Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов ©И. Г. Слодарж Гл. библиотекарь НМО Екатеринбург, 2016
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» • Содержит набор терминов по формированию библиотечного фонда (БФ) • Представлены технологии процессов по формированию БФ: ü Моделирование БФ ü комплектование ü учет ü библиографическая и техническая обработка ü размещение фонда и его расстановка • Отражено применение новых информационных технологий • Рассмотрены вопросы учетной политики. 2
Раздел «Термины и определения» • Библиотечный фонд: упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии с их задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания. • Формирование библиотечного фонда: деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования, поддержанию фонда в актуальном состоянии. • Комплектование бф • обработка бф • размещение бф • исключение документов из БФ 3
Объект библиотечного фонда • Объектами библиотечного фонда являются документы, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания. • Это документы, предусмотренные стандартами СИБИД, такими, как: ü 7. 60 «Издания. Основные виды…» ; ü 7. 69 «Аудиовизульные документы…» ü 7. 0. 83 «Электронные издания…. » ; • Стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа. 4
Библиотечный фонд Российской Федерации • Государственный • Муниципальный • Частный (негосударственный) • Национальный библиотечный фонд – обязательный экземпляр и книжные памятники: ü библиотечный фонд федерального уровня ü библиотечный фонд субъекта РФ (областных библиотек СО) ü библиотечный фонд муниципального образования (Библиотечный фонд МО - это фонд, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования) ü Фонд отдельной библиотеки 5
Фонд отдельной библиотеки По функциональному назначению: пользовательские и технологические фонды. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОНДЫ по целевому назначению: основные и подсобные фонды по формам библиотечного обслуживания: фонды абонемента и фонды читальных залов по составу: универсальные и специализированные фонды ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФОНДЫ обменный, резервный и страховой 6
Моделирование библиотечного фонда Модель библиотечного фонда отражает состав и организационную структуру библиотечного фонда. Технология моделирования состоит из описываемых в ГОСТе процессов и завершается разработкой пакета регламентирующих документов: ü модели библиотечного фонда ü профиля комплектования ü положения о системе фондов ü положений об отдельных фондах 7
Профиль комплектования • Документ долговременного характера, закрепляющий основные направления комплектования • Может быть выражен в различных видах, например, ü тематико-типологический план комплектования, ü тематический план комплектования, ü библиографический список. • Утверждается уполномоченным лицом • Пересматривается ü по мере изменения задач библиотеки, ü при смене ее учредителя, ü изменении объема и структуры финансирования библиотеки ü и при других существенных изменениях 8
Способы комплектования • Покупка документов • Подписка на сериальные (периодические и продолжающиеся) печатные и электронные издания • Получение обязательного экземпляра документов • Репродуцирование документов различными способами, включая оцифровку • Обмен документами (внутригосударственный обмен, международный обмен) • Получение пожертвований, даров • Депонирование документов • Копирование на сервер электронных документов, свободно размещенных в интернете и являющихся общественным достоянием. 9
Источники комплектования • Издающие организации и агрегаторы электронных ресурсов • Торговые организации, библиотечные коллекторы, организации почтово-посылочной торговли; интернетмагазины • Авторы и иные правообладатели документов • Физические лица • Библиотеки, иные учреждения, принимающие участие в международном и внутригосударственном книгообмене. 10
Технологические процессы комплектования • Выявление, оценка и отбор документов • Приобретение документов для библиотеки • Прием документов в библиотеке 11
Технологические процессы комплектования Выявление, оценка и отбор документов (Операции) • Анализ документного потока издательской продукции • Оценка документов по критериям формального и смыслового соответствия • Отбор профильных документов (печатных и электронных) с точки зрения их соответствия профилю комплектования библиотечного фонда для принятия решения о целесообразности их последующего приобретения. 12
Технологические процессы комплектования Приобретение документов для библиотеки (операции): • • Выбор поставщика и определение условий закупки; Подготовка закупочной документации; Заключение контракта с поставщиком; Подготовка иной документации для передачи документов во владение библиотеке. 13
Технологические процессы комплектования Прием документов в библиотеке (операции) • Сверка поступлений с первичным учетным документом (накладная, акт), включающим список поступивших документов • Составление первичного учетного документа для поступлений без сопроводительной документации • Регистрация поступивших документов в регистрах суммарного и индивидуального учета (книгу суммарного учета, инвентарная книга, реестр электронных сетевых документов) 14
