Новые возможности системы ИРБИС: описание архивов гуманитарного профиля Рудзский Лев Зиновьевич Международная Ассоциация ЭБНИТ (097)537 -4557 (066)522 -8633) lev@irbis. info Киев – НБУВ – октябрь - 2013 г.
Бибилиотеки Архивы Музеи
К технологической реализации процессов интеграции, при СОЗДАНИИ информационных ресурсов БАМ-сообщества, подталкивает - природа происхождения этих ресурсов, создаваемых в общественных институтах культурного наследия, которыми они являются
Развитие компьютерных информационных технологий, предлагающих гибкий инструментарий, для организации единого информационного поля на этапе создания информационного ресурса,
а не только организация распределенного поиска в реальном режиме времени, после генерации ресурсов разнородными инструментами
Такая философия заложена прежде всего в семействе MARCформатов, начиная с самого первого…. .
Интегрированная Развивающаяся Библиотечная Информационная Система
В середине 2000 -х в системе появился РЛ MUZF для описания музейных единиц хранения в БД IBIS + специализированные (музейные) выходные формы и форматы просмотра…
Начиная с ИРБИС 64 вер. 2013. 1 разработаны несколько новых БД, с помощью которых возможно описывать единицы хранения архива ГУМАНИТАРНОГО профиля
Рассматриваются следующие объекты описания ГА: Фонд (РЛ Fond), Опись (РЛ Opis), Дело (РЛ Delo), Документ (РЛ Guar), Лист (РЛ List – аналитическое описание)
Предлагаемая технология ввода обеспечивает автоматическое установление иерархических связей между записями
Это используется при поиске и отражается в форматах просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»
При просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (ко всем записям более высоких уровней ветки), и вниз (ко всем записям более низких уровней)
Ссылки отражаются в форматах просмотра и дают возможность прямого перехода на связанные документы. Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого этапа разработки.
Для автоматического установления связей предлагается вводить записи в последовательности «сверху вниз» , то есть в последовательности Фонд – (Подфонд) – Опись – (Подопись) – Дело – Документ – Лист
За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания)
На уровне экспорта-импорта обеспечивается согласование форматов (в настоящее время формат экспорта в РУСМАРК находится в работе)
Поисковый аппарат БД включает специфические средства: Схема классификации Архива (БД GUSK) Рубрикатор фондов (БД GURF)
Эти Рубрикаторы по своей структуре идентичны БД HELP – Рубрикатор ГРНТИ в ИРБИС, они могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются пользователем в виде отдельных БД
Схема систематизации описи также может иметь иерархическую структуру и вводится в запись типа ОПИСЬ
Для ИРБИС 64 не ниже вер. 2010 можно тестировать новый функционал
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВОДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ПРАВИЛА роботи архівних установ України Київ 2013
- ЕДИНОЕ ЛО БАМ - ЕДИНАЯ функциональная среда БАМ-специалиста
Необходима перестройка представления о том, что для каждого сегмента БАМ-среды необходима своя АСУ
Какие мысли, коллеги?
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Рудзский Лев Зиновьевич Международная Ассоциация ЭБНИТ Kiev. Star (097)537 -4557 МТС (066)522 -8633 lev@irbis. info
Скачать презентацию Новые возможности системы ИРБИС описание архивов гуманитарного профиля
0753dfd62f0c929e032666d371850479.ppt