ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Цель: ознакомление с

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Цель: ознакомление с требованиями стандарта к оформлению документов

Бумага

Размер полей ВЕРХНЕЕ ЛЕВОЕ НИЖНЕЕ – 20 мм ПРАВОЕ – 10 мм

Оформление дат Цифровой способ: 09.08.2010 Словесно-цифровой способ: 09 августа 2010 год Обозначение срока, начинающегося в одном году, а заканчивающегося в другом: 2010/2011 учебный год Слово «год» можно сокращать, если в дате указываются число и месяц.

Сокращения слов Только общепринятые сокращения Нельзя использовать в одном случае сокращение, а в другом – полное слово Специальные сокращения сначала записываются полностью, потом в скобках дается сокращение В адресе слово «город» сокращается «г.» Буква «г» не ставится перед словами «Москва», «Санкт-Петербург и перед названиями городов, имеющие в своем составе корень «город».

Написание чисел Группировка многозначных чисел: 1485360 – 1 485 560 2. Обозначения технических устройств: Токарный станок типа 1КМ63М ТУ – 134 3. Группировка цифр в номерах телефонов: 365 88 82 902 87 95 543 4. Написание простых дробей: 1/2 5. Написание чисел в адресе: знак «№» не употребляется, д. 6/1, кв. 8; д.6а, кв.9 (6/1 – 8) 6. 3-й километр, 5-этажый дом, но XX век

Язык служебных документов Точность и ясность Лаконичность Убедительность Логичность Изложение от 3-го лица мн. Числа Использование безличных конструкций Отсутствие экспрессивной и оценочной лексики Употребление стандартных оборотов Использование общепринятых сокращений

ЗАДАНИЕ: исправьте предложенный текст Уважаемый господин Баратов Подтверждаем с благодарностью получения Вами письма с просьбой представить интересующую Вас информацию. Сообщаем Вам, что: объем поставок продукции в любом количестве; доставка товара гарантируется в условленные сроки. Высылаем вам так же иллюстрированные каталоги с дополнительной информацией. Надеемся, что наша продукция вас заинтересовала, и Вы согласитесь на успешное продолжение сотрудничества.