Новые решения, новые возможности версии системы «Галактика» 5.

Новые решения, новые возможности версии системы «Галактика» 5. 8

ПК «Галактика» - комплексная информационная система управления ресурсами предприятия Учет Контроль Управление финансами Управление производством Анализ Управление Бухгалтерский Логистика учет Управление персоналом Специальные решения Планирование Администрирование Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Контур логистики – основа управления материальными и финансовыми ресурсами предприятия Базовые модули: • Оформление и учет первичных документов (счетов, накладных, складских ордеров); Управление снабжением Управление сбытом Складской учет Поставщики, получатели Дополнительные: Управление договорами Консигнация • Мультивалютный учет; • Cкладские операции (перемещение, переоценка, инвентаризация, пересортица, …); • Механизм порождения документа документом (Сч->Накл->Ордер, Накл->Cчет-Платеж); • Контроль исполнения договоров, дебиторско –кредиторской задолженности, штрафных санкций, неликвидов, дефицитов…; • Нормативно-стоимостное распределение материальных затрат на выпущенную продукцию; • Ведение нормативно-справочной информации; • Более 2000 форм документов, отчетов, ведомостей…. . Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Бухгалтерский учет – комплексная автоматизация всех задач бухгалтерского учета Базовые модули: Касса ФРО МБП Основные средства Нематериальные активы Хозоперации Бухгалтерская отчетность Дополнительные: Векселя и кредиты Консолидация Фактические затраты Галактика ® КОРПОРАЦИЯ • Расчет главной книги, баланса предприятия, налогов; • Гибкие настройки налоговых и отчетных форм; • Использование механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) для автоматизированной обработки первичных документов (накладных , актов, ордеров и тд); • Многоплановость счетов бухгалтерского учета; • Автоматический расчет курсовых разниц валют; • Консолидированная отчетность корпорации; • Более 600 отчетов, аналитических и оборотных ведомостей, журналов-ордеров.

Управление персоналом – автоматизация управления трудовыми ресурсами предприятия Заработная плата Управление персоналом • Универсальность решений по расчету заработной платы; • Адаптируемость решений к различным схемам работы с заработной платой; • 320 видов оплат, 220 видов удержаний, создание пользователем собственных алгоритмов расчета; • Оперативная поддержка налогового законодательства; • Планирование, формирование и управление штатным расписанием; • Автоматизация процесса ведения личных дел сотрудников; • Планирование и учет рабочего времени. Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Отраслевые и специализированные решения Клиент Управление рекламой Сервисное обслуживание Претензионно-исковая работа Давальческое сырье Розничная торговля Автотранспорт Учет спецодежды • Накопление и обработка информации о клиентах, дилерах, конкурентах, товарах, решение СRM; • Оценка эффективности рекламных кампаний; • Расчет и формирование смет затрат на оказание различных услуг с использованием данных из других модулей ; • Формирование всех необходимых документов; отчетов при осуществлении розничной торговли, связь с кассовыми аппаратами; • Полный цикл работы с давальческим сырьем; • Формирование и обработка путевых листов, расчет затрат на эксплуатацию автотранспорта, связь с заработной платой; • Полный цикл работы со спецодеждой. Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Контур администрирования ПК «Галактика» Клиент-банк Консоль администратора Обмен документами Единая база данных Межофисный обмен Права доступа Журнализация Восстановление данных Произвольные отчеты Модификация форм Экспорт-импорт данных Галактика ® КОРПОРАЦИЯ • Настройка на банковские программы; • Полный оперативный контроль за работой системы; • Организация обмена документами с другими подсистемами и задачами; • Одновременная работа многих предприятий с едиными справочниками и каталогами; • Организация межофисного обмена данными; • Разграничение прав доступа к задачам и файлам; • Журнализация действий пользователей и восстановление данных; • Модификация отчетных форм и создание произвольных отчетов.

Управление финансами – комплексное решение для управления финансовыми ресурсами предприятия Управление бюджетом Платежный календарь Финансовый анализ • Гибкая и универсальная настройка; • Использование данных наработанных оперативными подразделениями, прошедших бухгалтерскую обработку; • Ведение расширенной аналитической информации; • Прогнозирование процессов; • Анализ влияния прогнозируемых факторов; • Сравнительный анализ; • Наглядные графические и текстовые отчеты. Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Контур управления производством Учет ТМЦ в производстве Управление ремонтами ТЭП ТПП Галактика ® КОРПОРАЦИЯ • Использование данных наработанных оперативными подразделениями, прошедших бухгалтерскую обработку; • Ведение нормативно-справочной информации; • Планирование производства; • Расчет плановой себестоимости; • Формирование плана производства и производственной программы; • Расчет потребностей в материалах, трудозатратах, оборудовании, оснастке и инструменте; • Ведение технологических процессов производства продукции; • Поддержка состава изделия; • Контроль и анализ отклонений производственных затрат.

