Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов Толмачева Светлана Валерьяновна, зав. отделом комплектования и учета информационных ресурсов ЗНБ Ур. ФУ Екатеринбург 2016 год
2 Влияние информационных технологий на стандартизацию Условия деятельности библиотек Отражение в стандартах Увеличение количества и состава цифровых объектов Уточнение существующей и введение новой терминологии Изменение технологии формирования фондов Описание технологий формирования фондов Изменение форм Описание возможных форм обслуживания пользователей доступа к ресурсам
3 Условия разработки стандартов • Отражение влияния информационных технологий в процессе создания информационных ресурсов и формирования фондов; • Определение новых объектов в документной среде; • Описание технологических условий создания информационных ресурсов и формирования фондов; • Внесение изменений, связанных с нормативными правовыми требованиями к развитию документной среды.
4 Состояние стандартизации Разработаны и приняты: ГОСТ Р 7. 0. 20 -2014 «Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления» ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» ГОСТ Р 7. 0. 95 – 2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики» . Подготовлена 1 -я редакция: ГОСТ «Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования» .
5 Определения в стандартах Наименование стандарта Количество терминов ГОСТ Р 7. 0. 20 – 2014 «Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления» 36 ГОСТ Р 7. 0. 93 – 2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» 6 ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» 120 ГОСТ Р 7. 0. 95 – 2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики» 28
6 ГОСТ Р 7. 0. 20 -2014 «Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления» 1. Библиотеки (общие показатели); 2. Библиотечный фонд; 3. Виды документов; 4. Каталоги, картотеки и справочно-библиографические базы данных; 5. Пользователи и посещения; 6. Запросы пользователей; 7. Книговыдача; 8. Методическая работа библиотеки; 9. Научная работа библиотеки; 10. Материально-техническая база; 11. Технические средства обслуживания и коммуникации; 12. Финансы; 13. Персонал.
7 ГОСТ Р 7. 0. 93 - 2015 Библиотечный фонд. Технология формирования
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Библиотечный фонд. Технология формирования • Дата введения 01. 07. 2016 • Введен впервые • Разработан: • • • ФГБУ «РГБ» , ФГБУ «РНБ» , ФГБУ «Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина» , ФГБУ «ГПНТБ» Центром исследований книжной культуры ФГБУН НИЦ «Наука» 8
ГОСТ Р 7. 0. 93 – 2015 9 Библиотечный фонд. Технология формирования • Библиотечный фонд Российской Федерации; • Фонд отдельной библиотеки (виды и характеристики фондов); • Технология формирования библиотечного фонда: – Моделирование фонда (характеристика профилей комплектования), – Комплектование фонда (технологические процессы и операции), – Обработка документов библиотечного фонда, – Размещение фонда (виды расстановки), – Исключение документов из библиотечного фонда (основания для исключения – ветхость, дефектность и т. д. ), – Контрольные показатели состояния библиотечного фонда (обращаемость, читаемость, обновляемость и т. д. ). – Приложение А. Проверка библиотечного фонда.
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Область применения • Устанавливает общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы • Не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа • Предназначен для использования в библиотеках всех типов и видов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурное подразделение юридического лица), в информационных центрах и в других учреждениях, формирующих библиотечные фонды. 10
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 11 Термины и определения • библиотечный фонд – упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии с их задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования а рамках библиотечного обслуживания • исключение документов из библиотечного фонда – деятельность по отбору, изъятию из библиотечного фонда и снятию с учета непрофильных, устаревших по содержанию, ветхих, дефектных, а также утраченных документов • комплектование библиотечного фонда – деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки • обработка библиотечного фонда – деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей и их дальнейшему использованию и хранению • размещение библиотечного фонда – деятельность по пространственному упорядочению документов в специально оборудованных помещениях – фондохранилищах, на сервере и/или других хранилищах библиотеки • формирование библиотечного фонда – деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования и хранения, поддержанию фонда в актуальном состоянии
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 12 Объект библиотечного фонда • Объектами библиотечного фонда являются документы, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания • Документ становится объектом библиотечного фонда вне зависимости от способа его обнародования (опубликованный, неопубликованный), материального носителя (кодекс, микроформа, электронный носитель) и способа представления (печатное издание, аудиовизуальный документ, электронный документ)
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 13 Библиотечный фонд Российской Федерации • - БФ Российской Федерации состоит из фондов библиотек, представляющих собой отдельные юридические лица или входящих в состав юридического лица БФ Российской Федерации подразделяют в зависимости от форм собственности: государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти муниципальный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами местного самоуправления Частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности (коммерческими организациями, частными учебными заведениями, общественными организациями, в т. ч. международными и иностранными)
