ОАО МЕЛИТА Обследование информационной системы управления предприятия (Договор

ОАО МЕЛИТА Обследование информационной системы управления предприятия (Договор № INF-5/99 от 26. 10. 99)

Предмет договора • Проведение обследования системы управления на предприятии (привязка к информационной системе) • Подготовка предложений по выбору информационной системы планирования и управления ресурсами предприятия, использующей современные стандарты управления.

Фазы выполнения проекта Пробный запуск Утверждение Составление проекта 3 2 1 Контрактное соглашение Согласование Потенциальное партнерство Выбор 4 6 5 9 8 Пробный запуск Решение Ориентация Обзор работы системы Контрольный обзор Обзор стратегии Работа системы Оптимизация бизнеса Оптимизация управления Оптимизация операций 7 Согласование компании и системы Проект согласован Внедрение Оптимизация

Обследованные подразделения • • • Отдел материально-технического снабжения Отдел маркетинга (отдел сбыта, ТД «Мелита» ) Коммерческое управление Планово-экономический отдел Главная бухгалтерия Отдел управления производством Сырейно-красильная фабрика Скорняжно-пошивочная фабрика ЦТЛ СПП Расчетно-диспетчерский центр Отдел информатики

Текущее состояние • Более 10 различных типов АРМ - учет движения материалов паспорта изделий учет готовой продукции и ее реализации - элементы бухгалтерского учета - учет финансовых операций контроль договоров, оперативный контроль дебиторов/кредиторов и др. • Более 110 компьютеров • Локальная сеть (от Arcnet до оптоволокна)

Традиционные информационные системы Подразделение 1 АРМ 2 АРМ 3 Периодический расчет Отчет Подразделение 2 Периодический расчет Данные Отчет Периодический расчет Отчет Данные Подразделение Х АРМ Х Данные Периодический расчет Отчет

Плюсы существующей системы • Степень использования разработок высока • Применение передовых методов идентификации изделий (штриховое кодирование) • Активная модернизация технических средств

Проблемы существующей информационной системы • Недостаточная функциональность • Нацеленность на автоматизацию функций подразделений, а не сквозных бизнес-процессов • Отсутствие единой базы данных • Отсутствие средств поддержки принятия решений • Устаревшие средства разработки • Отсутствие документации по системе

Что делать дальше ? • Интегрировать и доработать действующее программное обеспечение • Разработать систему «под заказ» • Приобрести готовую систему • Гибридный вариант - сочетание трех предыдущих

Выбор базовой системы Единая база данных Приложение 1 Данные Приложение 2 Данные Приложения пользователя Данные Иные Приложения Данные Отчет Показатели деятельности Критические факторы успеха

ERP Прогнозирование Бизнес-планирование Прогнозирование Планирование продаж и выпуска продукции Планирование проектов и программ Прогнозирование Объёмное и объёмно-календарное планирование мощностей Управление спросом Ведение информации о составе продукции Составление графика выпуска продукции Детальное планирование материальных ресурсов/мощностей Ведение информации о технологических маршрутах График производства и снабжение Производство Управление затратами Управление финансами Управление кадрами

Производство Сбыт, Снабжение, Склады Финансы Проект Транспорт Сервис/Обслуживание ИС руководителя Инструментарий бизнес-моделей Инструментарий настройки/разработки Подсистемы BAAN

Направления экономического эффекта • Снижение удельной нормы запасов • Повышение ритмичности производства • Улучшение ценообразования и повышение объемов сбыта • Увеличение объемов экспорта (Е-коммерция) • Упрощение процедур международной аттестации (например, по ISO-9000)

Дальнейшие шаги • Принять политическое решение о модернизации системы • Выбрать базовую систему • Разработать план модернизации • Приступить к реализации