Управление производством - комплексное решение по управлению ресурсами предприятия 7. 1 Управление заказами Спецификации продуктов Планирование производства Учет в производстве МТО Контроллинг Управление ремонтами Галактика ® КОРПОРАЦИЯ • Использование данных наработанных оперативными подразделениями, прошедших бухгалтерскую обработку; • Ведение нормативно-справочной информации; • Планирование производства; • Расчет плановой себестоимости; • Формирование плана производства и производственной программы; • Расчет потребностей в материалах, трудозатратах, оборудовании, оснастке и инструменте; • Ведение технологических процессов производства продукции; • Поддержка состава изделия; • Контроль и анализ отклонений производственных затрат.

Управление ресурсами в системе Управление заказами клиентов Управление договорами Управление сбытом Заявки клиентов План сбыта Заказы на продукцию Выпуск продукции Спецификации продуктов Планирование производства Производственные спецификации изделий и услуг Маршрутные карты Производственные мощности Производственная программа Производственные заказы Оценка рентабельности заказов Контроллинг Бюджеты затрат Калькуляции себестоимости План-факт, анализ отклонений Экономические показатели Учет в производстве Потребности в МЦ Управление договорами Первичные учетные документы Производственные отчеты цехов Материально-техническое обеспечение Заявки на обеспечение План снабжения Заказы на закупку Данные о запасах МЦ Управление снабжением

Схема управления предприятием Начало Анализ внешних факторов и текущего состояния предприятия. Определение (уточнение) конечных целей Галактика ® КОРПОРАЦИЯ Планирование Реализация Контроль Реализация оперативнокалендарно го плана Оперативный контроль получаемых результатов Составление плана мероприятий. Составление оперативнокалендарного плана. Определение потребности в ресурсах

Схема обработки информации на примере процесса снабжения при использовании системы «Галактика» Договора на закупку ТМЦ Поставщики Формирование счетов (ДО) Контроль договоров ОМТС Формирование приходной приходного ордера накладной Склады сырья и материалов Контроль взаиморасчетов Платежные документы Финансовая группа Акты взаимозачетов Материальная группа Контроль накладных Бухгалтерские проводки Бухгалтерия, материальная группа Галактика ® КОРПОРАЦИЯ Отчеты о дебиторскокредиторской задолженности

Информационная система руководителя – поддержка принятия управленческих решений • Анализ показателей оперативного реагирования; • Анализ статистических данных; • Цветовая сигнализация критических значений показателей; • Удобное визуальное представ -ление информации; • Простота работы; • Индивидуальная настройка под каждого руководителя; Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ проведения работ • Проектирование системы • Подготовка предприятия к внедрению информационных технологий • Пуско-наладочные работы системы • Опытная и промышленная эксплуатация системы Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Проектирование системы управления ЦЕЛИ ПРОЕКТА 1. Разработать предложения по совершенствованию системы управления (практический реинжениринг бизнес-процессов) 2. Определить технологию использования информационной системы (автоматизируемые бизнеспроцессы, конфигурация, распределение и согласование функций, регламент) 3. Определить принципы взаимодействия с существующим ПО, модернизация ЛВС 3. Планирование этапов, видов и сроки проведения работ. Финансирование проекта 4. Определение направлений по доработке информационной системы Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА Профессиональная подготовка и переподготовка Обучение минимальной компьютерной грамотности Обучение выполнению своих должностных обязанностей на системе «Галактика» Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Пуско - наладочные работы • Разработка модели использования системы на контрольных данных заказчика • Разработка организационнораспорядительных документов (приказов, план-графиков работ) • Разработка инструкций пользователей • Первичная настройка системы • Формирование НСИ и стартовой оперативной информации • Непосредственное внедрение системы Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Схема построения комплексной информационной системы на базе ПК «Галактика» Инфо система руководителя Административное управление Уп. Фин равлен. Управление производством Управление персоналом Сервисное Управление Бухгалобслуживание договорами терский Авто. Управление учет транспорт ремонтами Клиент- Опера. Касса ФРО МБП банк тивное Управление управление снабжением сбытом Галактика ® КОРПОРАЦИЯ планир-ние проектами Финанасов. анализ Спец. Давальчесодежда кое сырье Маркетинг Векселя и кредиты ТЭП Зарплата ТПП Розничная торговля Фактич. затраты Хоз- Бухгалтер Основные Нематер. средства активы операции отчеты Складской учет Поставщики, получатели Производство

Опытная эксплуатация Контроль за эксплуатацией системы Донастройка выходных форм и отчетных документов Определение требований к доработке системы Планирование следующих видов работ Галактика ® КОРПОРАЦИЯ

Планирование, последовательность и сроки проведения работ 2 мес Разработка проекта 1 мес Модернизация (построение) ЛВС Проведение реинжениринга Пилотная закупка ПО 2 мес Дозакупка ПО 1 мес Переподготовка и обучение персонала 3 -6 мес Отработка технологии Галактика ® КОРПОРАЦИЯ 2 - 3 мес Пуско-наладочные работы Опытная эксплуатация