О ходе и перспективах совершенствования сферы информатизации университета

О ходе и перспективах совершенствования сферы информатизации университета Проректор по информатизации и спецпроектам А. В. Коськин 25 марта 2015 г.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ОСНАЩЕННОСТЬ Ø 1635 компьютеров Ø 12 плоттеров из них 96 Ø 92 проектора ноутбуков Ø 520 принтеров из них 44 цветных Ø 240 ксероксов Ø 260 сканеров Ø 42 компьютерных класса Ø 73 мультимедийных ауд. Ø 135 локальных сетей Ø 200 терминалов 2

0 32 7/6/1905 12: 00 AM 200 7/5/1905 12: 00 AM 150 7/4/1905 12: 00 AM 7/3/1905 12: 00 AM 54 7/2/1905 12: 00 AM 125 7/1/1905 12: 00 AM 120 6/30/1905 12: 00 AM 66 6/29/1905 12: 00 AM 30 6/28/1905 12: 00 AM 138 6/27/1905 12: 00 AM 50 6/26/1905 12: 00 AM 6/25/1905 12: 00 AM 6/24/1905 12: 00 AM 6/23/1905 12: 00 AM 150 6/22/1905 12: 00 AM 300 266 ДИНАМИКА ПРИОБРЕТЕНИЯ КОМПЬЮТЕРОВ 250 203 180 161 110 100 62 38 3

ДЕЙСТВИЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ 1) Все деканаты факультетов и институтов оснащены МФУ формата А 3 для печати ОСНАЩЕНИЮ документов большого формата, в частности, приложений к дипломам. 2) Приобреталось оборудование для модернизации и ремонта локальной вычислительной сети. 3) Модернизированы 2 компьютерных класса. 4) Оснащены мультимедийными комплектами 19 аудиторий. 5) Оснащены компьютерной техникой вновь созданные и реформированные подразделения. 6) Проводилась техническая и информационная поддержка всех крупных мероприятий университета. 7) Осуществлялось списание морально устаревшей техники. 8) Компьютерные классы переведены на централизованное обслуживание силами ВЦ РЦИО. 9) Проведены необходимые конкурсы для приобретения оборудования и комплектующих. Приобретено комплектующих для модернизации и ремонта существующей компьютерной базы, расходных материалов и оплачено работ по ремонту техники на общую сумму 1050 тыс. руб. Общая потребность подразделений университета в компьютерном и мультимедийном 4 оборудовании (минимальная оценка по анализу заявок подразделений) на следующий

КОРПОРАТИВНАЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ Текущее состояние (достижения): ü Построены локальные сети в каждом учебном корпусе; ü Локальные сети между корпусами соединены высокоскоростными линиями передачи данных; ü Большинство компьютеров, используемых в образовательном процессе, имеет доступ к корпоративной сети и выход в Интернет; ü Подключена сеть Интернет СП «Зелёный берег» с обеспечением доступа из всех Текущее состояние (проблемы) коттеджей. ü Структура существующей сети нерациональна (особенно в корпусах №№ 1, 3, 6), что ü ü физически выражается в подключении подразделений к ядру сети через 3 -4 транзитных коммутатора; Отсутствует разделение Интернет-канала в корпусах №№ 3, 6; Наличие устаревшего узлового сетевого оборудования, которое затрудняет развитие и расширение сети; Неуправляемость сетей корпусов № 1, 3, 6 как с точки зрения контроля за функционированием сегментов, так и с точки зрения контроля доступа, трафика, его анализа и отказоустойчивости из-за устаревших узловых коммутаторов; Узловые коммутаторы во всех корпусах, за исключением центральных, не имеют систем бесперебойного питания, не установлены в специальных коммуникационных шкафах и не обеспечены должным охлаждением. 5

