Нормативные документы регламентирующие порядок ведения кассовых операций Положение

Нормативные документы регламентирующие порядок ведения кассовых операций Положение о ведении кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории РФ № 373 П от 12. 10. 2011 г. Закон РФ № 54 от 22. 05. 2003 г ( в редакции закона 152 от 27. 06. 2011 г)» О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт» Письмо Минфина № 104 от 30. 08. 1993 г «Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением» . Постановление Правительства РФ от 30. 07. 1993 г № 745 «Об утверждении Положения по применению ККМ» ( с изменениями и дополнениями) Постановление Правительства № 359 от 06. 05. 2008 г (в редакции 112 ППРФ от 14. 02. 2009 г) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием плат карт без применения ККТ» Постановление Правительства РФ от 23. 06. 2007 № 470 ( в ред. ПП № 441 от 07. 06. 2008) « Об утверждении положения о регистрации и применении ККТ , используемой организациями и индивидуальными предпринимателями

У каждого кассового аппарата независимо от модели существует три основных вида отчетов:

X-отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т. д. в зависимости от модели ККМ.

Z-отчет - отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассираоперациониста. Z-отчет имеет контрольную ленту, в которой показываются все чеки, пробитые за смену в формате: время - № чека/покупки сумма/цена продажи.

Отчет по ЭКЛЗ - новый тип отчетов, эти отчеты снимаются только на кассовых аппаратах с установленной в них ЭКЛЗ (с литерой «К» ). Данные для этих отчетов берутся непосредственно из самого блока ЭКЛЗ. Как и в Хотчетах, отчеты по ЭКЛЗ можно снимать сколько угодно. Разница отчетов по ЭКЛЗ с Х-отчетами в том, что отчет по ЭКЛЗ может показать любой кассовый чек, пробитый в период работы этого блока, т. к. практически все действия с кассовым аппаратом отражаются в ЭКЛЗ.

Фискальная память - один из основных узлов в кассовом аппарате, содержит данные о регистрации ККМ: ИНН потребителя; Регистрационный номер ККМ присваиваемый ему в налоговой инспекции; Пароль налогового инспектора; Данные о всех снятых z-отчетах (в формате: дата снятия; № z-отчета; сменный итог за указанную дату); № последнего снятого фискального отчета

Работать на кассовом аппарате без фискальной памяти нельзя, на каждом пробитом чеке указывается признак фискальной памяти (то, что она находится в ККМ). Фискальная память в ККМ подлежит замене в случае: Проведена запись z-отчета с неправильной датой ; Выхода из строя этой памяти (сгорела микросхема и т. д. ); Ошибочно введены данные при фискализации (регистрации ККМ в налоговой инспекции); Заполнения блока фискальной памяти- фискальная память ограничена определенным количеством z-отчетов и рассчитана примерно на 5 -7 лет работы ККМ зависит от модели кассового аппарата.

Контрольная лента у ККМ - бывает двух видов: Бумажная- содержит информацию о каждом чеке; Электронная- ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная). Контрольная лента (как и ЭКЛЗ после замены) должна храниться вместе с z-отчетом за данное число в течение 5 -ти лет!

Разница во времени на кассовом чеке больше или меньше 5 -ти минут штрафуется!