НСИ ВАСЕВИЧ НИКОЛАЙ.pptx
- Количество слайдов: 14
НОВЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ НОРМАТИВНО – СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
Что такое НСИ? НСИ (нормативно справочная информация) – это условно постоянная часть всей корпоративной информации не претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации.
В чем заключается новый подход? Новый подход и суть нашей работы состоит в создании на предприятии Единой системы управления нормативно-справочной информацией. Мы хотим создать Единую систему, в которой будет производиться ведение Единых справочников.
Единая система управления НСИ Единый справочник материальнотехнических ресурсов (МТР) Единый справочник работ и услуг Единый финансовый справочник Единый справочник контрагентов Единый кадровый справочник
Во всех других автоматизированных системах кроме как Единой системы изменение данных НСИ прекращается. Данные НСИ изменяются на основании запросов пользователей, направленных в Единую систему НСИ. Кадровый учет Снабжение Бюджетирова ние Сбыт Интеграционная шина Единый регламент ведения НСИ по каждому типу данных Оперативное управление производством Единая система, где каждое изменение данных фиксируется по времени Финансово экономический анализ
ПРОБЛЕМЫ И ПОТРЕБНОСТИ ВЫЗВАВШИЕ НОВЫЙ ПОДХОД В ПОСТРОЕНИИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ • дополнительные расходы на независимое ведение одних и тех же справочников; • дополнительные расходы, связанные с обеспечением информационного взаимодействия систем, использующих различные справочники одних и тех же объектов НСИ; • большая трудоемкость и высокая затратность формирования консолидированной отчетности на основе данных, в которых одни и те же объекты справочных данных (товары, услуги, контрагенты) имеют различные коды и наименования; • низкое качество нормативно-справочных данных
Что значит низкое качество нормативно-справочных данных? Это справочные данные, которые: • содержат ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах; • имеют проблемы структуризации материально-технических ресурсов по группам; • содержат дублирующиеся записи; • содержат устаревшие наименования и обозначения; • содержат неполные данные
Дублирующиеся или противоречивые данные • отсутствие нужных параметров в описании товара в справочнике может привести к тому, что будет закуплен товар, не отвечающий требуемым характеристикам. В результате, на складах образуются неликвиды; • наличие дублей в справочнике не позволит корректно выполнить автоматическое сведение всех заказанных одноименных МТР с целью получения сводной заявки. В результате заказ будет размещен у поставщика разными партиями и компания не получит скидку за размещение заказа большого объема, а следовательно, закупка будет выполнена по более высокой цене; • использование разных кодов и наименований МТР различными подразделениями не позволяет производить анализ наличия МТР на складах и использования имеющихся запасов, вместо закупки новых МТР, что также приводит к финансовым потерям.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ По оценкам ведущих аналитических агентств, таких как AMR Research и Gartner Group, дополнительные расходы (фактически – потери) по причине низкой эффективности управления могут составлять в разных отраслях 15 -27 % от общего объема закупок материальнотехнических ресурсов. Расходы Необходимые Дополнительные
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ Если учесть, что доля затрат только на сырье и материалы в себестоимости продукции компаний довольно велика и может достигать 50 -80 %, то неэффективность системы Материально Техн. Обеспечения способна усугубить ситуацию, существенно снизив рентабельность бизнеса в целом.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ По данным крупнейших аналитических агентств (AMR Research, Forrester Research), с внедрением информационных систем управления процессом МТО компании получают серьезные конкурентные преимущества: • общее сокращение издержек в системе МТО составляет 5 -15 %; • сокращение стоимости закупаемых товаров – 5 -20 % от общей стоимости закупаемых товаров; • уменьшение складских запасов – 20 -40 %
Опыт топливной компании “ТВЭЛ” (Госкорпорация “Росатом”) Одновременно были реализованы два проекта: создание Единой Информационной Системы Предприятия (ИСП) на базе решений SAP Business Suite, реализующей функции централизованного снабжения, учета хозяйственной деятельности предприятия и документооборта, и Системы управления основными данными (СУОД) – системы MDM на базе IBM Info. Sphere MDM Collaboration Server
Опыт топливной компании “ТВЭЛ” (Госкорпорация “Росатом”), что удалось достичь? • Сократить длительность процессов МТО в целом на 26 -30 %. • Снизить сроки оборачиваемости дебиторской задолженности как потребителей, так и заказчиков на 90 % • Уменьшить количество претензий заказчиков на 76 %. • Повысить качество услуг МТО на 83 %. • Уменьшить количество срывов сроков поставок на 35 %. • Повысить эффективность деятельности сотрудников на 28 % (за счет устранения дублирования ввода информации в разные информационные системы). • Уменьшить объем запросов по уточнению позиций в заявках на закупку на 76 %.