Скачать презентацию НОУ УМЦ Регистр-Консалтинг Cеминар для руководителей предприятий Скачать презентацию НОУ УМЦ Регистр-Консалтинг Cеминар для руководителей предприятий

Интегрированная СМ разд 1.ppt

  • Количество слайдов: 71

НОУ «УМЦ «Регистр-Консалтинг» Cеминар для руководителей предприятий: „ Интегрированные системы менеджмента на основе международных НОУ «УМЦ «Регистр-Консалтинг» Cеминар для руководителей предприятий: „ Интегрированные системы менеджмента на основе международных стандартов ИСО 9001, ИСО 14001”Часть 1 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг

Менеджмент - скоординированная деятельность по выбору направления деятельности (работ) и управлению организацией (3. 2. Менеджмент - скоординированная деятельность по выбору направления деятельности (работ) и управлению организацией (3. 2. 6 ИСО 9000) Процесс управления – это непрерывное осуществление последовательных действий от прогноза предстоящей деятельности, постановки цели и разработки способов её достижения до анализа её фактического результата. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 2

УПРАВЛЯТЬ – кем-чем Направлять ход, движение когочего-н. кем-чем Руководить, направлять деятельность, действия кого-чего-н. У. УПРАВЛЯТЬ – кем-чем Направлять ход, движение когочего-н. кем-чем Руководить, направлять деятельность, действия кого-чего-н. У. государством, У. хозяйством, У. производственным процессом С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова, Толковый словарь русского языка, 3 -е издание, М. , «Азъ» , 1996 г. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 3

Процесс менеджмента включает выполнение определенных функций: Ø Прогнозирование (планирование), Ø Организация работ по выполнению Процесс менеджмента включает выполнение определенных функций: Ø Прогнозирование (планирование), Ø Организация работ по выполнению планов, Ø Координация работ, Ø Стимулирование (мотивация) деятельности, Ø Контроль деятельности, Ø Анализ результатов деятельности. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 4

Значения понятия «менеджмент» 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 5 Значения понятия «менеджмент» 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 5

Система - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов (3. 2. 1 ИСО 9000). Организация - Система - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов (3. 2. 1 ИСО 9000). Организация - группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений. (3. 3. 1 ИСО 9000 ) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 6

ИСО 14001 Организация - компания, объединение, фирма, предприятие, орган власти или учреждение либо их ИСО 14001 Организация - компания, объединение, фирма, предприятие, орган власти или учреждение либо их часть или сочетание, акционерные или не акционерные, государственные или частные, которые выполняют свои собственные функции и имеют свою собственную администрацию. q Примечание: Применительно к организациям с более чем одной функционирующей организационной единицей, одна такая единица может быть определена как организация (3. 12 ИСО 14001) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 7

Организация 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 8 Организация 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 8

Система менеджмента качества совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для разработки политики и целей в Система менеджмента качества совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для разработки политики и целей в области качества и достижения этих целей посредством скоординированной деятельности (работ) по выбору ее направления и управлению организацией применительно к качеству. (3. 2. 3 ИСО 9000) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 9

ИСО 9000 3. 2. 8 Менеджмент качества - скоординированная деятельность по руководству и управлению ИСО 9000 3. 2. 8 Менеджмент качества - скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией (3. 3. 1) применительно к качеству (3. 1. 1) (Менеджмент качества - скоординированная деятельность по выбору направления деятельности (работ) и управлению организацией (3. 3. 1) применительно к качеству (3. 1. 1) ) ПРИМЕЧАНИЕ. Руководство и управление применительно к качеству обычно включает разработку политики в области качества (3. 2. 4) и целей в области качества (3. 2. 5), планирование качества (3. 2. 9), управление качеством (3. 2. 10), обеспечение качества (3. 2. 11) и улучшение качества (3. 2. 12). 3. 2. 9 Планирование качества - часть менеджмента качества (3. 2. 8), направленная на установление целей в области качества (3. 2. 5) и определяющая необходимые операционные процессы (3. 4. 1) жизненного цикла продукции и соответствующие ресурсы для достижения целей в области качества Примечание. Разработка планов качества (3. 7. 5) может быть частью планирования качества. 3. 2. 10 Управление качеством - часть менеджмента качества (3. 2. 8), направленная на выполнение требований (3. 1. 2) к качеству 3. 2. 11 Обеспечение качества - часть менеджмента качества (3. 2. 8), направленная на создание уверенности, что требования (3. 1. 2) к качеству будут выполнены 3. 2. 12 Улучшение качества - часть менеджмента качества (3. 2. 8), направленная на увеличение способности выполнить требования (3. 1. 2) к качеству ПРИМЕЧАНИЕ. Требования могут относиться к любым аспектам, таким, как результативность (3. 2. 14), эффективность (3. 2. 15) или прослеживаемость (3. 5. 4). 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 10