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 14 Библиотечный фонд Российской Федерации • • - - - Национальный БФ является частью БФ страны, имеющий особое историческое, научное, культурное значение, предназначенный для постоянного хранения и общественного использования и являющийся культурным достоянием народов Российской Федерации Представлен следующими уровнями: БФ федерального уровня, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности БФ субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъектов Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации БФ муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 15 Фонд отдельной библиотеки • Фонд отдельной библиотеки (вне зависимости от ее юридического статуса) формируют в соответствии с Уставом, иным документом, регламентирующим ее деятельность • Совокупный фонд библиотеки представляет систему отдельных фондов, дифференцирующихся по функциональному назначению и по составу
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Фонд отдельной библиотеки • - - Фонды библиотеки по функциональному назначению разделяют на Пользовательские Технологические Пользовательские фонды предназначены непосредственно для обслуживания пользователей и могут подразделяться по различным признакам По целевому назначению: Основные фонды Подсобные фонды По формам библиотечного обслуживания: Фонды абонемента Фонды читальных залов По составу: Универсальные фонды Специализированные фонды 16
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 17 Фонд отдельной библиотеки • Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов и не включены непосредственно в систему библиотечноинформационного обслуживания. К технологическим фондам относятся: - Обменный фонд состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам, иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам - Резервный фонд состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастеркопий микрофильмов и электронных документов и предназначен для пополнения пользовательских фондов библиотеки в случае утраты или полной непригодности документов - Страховой фонд формируется на микроформах (для аналоговых документов) или электронных носителях (для электронных документов), создается в целях обеспечения сохранности содержания наиболее ценных документов и требующий особых условий хранения
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 18 Моделирование библиотечного фонда • • - - Моделирование БФ включает разработку его модели, определяющей желаемое состояние БФ Модель библиотечного фонда отражает: Состав БФ в соответствии с характеристиками составляющих его документов: вид документа, тематика, язык, дата публикации Организационную структуру БФ: совокупный фонд библиотеки как систему отдельных фондов, отдельный фонд как систему подфондов, выделенных по определенным признакам (форматов изданий, возрастных категорий пользователей, языку публикаций) Профиль комплектования служит документом долговременного характера, закрепляющим основные направления комплектования БФ, цели и задачи его формирования, критерии отбора документов и принципы их распределения по фондам библиотеки
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 19 Моделирование библиотечного фонда • Профиль комплектования может быть выражен в различных видах • тематико-типологический план комплектования, • тематический план комплектования, • библиографический список • Профиль комплектования утверждает уполномоченное лицо • Профиль комплектования пересматривают по мере изменения задач библиотеки, при смене ее учредителя, изменении объема и структуры финансирования библиотеки и при других существенных изменениях, касающихся библиотеки
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 20 Комплектование библиотечного фонда • - Способы комплектование библиотечного фонда Покупка документов Подписка на сериальные (периодические и продолжающиеся) печатные и электронные издания Получение обязательного экземпляра документов Репродуцирование документов различными способами, включая оцифровку Обмен документами (внутригосударственный обмен, международный обмен) Получение пожертвований, даров, иных безвозмездных поступлений документов Депонирование документов Копирование на сервер электронных документов, свободно размещенных в Интернете и являющихся общественным достоянием
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 21 Комплектование библиотечного фонда • - - Источники комплектования библиотечного фонда Издающие организации и агрегаторы электронных ресурсов Торговые организации (книготорговые предприятия, книготорговые подразделения издательств, оптовые книготорговые фирмы, организации, выполняющие функции библиотечных коллекторов, организации почтовопосылочной торговли, интернет-магазины) Авторы и иные правообладатели документов Физические лица, в том числе владельцы редких и ценных документов, коллекций и отдельных изданий Библиотеки, иные учреждения, принимающие участие в международном и внутригосударственном книгообмене
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Комплектование библиотечного фонда • Комплектование включает технологические процессы: - выявление, оценка и отбор документов Приобретение документов для библиотеки Прием документов в библиотеке Выявление, оценка и отбор документов включает операции: - Анализ документного потока издательской продукции Оценка документов по критериям формального и смыслового соответствия Отбор профильных документов (печатных и электронных) с точки зрения их соответствия профилю комплектования БФ для принятия решения о целесообразности их последующего приобретения Приобретение документов включает операции: - Выбор поставщика и определение условий закупки Подготовка закупочной документации Заключение контракта с поставщиком Подготовка иной документации для передачи документов во владение библиотеке 22
