Подготовительная часть n Рекламная поддержка • Реклама на радио • Реклама на городских Интернетпорталах и собственном Интернетсайте • Работа промо-персонала в ТЦ Ника и БЦ Сити n PR-поддержка • Рассылка пресс-релиза n Оповещение клиентов автоцентра • Рассылка пригласительных на презентацию • Обзвон клиентов по клиентской базе отдела продаж и сервисной станции • Рассылка sms-сообщений по клиентской базе автосалона
План презентации Шоу-рум поделен на зоны – фуршетная зона, клубная зона, информационная зона. Шоузона, зона. n n n n n 22: 00 -22: 20 Сбор гостей, играет музыка, танцовщицы танцуют, гостей встречают девушкигостей, музыка, танцуют, девушкимодели 22: 20 Ведущий встречает гостей, сообщает о целях мероприятия, представляет партнеров гостей, мероприятия, проводит небольшой экскурс по шоу-руму, по моделям и скидкам мероприятия, шоу- руму, 22: 50 Интерактивное общение ведущего с гостями (викторина от партнеров) 23: 10 Приглашение гостей на тест-драйв, сообщение о количестве оставшихся акционных автомобилей 23: тест- драйв, 23: 30 Фото сессия с автомобилями 23: 45 Интерактивное общение ведущего с гостями (викторина от партнеров) 23: 45 партнеров) 00: 10 Приглашение гостей в фуршетную зону 00: 30 – 00: 50 Общение посетителей с консультантами 01: 00 Приглашение гостей на тест-драйв, сообщение о количестве оставшихся акционных автомобилей тест- драйв, 01: 20 Интерактивное общение ведущего с гостями (викторина от партнеров) В течение вечера ведущий объявляет о продаже очередного автомобиля, поздравляет покупателя, автомобиля, покупателя, сообщает гостям о количестве оставшихся автомобилей.
Оценка эффективности План Факт на 22. 03 (22: 00 01: 00) Эффективность Суммарное выражение прибыли от мероприятия Затраты на мероприятие Суммарное выражение затрат на мероприятие Посетители 200 130 65% Dj+зв. Аппаратура (3 часа) 10 6 60% Промо-персонал (3 дня) 2 921 р. Контакты 200 98 49% Подиум (1 м*3 часа) 5 400 р. Контракты 40 10 25 % Шампанское (10 шт. *84 р. ) затрат на мероприятие 9 000 р. Тест-драйв Рентабельность Итог 1 270000 р. 840 р. 18161 р. 69, 9%