ИСО 14001 Система экологического менеджмента (СЭМ) часть общей системы менеджмента в организации (3. 16), ИСО 14001 Система экологического менеджмента (СЭМ) часть общей системы менеджмента в организации (3. 16), используемая для разработки и внедрения ее экологической политики (3. 11) и управления воздействиями на окружающую среду (3. 6) ПРИМЕЧАНИЕ 1: Система менеджмента представляет собой набор взаимосвязанных элементов и используется для разработки политики и целей, а также для достижения поставленных целей. ПРИМЕЧАНИЕ 2: Система менеджмента включает в себя организационную структуру, планирование, сферы ответственности, практические методы, процедуры (3. 19), процессы и ресурсы. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 11

Международный стандарт ИСО 9001: 2000 «СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. ТРЕБОВАНИЯ» …устанавливает требования к системе менеджмента Международный стандарт ИСО 9001: 2000 «СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. ТРЕБОВАНИЯ» …устанавливает требования к системе менеджмента качества, которые могут использоваться для внутреннего применения организациями в целях сертификации или заключения контрактов. (п. 0. 3). Требования к системе менеджмента качества, установленные в настоящем стандарте, являются дополняющими по отношению к требованиям к продукции. (п. 0. 1) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 12

ИСО 9001 Настоящий международный стандарт устанавливает требования к системе менеджмента качества в тех случаях, ИСО 9001 Настоящий международный стандарт устанавливает требования к системе менеджмента качества в тех случаях, когда организация: а) нуждается в демонстрации своей способности всегда последовательно поставлять продукцию, отвечающую требованиям потребителей и соответствующим обязательным требованиям; b) ставит своей целью повышение удовлетворенности потребителей посредством эффективного применения системы, включая процессы постоянного улучшения системы и обеспечение соответствия требованиям потребителей и обязательным требованиям. (ИСО 9001 п. 1. 1) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 13

Международный стандарт ИСО 14001: 2004 «СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ И РУКОВОДСТВО ПО ПРИМЕНЕНИЮ» … Международный стандарт ИСО 14001: 2004 «СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ И РУКОВОДСТВО ПО ПРИМЕНЕНИЮ» … устанавливает требования к системе экологического менеджмента в целях оказания помощи организации в разработке и внедрении ее политики и целевых показателей с учетом требований законов, требований, которые организация сама обязалась выполнять, и данных о существенных воздействиях на окружающую среду. Стандарт применяется к экологическим аспектам, которые организация идентифицирует как те, которые она может контролировать, и те, на которые она может оказывать влияние. Сам стандарт не устанавливает конкретных критериев экологической эффективности. (разд. 1) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 14

ИСО 14001 Стандарт не включает требований, лежащих в области других систем менеджмента, например, требований, ИСО 14001 Стандарт не включает требований, лежащих в области других систем менеджмента, например, требований, касающихся менеджмента качества, профессиональной безопасности и охраны труда, финансового менеджмента или управления рисками, хотя его элементы могут быть увязаны или интегрированы с элементами других систем менеджмента. Организация может адаптировать уже существующую(-ие) у нее систему(-ы) менеджмента для введения системы экологического менеджмента, соответствующей требованиям настоящего стандарта. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 15

ИСО 14001 Настоящий стандарт применим к любой организации, которая хочет: a) разработать, внедрить, поддерживать ИСО 14001 Настоящий стандарт применим к любой организации, которая хочет: a) разработать, внедрить, поддерживать и улучшать систему экологического менеджмента; b) удостовериться в своем соответствии сформулированной ею экологической политике; c) продемонстрировать соответствие настоящему международному стандарту: 1) путем самостоятельного определения соответствия и самостоятельного об этом заявления; 2) через стремление получить подтверждение своего соответствия от сторон, небезразличных к организации, например, со стороны потребителей; 3) через стремление получить подтверждение своего самостоятельного заявления со стороны внешней организации; 4) или через стремление получить сертификацию/регистрацию своей системы экологического менеджмента у внешней организации. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 16

