Объект ФОРМА
o Форма является удобным средством для просмотра содержимого БД, а также для ввода новых данных или редактирования существующих. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и уменьшить количество допускаемых ошибок ввода.
Структура формы Форма содержит следующие разделы: заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы и примечание.
o Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.
o Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких.
o Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.
o Верхний колонтитул может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы. o Нижний колонтитул может содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Нижний колонтитул появляется только при печати формы.
o При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т. п. Форма проектируется при помощи панели элементов.
Отчеты o Под отчетом понимается форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл. В отчете можно наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений. Отчет может быть создан на основе данных одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов. Основными средствами создания отчетов являются Мастер отчетов и Конструктор отчетов.
Вычисление значений в форме или отчете Откройте форму или отчет в режиме конструктора. На панели элементов нажмите кнопку Поле. Выберите в области данных место, в которое следует поместить поле. o Выполните одно из следующих действий. o Поместите курсор в поле и введите выражение, вычисляющее значение. o Выберите поле, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов и введите выражение в ячейку свойства Данные. Чтобы в базе данных Microsoft Access (. mdb) использовать построитель выражений при создании выражения, нажмите кнопку Построить рядом с ячейкой свойства Данные. o o
Скачать презентацию Объект ФОРМА o Форма является удобным средством
ФОРМЫ В БД ACCESS.ppt