступом) с прописной буквы. Наименования разделов записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы без абзацного отступа. Наименования подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) записывают с абзацного отступа с прописной буквы. Содержание начинают с Введения. Многоточия перед указанием номера страницы допускается не ставить. Создание в Office 2003 команда Вставка/Оглавление и указатели /вкладка Оглавление. В Office 2010 команда Ссылки/Оглавление.
7 Введение элементом работы и Введение является обязательным структурным существует на правах раздела. Во введении целесообразно кратко охарактеризовать современное состояние научной или технической проблемы, решению которой посвящена работа, и обосновать необходимость ее проведения. Объемом до четырёх страниц, в котором описательно ставится задача исследования объекта и обсуждается: - актуальность решения поставленных задач для последующего применения и ограничения на возможные направления применения; - предполагаемые особенности функционирования объекта, с учетом которых требуется получить прогнозные данные об требуемых условиях и ресурсах достижения поставленных новых целей и результатов на данном объекте; - требования и ограничения к временным, техническим и другим ресурсам; - круг возможных пользователей и потребителей результатов работы, - требования к стандартизации и сертификации конечных результатов выполнения ДПР.
8 Аналитический раздел Объемом до 20 - 25 страниц. В обзоре должна быть обобщена и критически проанализирована литература по проблеме. На основе обзора формулируются цели ДПР и задачи, решаемые в ней, а также анализируются аналоги проектируемого объекта. Сведения, содержащиеся в обзоре, должны позволять объективно оценивать научный (или научно-технический) уровень студента-дипломника. В разделе должен быть представлен обзор сведений и критический анализ опубликованных работ по теме дипломной работы. Источники нумеруют в порядке упоминания в тексте, ссылки на них приводят арабскими цифрами в прямых наклонных скобках /1/.
9 Теоретическая и проектная части Объём 57 - 60 страниц. Содержание этих разделов определяется специализацией профилирующей кафедры как правило, состоит из следующих разделов: 1 Методика исследования. Методику следует описывать подробно, обосновывать ее выбор (или разработку), указывать погрешности, с которыми проводятся те или иные измерения. Описание методики исследования должно обеспечивать возможность ее воспроизведения. Целесообразно, чтобы при выполнении экспериментальной части ДПР студент комплексно использовал несколько методик исследования. 2 Обоснование выбранной технологии. При разработке проекта даётся обоснование выбранной технологии, а также сравнительный анализ известных аналогов.
9 Проектная часть Раздел может содержать: - распечатку отлаженной программы, внесённую в приложение, распечатку конечных результатов счета или пример такой распечатки (если объем конечных результатов счёта велик); - комментарии к конечным результатам счёта, а также графики, составленные на основе полученных результатов; - скрины разработанных форм проекта. При использовании программы, разработанной студентом специально для ДПР, в этот раздел необходимо включать листинг программы с подробными пояснениями. Содержание пояснений должны быть достаточными для последующего использования программы. Результаты расчетов на ЭВМ и их обсуждение. Если листинги большие по объему их рекомендуется разместить в Приложении к ДР.
10 Оценка экономической эффективности внедрения проекта Объём до 15 страниц. В комплекс вопросов экономико-организационного характера входят: 1 Расчет затрат на разработку внедрения проекта с демонстрацией сетевого графика выполнения работ. 2 Определение показателей экономической и социальной эффективности использования разработанного программного продукта. 3 Определение точки безубыточности (срок окупаемости проекта).
11 Заключение Дается анализ полученных результатов, сопоставление их с литературными данными, возможные области применения полученных результатов. Обосновываются выводы по работе. Выводы должны быть доказательными, достаточно краткими, конкретными и характеризовать, какие цели и задачи, поставленные в начале выполнения ДПР, достигнуты и решены. В разделе указываются пути и направления дальнейшего развития и использования, новые особенности и свойства функционирования системы, обнаруженные в ходе выполнения ДПР, новые разработанные методы, и т. д. В случае получения в ДПР отрицательных результатов они также должны быть отражены в выводах. Выводы должны быть сформулированы так, чтобы они представляли самостоятельный интерес и давали читателю чёткое представление о результатах, полученных в ДПР.
12 Список использованных источников В разделе должен быть представлен список использованных по теме дипломной записки работ. Источники нумеруют в порядке упоминания в тексте, ссылки на них приводят арабскими цифрами в прямых наклонных скобках /1/. Дата выхода источника не позднее 2007 г. Сведения о книгах (монографиях, учебниках, учебных пособиях, справочниках и т. п. ) должны включать: фамилии и инициалы авторов, название книги, место издания, издательство, год издания. Допускается не указывать объем книги. Например, если книга написана тремя и менее авторами: 1 Фокин М. Н. , Жигалова К. А. Методы коррозионных испытаний металлов. – М. : Металлургия. 2008. Если авторов книги более трех: 2 Производство и применение гнутых профилей проката / И. С. Триневский, Г. В. Долец, В. И. Мирошниченко и др. – М. : Металлургия. 2009.