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 23 Комплектование библиотечного фонда • - Прием документов в библиотеке включает операции: Сверка поступлений с первичным учетным документом (накладная, акт), включающим список поступивших документов Составление первичного учетного документа для поступлений без сопроводительной документации Регистрация поступивших документов в регистрах суммарного и индивидуального учета Поступившим документам присваивают индивидуальный регистрационный номер и шифр хранения Регистрационные номера и шифры отмечают в регистрах индивидуального учета документов, принятых в библиотеке (инвентарная книга, картотека регистрации газет, журналов, топографическая опись, топографический каталог, учетная база данных) К формам регистра относят книгу суммарного учета БФ, реестр электронных сетевых документов
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 24 Обработка документов библиотечного фонда • Техническая обработка документов предусматривает операции: - Проставление на каждом документе реквизитов его принадлежности данной библиотеке (штемпель библиотеки, регистрационный номер, шифр хранения, штрих-код, иной маркер, принятый в библиотеке) - Установление средств защиты от утраты (магнитный датчик, радиочип, иной вид маркировки) - Оснащение документа внутрибиблиотечными атрибутами, необходимыми в процессе его использования (листок срока возврата, книжный формуляр, кармашек книжного формуляра)
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 25 Размещение библиотечного фонда • • • - Размещение БФ направлено на создание оптимальных условий хранения документов, обеспечивая их использование и определяется сложившейся системой фондов и планировкой помещений библиотеки, видами документов БФ и типами оборудования, используемого для его хранения, формами обслуживания пользователей Размещение БФ электронных локальных сетевых документов осуществляют на сервере и/или в других электронных хранилищах библиотеки и организуют посредством использования программных и аппаратных средств Исходя из специфики работы библиотеки и информационных потребностей ее пользователей, используют следующие виды расстановки: Семантическая (содержательная) – упорядочение документов с учетом их содержания (семантическая, тематическая, предметная) Формальная – основанная на внешних признаках документа Комбинированные виды расстановок, формируемые по сочетанию признаков
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Исключение документов из библиотечного фонда • - Исключение документов из БФ определяют следующие причины: Непрофильность Ветхость Дефектность Устарелость по содержанию Утрата. Исключение документов, отнесенных к категории книжных памятников, допускают только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в Реестре книжных памятников. Исключение документов из БФ производится в два этапа: изъятие документов из БФ и перераспределение, реализация или утилизация изъятых документов 26
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 27 Исключение документов из библиотечного фонда • - - Изъятие документов из БФ включает процессы и операции: Просмотр специально созданной в библиотеке комиссией документов, предлагаемых к исключению Оформление и утверждение акта о списании документов из БФ Погашение на документах опознавательных сведений о библиотеке: специальным штемпелем на физических объектах или программными средствами для электронных документов Отражение изъятия документов в справочно-библиографическом аппарате библиотеки Отражение изъятия документов в учетной документации в регистрах суммарного и индивидуального учета БФ
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 28 Исключение документов из библиотечного фонда • • Документы, изъятые из БФ по причинам непрофильности, направляются в обменный фонд с целью дальнейшей передачи на безвозмездной или на возмездной основе физическим и юридическим лицом Документы, изъятые из БФ по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья. При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают документы самостоятельно, с оформлением специального акта Микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с ГОСТ 7. 65 Акт о списании документов из БФ с прилагаемыми первичными учетными документами о направлении выбытия исключенных документов являются основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет библиотечного фонда
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 Контрольные показатели состояния библиотечного фонда • • • Абсолютные показатели объем фонда, количество новых поступлений, количество выбывших документов, прирост объема фонда Относительные показатели Книгообеспеченность (документообеспеченность) Обращаемость Читаемость Обновляемость 29
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 30 Приложение А (обязательное) Проверка библиотечного фонда • • - - Проверка определяет фактическое наличие документов, а также установление их соответствия учетным документам и адекватность информационно-поисковому аппарату библиотеки Объектами проверок служат: Все виды документов, относящиеся к пользовательским и технологическим фондам Учетная документация Состояние программного обеспечения библиотеки, имеющего отношение к формированию БФ Виды проверок: Обязательные Регулярные Периодические Плановые/внеплановые
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 31 Проверка библиотечного фонда • • Для проведения плановых проверок составляют план проверок (график) на текущий год и на перспективу с указанием проверяемого объема фонда и его частей. Сроки проведения проверок устанавливают в зависимости: От объема и структуры фонда или его проверяемой части Методов проверок Технологии традиционной или автоматизированной Форм учета Организации и условий труда Режима работы библиотеки на период проверки Числа участников проверки
ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 32 Проверка библиотечного фонда • • • - Виды проверок исходя из объема: Сплошная проверка всего БФ в соответствии со сроками по нормативным документам Частичная проверка (фонд читального зала, абонемента, ОРК) Выборочная проверка – отдельных документов или части фонда, вызванная неординарными обстоятельствами Этапы проведения проверки: Подготовительный Непосредственная работа при проверке фонда Подведение итогов и оформление результатов проверки – акта о результатах проверки наличия документов БФ с приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине.
