ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ ПРОЦЕССОРОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 1
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 2
Назначение электронных таблиц Электронные таблицы (ЭТ) – это двумерные массивы (которые часто называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк и предназначенные для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 3
Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными (электронными) процессорами (ЭП). 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 4
Функции электронных процессоров весьма разнообразны: ü создание и редактирование электронных таблиц; ü оформление и печать электронных таблиц; ü создание многотабличных документов, объединенных формулами; ü построение диаграмм; ü сортировка таблиц, выборка данных по запросам; 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 5
üсоздание итоговых и сводных таблиц; ü использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; ü решение экономических задач типа <что-если> путем подбора параметров; ü статистическая обработка данных; ü разработка макрокоманд; ü настройка среды под потребности пользователя и т. д. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 6
Основные понятия Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 7
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 8
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы идентифицированы прописными буквами латинского алфавита (A, B, C …) и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 9
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Ячейки являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 10
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (диапазон). С блоками ячеек в основном выполняются операций копирования, удаления, перемещения, вставки и т. д. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 11
Типы данных В электронных таблицах используют следующие типы данных: ü Текст - это любая последовательность символов. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев; üЧисло – это числовая константа; 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 12
ü Дата - может быть представлена в различных форматах, можно выполнять различные операции; ü Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 13
ü Функции – это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. В ЭП можно работать с 4 типами документов: рабочим листом, рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 14
Рабочий лист служит для организаций и анализа данных. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки скоросшивателя. Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Макротаблица - это последовательность команд. Позволяет автоматизировать часто встречающиеся операций. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 15
Построение формул и использование функций Ехсеl ЭП Ехсеl предлагает специальные средства расчетов, которые называются формулами и функциями и позволяют во многих случаях почти полностью автоматизировать составление таблицы. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 16
Ввод формул предусматривает общие правила: ü в формулу, кроме числовых величин, могут входить в качестве аргументов адреса ячеек или блоков, а также функции или другие формулы; ü если формула начинается с адреса ячейки, перед первым символом необходимо набрать = (знак равенства) или знак + ; 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 17
ü Ехсel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется при вычислениях. Ячейка, содержащая такую формулу, является зависимой. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 18
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 19
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. 12. 02. 2018 "Информационные технологии в менеджменте", Федорова А. В. 20
Скачать презентацию ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ ПРОЦЕССОРОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 12
Lektsia_Prikladnoe_PO_ET_razd_mat.ppt