Новые возможности версии Docs Vision 4 1

Новые возможности версии Docs. Vision 4. 1

Доступ § Смешанный доступ к системе: доступ не только конкурентных, но и персональных лицензий. § Дополнительное лицензирование Offline -клиента www. docsvision. com Слайд: 2

Поиск § Новые поисковые условия: • Является дочерним элементом • Является родительским элементом § Новое поисковое слово «Мое подразделение» www. docsvision. com Слайд: 3

Поиск § Иерархия поисковых запросов. Назначение прав на узлы дерева запросов. www. docsvision. com Слайд: 4

Поиск § Более удобная поддержка поиска для универсальных документов www. docsvision. com Слайд: 5

Представления § Иерархия представлений. Группировка представлений в узлы. Назначение прав доступа на отдельные узлы и представления. www. docsvision. com Слайд: 6

Представления § Представление: настройка высоты и стиля фона и шрифта в строке с группировкой независимо от высоты строки данных www. docsvision. com Слайд: 7

Представления § Построение представлений, учитывающих иерархичность данных § Отображение документов в порядке их логического связывания с помощью новых системных колонок www. docsvision. com Слайд: 8

Делопроизводство § Справочник типов папок • Все свойства настраиваются в типе, при создании папки указывается ее тип • возможность запрета изменения структуры папки www. docsvision. com Слайд: 9

Делопроизводство § Добавление свойств для подразделений и сотрудников в справочниках сотрудников и контрагентов www. docsvision. com Слайд: 10

Делопроизводство Интерфейсы карточек § Изменения в интерфейсе стандартных карточек делопроизводства • Добавлены поля Контролер, Дата контроля • Изменение элемента управления для поля типа датавремя § Новый тип свойства – картинка § Новый интерфейс для свойств–коллекций, аналогичный полям множественного выбора www. docsvision. com Слайд: 11

Делопроизводство Свойства, методы карточек § Возможность не выводить метку, связанную со свойством. + Возможность размещать произвольный текст на форме § Возможность назначать права на пользовательские свойства карточек § Функция применения вида карточки. Может быть вызвана: • из пользовательского сценария • из БП www. docsvision. com Слайд: 12

Делопроизводство Задачи, задания § Изменен принцип создания шаблона задачи. • При создании карточки задачи создается экземпляр (а не шаблон, как ранее). В шаблон карточка задачи конвертируется специальной кнопкой; § Задания БП: возможность назначения сценариев на события открытия, закрытия, взятия в работу и завершения задания. www. docsvision. com Слайд: 13

Делопроизводство Нумераторы § Специальное свойство типа «Номер» § Формирование номера с помощью xslt преобразования, примененного к данным карточки с учетом макроподстановок www. docsvision. com Слайд: 14

Делопроизводство Согласование § Изменения для последовательного согласования • Каждое согласующее лицо видит правки, внесенные предыдущими согласующими лицами • Возможность автоматического перевода согласования на этап консолидации, если согласующее лицо выставило признак «не согласовано» • Возможность создания «подчиненных» согласований. www. docsvision. com Слайд: 15

Делопроизводство. Встроенные процессы, сообщения § Возможность отключения встроенных сообщений по процессам исполнения задач и согласований. § Управление сообщением об открытии файлов на чтение/редактирование • Общесистемные настройки • Настройки для видов карточек www. docsvision. com Слайд: 16

Делопроизводство Бизнес-календарь § Бизнес-календарь в задачах: расчет ожидаемой даты завершения исполнителя с учетом его персонального бизнес-календаря § Возможность указания бизнескалендаря в настройках функции БП www. docsvision. com Слайд: 17

Хранилище данных § Возможность хранения файлов не в БД, а на файловом сервере (для SQL 2008). Настройки для размещения файлов во внешнем хранилище: • Максимально разрешаемый размер файлов для хранения в БД (все что выше – размещается на ФС) • Типы файлов, которые должны размещаться не в БД, а на ФС (tiff, mp 3 и т. п. ) www. docsvision. com Слайд: 18

