NE ZAMAN OLDU BU PROJE GURUPLARINI

“NE ZAMAN OLDU BU ? ” PROJE GURUPLARINI ESAS ALAN BU SUNUM, İÇERİĞİ İTİBARİYLE TÜM SEKTÖRLERİN GEÇİRDİĞİ VE YAŞAMAKTA OLDUĞU SÜRECİ DE KAPSAMAKTADIR. VERİLEN ÖRNEKLERİN HEPSİ GERÇEK OLAYLARDIR. PEK ÇOĞU SİZİN DE BAŞINIZDAN GEÇMİŞTİR. SORGULAMAK İÇİN KRİZLERİ BEKLEMEYİN. BİLİŞİM VERİMLİLİĞİNİZİ TEST EDİN ! 1

KAĞIT KALEM KULLANIRKEN BİR DE BAKTIK Kİ, HER YANIMIZ ELEKTRONİK ALET DOLMUŞ YÜZLERCE YILDA EDİNDİĞİMİZ TERBİYEYİ 15 -20 YILDA NASIL TERKETTİK ? İŞİMİZİ KOLAYLAŞTIRMASI GEREKEN CİHAZLARI NASIL EN DÜŞÜK PERFORMANSTA KULLANIYORUZ ? NEDEN HİÇ BİRİ ASLA YETERİ KADAR İYİ DEĞİL ? NEDEN HARCADIĞIMIZ PARA KADAR VERİM ALAMIYORUZ ? HEPSİ GÖZÜMÜZÜN ÖNÜNDE OLDU VE SEYRETTİK. BUNA “İŞLETME KÖRLÜĞÜ” DENİR. NE ZAMAN VE NASIL OLDU, ANLATMAYA ÇALIŞACAĞIM. Amacım sizleri sıkmak değil, bilgilendirmek olduğu için, karikatürler ile destekledim. İş ahlakı gereği şirket ve kişi isimleri değil genel ifadeler kullandım. SUNUMDA ADI GEÇEN AUTOCAD ® ve AUTOCAD LT® AUTODESK INC. IN TESCİLLİ MARKALARIDIR. CAD SİSTEMİ İLE 1980’LERDE TANIŞAN MİMAR/KARİKATÜRİST ROGER PENWILL’ IN KARİKATÜRLERİ. 2

“İLK TANIŞMA” İLK ÖNCE ÇOK VAKİT ALAN, RUTİN TEKRARLARI OLAN VE İNSAN HATASINA ÇOK MÜSAİT MÜHENDİSLİK HESAPLARI İÇİN BİLGİSAYAR KULLANILMAYA BAŞLANDI. AYNI SORUN MUHASEBE BİRİMLERİNDE DE VARDI. HEMEN AYNI ZAMANLARDA BİLGİSAYAR İLE TANIŞTILAR. O ZAMAN SEÇENEKLER ÇOK SINIRLI OLDUĞU İÇİN PEK SORUN ÇIKMIYORDU. BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ SEÇİMLERİ, ŞİRKET İÇERİSİNDE, PROGRAMLARI KULLANAN VE BU İŞE GÖNÜL VERMİŞ MERAKLI KİŞİLER TARAFINDAN YAPILIYORDU. TA Kİ, ŞİRKETTEKİ BİLGİSAYAR SAYISI 3’E ÇIKANA KADAR. 3

“DEĞİŞİM” TÜRKİYE BÜYÜK BİR DEĞİŞİM VE GELİŞİM SÜRECİNE GİRDİ. REKABET KIZIŞTI VE İLK OLMAK ÖNEM KAZANMAYA BAŞLADI. M² LER BÜYÜMÜŞ, İŞLER DAHA HIZLI İSTENİR HALE GELMİŞTİ. BİLGİSAYARLAR, EL İLE GÜNLERCE UĞRAŞIP YAPTIĞINIZ HESAPLARI SAATLER İÇİNDE YAPIYORDU. ÇİZİMLERİN BİLGİSAYARDA HAZIRLANMASI O KADAR DA KOLAY OLMADI. BİLEN VE ÖĞRETEN ÇOK AZDI. AMA HER NASILSA, HERKESİN BİR “AUTOCAD®” I VARDI. AUTOCAD®’ IN NİMETLERİ PROJE YAPTIKÇA ANLAŞILDI. “KOPYALA – DEĞİŞTİR – BAS” HER PROJE BİR ÖNCEKİNE GÖRE DAHA HIZLI OLMAYA BAŞLAMIŞTI. 4