Уровни менеджмента в организации 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 17 Уровни менеджмента в организации 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 17

Разделение труда менеджеров по уровням и направлениям деятельности 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 18 Разделение труда менеджеров по уровням и направлениям деятельности 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 18

Функциональная структура организации 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 19 Функциональная структура организации 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 19

Большинство моделей систем управления строится на модели PDCA, введенной Шуxaртом и Демингом. Модель основана Большинство моделей систем управления строится на модели PDCA, введенной Шуxaртом и Демингом. Модель основана на концепции непрерывного совершенствования. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 20

12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 21 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 21

Функционирование цикла PDCA на различных уровнях менеджмента в организации – (PD) 12. 04. 2005 Функционирование цикла PDCA на различных уровнях менеджмента в организации – (PD) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 22

Функционирование цикла PDCA на различных уровнях менеджмента в организации – (CA) 12. 04. 2005 Функционирование цикла PDCA на различных уровнях менеджмента в организации – (CA) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 23

Международный стандарт МС ИСО 9001: 2000 согласован с МС ИСО 14001: 1996 для улучшения Международный стандарт МС ИСО 9001: 2000 согласован с МС ИСО 14001: 1996 для улучшения совместимости этих двух стандартов в интересах сообщества пользователей. Стандарт ИСО 9001: 2000 не содержит конкретных требований к другим системам менеджмента, таких, как менеджмент охраны окружающей среды, менеджмент профессионального здоровья и безопасности, финансовый менеджмент или менеджмент рисков. Однако он позволяет организации согласовать или интегрировать свою собственную систему менеджмента качества с другими системами менеджмента с соответствующими требованиями. Организация может адаптировать действующую систему(ы) менеджмента для создания системы менеджмента качества, соответствующей требованиям настоящего стандарта. (0. 4 ИСО 9001) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 24

ИСО 14001 Международные стандарты, распространяющиеся на экологический менеджмент, предназначены для обеспечения организаций элементами эффективной ИСО 14001 Международные стандарты, распространяющиеся на экологический менеджмент, предназначены для обеспечения организаций элементами эффективной системы экологического менеджмента (СЭМ), которые могут объединяться с другими требованиями из области менеджмента с тем, чтобы содействовать организациям в деле достижения экологических и экономических целей. (Введение) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 25

Интегрированная система менеджмента – это часть системы общего менеджмента организации, ü отвечающая требованиям двух Интегрированная система менеджмента – это часть системы общего менеджмента организации, ü отвечающая требованиям двух или более международных стандартов на системы менеджмента и ü функционирующая как единое целое. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 26

Конечная цель ИСМ состоит в обеспечении высшего руководства глобальным и согласованным средством менеджмента, которое Конечная цель ИСМ состоит в обеспечении высшего руководства глобальным и согласованным средством менеджмента, которое представляет собой рамки действий для персонала организации. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 27

12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 28 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 28

Интеграционный подход нацелен на разработку для использования высшим руководством организации и на внедрение формализованного Интеграционный подход нацелен на разработку для использования высшим руководством организации и на внедрение формализованного средства менеджмента, которое наряду с прочим: § обеспечивает одновременный учет всей информации, полученной с рынка, которая может оказать влияние на организацию; § облегчает определение и оценку возможностей для повышения эффективности деятельности, при одновременном учете сильных и слабых сторон организации и рисков, связанных с рынком, и возможных рисков неудовлетворенности участников; § позволяет установить приоритетность этих рисков и возможностей с тем, чтобы осуществить наиболее подходящие превентивные действия в рамках четкого признания выявленных рисков; § позволяет получить значительные выигрыши за счет оптимизации и обеспечения надежности деятельности организации благодаря общим условиям, уменьшая, таким образом, риски противоречий и/или несогласованности, которые иногда могут поставить под вопрос престиж иерархии; 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 29