33 ГОСТ Р 7. 0. 94 - 2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения»
ГОСТ Р 7. 0. 94 - 2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» • Введен впервые • Введен с 01. 07. 2016 • Разработан • ФГБУ «РГБ» • ФГБУ ВИНИТИ РАН 34
ГОСТ Р 7. 0. 94 - 2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» 1. Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Термины и определения: • 3. 1. Общие понятия, • 3. 2. Модели библиотечного фонда, • 3. 3. Виды комплектования, • 3. 4. Способы комплектования, • 3. 5. Процессы комплектования, • 3. 6. Источники комплектования, • 3. 7. Объекты комплектования, • 3. 8. Обеспечение комплектования (функциональное, технологическое, документационное). – Указатель терминов на языках. 35
ГОСТ Р 7. 0. 94 - 2015 36 Область применения • Устанавливает термины и определения понятий в области комплектования библиотечного фонда • Термины применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности • Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно-информационную деятельность, издателей, информационных центров
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Комплектование • комплектование: Совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним. • Комплектование – • приобретение во владение (хранение, управление), • приобретение прав доступа. 37
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 38 Модели библиотечного фонда • Модель БФ – абстрагированный образ, отображающий существенные характеристики библиотечного фонда и его структуру, на основе которого проводится комплектование • Профиль комплектования – документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки или информационного центра, и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав БФ
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 39 Виды комплектования • • • Текущее Докомплектование Ретроспективное Первичное/начальное Рекомплектование/вторичное – перераспределение документов между подфондами, изменение условий хранения, исключение непрофильных документов из БФ Заочное комплектование Очное комплектование Комплектование через консорциум – совместное приобретение прав доступа к электронным ресурсам корпорацией библиотек и информационных центров с целью обеспечения специальных условий доступа Кооперированное комплектование Координированное комплектование Централизованное комплектование
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 40 Способы комплектования • • - - - Приобретение документов – получение документов во владение или в пользование с получением прав доступа Получение документов во владение: Покупка документов Госзакупка документов – приобретение документов или прав доступа к ним в соответствии с законодательно установленными процедурами закупок товаров и услуг (котировка, электронный аукцион, конкурс) Подписка на сериальные издания – соглашение о регулярной доставке сериального издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной суммы Получение в безвозмездное пользование (дарение, пожертвование) Обмен документами: внутригосударственный и международный Депонирование Получение обязательного экземпляра Репродуцирование (воспроизведение) – создание копий документов техническими средствами
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 41 Способы комплектования • Приобретение прав доступа – обеспечение библиотекой или информационным центром для своих пользователей постоянного или временного доступа к электронным ресурсам на основе лицензионного соглашения или другого договора о сотрудничестве. (Права доступа могут быть приобретены самостоятельно, библиотечным консорциумом или посредством внешнего финансирования) • Организация точек доступа к открытым интернет-ресурсам – предоставление доступа к открытым интернет-ресурсам, соответствующим профилю комплектования библиотеки и пользовательским потребностям через ссылки на сайте библиотеки или через поисковые сервисы библиотеки
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Процессы комплектования • • • - Моделирование библиотечного фонда Выявление документов/сбор сведений о документах Оценка документов Тестовый доступ – бесплатный доступ, предоставляемый владельцем или • • Отбор документов Проверка на дублетность/поиск перед заказом Выявление поставщика Заказ документов Выполнение заказа Прием документов Регистрация документов • Выгрузка ресурса – копирование электронного документа при помощи электронного сервиса, поддерживаемого библиотекой, с локального или удаленного сервера на рабочее место пользователя Исключение документов • поставщиком электронного ресурса на определенный период для оценки ресурса до его приобретения 42
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Источники комплектования 43 • Агрегатор – юридическое лицо, работающее на рынке издательского контента, занимающееся установлением множественных договоренностей с отдельными контент- и сервис-провайдерами для облегчения доставки контента (электронных документов) его потребителям • Библиотечный консорциум • Даритель • Издатель, издающая организация • Информационный посредник, распространитель – юридическое или физическое лицо, которое занимается поиском, размещением и предоставлением сведений о документах или информационных ресурсах, осуществляет поставку документов или прав доступа к ним • Фондодержатель – юридическое или физическое лицо, которое предоставляет принадлежащие ему документы для репродуцирования (воспроизведения)
