Нормирование оформления документов 1 Виды реквизитов l

Нормирование оформления документов 1

Виды реквизитов l. Постоянные- те, которые повторяются обязательно во всех документах. l. Переменные – те, которые свойственны только конкретному виду документа. 2

Реквизиты документов: l 01. Государственный герб Российской Федерации. l 02. Герб субъекта Российской федерации. l 03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). l 04. Код организации. l 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. 3

l 06. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП). l 07. Код формы документов. l 08. Наименование организации. l 09. Справочные данные об организации. l 10. Наименование вида документа. l 11. Дата документа. l 12. Регистрационный, номер документа. 4

l 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. l 14. Место составления или издания документа. 5

Поле штампа документа Бланк документа – чистый лист бумаги, с нанесенными на него постоянными реквизитами и с разметкой для переменной информации. 6

Поле штампа включает следующие реквизиты l 1 по 8 и трафаретные части некоторых реквизитов, чаще 9 – 11, которые в совокупности образуют угловой или продольный штамп и размещаются на поле штампа. l на основании общего бланка допускается изготовление бланков для всех видов ОРД, каждый из них дополняется реквизитами 05 и 08. 7

Образец общего углового бланка организации РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ПРИКАЗ дата ________ № _______ г. Москва

Образец общего продольного бланка организации РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ПРИКАЗ дата ________ № _______ г. Москва 9

Образец продольного бланка письма организации РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул. д. 82, Москва, 117393 Тел. /факс (095) 718 -78 -74. Е-mail: mail@vniidad. ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 _____ № _____ На № ______ от ____ 10

Образец продольного бланка письма должностного лица РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Заместитель директора Профсоюзная ул. д. 82, Москва, 117393 Тел. /факс (095) 718 -78 -74. Е-mail: mail@vniidad. ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 _____ № _____ На № ______ от ____ 11