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УНИВЕРСИТЕТА ü Информационная система управления учебным процессом (ИСУУП). ü Интернет-представительство университета и его подсистемы. ü Электронная система дистанционного обучения. ü Информационная система контроля управления доступом. ü Система мониторинга научной деятельности ППС. ü Рейтинговая система оценки деятельности преподавателей (в настоящее время перерабатывается). ü Системы кадрового и бухгалтерского учета. ü Система оценки студенческой научно-исследовательской работы. ü Система информационной поддержки трудоустройства студентов и выпускников университета. ü Система информационной поддержки довузовской 6

МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАЗВИТИЮ ИССУП (1) Адаптация системы к новым стандартам Переход на стандарты поколения 3+. Изменение форм дипломов. Изменение форм учебных планов. Интеграция аспирантуры и среднего профессионального образования в типовые процессы образовательной деятельности. Внесение в учебные планы возможности создания профессиональных модулей. Разработка средств печати дипломов и приложений к ним. Адаптация приложения «Стандарты» под стандарты СПО. Электронное расписание Разработка и внедрение подсистемы электронного расписания. Переход к электронному оригиналу расписания – бумажное изготавливается по необходимости. Переход от четной/нечетной недели к расписанию на весь семестр. Доступ к расписанию через Интернет, со стационарных и мобильных устройств. Подсистема «Структура вуза» Связывает воедино информацию о подразделениях, должностях, занимаемых их сотрудниках, телефонах, помещения и другую полезную информацию (например, ученые звания и степени). Развитые средства поиска позволяют использовать приложения для решения широкого круга задач (например, в качестве средства мониторинга, телефонного справочника). 7

МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАЗВИТИЮ ИССУП (2) Подсистема мониторинга зданий и сооружений вуза Ведение постоянного учета площадей помещений, их категорий и назначений. Рассматривать помещения можно как с точки зрения технических паспортов зданий, так и с точки зрения их реального использования. Развитая система отчетов. Облегчение сбора информации при аккредитации и различных запросах вышестоящих организаций. Интеграция с ФИС ИГА и приема. Интеграция с ФИС ФРДО (федеральный реестр документов об образовании). Модуль «Приемная комиссия» . Постоянное изменение правил приема делает это приложение нестабильным и требующим ежегодного изменения. 8

РАЗВИТИЕ ИССУП. Подсистема «Структура вуза» 9

РАЗВИТИЕ ИССУП Подсистема «Мониторинг зданий и сооружений вуза» 10

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистемы сайта университета Личный кабинет преподавателя. Личный кабинет студента. Объявления о защитах диссертаций. «Наши выпускники» . Расписание занятий. Расписание экзаменов. Управление вебинарами. Обратная связь. Заявки в технический отдел, web-отдел и ИВЦ. ü Научно-технические мероприятия. ü Научные периодические издания. ü Техническая поддержка. ü ü ü ü ü 11

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Кабинет преподавателя 12

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Кабинет преподавателя 13

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Кабинет студента 14

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА 15

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Личные кабинеты сотрудников 16

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема объявлений о защитах диссертаций 17

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема объявлений о защитах диссертаций 18

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема объявлений о защитах диссертаций 19

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Наши выпускники» 20

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Наши выпускники» 21

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Расписание занятий» 22

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Расписание занятий» 23

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Расписание экзаменов» 24

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Обратная связь» 25

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Управление вебинарами» 26

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Подсистема «Управление вебинарами» 27

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Динамика посещений сайта 28

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Наиболее посещаемые страницы расписание занятий главная страница сайта текущая аттестация раздел «Студенту» на главной странице сайта 29

ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО УНИВЕРСИТЕТА Сравнение посещаемости с другими вузами 30

ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ Реорганизация работы ИВЦ ЦЕНТР (1) Сотрудники ИВЦ организуют работу 17 компьютерных классов в 5 учебных корпусах университета. К локальной сети ИВЦ подключены 215 компьютеров с доступом к Интернет. Во всех компьютерных классах установлено видеопроекционное оборудование для проведения лабораторных и практических занятий с наглядным изложением изучаемого материала. В 2014 году сотрудниками ИВЦ по утвержденному регламенту налажено взаимодействие с кафедрами по вопросам поддержки компьютерных классов. На обслуживание принято 298 компьютеров, расположенных во всех учебных корпусах университета. Для определения текущего состояния IT-инфраструктуры компьютерных классов кафедр был проведен первичный аудит аппаратных и программных средств. На основании полученных данных проведена систематизация используемого программного обеспечения. На компьютерах установлено ПО по лицензиям, имеющимся у вуза, а также бесплатные программные продукты. Управление программным обеспечением вуза Получение академических лицензий (в том числе и бесплатных) на программное обеспечение для учебного процесса. Управление имеющимися лицензиями. Вступление в программу академического лицензирования Autodesk, благодаря которой университет получил возможность легально пользоваться всеми продуктами компании Autodesk: Auto. CAD, Inventor, 3 Ds. Max и т. д. Получение комплекса программных продуктов от компании СПРУТ-Технология (автоматизация производственно-технологических процессов). Получение свидетельства от правообладателей на безвозмездное использование продуктов IBExpert (администрирование БД) и STDUViewer (просмотр файлов различных форматов). 31

ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ Участие в программе MSDN ЦЕНТР (2) ИВЦ курирует участие в академической программе MSDN АА фирмы Microsoft двух факультетов университета: УНИИТа и НТи АП. Подписка MSDN позволила решить вопрос приобретения ряда настольных, серверных программ и средств разработки Microsoft, используемых исключительно в учебном процессе перечисленных факультетов и общеуниверситетских компьютерных классов, в которых ведется преподавание информатики, программирования, компьютерной инженерии, информационных систем и смежных дисциплин. Концепция «Электронный университет» Оценка возможности внедрения технологий виртуализации и удаленного доступа. Разработана предварительная концепция «Электронный Университет» , проанализированы возможности программных и аппаратных решений ведущих производителей в области виртуализации, оценена предварительная стоимость внедрения данных решений. По итогам работы было принято решение о построении элементов собственного центра обработки данных и организации пробного сегмента ИТ-инфраструктуры с виртуализацией и централизованным контролем пользовательской активности. Олимпиады и конкурсы на базе ИВЦ Олимпиады среди студентов по программированию и информационным технологиям. Всероссийская олимпиада школьников по информатике. Чемпионат по компьютерному многоборью среди пенсионеров. Сейчас проводятся курсы по информационной подготовке пенсионеров(3 поток). 32

СРЕДСТВА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ Текущее состояние: ü Проекторами оснащено более 70 учебных аудиторий университета. ü Во всех корпусах университета размещены информационные экраны. ü Реализована система управления контентом на информационных экранах. Проблемы: ü Отсутствие стационарных компьютеров и Интернет в ряде аудиторий, оснащенных проекторами. ü Отсутствие мультимедийных проекторов в ряде аудиторий. ü Трудности с доступом к пультам управления. ü Недостаток мобильных компьютеров общего пользования на кафедрах. Планируемые мероприятия: ü Оснащение проекторами всех учебных аудиторий университета. ü Развитие системы организационной и технической поддержки мультимедийного сектора. ü Приобретение нескольких информационных терминалов для каждого учебного корпуса университета. ü Разработка, внедрение и актуализация информации, выводимой на информационные панели. 33

ОБСЛУЖИВАНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ Подразделение – технический отдел РЦИО. ü Мелкий и средний ремонт компьютерной техники и сетевого оборудования. ü Решение проблем, связанных с работой корпоративной вычислительной сети на оконечном оборудовании. ü Подключение к Интернет новых клиентов. ü Восстановление Интернет после ремонта или возникновения аппаратных проблем. ü Ремонт принтеров, мониторов, системных плат. ü Инсталляция программного обеспечения, подключение периферийного оборудования. ü Сопровождение и техническая поддержка проведения вебинаров. Обслуживание печатающей техники (заправка картриджей, приобретение новых картриджей) производится ООО «Квант» на условиях заключенного договора по результатам проведения конкурсных торгов. 34

