Объекты базы данных. Microsoft Access
Объекты базы данных - СУБД Microsoft Access работает со следующими объектами: таблицы; формы; запросы; отчеты; макросы; модули; страницы.
Окно базы данных
Прежде чем пользоваться каким-либо объектом, надо создать этот объект. Каждый объект имеет имя. Имя (длина не более 64 символов) может содержать пробелы и русские буквы. С каждым объектом мы работаем в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы: - режим конструктора, - когда мы создаем или изменяем макет, структуру объекта; - оперативный режим, - когда мы решаем в окне задачи информационной системы, т. е. просматриваем, изменяем, выбираем информацию.
Таблицы Таблица – это базовый объект базы данных, предназначенный для хранения данных. Способы создания: - создание таблицы в режиме конструктора; - создание таблицы с помощью мастера; - создание таблицы путем ввода данных.
Формы Форма – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы, причем пользователь имеет возможность по своему усмотрению разместить поля на форме. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора.
Запросы Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создается запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными. Создать запрос можно в режиме конструктора или с помощью мастера
Запросы Типы запросов: - выборка; - перекрестный; - создание таблицы; - обновление; - добавление; - удаление.
Отчеты Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Отчет позволяет: - представить данные в удобной для чтения и анализа форме; - сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений; - Включить в отчет и напечатать графические объекты.
Макросы. Модули. Страницы Макрос – это набор специальных макрокоманд. Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA. Страница – объект базы данных, предназначенный для отображения данных в виде Web-страницы.
Контрольные вопросы по теме: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Перечислите объекты базы данных. Что такое имя объекта, каким требованиям оно должно удовлетворять? Какие существуют режимы работы с окном объекта? Чем отличается форма от таблицы? В чем преимущества применения формы? Что такое запрос? Что такое отчет, что он позволяет?
Скачать презентацию Объекты базы данных Microsoft Access Объекты базы
2Объекты базы данных.ppt