Облік у бюджетних установах Тема 6 Облік матеріалів

Облік у бюджетних установах Тема 6. Облік матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та МШП 6. 1. Поняття, класифікація та оцінка матеріальних цінностей бюджетних установ. 6. 2. Завдання та організація обліку матеріальних цінностей. 6. 3. Документальне оформлення надходження та вибуття матеріалів. 6. 4. Облік матеріалів за місцем їх надходження та зберігання (складський облік). 6. 5. Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії. 6. 6. Синтетичний облік виробничих запасів і господарських матеріалів. 6. 7. Особливості обліку медикаментів і перев'язувальних засобів. 6. 8. Облік продуктів харчування у медичних закладах. 6. 9. Облік тварин на вирощуванні і відгодівлі. 6. 10. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів. 6. 11. Інвентаризація матеріальних запасів та відображення в обліку її результатів

Матеріальні запаси – це частина майна, що: а) використовується у виробництві продукції, виконанні робіт і наданні послуг; б) призначається для продажу безпосередньо або після відповідної обробки; в) використовується для управлінських потреб організації.

Класифікація матеріалів за функціональним призначенням • • • • Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей; Продукти харчування; Медикаменти й перев′язувальні засоби; Господарчі матеріали і канцелярське приладдя; Пальне, паливо та мастильні (змащувальні) матеріали; Тара; Корми і фураж; Запасні частини до машин і обладнання; Будівельні матеріали; Інші матеріали; Малоцінні та швидкозношувані предмети; Вироби виробничих (навчальних) майстерень; Продукція підсобних (навчальних) сільських господарств

Номенклатура-цінник – це систематизований перелік усіх матеріальних цінностей, що використовуються в установах, з повним і точним найменуванням та групуванням у розрізі груп, підгруп, субпідгруп, сортів (гатунків, типорозмірів тощо), де кожному найменуванню матеріалів надається постійний номенклатурний номер, визначається одиниця вимірювання та облікова ціна. Номенклатурний номер – це скорочене постійно діюче умовне

Одиниця обліку матеріальних цінностей вид, сорт, марка, типорозмір матеріалів, тобто та класифікаційна одиниця, якій присвоєно окремий номенклатурний номер. Структура номенклатурного номера: перші дві цифри означають код балансового (синтетичного) рахунка, третя – код субрахунка (рахунка II порядку), четверта – номер групи, останні три – порядковий номер даного виду матеріалів у групі.

Завдання обліку матеріальних цінностей • Правильне і своєчасне документальне оформлення операцій з матеріальними цінностями; • Контроль за зберіганням і рухом матеріалів на складах та інших місцях зберігання і витрачання; • Контроль за дотриманням встановлених норм запасів, виявлення надлишкових і невикористовуваних матеріалів; • Контроль за раціональним витрачанням матеріалів у відповідності з нормативами; • Своєчасне складання і подання повної та об′єктивної інформації (звітності) керівництву установи та вищим органам про наявність і використання матеріальних цінностей для прийняття обгрунтованих управлінських рішень

Юридичне значення документів полягає в тому, що вони можуть використовуватися контролюючими та судово-слідчими органами як доказ порушення встановленого порядку, нормативів, законодавства чи зловживання (злочину) або ж вони можуть бути використані як доказ непричетності відповідальних посадових осіб до таких явищ, їх виправдання, юридичного захисту.

• Попередній контроль виконується до здійснення господарської операції: це контроль її законності та відповідності кошторису, господарським угодам, розпорядчим документам, нормам витрачання цінностей, встановленим правилам їх приймання і відпуску, виконання розрахунків, визначення ціни тощо. • Поточний контроль виконують у процесі здійснення операцій шляхом порівняння фактичних витрат з нормативами, виявлення відхилень від норм витрачання матеріалів та їх причин, усунення впливу негативних явищ. • Подальший (наступний) контроль