§ § обеспечивает лучшее знание требований, потребностей и ожиданий всех участников и при этом § § обеспечивает лучшее знание требований, потребностей и ожиданий всех участников и при этом облегчает ясный, ответственный и надлежащий учет их при определении целей организации и связанных с ними планов действий; позволяет оптимально реагировать на расширение или проактивность рынка (путем быстрой и сравнительной имитации различных возможных сценариев) для облегчения их выбора; обеспечивает непрерывное развитие организации и способности к интегрированию с учетом новых требований, потребностей или ожиданий или их изменения при сохранении достаточной гибкости; улучшает «имидж» организации, которая полностью открыта для рынка. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 30

Интеграционный подход способствует созданию рамок действий для персонала организации, которые, в частности: q облегчают Интеграционный подход способствует созданию рамок действий для персонала организации, которые, в частности: q облегчают беспристрастный и одновременный учет требований, нужд и ожиданий участников информированным и осведомленным персоналом. Это является как ресурсом для экономической эффективности, так и первым шагом для учета на всех уровнях организации принципа устойчивого развития и социальной ответственности организации; q облегчают сообщение, объяснение и обоснование целей и решений высшего руководства во всей организации (расстановка кадров, групповая солидарность, развитие инициативы и творчества всего персонала, новшества…. ) и при необходимости на уровне участников (развитие партнерства, повышение взаимного доверия, …); q обеспечивают конкурентоспособность, упрощают и уменьшают количество и управленческие расходы на оперативные средства и позволяют извлечь экономические выгоды из ресурсов, задействованных в подходах, основывающихся на формализации подсистем, помимо только получения свидетельств; 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 31

q q способствуют гармонизации внутренней организационной структуры при определении схемы ключевых процессов и их q q способствуют гармонизации внутренней организационной структуры при определении схемы ключевых процессов и их оптимальных методов управления, при справедливом распределении и оптимизации ресурсов с учетом определенных целей, при надлежащем и ясном распределении ответственности, при уменьшении внутренних конфликтов, обусловленных разделением функций организации, при перегруппировке действий, имеющих одинаковую цель (аудиты, анализ, проводимый руководством, управление документацией, сертификация, . . ); постепенно делают однородной культуру организации; обеспечивают лучшее знание и лучший контроль за правовыми и установленные законом требованиями и другими применимыми требованиями; обеспечивает процессы проверки, контроля и измерения полученных результатов и их сравнение с прогнозами (показатели, соразмерные проверочные ведомости…). 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 32

Успех интеграционного подхода зависит напрямую от вовлеченности высшего руководства. Это, в частности, предполагает, что Успех интеграционного подхода зависит напрямую от вовлеченности высшего руководства. Это, в частности, предполагает, что высшее руководство: v заранее убеждено в важности перспектив этого подхода для обеспечения устойчивой конкурентоспособности организации и ее долговечности; v сформулировало и разъяснило всей организации общие, устойчивые основы своей практики управления: видение, ценности, принципы руководства, общая политика и стратегия, общие цели, которые должны реализовываться в организации; v берет на себя инициативу по внедрению этого подхода, решает запустить «корпоративный проект» , который осуществляет этот подход, а также его активное продвижение по всей организации до достижения целей; v контролирует и/или управляет внутренней и внешней связью по подходу; v назначает лицо, ответственное за подход (проектная группа и оперативные участники подхода) и распределяет необходимые ресурсы; v контролирует и руководит подходом, пока не будут достигнуты поставленные цели. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 33

Помимо «административных» целей, которые интеграция делает возможными (в частности, стандартизация процесса управления документами и Помимо «административных» целей, которые интеграция делает возможными (в частности, стандартизация процесса управления документами и организация аудитов, совместные анализы, проводимые руководством, внедрение рекуррентных процедур…), решения и цели высшего руководства должны направляться в первую очередь на обеспечение для всей организации формализации и применение уникальной эффективной системы менеджмента, которая известна и признана всеми. . 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 34

Эти решения способствуют мобилизации, стимулированию и активизации всего персонала в отношении подхода и заставляют Эти решения способствуют мобилизации, стимулированию и активизации всего персонала в отношении подхода и заставляют высшее руководство: Ø расширить и повысить свои возможности прислушиваться и понимать ожидания персонала и других участников; Ø проводить более глубокий анализ рисков и возможностей в отношении рынка с тем, чтобы определить сильные и слабые стороны организации и возможности для улучшения; Ø определить рекуррентные рабочие процессы, которые в максимальной степени способствуют достижению общих целей, которые оно само установило, в плане общего видения, что позволяет не учитывать подсистемы. Этот «процессный подход» , ориентированный на ясное и ответственное выполнение ожиданий различных участников, способствует устранению подразделения организации, способствует согласованности персонала, улучшает синэнергизм оперативной и горизонтальной деятельности. Он позволяет более точно распределять между участниками ответственность и действия по контролю за рисками, возложенные на них; Ø сообщать и разъяснять свои решения до достижения консенсуса; Ø рассуждать и действовать без передышки для обеспечения непрерывного улучшения 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 35