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ 1) ЕГИСМ – Единая государственная информационная система мониторинга СИСТЕМЫ деятельности диссертационных советов - подключение август-сентябрь 2014 г. 2) ФИС ГИА (ЕГЭ) – Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации - подключение февраль 2015 г. 3) ФРДО – Федеральный реестр документов об образовании – подключение март 2015 г. 35

ПОПОЛНЕНИЕ ФОНДА Сумма (руб. ) Всего (печатные издания) Единица измерения 1 128 384 4710 экземпляров - Подписка на периодические издания 973 601 116 наименований - Книжные издания , всего 154 783 2 215 экземпляров 135 578 870 экземпляров - издания Госуниверситета - УНПК - центральных издательств -Издания, полученные в дар - Доступ к полнотекстовым БД и ЭБС Научная - электронные периодические 19 210 12 экземпляров 21 028 475 экземпляров 1 328 807 325 687 Более 700 наименований 36 35

ДОСТУП К БАЗАМ ДАННЫХ И ЭЛЕКТРОННЫМ БИБЛИОТЕЧНЫМ СИСТЕМАМ Наименование ресурса Содержание ресурса ЭБС издательства «Лань» Учебники и учебные пособия математике, физике, химии, информатике, теоретической механике, инженерным наукам, экономике и менеджменту, юридическим наукам и праву, социально-гуманитарным наукам, технологиям пищевых производств БД «Регламент» Нормативные документы СПС «Консультант. Плюс» Нормативно-правовые акты, комментарии СПС «Гарант» Нормативно-правовые акты, комментарии Виртуальный читальный зал диссертаций РГБ Диссертации и авторефераты диссертации БД «Полпред» 320 тыс. статей мировых СМИ за 14 лет ЭБС «Руконт» Учебники, учебные пособия, периодические издания НЭБ «Е-library» Научные периодические издания, сборники конференций, монографии Научная 37

БАЗЫ ДАННЫХ, ГЕНЕРИРУЕМЫЕ БИБЛИОТЕКОЙ УНИВЕРСИТЕТА Наименование Содержание Всего Объем (единиц хранения) 7147 «Издания Госуниверситета – УНПК» Издания, выпущенные в издательстве университета 3232 «Госуниверситет – УНПК по страницам печати» Публикации об университете в центральной и региональной печати (1998 -2014 гг. ) 343 «Авторефераты диссертаций» Авторефераты 1520 «Диссертации» Диссертации, защищённые в университете «Труды учёных Госуниверситета – УНПК» Монографии, статьи из периодических изданий 1131 «Научные периодические издания Госуниверситета – УНПК» Периодические издания университета 331 Научная 93 38

МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВЕДЕННЫЕ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ УНИВЕРСИТЕТА Ø Проведено 128 часов аудиторных занятий со студентами по обучению работе с информационными ресурсами. Ø Проведен Второй региональный научно-методический семинар «Библиотеки учебных заведений: традиции и новые ориентиры» . Ø Организовано 45 мероприятий культурно-просветительской тематики. Ø Организована и проведена Международная научно-практическая Интернетконференция «Библиотеки и образование для молодёжи новой формации» . Ø Организован и проведен конкурс видеороликов «Моя библиотека» . ü Выполнены 9322 библиографические справки. ü Организовано 310 тематических книжных выставок. ü Опубликовано 160 постов в блоге «Литературные штучки» . ü Опубликовано 16 статей о деятельности библиотеки в центральной печати и сборниках конференций. ü Выпущен и зарегистрирован электронный сборник материалов конференции «Библиотеки и образование для молодёжи новой формации» . Научная 39

СЛУЖБА ON-LINE КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ НА САЙТЕ БИБЛИОТЕКИ УЧАСТИЕ В III МЕЖДУНАРОДНОМ КОНКУРСЕ БУКТРЕЙЛЕРОВ Научная 40

