ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL 1 08 02 2018

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL 1 08. 02. 2018

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ü ü ü бухгалтерский и банковский учет; планирование распределение ресурсов; проектно-сметные работы; инженерно-технические расчеты; обработка больших массивов информации; исследование динамических процессов. 08. 02. 2018 2

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ü анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; ü оформление таблиц, отчетов; ü форматирование содержащихся в таблице данных; ü построение диаграмм требуемого вида; ü создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру; ü перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows; ü печать итогового документа целиком или частично; ü организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы; ü работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ. 08. 02. 2018 3

CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ В таблице используются столбцы (256) и строки (16384). Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ, . . . , IV, Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой). Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие. 08. 02. 2018 4

МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL Каждая ячейка таблицы имеет характеристики: • адрес • содержимое • изображение • формат • имя • примечание (комментарий) ИМЯ следующие содержимое Изображение 08. 02. 2018 5

АДРЕС ЯЧЕЙКИ - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице. Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А 1 и стиль R 1 C 1. Вид ссылок относительный Стиль R 1 C 1 =R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] абсолютный =$A$2 * $B$1 =R 2 C 1 * R 1 C 2 смешанный 08. 02. 2018 Стиль А 1 =A 2 * B 1 =$A 2 * B$1 =A$2 * $B 1 =R[-1]C 1 * R 1 C[-2] =R 2 C[-3] * R[-2]C 2 6

СТИЛЬ ССЫЛОК R 1 C 1 Альтернативная малоизвестная система адресации, называемая "стилем R 1 C 1". В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B 3 в такой системе будет выглядеть как R 3 C 2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа: ü RC - относительная ссылка на текущую ячейку ü R 2 C 2 - то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка) ü RC 5 - ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке ü RC[-1] - ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке ü RC[2] - ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке ü R[2]C[-3] - ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки ü R 5 C[-2] - ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки 08. 02. 2018 7

КАК ЭТО ВКЛЮЧИТЬ/ОТКЛЮЧИТЬ В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) Параметры Excel - Формулы - Стиль ссылок R 1 C 1 (File - Excel Options - Formulas - R 1 C 1 -style) 08. 02. 2018 8

В Excel 2003 и старше: Сервис - Параметры Общие - Стиль ссылок R 1 C 1 (Tools - Options General - R 1 C 1 -style) 08. 02. 2018 9

ГДЕ ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНО При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R 1 C 1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации: 08. 02. 2018 10

СОДЕРЖИМЫМ ЯЧЕЙКИ МОЖЕТ БЫТЬ: ü число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253, 62) или с плавающей точкой (2, 5362 е+2)); ü текст; ü формула. Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции. Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или кнопкой 08. 02. 2018 11

Скачать презентацию ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL 1 08 02 2018

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL.pptx

Количество слайдов: 11