Об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела

Об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела в Красноярском крае за 2016 год и задачах на 2017 год Казицин А. Б. , руководитель архивного агентства 2017

Структура муниципальных архивов

Динамика стажа работы архивистов Работники архивов 2014 2015 2016 Всего 374 366 367 Более 5 лет 131 132 154

Реализация подпрограммы «Развитие архивного дела в Красноярском крае» в 2016 году: - проведен капитальный ремонт фасада здания КГКУ «ГАКК» (ул. К. Маркса, 6); - проведен капитальный ремонт, включая установку приточно-вытяжной вентиляции, в Кежемском, Козульском, Краснотуранском, Новоселовском и Пировском муниципальных архивах; -установлена охранно-пожарная сигнализация в Кежемском, Козульском, Новоселовском и Пировском муниципальных архивах; - приобретено стеллажное оборудование для Козульского, Краснотуранского муниципальных архивах; 78% - завершена реставрация усадьбы Евсеева в г. Енисейске; 79%

Итоги подпрограммы по МТБ Кежемский архив

Козульский архив

Краснотуранский архив

Новоселовский архив

Пировский архив

г. Енисейск

Динамика создания нормативных условий Доля в % 2015 2016 ОПС 90 92, 1 Металлические стеллажи 99, 2 Картонирование 86, 6 89, 1 Загруженность 82, 9 81, 1

Совершенствование нормативной базы в 2016 г. üЗакон Красноярского края от 21. 12. 2010 № 11 -5564 «О полномочиях органов государственной власти края в области архивного дела» ; üПостановление Правительства Красноярского края «О внесении изменений в Постановление Правительства края «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края» ; üАдминистративный регламент исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами местного самоуправления края; ü Административный регламент осуществления контроля за деятельностью государственных 79% учреждений, подведомственных архивному агентству 78% Красноярского края; üПорядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах технического учета и технической инвентаризации, являющихся собственностью Красноярского края, порядка предоставления их копий и содержащихся в них сведений, а также порядка взимания платы за их предоставление. Утверждены размеры платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации.

Совершенствование нормативной базы в 2016 г. Внесены изменения в: üАдминистративный регламент предоставления архивным агентством Красноярского края государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан и организаций на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов; - Административный регламент предоставления архивным агентством Красноярского края государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, и заверению апостилем архивных справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года; 78% 79% - Порядок организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края.

Документы АО «Ростехинвентаризации – Федеральное БТИ» • 31 сентября 2016 года из федеральной собственности в собственность Красноярского края принято 417 185 единиц учетно-технической документации. • В настоящее время проведена проверка состояния и наличия 26 676 единиц учетнотехнической документации в отделениях г. Сосновоборска, г. Дивногорска, г. Игарка, п. Березовка, частично в п. Емельяново (проводится).

Отдел инвентаризации и экспертизы архивных фондов за работой

Динамика контрольных проверок 2013 2014 2015 2016 Количество проверок 5 7 21 36 Количество выявленных нарушений 4 38 129 285

Динамика работы с организациями источниками комплектования 2015 2016 Проведено комплексных и тематических проверок организаций – источников комплектования 514 655 Согласовано индивидуальных инструкций по делопроизводству 138 120 Согласовано номенклатур дел 463 462

Сведения об упорядочении документов в организациях источниках комплектования архивов края

Архивы, улучшившие показатели в 2016 году Архивы 2015 2016 Оп № 1 Оп № 2 Прием Большемуртинский 87 93 90 94 100 90 Дивногорский 88 68 100 92 96 100 Игарский 33 44 44 89 89 56 Идринский 79 83 76 90 86 86 Ирбейский 94 94 100 100 Манский 78 88 97 91 97 97 Пировский 88 96 100 92 96 100 Уярский 72 92 92 88 96 92 Шарыповский (гор. ) 89 94 89 100 94 100

Архивы, снизившие показатели в 2016 году Архивы 2015 2016 Оп № 1 Оп № 2 Прием Бородинский 100 100 87 87 100 Каратузский 65 74 84 55 58 77 Лесосибирский 85 95 100 79 79 89 Назаровский 97 97 100 89 97 97 Шушенский 96 96 48 76 56 28

Видовой состав документов, включенных в АФ РФ в 2016 году

Сведения о рассмотрении описей на ЭПК

Сведения о проведенных мероприятиях по использованию архивных документов

Сибирский исторический форум-2016

Мероприятия муниципальных архивов

Динамика заполнения БД «Архивный фонд» 2014 Заголовки дел 410 628 2015 126 570 2016 73 310 Всего 2 312 819 (64%)

Динамика обращений к электронному фонду пользования

Сведения о создании электронного фонда пользования Отсканировано Количество дел Количество листов в 2015 году 684 84 785 Итого на 01. 2016 1086 145 238 в 2016 году 586 92 611 Итого на 01. 2017 1672 237 849

Сайты «Архивы Красноярского края» , «МКУ «Архив города Ачинска»

Наши издания

Заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в г. Самаре

Заседание Общественного совета

Наши награды Руководитель архивного агентства Красноярского края А. Б. Казицин награжден Благодарностью Губернатора Красноярского края Начальнику отдела архивного агентства О. Р. Сордии присвоено почетное звание «Заслуженный работник культуры Российской Федерации» Главный специалист архивного агентства Е. А. Иванова награждена нагрудным знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист»

Наши награды Начальник отдела Государственного архива Красноярского края Т. И. Мирошникова награждена Почетной грамотой Губернатора Красноярского края. Директор муниципального архива Саянского района О. Д. Кашина награждена Благодарностью Губернатора Красноярского края. Ведущий архивист Государственного архива Красноярского края Л. И. Лимаева награждена Благодарственным письмом Губернатора Красноярского края.

Победители конкурса «Лучший архивный работник Красноярского края» 2016 – 2017 г. г.

Спасибо за внимание!