Технологические процессы комплектования Обработка документов библиотечного фонда • Библиографическая обработка • Техническая обработка: ü проставление реквизитов, (штемпель регистрационный номер, шифр хранения, штрихкод и т. п. ) ü установление средств защиты (магнитный датчик, радио-чип, штрихкод, иной вид маркировки) ü оснащение документа внутрибиблиотечными атрибутами, (книжный формуляр, кармашек книжного формуляра, листок срока возврата) 15
Исключение документов из библиотечного фонда Причины исключения • • • Непрофильность Ветхость Дефектность Устарелость по содержанию Утрата Исключение книжных памятников - только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в Реестре книжных памятников. 16
Технология исключения документов из библиотечного фонда 1. Изъятие документов из библиотечного фонда 2. Перераспределение, реализация или утилизация изъятых документов 1. Изъятие документов ü Просмотр документов, предлагаемых к исключению ü Оформление и утверждение акта на списание ü Погашение на документах опознавательных сведений ü Отражение в СБА (списание с каталогов) ü Отражение в учетной документации 17
Технология исключения документов из библиотечного фонда • • • 2. Распределение изъятых документов По причине непрофильности - в обменный фонд По причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию - в пункты вторичного сырья Микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с ГОСТ 7. 65. Факты выбытия оформляются актами или иными видами первичных учетных документов, которые прилагаются к актам о списании Акт о списании документов с первичными документами о направлении выбытия являются основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет библиотечного фонда. 18
Контрольные показатели состояния библиотечного фонда • • Абсолютные показатели Объем фонда Количество новых поступлений Количество выбывших документов Прирост объема фонда Относительные показатели • • Книгообеспеченность (документообеспеченность) Обращаемость Читаемость Обновляемость 19
Проверка библиотечного фонда • Определяет главное - фактическое наличие документов • В ходе проверок проверяются: ü все виды документов ü учетная документация ü состояние программного обеспечения библиотеки Виды проверок: ü обязательные ü регулярные ü периодические ü плановые/внеплановые. ü сплошная проверка ü частичная проверка ü выборочная проверка • Основной метод - документальная проверка • Завершающий этап - оформление акта о результатах 20
ГОСТ 7. 0. 94 -2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» • • • Структура ГОСТА Область применения Нормативные ссылки Термины и определения: ü Общие понятия ü Модели библиотечного фонда ü Виды комплектования ü Способы комплектования ü Процессы комплектования ü Источники комплектования ü Объекты комплектования ü Обеспечение комплектования (функциональное, технологическое, документационное) ü Указатель терминов на русском языке 21
ГОСТ 7. 0. 94 -2015. Общие понятия • Комплектование: совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним. • Модель библиотечного фонда: Абстрагированный образ, отображающий существенные характеристики библиотечного фонда и его структуру, на основе которого проводится комплектование. • Профиль комплектования: Документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки или информационного центра, и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав библиотечного фонда. 22
Виды комплектования Раздел дополнен новыми терминами: • Первичное/начальное комплектование: создание первоначального (минимального) фонда, достаточного для открытия библиотеки. • Рекомплектование/вторичное комплектование: перераспределение документов между подфондами, изменение условий хранения, исключение непрофильных документов из библиотечного фонда. • Комплектование через консорциум: совместное приобретение прав доступа к электронным ресурсам корпорацией библиотек и информационных центров с целью обеспечения специальных условий доступа. 23
Способы комплектования • Получение документов во владение (группа способов) • Приобретение прав доступа • Организация точек доступа к открытым интернетресурсам 24
Способы комплектования Получение документов во владение • Покупка документов (в частности, госзакупка) • Подписка на сериальные издания (в частности, на периодику) • Получение в безвозмездное пользование (дарение, пожертвование): • обмен документами ü Внутригосударственный ü Международный • Депонирование: • Получение обязательного экземпляра • Репродуцирование 25
Способы комплектования 2 -й способ: приобретение прав доступа 3 -й способ: организация точек доступа к открытым интернет ресурсам: 26
Документационное обеспечение комплектования Совокупность документов или массивов документов, предназначенных для обеспечения процессов комплектования: • дезидерата • картотека заказа • картотека неполученных изданий • регистрационно-учетная форма • регистрационный номер • другие 27
Что делать? • Разработать (или модифицировать) нормативноправовую базу библиотеки по работе с БФ (профиль комплектования, положения, рабочие инструкции) • Отревизовать действующие в библиотеке технологические процессы по работе с фондами и привести их в соответствие с рекомендациями ГОСТов. • Провести ознакомление работников библиотеки с новыми ГОСТами, актуальной профессиональной терминологией.
Благодарю за внимание Контакты: Ирина Георгиевна Слодарж 620219, Екатеринбург, ул. Белинского, 15 Тел. : (343) 350– 15– 76 e-mail: irina. slodarzh@library. uraic. ru
Скачать презентацию Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов
36d2bb85ac398ae67ab69255b061380a.ppt