Нормативно-методическая база делопроизводства Лекция-презентация
Нормативно-методическая база делопроизводства • - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Регулирует • • правила оформления документов; правила работы с документами; обеспечение сохранности документов; порядок передачи документов на архивное хранение; работу службы делопроизводства; внедрение новых информационных технологий в работе с документами; работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа; юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.
Состав • • законодательные акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в сфере документации; указы, распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и Распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне; правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов и др. ) как общеотраслевого, так и ведомственного характера; правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий; государственные стандарты на документацию; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ); нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда.
Проблемы • отсутствие основополагающего законодательного акта по вопросам делопроизводства, аналогичного законам, регламентирующим другие сферы управленческой деятельности, • отсутствие единого органа, несущего всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.
Наибольшая роль принадлежит • Федеральному архивному агентству, • Федеральной службе государственной статистики, • Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии
Федеральное архивное агентство • оказывает государственные услуги в области архивного дела; • осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; • обеспечивает соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; • несет ответственность за организацию и рационализацию делопроизводства в стране: • разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией; • Указания Федерального архивного агентства по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохранения
Архивными органами разработаны • Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33); • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08. 11. 2005 № 536 (зарегистрировано в Минюсте России 27. 01. 2006, № 7418).
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии • осуществляет контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов и технических регламентов; • разрабатывает государственные стандарты; • возглавляет работу по унификации информационных показателей в документах, проводимой в целях достижения совместимости документальных систем, применяемых в различных сферах деятельности. Агентством разработаны • ГОСТ Р 6. 30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03. 2003 № 65 -ст • ГОСТ Р 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» . Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27. 02. 1998 № 28
Федеральная служба государственной статистики • Росстат является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в Российской Федерации, а также в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, функции по контролю в сфере государственной статистической деятельности
Федеральная служба государственной статистики • утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению • координирует деятельность в сфере официального статистического учета • разрабатывает и ведет в установленном порядке общероссийские классификаторы техникоэкономической и социальной информации • осуществляет общую координацию проводимых в стране работ по унификации и сокращению многообразия обращающихся в различных сферах деятельности форм документов • Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Унифицированные системы документации в РФ • УС организационно-распорядительной документации (УСОРД); • УС первичной учетной документации (УС ПУД); • УС банковской документации (УСБД); • УС финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (УСФДБ); • УС отчетно-статистической документации (УСОСД); • УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий (УСУОБД); • УС документации по труду (УСДТ); • УС документации Пенсионного фонда РФ (УСДПФ); • УС внешнеторговой документации (УСВД).
Состав УСОРД • Документация по созданию, реорганизации, ликвидации организации, предприятия. • Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий. • Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия. • Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия. • Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. • Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы. • Документация по оформлению отпусков. • Документация по оформлению поощрений и дисциплинарных взысканий
Скачать презентацию Нормативно-методическая база делопроизводства Лекция- Нормативно-методическая база делопроизводства
703643.ppt