ПЛАН РАБОТЫ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ УНИВЕРСИТЕТА ü Заключение лицензионных договоров с авторами произведений. ü Пополнение БД, генерируемых библиотекой. ü Проведение Третьего регионального научно-методического семинара «Библиотеки учебных заведений: традиции и новые ориентиры» . ü Освещение деятельности библиотеки в центральной печати. ü Создание Интернет-проекта «Библиотека Госуниверситета – УНПК – Великой Победе» . ü Проведение конкурса буктрейлеров по произведениям о Великой отечественной войне. ü Проведение ряда (более 40) культурно-просветительских мероприятий. Научная ü Организация 280 тематических книжных выставок. 41

СЛУЖБЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ УНИВЕРСИТЕТА 1) Ресурсный центр информатизации 1. 1. Информационный-вычислительный центр 1. 2. Технический отдел 1. 3. Отдел Web-технологий и информационной поддержки 2) Отдел автоматизации процессов управления университетом 3) Библиотека 4) Центр поддержки и развития одаренной молодежи в области информационных технологий 42

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (1) Развитие и модернизация корпоративной вычислительной сети: – в срок до 01. 09. 2015 заключить договор с подрядчиком на разработку технического проекта модернизации локальной вычислительной сети корпуса № 1 (при наличии финансирования). – в срок до 01. 09. 2015 настроить и ввести в эксплуатацию прокси-сервер в корпусе № 6. – в срок до 01. 10. 2015 ввести в эксплуатацию два новых сервера с целью повышения качества и скорости обслуживания текущих сервисов. Развитие и модернизация Интернет-представительства: – в срок до 01. 11. 2015 провести модернизацию личных кабинетов студентов, добавив функциональные возможности ввода и редактирования результатов научных исследований. – в срок до 01. 07. 2015 провести анализ и дать предложения по автоматизации процессов социальной и воспитательной деятельности с использованием сервисов Интернет-представительства. – в срок до 01. 07. 2015 провести анализ текущей структуры Интернет-представительства и дать предложения по ее модернизации с учетом различных критериев важности и посещаемости разделов Интернетпредставительства. – в срок до 01. 09. 2015 провести анализ и дать предложения по модернизации личных кабинетов преподавателей с целью расширения их функциональных возможностей для использования в учебном процессе. Автоматизация процессов текущей деятельности университета: – в срок до 01. 05. 2015 провести анализ и дать предложения по модернизации процессов сопровождения научной деятельности и учета результатов научной деятельности в университете. Развитие ИСУУП: 43

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (2) Деятельность научной библиотеки: – проведение мероприятий по плану работы научной библиотеки (выставки, конкурсы и пр. ). – до 09. 05. 2015 – проведение культурно-просветительских мероприятий, посвященных 70 -летию Победы в Великой отечественной войне. Модернизация и обновление парка компьютерной техники: – в срок до 01. 05. 2015 провести анализ текущих потребностей в новой технике и подготовить конкурсную документацию для проведения торгов на закупку техники и модернизации информационной инфраструктуры (исходя из имеющегося объема финансирования). Обеспечение университета доступом в Интернет и услугами по заправке и ремонту принтеров и копировальной техники на 2016 год: – в срок до 01. 11. 2015 г. подготовить конкурсную документацию, провести конкурсы и заключить договора на поставку соответствующих услуг. Использование современных IT-средств для проведения семинаров и круглых столов: – в срок до 01. 05. 2015 дать предложения и подготовить конкурсную документацию на проведение работ и закупку аппаратно программного обеспечения для оборудования зала заседания Ученого совета современными средствами интерактивного проведения семинаров и видеоконференций. Ремонт помещений РЦИО: – в срок до 01. 09. 2015 г. провести плановые работы – ремонт и установку кондиционеров в помещениях РЦИО: ауд. 352, 353, 406 А (корпус 1), ауд. 702 (корпус № 2). 44