Общая методика систематизации документов
Процессы и основные правила индексирования документов На современном этапе индексирование содержит 5 основных, взаимосвязанных процессов: · Анализ содержания документа, как объекта индексирования. · Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа. · Принятие решения о составе поискового образа документа. · Оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий в терминах индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ. · Редактирование терминов индексирования в составе ПОД.
Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму и назначение. Что бы произвести индексирование, необходимо выработать программу анализа документа, которая позволяет определить в короткое время основные и вспомогательные признаки. Анализ документа производится по титульному листу и его обороту, переплёту, суперобложке, оглавлению или содержанию, предисловию, послесловию, указателю к содержанию, списку литературы, иллюстрациям и т. д. В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могут быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.
Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие предмет и аспект рассмотрения. Выявленные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме. Определение предмета и аспекта смыслового содержания документа – обязательный этап как предметизации, так и систематизации.
Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов)проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью. Редактирование терминов. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документов, правильность оформления терминов индексирования, с учётом установленных между ними связей и отношений.
Редактирование – обязательный процесс индексирования. Различают 2 вида редактирования: · Методическое. · Контрольное (техническое). При методическом редактировании проверяется и оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документов, а так же правильность принятого решения, относительно терминов индексирования. Контрольное редактирование представляет собой корректировку оформления и расположения терминов индексирования (библиографическая запись).
Правила общей методики систематизации 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Отнесение к отрасли Предпочтение частного общему Повторное отражение По аспекту рассмотрения По области применения По объекту влияния Правила обобщающей рубрики Книги, освещающие историю науки Правило отражений персоналий Правило отражения краеведческой литературы
1. Отнесение к отрасли Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки, не связанные непосредственно с содержанием, выступают, как правило, в качестве вторичных. На пример «Биохимия для спортсменов" должна быть отражена в , отделе биохимия под индексом " 28. 69 Биохимия для отдельных групп", а не в отделе спорт. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания или читательскому назначению. Принцип научной объективности требует от библиотекаря раскрытия с наибольшей полнотой содержания произведения пе чатии выявления в нем самого существенного с научной точки зрения.
2. Предпочтение частного общему Основным принципом систематизации является предпочте ние частного, конкретного вопроса общему. Так, например, в разделе "22. 3 Физика" литература общего характера по физиче скимприборам, применяемым во многих отраслях физики, соби раетсяпод индексом 22. 3 с. Книги по приборам, используемым в отдельных отраслях физики, относятся к соответствующим отрас лям. Литература о химическом составе отдельных природных объ ектов— земной коры, воды, воздуха, почвы, живых организмов относится к этим объектам, а не к химическим наукам.
3. Повторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего раскрытия содержания книг. Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и до полнительноиндекс, соответствующий второму предмету.
4. По аспекту рассмотрения Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета , о соотношениях и взаимосвязях предмета: а) Литература о предмете, который относится к какойлибо области знания или отрасли практической деятель ности но рассматривается в , аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точ кизрения которой рассматривается предмет. Например, литера турао правовых вопросах аграрных реформ получит индекс "67. 407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право. б) Литература об использовании положений, законов и методов какой-либо науки или отрасли практической дея тельностив других науках или отраслях практики относится к областям применения. Так, например, книги по акустике соби раютсяв соответствующем подразделении раздела "22. 3 Физи ка , но литература по " музыкальной акустике относится к музыке, по электроакустике — к радиоэлектронике.
5. По области применения Литература общего характера о практическом примене нии данной науки во многих или нескольких отраслях соби раетсяв общей части раздела соответствующей науки. Так, к раз делу « 74 Педагогика" относится лите ратураобщего характерапо педагогике. Но кни ги по специальной педагогике относятся к отделу 74. 9. Науки являющиеся переходными, промежуточными к тем отраслям, из , , от несены потребности которых они возникли; так, биохимия отнесена к биологии.
6. По объекту влияния Литература о влиянии, воздействии принципов и пра вил какой-либо н или отрасли практики на другие науки или отрасли практики к относится областям, испытывающим влияние, воздействие. Например, если в работе о ледниках и климате рассматривается влияние климата на ледники, то книга получит индекс 26. 222. 8, где собирается литература о ледниках.
7. Правила обобщающей рубрики Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три и б предмета или предмет осве щается в трех и более аспектах , относятся к обобщающей рубрике. Например, книги, в которых рассматриваются одновре менновопросы вышивки, биссероплетения и макраме, отно сятсяк обобщающей рубрике " 37. 248 Рукоделие"( без дополнительного отражения в каталоге в част ныхделениях).
8. Книги, освещающие историю науки (отрасли, ) в целом или нескольких предме та отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, со бираютсяпод индексом "72. 3 История науки". Литература по истории отдельных отраслей науки или практической дея тельности относится к соответствующим разделам классифика ции книг по истории отдельных. Для отраслей под индексом каж дой отрасли выделяют рубрики с типовым делением "г", напри мер, 20 г «История естественных наук в целом» .
9. Правило отражений персоналий Литература о жизни и деятельности ученых, , художников, государственных и общественных писате лей деятелей и т. д. относится к соответствующим отраслевым отделам клас сификации. Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки (например, М. В. Ломоносов), соби раютсяв подразделении "72. 3 История науки". Книги о дея тельности ученых только в одной отрасли знания этих отра жаются в соответствующих подразделениях классификации. Так, исследование о поэзии Ломоносова должно быть отнесено к раз делу литературоведения. Еслилицо проявило себя в различных областях деятель ности основное место литературы о нем будет в том раз деле, где , то представлен вид деятельности, с которым преимуще ственносвязано данное лицо или в которой данная личность по лучила наибольшую известность. Иногда книгах в освещается отдельная сторона деятель ности лица, которая представляет интерес только как факт его биографии. Книги такого характера получают индекс основно гораздела, где собирается литература о данном лице. Например, книга "Л. Толстой и шахматы" получит индекс 83. 3(2 Рос=Рус)1.
10. Правило отражения краеведческой литературы В каждом отделе, где целесообразно рассмотрение лите ратуры региональном аспекте, в выделяется подразделение для литературы о своем крае (области, районе, городе, с Следует помнить, что краеведческая литература собирается не только в специально выделенных рубриках, но и в соответствующих деле ниях отраслевого отдела. Так, например, литература по истории своего края полностью собирается под индексом 63. 3(2. ) и од новре-менноотражается в делениях соответствующих периодов истории России и СССР
Скачать презентацию Общая методика систематизации документов Процессы и основные
Общая методика систематизации документов.pptx