13 Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху с отступом слова «Приложение» и его обозначения. В приложения могут быть включены: - промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; - таблицы вспомогательных цифровых данных; - иллюстрации вспомогательного характера; - программы ЭВМ (требования к программным документам изложены в ГОСТ 19. 105 -78, ГОСТ 19. 701 -90) и др. Приложение должно иметь заголовок, оформленный вторым уровнем с прописной буквы отдельной строкой. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» . В ссылке на приложение пишут «в Приложении А» . Нумерация рисунков, таблиц отдельно в каждом приложении, перед номером ставится обозначение этого приложения. Например, «Рисунок А. 3» .
Общие требования оформления При изложении текста должны быть соблюдены основные требования: - четкость и логическая последовательность изложения; - убедительность аргументации; - краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; - конкретность изложения результатов работы; использование только общепринятой терминологии, установленной в межгосударственных стандартах РФ. Текст излагают в безличной форме. Например, «были проведены» , «были получены» . В текст не включают слова: «Я получил» , «Мы сделали» и т. д. Страницы текста работы должны соответствовать формату А 4. Текст должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги, с соблюдением следующих размеров полей: правое поле – 10 мм; левое, верхнее и нижнее – 20 мм. Разрешается использовать для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. В тексте не допускается применять подчеркивание. Высота букв, цифр и других знаков - кегль не менее 12 пт.
Параметры текста Основные параметры текста и расположение его на странице приведены в Таблице 1. Выравнивание основного текста по ширине с расстановкой переносов в Office 2003 команда Сервис/Язык/Расстановка переносов, Office 2010 команда Разметка страниц/ Расстановка переносов/Авто.
В тексте не допускается: - применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов, и терминов в русском языке (например: Internet – Интернет, Web – Веб); - применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных в ГОСТ 7. 12 -77. В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводят полное словосочетание, а рядом в скобках аббревиатуру. В последующем приводят только эту аббревиатуру (например: База данных – БД) ; - применять произвольные словообразования; - употреблять математические знаки без числовых значений, например, " "(не более), " "(не менее), "="(равно)", " " (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент) - без чисел. Проверить нормативные документы на актуальность следует на электронных страницах по адресам: www. gost. ru, www. vniiki. ru.
Правила для всех заголовков Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют. Каждый раздел начинают с новой страницы. Заголовки разделов, подразделов выполняют с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа. Продолжение заголовка пишут с абзацного отступа. Высота букв в заголовках разделов должна быть на 2 пт. больше высоты букв основного текста работы в соответствии с Таблицей 1. Подразделы, пункты, подпункты, печатают подряд в пределах своего раздела (с новой страницы не начинают). - переносы внутри слов в заголовках не допускаются; - точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или нескольких предложений, то их разделяют точкой; - заголовки не подчеркивают; - все заголовки должны быть помещены в содержание работы; - расстояние (интервал) между заголовками или между заголовком и текстом должно быть в два раза больше, чем между строчками текста (см. Таблицу 1). Заголовки нельзя переносить со страницы на страницу и отрывать от текста. Возможно применение двух вариантов расположения: 1 вариант: после заголовка - одна строка пустая и хотя бы одна строка текста; 2 вариант: заголовок переносят на другую страницу.
Нумерация 1 Страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. На титульном листе номер страницы не проставляют. На последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки и без дополнительных знаков (прочерков и т. п. ). Место для простановки номера страницы при выполнении текста в Microsoft Word в нижнем колонтитуле страницы, выравнивание «по центру» . 2 Нумерация страниц основной части и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозной. 3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа с прописной буквы (остальные буквы строчные). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Например, наименование раздела : « 1 Аналитическая часть» . Не нумеруют такие разделы, как Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников.
Нумерация (продолжение) 4 Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела сострит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, и без точки в конце нумерации. Например, 1. 1 (первый подраздел первого раздела), 1. 2 (второй подраздел первого раздела). 5 Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, и без точки в конце нумерации, как указано в Таблице 2 и примере списка. Текст можно делить на любое количество частей, требуемое для раскрытия темы. 6 Иллюстрации (рисунки), таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А 4 и включаться в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, таблицу или распечатку с ЭВМ формата A 3 учитывают как одну страницу и помещают в Приложении. 7 Формулы, рисунки, таблицы (отдельно по каждой категории) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе, кроме приложений. Рисунки, таблицы, формулы, распечатки, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например Формула (В. 1).
Нумерация (продолжение) 8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Иллюстрации 1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. 2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов (ЕСКД). 3 Иллюстрации в компьютерном исполнении могут быть цветные. 4 Разрешается использование иллюстраций, полученных при помощи светотехники (копировальных аппаратов) или сканера. 5 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации могут иметь заголовок - наименование. 6 Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают до пояснительных данных посередине строки: Рисунок 1 – Детали прибора. 7 Иллюстрации каждого Приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А. 3. 8 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте (в ссылках на иллюстрации следует писать «. . . в соответствии с Рисунком 2, см. Рисунок 5, на Рисунке 1).