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 • • • 44 Объекты комплектования Опубликованный документ Неопубликованный документ Обязательный экземпляр документов Информационные ресурсы Электронный ресурс – электронные данные и поддерживающие их программно-технологические средства • Цифровой ресурс – любой вид информационного ресурса, представленный в виде последовательности дискретных (цифровых) сигналов • Лицензионный ресурс – электронный ресурс, доступ к которому осуществляется на основе юридически оформленного соглашения между сторонами, устанавливающего условия использования и определяющего бизнес-модель использования объекта • Сетевой ресурс – электронный ресурс, доступный через информационнотелекоммуникационные сети
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Объекты комплектования • Сетевой ресурс удаленного (дистанционного) доступа – ресурс, размещенный на серверах или иных устройствах вне сети - Открытые интернет-ресурсы • Сетевой ресурс локального (внутреннего доступа) – ресурс, размещенный на серверах или иных устройствах в составе сети библиотеки • Локальный электронный ресурс предназначен для использования в режиме локального доступа в виде идентичных экземпляров на съемных носителях, файлов для воспроизведения на специализированных устройствах 45
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 46 Объекты комплектования Виды электронных ресурсов Электронная коллекция Электронный образовательный ресурс Электронное издание Электронная книга – издания, оцифрованные библиотекой, относятся к электронным книгам • Электронный журнал • •
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Объекты комплектования • • Виды электронных ресурсов по форме организации Пакет документов База данных Библиографическая база данных Полнотекстовая база данных Реферативная база данных Фактографическая база данных Электронная библиотека 47
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 Функциональное обеспечение комплектования – виды доступа Доступ: • • • удаленный/дистанционный внутренний локальный платный ограниченный условно-платный открытый постоянный временный 48
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 49 Технологическое обеспечение комплектования • Носитель информации/носитель данных • Устройство для чтения электронных книг
ГОСТ Р 7. 0. 94 – 2015 50 Документационное обеспечение комплектования • • • Дезидерата Картотека заказа Картотека неполученных изданий Лицензионное соглашение Регистрационно-учетная форма Регистрационный номер Регистрационный перечень поступлений Опись/файл передачи Рекламация заказа Новые поступления/прирост Перечень/файл списаний
51 ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики»
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 52 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики» • Дата введения 01. 07. 2016 • Введен впервые • Разработан • • ФГБУ «РГБ» , ФГБУ «РНБ» , ФГБУ «Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина» , ФГБУН РАН «ВИНИТИ»
ГОСТ Р 7. 0. 95 – 2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики» • Структура и свойства электронных документов (состав электронного документа, структура электронного документа, признаки по форме представления) • Виды электронных документов (природа основной информации, состав элементов, динамические характеристики, происхождение контента, соотношение с исходным источником, структура контента); • Технологические характеристики электронного документа (технология распространения, режим доступа, условия воспроизведения, способ установки); • Идентификация электронного документа (метаданные, реквизиты, состав библиографической записи). 53
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Область применения • Устанавливает основные виды электронных документов, соответствующие условиям работы библиотек • Необходимый набор характеристик • Технико-технологические параметры • Метаданные электронных документов, их выходные сведения, приводит необходимые термины и определения • Предназначен для: • организаций, осуществляющих библиотечноинформационную деятельность, • органов НТИ, • организаций, официально выпускающих в публичное обращение электронные документы с целью их массового использования 54
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Не распространяется • на электронные документы и формы документов сферы управления и делопроизводства, • документы, требующие электронную подпись, • компьютерные программы, документы и данные, предназначенные исключительно для компьютерной обработки, • финансовые документы • документы ограниченного распространения 55
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 • Электронный документ – документ в цифровой форме для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения (ГОСТ Р 7. 0. 83 -2013 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения, пункт 3. 1 ) 56
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Структура и свойства электронных документов • • • Признаки по форме представления Внутреннее представление Внешнее представление Состав электронного документа Содержательная часть (контент) Реквизитная часть (метаданные) Структура электронного документа Физическая или техническая Логическая структура (отношения между элементами, составляющими документ) 57
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Виды электронных документов По природе основной информации: • Текстовый • Изобразительный • Мультимедийный По составу элементов • Однородный • Разнородный (смешанный) По динамическим характеристикам • Статичный • Динамичный 58
