OBS СТРУКТУРИ ПРОЕКТУ 1
ОBS – структура проекту організаційна структура виконавців (організацій!) проекту • Визначається переліком пакетів робіт нижчого рівня кожної з гілок WBS-структури • Представляється відповідальними за виконання пакетів робіт • Відповідальні – це не обов’язково керівники організацій (відділів), а ті люди, що безпосередньо організують виконання робіт
OBS – структура організації Р. 01 Керівник Р. 01. 1 Заступник керівника Р. 01. 2 … Р. 01. 1. 1 Голова відділу Р. 01. 1 Провідний спеціаліст … Р. 01. 3 …
Організаційні структури у проектах Організації, як правило, використовують проектну чи матричну структури через непридатність функціональної для управління проектами.
OBS – структура проекту Команда проекту П. 01 Відділ 1 Іванов Кузнецов П. 02 МП «Гром» Петров П. 03 ПП Свиридов Михайлов Зубов
Рішення про вибір організаційної структури у проектах Рішення з вибору організаційної схеми має бути узгоджено з: 1. 2. 3. Бажаною роллю керівника проекту; Бажаною системою планування; Бажаною системою звітності.
Проектно-орієнтована структура Управління Менеджер проекту Працівник Працівник Працівник Координація проекту
Слабка матриця Управління Функціональний керівник Працівник Працівник Працівник Координація проекту
Збалансована матриця Управління Функціональний керівник Працівник Працівник Менеджер проекту Працівник Координація проекту
Сильна матриця Управління Функціональний керівник Керівник менеджерів проектів Працівник Менеджер проекту Працівник Менеджер проекту Координація проекту
Переваги матричних структур l Вони дають змогу інтегрувати окремих виконавців, групи, організаційні одиниці та компанії в єдину проектну команду l Це дуже гнучкий організаційний засіб для найрізноманітніших проектів l Робота зорієнтована на результат
Застереження до матричних структур • Можливі протистояння менеджера проекту і менеджерів функціональних підрозділів або інших компаній • Влада менеджера проекту не є адекватною його відповідальності: першої менше, другої більше • Подвійна субординація: члени проектної команди підпорядковуються одночасно функціональному і проектному менеджерам
Можливості ефективної реалізації проектів для різних оргструктур Функціональна Матрична Проектна Невизначеність Низька Висока Технологія Стандартна Складна Нова Складність Низька Середня Висока Тривалість Коротка Середня Велика Розмір Малий Середній Великий
Обмеження оргструктур у ефективній реалізації проектів Функціо нальна Взаємозалежніс Низька ть структурних підрозділів Критичність часу Критичність ресурсів Диференціація у виконанні робіт Матрична Проектна Середня Висока Низька Середня Висока Порізному По-різному Низька Висока Середня