Таблицы 1 Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с Рисунком 1. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на него, или на следующей странице. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом текста по часовой, стрелке (вдоль длинной стороны листа). Таблица должна быть расположена на всю ширину печатного поля листа. 2 Каждая таблица должна иметь название. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Название и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Название не подчеркивают. Переносы внутри слов в названии не допускаются. Таблица 1 – Название таблицы 3 Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. 4 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Таблицы (продолжение) 5 Таблица состоит из головки ( «шапки» ), где помещают название граф (колонок), и боковика, где помещают название строк (см. Рисунок 1). Таблицу заполняют только горизонтально. Слова в таблице не сокращают. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте. 6 Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Границы таблицы и заголовки таблиц можно выделить. 7 Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. 8 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно срокам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. 9 В таблице не разрешается: - помещать графу «Номер по порядку (№ п/п)» . При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Таблицы (продолжение) 10 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части. При переносе таблицы на другой лист помещают заголовок только над ее первой частью. Слово «Таблица 1» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями таблицы слева пишут слова «Продолжение таблицы 1» с указанием номера таблицы. 11 При переносе таблицы с большим количеством строк на другую страницу необходимо: - после головки таблицы обязательно сделать строку с номерами граф (колонок). Для этого на листе, где начинается таблица, под ее головкой помещается дополнительная строка с номерами граф таблицы (нумерация ведется арабскими цифрами); - в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят; - на последующей странице слева помещают слова «Продолжение таблицы. . . » , повторяют строку с номерами граф, помещают оставшиеся строки, закрывают таблицу горизонтальной чертой.
Таблицы (продолжение) 12 Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах страницы, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. 13 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 пт. 14 Цифры в графах таблицы располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были точно один под другим. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака должно быть одинаковым для каждой графы. 15 Для сокращения текста отдельных заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрациях, например, D - диаметр, Н - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов. Например, L 1, L 2, L 3 и т. п. 16 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, означающей окончание таблицы (см. Таблицу 1).
Таблицы (продолжение) Нумерация таблиц сквозная по всей дипломной записке, «Таблица 1» … «Таблица N» . На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки. При этом слово «таблица» пишут полностью с указанием ее номера, например, . . . в Таблице 1. Повторные ссылки следует давать с сокращенным словом «смотри» , например, «. . . (см. Таблицу 1)» . При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте. . . . . ± 2, 5 %; по ширине полки. . . . ± 1, 5 %; по толщине стенки. . . ± 0, 3 %; по толщине полки. . . . ± 0, 3 %.
Формулы и уравнения 1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. 2 Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (: ), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. 3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими межгосударственными или национальными стандартами РФ, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. 4 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы и уравнения (продолжение) Пример Плотность каждого образца вычисляют по формуле (1) где - плотность образца, кг/м 3; т - масса образца, кг; V- объём образца, м 3, или где - плотность образца, кг/м 3, т - масса образца, кг, V- объём образца, м 3. 5 Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. 6 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . . . в Формуле (1). 7 При выполнении математических расчетов уравнение следует нумеровать только в том случае, если на него дается ссылка в тексте работы. Нумерация расчетных уравнений сквозная по всей работе, кроме приложений. В приложениях правила нумерации такие же, как для рисунков и таблиц.
1 Правила написания и обозначения единиц физических и других величин – см. ГОСТ 8. 417 -81, ГОСТ 7. 54 -88 на электронных страницах по адресам: www. gost. ru, www. vniiki. ru. 2 Список использованных источников – см. ГОСТ 7. 1 -2003 на электронных страницах по адресам: www. gost. ru, www. vniiki. ru или Стандарт предприятия «Рекомендации по оформлению пояснительных записок и отчётов» ЭПИ МИСИС 2005. 3 Перед форматированием обязательно! установить режим отображения непечатаемых символов, чтобы удалить все неразрывные пробелы, мягкие переносы и т. д. 4 Тире набирать используя комбинацию клавиш Ctrl + « –» на математической раскладке клавиатуры.
Требования к оформлению сдачи ДР После защиты дипломной работ дипломники сдают пояснительные записки и вспомогательный материал (файлы, презентации и т. п. ) на выпускающие кафедры. Требования: 1 Пояснительная записка должна быть в твердом переплете. 2 На корешке переплета необходимо приклеить надпись содержащую: 080801, Ф. И. О. студента, группа, 2013 г. 3 К обложке в конце дипломной работы необходимо прикрепить диск в упаковке с презентацией. После защиты взять в отделе кадров Обходной лист. Дипломы будут вручаться в торжественной обстановке, дату уточнить в конце июня.
Скачать презентацию Обязательные разделы Объём пояснительной записки 100
Оформление ДР.pptx