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 59 Виды электронных документов По количеству элементов • • Простой Составной По структуре контента • • Линейный с последовательной линейной связью информационных единиц Гиперссылочный с пространственной нелинейной системой ссылочных отношений По происхождению контента • • Самостоятельный Копия аналогового документа Редакция электронного документа Версия электронного документа
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Виды электронных документов По соотношению с исходным источником • • • Самостоятельный Копия электронного документа Компиляция электронного документа Конвертированный электронный документ Трансформированный электронный документ 60
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Технологические характеристики электронного документа По технологии распространения • • • Локальный электронный документ, предназначенный для использования в режиме локального доступа Электронный документ сетевого распространения, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера Электронный документ комплексного распространения, часть элементов которого предназначена для локального использования, другая часть – для распространения через информационно-телекоммуникационные сети По режиму доступа • • Открытый доступ Ограниченный доступ 61
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Технологические характеристики электронного документа По характеру взаимодействия с пользователем • Детерминированный • Интерактивный (недетерминированный) 62
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 Технологические характеристики электронного документа Технологическое обеспечение включает • • информационно-технологическую конструкцию, условия воспроизведения, платформу и способ установки 63
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 64 Технологические характеристики электронного документа По условиям воспроизведения - Платформозависимые электронные документы - Платформонезависимые (кроссплатформенные) электронные документы По способу установки - документ, воспроизводимый без установки на жесткий диск компьютера – автоматическое воспроизведение документа или воспроизведение документа при выборе файла или ссылки - документ, воспроизводимый с установкой на жесткий диск компьютера – выполнение действий по установке программнотехнологического средства для последующего воспроизведения
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 65 Идентификация электронного документа Типы метаданных • • • Описательные Структурные Административные Идентификационные Типы реквизитов Справочные – реквизиты, интерпретация которых не зависит от конкретной реализации электронного документа Сервисные – реквизиты, интерпретация которого обусловлена конкретной реализацией электронного документа в конкретной среде его существования (К сервисным реквизитам относят «имя файла» , «дата создания файла» , «размер файла» )
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 66 Идентификация электронного документа Реквизиты электронного документа состоят • • Переменная часть реквизитов, которая соответствует его жизненному циклу (шрифт, разрешение, степень сжатия) Постоянная часть реквизитов, которая отражает сущность документа и его индивидуальные особенности (содержание, дата создания)
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 67 Идентификация электронного документа Выходные сведения электронного документа содержат элементы: • • • • Титульные данные Сведения об авторе и др. физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного документа Заглавие к тексту или общее заглавие Форму содержания электронного документа (текст, звукозапись, аудиовизуальное изображение) Указание сайта организации или персонального сайта, на котором размещен электронный документ Дата, место и время создания электронного документа Вид (электронное издание, электронное письмо, реклама, сообщение в социальных сетях) Идентификационный номер, который используется для регистрации электронного документа Соотношение с исходным источником (оригинальность) Область физической характеристики, в которой указываются формат, размер, программноаппаратную среду электронного документа, дату обновления и др. Область местонахождения, в которой указываются идентификатор коммуникационного устройства в сети (IP-адрес), адрес сайта в сети интернет (URL), место хранения физического носителя Минимальные системные сведения Библиотечную спецификацию, которая содержит срок хранения, учетный номер в БФ Знак информационной продукции
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 68 Идентификация электронного документа Выходные сведения для электронного издания – по ГОСТ Р 7. 0. 83 Порядок составления библиографической записи электронного документа – по ГОСТ 7. 1
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 69 Идентификация электронного документа Блоки универсального набора метаданных - - Данные об электронном документе как интеллектуальном объекте (сведения о создателе, заглавии/названии, ответственности, содержании и языковой принадлежности) Сведения об электронном документе как о физическом объекте (формат, размер, компоненты, адресная информация) Характеристики жизненного цикла электронного документа (даты и иные параметры времени) Данные о связи конкретного электронного документа с другими электронными документами (сведения о версии, взаимном цитировании) Сведения о доступе к электронному документу (условия, права и правила использования)
