НОУ ВПО Институт экономики финансов и права Документационное

НОУ ВПО Институт экономики финансов и права Документационное обеспечение управления « Документооборот компании» Выполнила студентка 2 курса Специальности финансы Иванова Александра

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. Зарождение документооборота на Руси 2. Документооборот (принципы, схема движения документов) 3. Автоматизация документооборота 4. Электронный документооборот 2

ИСТОЧКНИКИ ИНФОРМАЦИИ I. Литературные источники 1. Учебное пособие//делопроизводство/ А. И. Алексенцев, Журнал «Управление персоналом» , 2003 г. , 200 стр. (Реквизит понятия слова) 2. Типовые инструкции по делопроизводству в федеральный органах исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 27. 11. 00 № 68. 3. Стенюков М. В. Документы, делопроизводство. М. : «Издательство ПРИОР» , 2004 (изд. 7 -е). 4. Стенюков М. В. Конспект лекций по делопроизводству. – М. : «Издательство ПРИОР» , 2004. 5. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30 -2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. : Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др. ; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М. , 2003. 90 с. II. Интернет источники 1. http: //www. edou. ru/enc/razdel 11/? COURSE_ID=3&LESSON_ID=23 (Реквизиты) 2. http: //www. e-reading. org. ua/chapter. php/130608/20/Petrova_-_Sekretarskoe_delo. html (Реквизиты) 3

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ: Цель темы является систематизация знаний о документе, составе и требованиях к оформлению; бланке документа, его видам и требований к изготовлению и составлению. Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи: изучить понятие и состав реквизитов формуляра документа; рассмотреть требования, основные правила оформления реквизитов документа; проанализировать требования к оформлению бланка документа; исследовать основные виды бланков документа.

ИСТОРИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

Зарождение документооборота на Руси Русь 15 века – это огромная территория со столицей в Москве, управление осуществлялось централизованно царем; можно выделить губернии (уделы) – Казанская, Новгородская, Ярославская, Тверская, Черноземье. Царь управлял огромной страной благодаря своим приближенным – Боярской Думе, посредством документированных указаний, приказов в бумажной форме, т. е. документооборот существовал. Со временем определенный круг лиц стал специализироваться по узким вопросам, так сформировались «избы» или Приказы – аналоги современных министерств. Автоматизация государственного документооборота назрела уже тогда, но пока чиновники испытывали дефицит бумаги. 6

Документооборот XV века Царь Боярская Дума Приказы ( разрядный, тайный, поместный, посольский, разбойный, пушкарский, холопий и др. ) 7

Астрономия – одна из самых увлекательных и древнейших наук о природе. Потребность в астрономических знаниях диктовалась жизненной необходимостью: • Потребность счета времени, ведение календаря. • Находить дорогу по звездам, особенно мореплавателям. • Любознательность – разобраться в происходящих явлениях. • Забота о своей судьбе, породившая астрологию. Связывая свои мечты и желания с небом, человек наблюдал различные явления. Падение болида, 2003 г Великолепный хвост кометы Мак. Нота, 2007 г

Схема документооборота на Руси Царь московский Боярская дума Путные Думные бояре дьяки Приказы Приказной судья Приказные дьяки и подъячие Челобитный приказ Приказ сыскных дел Приказ тайных дел Разрядные и уездные воеводы Уездная приказная изба Дьяки и подъячие 9

Наука – это часть культуры, представляющая собой совокупность объективных знаний о природе, а также их производство, теоретическая систематизация и применение в практической жизни людей. КУЛЬТУРА материальная природа духовная религия наука естественные право этика мораль технические математика искусство гуманитарные Цель культуры – облегчать жизнь людей физика химия биология физика атмосферы горные науки океанология науки о Земле география геология Культура – это в широком смысле специфический способ организации и развития человеческой жизнедеятельности, представленный в продуктах материального и духовного труда, в системе социальных норм и учреждений, в духовных ценностях, в совокупности отношений людей к природе, между собой и к самим себе.

ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ И ТИПЫ ТОЛПЫ 1) Анонимная толпа (например, уличная); Разнородная толпа. 2) Неанонимная (присяжные, парламентские собрания и т. п. ). 1) Секты (политические, религиозные и пр. ). ТОЛПА 2) Касты (военные, духовенство, рабочие и т. д. ) Однородная толпа. ОПГ 3) Классы (буржуазия, крестьянство и т. п. ).

СХЕМА ЖИЗНИ ЗВЕЗДЫ

Документооборот Это движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 13

Принципы документооборота Централизация операций по приему, обработке и отправке Максимальное сокращение числа инстанции прохождения Исключение возвратных движений док – та Маршрутизация Однократность регистрации док – ов и вынесение конкретных резолюций Снижение уровня подписания док - та 14

Предварительное рассмотрение Сортировка документов на потоки 15

Движение исходящих документов в организации Подготовка исполнителем проекта документа Согласование Доработка проекта документа по замечаниям Подписание документа руководством Повторное резирование документа Изготовление нового документа Регистрация документа с службе ДОУ Сортировка по способу отправки Отправка документов и передача их копий в дело 16

Бумажный документооборот на примере компании «ГАЗПРОМ» за 2010 год http: //www. edou. ru/enc/razdel 11/? COURSE_ID=3&LESSON_ID=23 17

Резюме Документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Такой подход в делопроизводстве позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друга документы и операции, ускорить работу над документами. 18