Достоинства интегрированных систем управления: принцип согласованности – синергетический эффект – общий результат от согласованных Достоинства интегрированных систем управления: принцип согласованности – синергетический эффект – общий результат от согласованных действий выше простой суммы отдельных результатов: Ø минимизация функциональной разобщенности в организации, возникающей при разработке автономных систем управления, Ø способность ИСУ учитывать баланс интересов заинтересованных сторон выше, чем при наличии параллельных систем управления. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 36

Достоинства интегрированных систем управления: оптимизация ресурсов: Ø в ИСУ достигается более высокая степень вовлеченности Достоинства интегрированных систем управления: оптимизация ресурсов: Ø в ИСУ достигается более высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации, Ø создание ИСУ менее трудоёмко, чем нескольких параллельных систем управления Ø затраты на разработку, функционирование и сертификацию ИСУ ниже, чем суммарные затраты при нескольких системах управления. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 37

Достоинства интегрированных систем управления: Ø меньший риск несогласованности при управлении организацией; Ø количество внутренних Достоинства интегрированных систем управления: Ø меньший риск несогласованности при управлении организацией; Ø количество внутренних и внешних связей в организации в ИСУ меньше, чем суммарное количество этих связей в нескольких системах управления; Ø объём документов в ИСУ значительно меньше, чем суммарный объём документов в нескольких параллельных системах. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 38

Варианты создания ИСМ 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 39 Варианты создания ИСМ 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 39

Варианты создания ИСМ 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 40 Варианты создания ИСМ 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 40

Качество (3. 1. 1 ИСО 9000) степень, с которой совокупность собственных характеристик (3. 5. Качество (3. 1. 1 ИСО 9000) степень, с которой совокупность собственных характеристик (3. 5. 1) выполняет требования (3. 1. 2) Качество - степень, с которой совокупность отличительных свойств (продукции, процесса, системы, СМК и др. ) выполняет потребности или ожидания, которые установлены, обычно предполагаются или являются обязательными. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 41

Качество для потребителя и производителя 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 42 Качество для потребителя и производителя 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 42

Принципы менеджмента качества (п. 0. 2 МС ИСО 9000) • • Ориентация на потребителя Принципы менеджмента качества (п. 0. 2 МС ИСО 9000) • • Ориентация на потребителя Лидерство руководителя Вовлечение работников Процессный подход Системный подход к менеджменту Постоянное улучшение Принятие решений, основанное на фактах • Взаимовыгодные отношения с поставщиками 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 43

Решение о разработке МС ISO 14000 явилось результатом Уругвайского раунда переговоров по Всемирному торговому Решение о разработке МС ISO 14000 явилось результатом Уругвайского раунда переговоров по Всемирному торговому соглашению и встречи по окружающей среде и развитию в Рио-де -Жанейро в 1992 году. Разработкой стандартов ИСО серии 14000 занимается Технический комитет ИСО TC 207 (Торонто). В настоящий момент серия ИСО 14000 состоит из 24 стандартов и технических отчетов. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 44

Стандарты по внедрению системы управления охраной окружающей среды. 1. ISO 14001 -2004. Системы управления Стандарты по внедрению системы управления охраной окружающей среды. 1. ISO 14001 -2004. Системы управления экологического менеджмента. Требования и руководство по применению. 2. ISO 14004 -2004. Системы управления охраной окружающей среды. Общие руководящие указания по принципам, системам и средствам обеспечения функционирования. 3. ISO 19011 -02. Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 45

Стандарты в области Интегрированных систем менеджмента 1. FD X 50 -189 Системы менеджмента. Руководящие Стандарты в области Интегрированных систем менеджмента 1. FD X 50 -189 Системы менеджмента. Руководящие указания по их интеграции 2. HB 139 -2003 Guidance on Integrating the Requirements of Quality, Environment, and Health and Safety Management System Standards 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 46