ГОСТ Р 7. 0. 95 -2015 70 Идентификация электронного документа Способы связи между метаданными и электронным документом • Метаданные содержат в записи, которая хранится отдельно от описываемого электронного документа • Метаданные хранят непосредственно в электронном документе и извлекают из него по мере необходимости
ГОСТ Р 7. 0. 96 – 2016 «Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования» (1 -я редакция) • • Термины и определения; Типология электронных библиотек; Структура электронной библиотеки; Состав электронной библиотеки; Функциональность электронной библиотеки; Технология электронной библиотеки; Организация электронной библиотеки; • Архитектура электронной библиотеки. http: //www. rsl. ru/datadocs/doc_7667 va. pdf 71
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 • РАЗРАБОТАН • ФГБУ «РГБ» • ФГБУ «РНБ» • ФГБУ «Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина» • ФГБУ «ГПНТБ» • ФГБУН «БЕН РАН» • ФГБУН «ВИНИТИ РАН» • Введен впервые • Дата введения – 2017– 01 72
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 73 Область применения • Настоящий стандарт устанавливает основные характеристики электронных библиотек, необходимый набор видовых параметров, определяет состав, структуру, функциональность, организационные основы электронной библиотеки, приводит необходимые термины и их определения. • Стандарт предназначен для использования библиотеками всех типов и видов, архивными службами, органами НТИ и другими информационными службами при разработке регламентирующих и технологических документов, организации практической деятельности в сфере формирования электронных библиотек.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Термины и определения • электронный документ: Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения. [ГОСТ Р 7. 0. 83, пункт 3. 1] 74
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Основные виды электронных библиотек По способу создания: − генерируемая – контент создается оператором электронной библиотеки; − агрегируемая – собираемая из внешних электронных источников; − смешанная По способу организации: − самостоятельная − встроенная По типу доступа: - Открытый доступ Ограниченный доступ Условно-открытый доступ 75
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Основные виды электронных библиотек По статусу: − международная; − национальная; − территориальная/региональная; − корпоративная; − общественная; − частная • Примечание – Электронная библиотека по статусу может быть комбинированной 76
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 77 Структура электронной библиотеки • Под структурой электронной библиотеки понимается состав элементов системы, каждому из которых соответствует определенная функция, организация связей и отношений между элементами системы. • Электронная библиотека включает подсистемы сервиса и подсистемы поддержки: − подсистемы сервиса обеспечивают формирование и хранение фонда электронной библиотеки, а также все виды обслуживания; − подсистемы поддержки включают техническое, информационное, математическое обеспечение
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Структура электронной библиотеки • Электронная библиотека включает следующие элементы: − фонд электронной библиотеки; − информационное и лингвистическое обеспечение; - программное обеспечение, включая интерфейс пользователя; − техническое обеспечение, включающее аппаратные средства и средства связи. 78
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 79 Структура электронной библиотеки • Фонд электронной библиотеки может состоять из: − фонда пользовательских копий, предназначенного для сетевого использования в активном режиме любого уровня доступа; − фонда резервных копий, предназначенного для обеспечения сохранности объектов электронной библиотеки и их возмещения в случае утраты; − фонда страховых копий, предназначенного для обеспечения долговременной сохранности объектов электронной библиотеки.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 80 Состав электронной библиотеки • Фонд электронной библиотеки формируется как совокупность электронных документов, метаданных, коллекций с метаданными, гиперссылок на внешние ресурсы • Контент электронной библиотеки содержит: − первичные объекты (документы/издания), которые не могут быть изменены в процессе работы электронной библиотеки, но могут быть удалены/заменены целиком в соответствии с проводимой внутренней политикой; − описательные метаданные - зависимая от первичного объекта (производная) единица контента, обеспечивающая базовую функцию поиска, которая может существовать автономно или в теле первичного объекта
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 81 Состав электронной библиотеки • По правовому статусу или режиму использования объекты комплектования электронной библиотеки могут относиться к следующим категориям: − ресурсы, не являющиеся объектом авторских и смежных прав в соответствии с российским законодательством об интеллектуальной собственности, например, официальные документы, включая правовые акты, стандарты, фольклорные произведения и др. ; − ресурсы, перешедшие в общественное достояние; − ресурсы, правообладателем которых является государство; − ресурсы, правообладателями которых являются юридические или физические лица; − ресурсы, коллективное управление авторскими и смежными правами на которые осуществляется специализированными организациями; − ресурсы, не перешедшие в общественное достояние, но сведения о правообладателях которых отсутствуют ( «сиротские произведения» ).