Пакетная обработка карточек § Возможность создания операций обработки множества карточек. Возможные настройки: • Типы и виды карточек, для которых доступна эта операция • Откуда возможен вызов операции: навигатор, контекстное меню карточки, папки, грида. www. docsvision. com Слайд: 19

Настройка команд пакетной обработки www. docsvision. com Слайд: 20

Штрихкодирование § Обработка штрих-кода (в том числе наклейки с штрих-кодом): • привязка штрих-кода к карточке Docs. Vision • открытие карточки, с которой этот штрихкод ассоциирован (штрихкод считывается ручным сканером) www. docsvision. com Слайд: 21

Каталог серверов § Навигация по множеству серверов § Распределенный поиск § Локальное кеширование • • Объект сохраняется на домашнем сервере Повторный доступ с домашнего сервера Проверка обновления источника Ограничение на срок хранения www. docsvision. com Слайд: 22

Каталог серверов www. docsvision. com Слайд: 23

Каталог серверов www. docsvision. com Слайд: 24

Work. Flow § Изменения в дизайнере § Настройка обработки коллекции функции мониторингом по принципу FIFO § Монитор процессов WWF § Новые функции в универсальной функции • Формирование HTML файла на основе xslt • Выгрузка файлов во внешний архив через функцию WF (раньше был скрипт) • Создание/удаление файлов, папок на ФС • … § Новый тип переменной — Тип карточки DV www. docsvision. com Слайд: 25

Анонс Docs. Vision 4. X

Docs. Vision 4. 2 § Поддержка Unicode • Контролы «Делопроизводства» • Новый грид навигатора § Поддержка многоязычности меток в настроек www. docsvision. com Слайд: 27

Docs. Vision 4. 2 § Work. Flow • Поддержка нотации BPMN • Поддержка событий • Аналитика данных DV на базе БП (в т. ч. базовые метрики для OLAP) www. docsvision. com Слайд: 28

Docs. Vision 4. X § Объединение справочников контрагентов и сотрудников, доработки функционала справочников • задание эталонной структуры папок для сотрудников • скрытие конфиденциальной информации • упрощение механизма заполнения данных об отсутствии сотрудника § Справочник назначения прав § Утилита назначения права доступа на карточки и размещения ярлыков в личных папках www. docsvision. com Слайд: 29

Docs. Vision 4. X § Кастомизация рабочего места пользователя • ролевая структура папок, • папки Избранное, Recent § Переработка формы атрибутивного поиска: • интерфейс • функциональные возможности www. docsvision. com Слайд: 30

Docs. Vision 4. X § Универсальный инструмент отображения HTML карточки, его использование в web-part и офлайн заданиях § Рабочее место офлайн § Доработки функциональности внешнего хранилища www. docsvision. com Слайд: 32

Docs. Vision 4. X § Инструмент для разработки шаблонов карточек в MS Office 2007 (VBA Extension), связь документа с Docs. Vision через Task. Pane § Новый дизайнер универсальной карточки (. Net) www. docsvision. com Слайд: 33

Docs. Vision 4. X § Модуль архивного дела • . Net • Соответствие Mo. Req Функциональность • Переработка справочника Номенклатура дел • Создание карточки дела • Переработка стандартных карточек документов • Поддержка функций: • управление номенклатурой дел, включая поддержку специальных действий и заполнения требуемых реквизитов • поддержка комплектования дел, списания в дела • … www. docsvision. com Слайд: 34

Вопросы? Docs. Vision 199155, Санкт-Петербург, ул. Одоевского , д. 28 Тел. : +7 (812) 356 7124, +7 (812) 346 5833 Факс. : +7 (812) 346 5834 E-mail: sales@docsvision. com Web: www. docsvision. com Слайд: 35