Обеспечение прозрачности управленческой отчетности для собственников и менеджеров Докладчик: Красильникова Кристина Владимировна Консультант по экономике и финансам консалтинговой компании «Группа инновационного и инвестиционного проектирования» (г. Челябинск) 1
Основные вопросы 2
Требования менеджеров к отчетности 3
Процессный подход к обеспечению прозрачности деятельности 4
Порядок формирования «дерева показателей» 5
Основные этапы совершенствования системы документооборота 6
Организационное упорядочивание и формализация системы управления предприятием 7
Описание бизнес-процессов предприятия 8
Организационная структура предприятия 9
Распределение бизнес-процессов по организационной структуре 10
Положение о показателях деятельности Участок комплектации: 1. Своевременность отгрузки. 2. Факты возникновения брака при отгрузке продукции потребителям. 3. Пересортица при отгрузке продукции потребителям. 4. Сроки и качество отчетности в соответствии с установленным документооборотом. Складской комплекс: 1. Величина излишков, недостач, пересортицы ТМЦ, хранящихся на складе. 2. Своевременность обеспечения производственного процесса необходимыми ТМЦ, хранящимися на складе в соответствии с заявками. 3. Количество ТМЦ, списанных по причине негодности из-за несоблюдения условий хранения. 4. Сроки и качество отчетности в соответствии с установленным документооборотом. Автотранспортный цех: 1. Время в хозяйстве. 2. Время в ремонте, средняя наработка узлов и агрегатов на отказ. 11 3. Время и структура простоев.
Совершенствование системы управленческого учета 12
Концепция управления финансово-экономической деятельностью 13
Положение о финансовой структуре Предприятие Производственная служба (ЦФУ -1 -10 ) Cлужба обеспечения (ЦФУ -1 -20) Служба сбыта (ЦФУ -1 -30) Служба Главного инженера (ЦФУ -1 -40 ) Арматурный цех (ЦФУ -2 -11) Отдел снабжения (ЦФУ -2 -21) Складской комплекс (ЦФУ -2 -22) Служба главного энергетика (ЦФУ -2 -42) Формовочный цех (ЦФУ -2 -13) Автотранспортный цех (ЦФУ -2 -23) Заводоуправление (МВЗ -1 -60) Служба главного механика (ЦФУ -2 -41) Бетоносмеситель ный цех (ЦФУ -2 -12) Финансовая служба (МВЗ -1 -50) Производственно -техническая служба (МВЗ -2 -14) АХО (МВЗ -2 -43) Служба ПБ (МВЗ -2 -44) 14
Технологическая схема консолидации отчетности 15
Информационные карты бизнес-процессов 16
Регламент документооборота 17
Комплект форм Отчет по анализу работы техники Порядок формирования отчета 1. Период: Дата, Диапазон Дат 2. Группировки: - Строки: Вид техники, Группа техники, Марка, ТС - Колонки: 3. Отборы: Вид техники, Группа техники, Марка, ТС, По Периоду (Дата, Диапазон) Форма отчета: Вид техники Маш. -дни в наряде, дни Машчасы в наряде, часы Фактически отработанн ое время в наряде, часы Внутрисм енные простои, час Итого внутрисменн ых простоев, час Коэффициен т использован ия времени в наряде 1 2 3 4 5 6 7 8 Вид техники Итого … Итого внутрисменных простоев по Виду Группа техники Итого … Итого внутрисменных простоев по Группе Марка ТС Итого … Итого по Марке Государственный номер На основании Сводки о состоянии АТС Гр. 2 * Норму рабочего времени АТС (час) По путевой документации По путевой документац ии по виду простоя … Итого внутрисменных простоев по видам простоя по АТС Итого ИТОГО Итого (Гр. 4 – Гр. 7)/ Гр. 3 18
Положение о бюджетировании 19
Автоматизация информационной системы предприятия 20
ПРИМЕР: Обследуемое предприятие: ДСК с региональными представительствами Требования к КИС Вывод: Выбрали ERP- систему «Alfa» 21
Результат использования процессного подхода к разработке управленческой отчетности 22
Методы и условия реализации работ 1. 2. 3. 4. 5. Проектная организация работ с четким распределением ролей в проектной команде. Мотивация участников проектной команды. Соответствие целей и задач проекта стратегии развития. Соответствие задач и методов реализации проекта объему и специфике бизнеса. Наличие критериев оценки результатов проекта. 23
Скачать презентацию Обеспечение прозрачности управленческой отчетности для собственников и менеджеров
9425f7b957425f1faa899300176c532f.ppt