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 82 Функциональность электронной библиотеки • Электронная библиотека должна выполнять следующие обязательные функции: − формирование фонда (регистрация, обработка, исключение объектов); − хранение и актуализация данных; − навигация в системе, поиск и получение информации; − защита данных и обеспечение информационной безопасности; − управление системой.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 83 Функциональность электронной библиотеки • Дополнительные сервисы включают встроенные или надстроенные сервисы: приложения для создания новых объектов, предоставление инструментария для проведения научных исследований/опытных работ, обеспечение коммуникативных процессов, интеграция с другими информационными системами • Сервисы электронной библиотеки подразделяются на сервисы: − по созданию и управлению фондом; − по обслуживанию пользователей.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 84 Функциональность электронной библиотеки • Управление функциям предусматривает выделение различных групп пользователей с целью предоставления им определённых видов сервиса. • Примечание–Управление функциями может быть временным и постоянным, определяется внутренней политикой конкретной электронной библиотеки. • Сервисы для разных пользователей (групп пользователей) определяются архитектурой данной электронной библиотеки. • Примечание–Сервисы могут быть открытыми, ограниченно доступными, закрытыми в зависимости от профиля и роли пользователя (группы) или внутренней политики.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 85 Функциональность электронной библиотеки • В электронной библиотеке выделяются основные группы пользователей: − администраторы; − персонал системы, включая создателей метаданных; − читатели.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Технология формирования электронной библиотеки • Технологические процессы формирования электронной библиотеки: − комплектование; − регистрация/учет; − создание метаданных; − техническая обработка и подготовка данных; − хранение; − управление. 86
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 87 Технология формирования электронной библиотеки • Комплектование фонда электронной библиотеки включает - выявление, - оценку, - отбор, - заказ - приобретение документов в фонд или - приобретение прав доступа к ним. • Примечание– Источники и способы комплектования определяются по ГОСТ Р 7. 0. 94.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 88 Технология формирования электронной библиотеки • Учет – регистрация поступления документов в фонд электронной библиотеки, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда, стоимости фонда. • Создание метаданных включает подготовку структурных, описательных и административных метаданных для фонда электронной библиотеки. • Техническая обработка включает подготовку документов для размещения в электронной библиотеке (например, разметка, установление гиперсвязей и др. ). • Хранение – комплекс мер/процедур, определяемых политикой электронной библиотеки, для обеспечения сохранности электронных объектов. • Управление – деятельность по планированию, регулированию функций, координации работ в технологическом цикле формирования электронной библиотеки, контролю и анализу, в том числе, состава и структуры фонда в соответствии с политикой электронной библиотеки.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 89 Организация электронной библиотеки • Организация деятельности электронной библиотеки осуществляется на основании политики, разработанной для конкретной библиотеки. • Политика электронной библиотеки подразделяется на: − внутреннюю политику, которая определяет структуру и порядок формирования электронной библиотеки, состав элементов системы и способы их взаимодействия, функции и взаимосвязи системы; − внешнюю политику, которая определяет совокупность направлений по организационному и содержательному взаимодействию конкретной электронной библиотеки с другими субъектами и объектами информационного пространства.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 90 Организация электронной библиотеки • Основной регламентирующий документ может иметь различные названия и принимать различные формы. • Примечание– Регламентирующими документами могут быть концепция, положение об электронной библиотеке и др. • Качественная оценка принятой политики проводится в виде • сравнительного статистического анализа работы электронной библиотеки, • мониторинга эффективности, • экспертной оценки • коэффициентов значимости, определяемых индивидуально для каждой конкретной электронной библиотеки. Качественная оценка является основанием для изменения политики.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 91 Архитектура электронной библиотеки • Архитектура электронной библиотеки определяет: − функциональную структуру электронной библиотеки, представляющую взаимодействие всех образующих её объектов; − структуру программных средств, необходимых для управления данными и поддержания функционирования электронной библиотеки; − структуру аппаратного обеспечения, в том числе вычислительных средств и коммуникаций, необходимых для функционирования приложений; − набор и способы реализации доступных функций и дополнительных сервисов; − организацию защиты данных и информационной безопасности; − способы управления и использования электронной библиотеки.
ГОСТ Р 7. 0. 96 - 2016 Архитектура электронной библиотеки • По способу хранения − локальной − облачной • Примечание–Архитектура электронной библиотеки может быть комбинированной. • По способу организации − централизованной − распределенной 92
93 Вопросы? Спасибо за внимание! s. v. tolmacheva@urfu. ru 8(343)375 -47 -69
Скачать презентацию Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов
2fa5485c3bbf41706702c397d8b7e7e6.ppt