Динамика роста сертификатов по МС ИСО 14001 (Стандарты ИСО 9000 и 14000 в зеркале Динамика роста сертификатов по МС ИСО 14001 (Стандарты ИСО 9000 и 14000 в зеркале статистики, Стандарты и качество, 11, 2004) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 47

Первая десятка стран, получивших сертификаты по МС ИСО 14001 (Стандарты ИСО 9000 и 14000 Первая десятка стран, получивших сертификаты по МС ИСО 14001 (Стандарты ИСО 9000 и 14000 в зеркале статистики, Стандарты и качество, 11, 2004) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 48

Динамика числа сертификатов по МС ИСО 9001 в странах бывшего СССР (Стандарты ИСО 9000 Динамика числа сертификатов по МС ИСО 9001 в странах бывшего СССР (Стандарты ИСО 9000 и 14000 в зеркале статистики, Стандарты и качество, 11, 2004) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 49

Данные по сертификатам МС ИСО 14001 в странах бывшего СССР (Стандарты ИСО 9000 и Данные по сертификатам МС ИСО 14001 в странах бывшего СССР (Стандарты ИСО 9000 и 14000 в зеркале статистики, Стандарты и качество, 11, 2004) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 50

Процесс - деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы. 12. Процесс - деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 51

Взаимосвязь производственных процессов 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 52 Взаимосвязь производственных процессов 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 52

Термин «система менеджмента» относится к структурам организации, управляющим её процессами или видами деятельности, которые, Термин «система менеджмента» относится к структурам организации, управляющим её процессами или видами деятельности, которые, используя ресурсы, преобразуют входы в выходы в виде продукции или услуги, соответствующие стратегическим целям организации, таким как удовлетворение требований потребителя по качеству, соответствие законодательным требованиям или достижение целевых экологических показателей. (ИСО кратко о 9000 и 14000, www. iso. ch) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 53

Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего. Процессный подход - применение в организации Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего. Процессный подход - применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 54

Цепочка процессов 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 55 Цепочка процессов 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 55

Владелец процесса (ответственный за процесс, руководитель процесса, «хозяин» процесса) – это должностное лицо, наделенное Владелец процесса (ответственный за процесс, руководитель процесса, «хозяин» процесса) – это должностное лицо, наделенное соответствующими полномочиями и несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 56

ü ü ü ü Владельцы процессов идентифицируют подпроцессы и вспомогательные процессы, необходимые для функционирования ü ü ü ü Владельцы процессов идентифицируют подпроцессы и вспомогательные процессы, необходимые для функционирования руководимых ими процессов. При этом определяют: внутренних или внешних потребителей каждого процесса; требования внутренних и внешних потребителей; характеристики намеренных и ненамеренных результатов процессов (выходы процессов); входы процессов; управляющие воздействия; необходимые ресурсы; необходимую документацию. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 57

РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ПРОЦЕССА 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 58 РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ПРОЦЕССА 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 58

Управление процессом на входе 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 59 Управление процессом на входе 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 59

Управление процессом 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 60 Управление процессом 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 60

Управление процессом по результату 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 61 Управление процессом по результату 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 61

Блок-схема управления процессом 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 62 Блок-схема управления процессом 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 62

Перечень процессов и элементов ИСМ (HB 139 -2003 Integrating management systems) 1. 2. 3. Перечень процессов и элементов ИСМ (HB 139 -2003 Integrating management systems) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Политика. Цели. Лидерство и приверженность руководства Управление внедрением системы Ресурсы Ответственность и полномочия Анализ системы со стороны руководства Опасности и риски Инциденты и несчастные случаи Связь (Communication) Закупки Документация, управление документацией Управление записями Бизнес-процесс (производство продукции, предоставление услуг) Средства измерения Мониторинг и измерения Внутренний аудит Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия Обучение и компетентность Улучшение Анализ данных Проектирование и разработка 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 63

ИСО 14001 4. 3 Планирование 4. 3. 1 Экологические аспекты Организация должна разработать, внедрить ИСО 14001 4. 3 Планирование 4. 3. 1 Экологические аспекты Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) для: a) идентификации экологических аспектов своей деятельности, продукции или услуг в рамках указанной области применения системы экологического менеджмента, которые она может контролировать и на которые она может влиять, с учетом планируемых или новых установлений, новых или видоизмененных видов деятельности, продукции или услуг; b) определения тех аспектов, которые оказывают или могут оказывать существенное(ые) воздействие(я) на окружающую среду (т. е. существенные экологические аспекты). Организация должна документально оформлять и постоянно актуализировать эту информацию. Организация должна гарантировать, что существенные экологические аспекты принимаются во внимание при разработке, внедрении и поддержании ее системы экологического менеджмента. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 64

ИСО 14001 3. 6 экологический аспект элемент деятельности организации (3. 16), ее продукции или ИСО 14001 3. 6 экологический аспект элемент деятельности организации (3. 16), ее продукции или услуг, который может взаимодействовать с окружающей средой (3. 5) ПРИМЕЧАНИЕ: Существенным экологическим аспектом является аспект, который оказывает или может оказать существенное воздействие на окружающую среду (3. 7). 3. 7 воздействие на окружающую среду любое отрицательное или положительное изменение в окружающей среде (3. 5), полностью или частично являющееся результатом экологических аспектов (3. 6) организации (3. 16) 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 65

ИСО 14001 Прямой экологический аспект - аспект, непосредственно вызванный хозяйственной деятельностью, на который организация ИСО 14001 Прямой экологический аспект - аспект, непосредственно вызванный хозяйственной деятельностью, на который организация может в значительной степени влиять и который полностью прекратится при прекращении деятельности данного вида. Косвенный экологический аспект - аспект, связанный с деятельностью организации и находящийся в значительной степени вне сферы её влияния. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 66

ИСО 14001 Приложение А Организации, в которой отсутствует система экологического менеджмента, сначала следует с ИСО 14001 Приложение А Организации, в которой отсутствует система экологического менеджмента, сначала следует с помощью анализа определить свое истинное положение относительно окружающей среды. Целью анализа должно стать рассмотрение всех экологических аспектов организации в качестве основы для создания системы экологического менеджмента. Анализ должен охватывать четыре ключевые области: Ø идентификацию экологических аспектов, в том числе и тех, что связаны с нормальными условиями эксплуатациями, ненормальными условиями эксплуатации (включая останов и пуск), а также катастрофы и аварийные ситуации; Ø идентификацию применимых законодательных и других принимаемых организацией требований; Ø изучение существующих практических методов и процедур экологического менеджмента, включая и те, что связаны со снабженческой деятельностью и привлечением подрядчиков; Ø оценку предыдущих катастроф и аварийных ситуаций. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 67

Идетификация видов деятельности и экологических аспектов Анализ следующих видов деятельности: ü обычная эксплуатационная деятельность; Идетификация видов деятельности и экологических аспектов Анализ следующих видов деятельности: ü обычная эксплуатационная деятельность; ü эксплутационная деятельность в анормальных условиях (пуск и/или останов оборудования и т. д. ); ü возможные аварийные ситуации; ü деятельность подрядчиков и поставщиков; ü техническое обслуживание и ремонт оборудования; ü использование сырья и природных ресурсов; ü загрязнение воды, воздуха и почвы. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 68

Рассмотрению подлежат: следующие прямые экологические аспекты: Ø газообразные выбросы в атмосферу; Ø сброс стоков Рассмотрению подлежат: следующие прямые экологические аспекты: Ø газообразные выбросы в атмосферу; Ø сброс стоков в водоемы; Ø образование твердых или жидких отходов; Ø потребление топлива; Ø использование воды; Ø организация работы с материалами и их хранение; Ø утилизация отходов; Ø перевозка материалов; Ø шумы, запахи и визуальное воздействие; Ø разрушение естественной среды и экосистем; Ø возможности ( «сценарии наихудшего варианта» ). 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 69

Рассмотрению подлежат: косвенные экологические аспекты: Ø потребление электроэнергии; Ø деятельность и услуги подрядчиков и Рассмотрению подлежат: косвенные экологические аспекты: Ø потребление электроэнергии; Ø деятельность и услуги подрядчиков и поставщиков; Ø деятельность других подразделений, в которой данное подразделение заинтересовано. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 70

Корректирующие действия После заключения о возможности продолжения/возобновления операции, если возникла необходимость, разрабатываются меры по Корректирующие действия После заключения о возможности продолжения/возобновления операции, если возникла необходимость, разрабатываются меры по предотвращению события или коррекции последствий. 12. 04. 2005 г. Регистр-Консалтинг 71