“CANAVAR’ LARINIZ” BİLGİSAYARLARI ŞİRKET İÇİNDE KONTROL EDEN GÖNÜLLÜ VE MERAKLI KİŞİLERİN, AYNI ZAMANDA, ASIL MESLEKLERİNİ DE İCRA ETMELERİ GEREKLİYDİ. İKİSİNDEN BİRİNİ AKSATTILAR. BİLGİSAYAR FİRMALARI TEKNİK SERVİS’İ , PROGRAMCILAR DESTEK HİZMETLERİNİ PARA İLE SAĞLAMAYA BAŞLADI. NE DENSİZLİK ! İŞTE TAM BU SIRADA ŞİRKETLERDE “CANAVAR” LAR TÜREDİ. YA ŞİRKETİNİZDE MESLEĞE YENİ BAŞLAMIŞ MERAKLI BİRİ, YA DA BİR ARKADAŞINIZIN OĞLU-YEĞENİ BU İŞTEN ÇOK ANLAYAN BİR CANAVAR’ DI. HER ŞEYİ BİLİYOR VE HALLEDİYORDU. AMA O HERŞEYİ BİLMİYORDU, VE NE O, NE DE SİZ BUNUN FARKINDA DEĞİLDİNİZ. NE YAZIK Kİ BİLGİSAYAR SİSTEMİNİZ OLUŞMAYA BAŞLAMIŞTI. 5

“EN İYİSİ” ARTAN İŞ YÜKÜ İLE MEVCUT ELEMANLARINIZA BİLGİSAYAR ALMAYA BAŞLADINIZ. YENİ ELEMAN ARAYIŞLARINIZDA BİLGİSAYAR KULLANMASINI BİLENLERİ (YA DA ÖYLE SÖYLEYENLERİ) TERCİH ETTİNİZ. “BİLGİSAYARCI” BİR ARKADAŞINIZIN, YA DA “CANAVAR” ELEMANINIZIN SEÇTİĞİ DONANIMLARI VE YAZILIMLARI SORGULAMADAN ONAYLADINIZ. ÇÜNKÜ “EN İYİSİ” OLDUĞUNU SÖYLEMİŞLERDİ. VE HER NASILSA HEP “EN İYİSİ”, “EN PAHALISI” OLUYORDU. 6

“KİMSE SUÇLU DEĞİL” BURADA BİR KONUYA AÇIKLIK GETİREYİM, BİLGİ TEKNOLOJİLERİNİ BİLMEMEK SİZİN SUÇUNUZ DEĞİL. ELBETTE BİRİLERİNE GÜVENECEKTİNİZ. İLERİ GÖRÜŞLÜ DÜŞÜNÜP, SON TEKNOLOJİLERİ PROJE-İMALAT GURUPLARINIZA HİÇ YAKINMADAN SAĞLAMIŞTINIZ. AMA ÇOK DEĞİL 5 -6 YIL ÖNCE ŞİRKETİNİZE ALINACAK BİR TELEX MAKİNASININ SEÇİMİNDE GÖSTERDİĞİNİZ İLGİ VE TİTİZLİĞİ, PROJE GURUBUNUZUN ARTIK GERİYE DÖNÜŞÜ OLMAYAN BİR SİSTEME GEÇİŞİNDE DE GÖSTERMENİZ GEREKLİYDİ. BUNLARI SİZE SAĞLAYANLAR DA, SİZDEN DAHA FAZLA BİR ŞEY BİLMİYORLARDI O ZAMANLAR. ANCAK DÜNYADAKİ GELİŞMELERİ TAKİP EDENLER, BU SÜRECİ MAX. VERİMLE GEÇİRDİLER. 7

- SATIN ALDIĞINIZ ÜRÜNÜ KULLANMAYI BİLİYOR MUSUNUZ? - SATIN ALDIĞINIZ ÜRÜN, GERÇEKTEN VAADEDİLENİ YAPABİLİYOR MU? -BİTMİŞ PAFTANIN/ÜRÜNÜN NASIL HAZIRLANDIĞINI BİLİYOR MUSUNUZ? 8

“NASIL BAŞLARSA” *MUHASEBE BÖLÜMÜ BİLGİSAYAR KULLANMAYA BAŞLARKEN, TÜM ELEMANLARIN BİLGİSAYARLI MUHASEBE EĞİTİMİ ALMASI GEREKLİYDİ. EĞİTİM ALDIRDINIZ. HALA ALDIRIYORSUNUZ. *MUHASEBEDE KULLANILAN HER BİLGİSAYAR İÇİN BİR PROGRAM BEDELİ ÖDEMENİZ GEREKİYORDU. ÖDEDİNİZ. HALA ÖDÜYORSUNUZ. *MUHASEBE PROGRAMI SATICILARI, YENİ VERSİYONLARA GEÇİŞTE SİZDEN İLAVE ÜCRET TALEP EDERLER. KABUL ETTİNİZ VE HALA DA EDİYORSUNUZ. MUHASEBE PROGRAMLARI DEVLETİN KOYDUĞU KANUNLARA GÖRE HAZIRLANIR VE ÜZERİNDE YORUM YAPILMAZ. ŞİRKETİNİZDE BİLGİSAYARLAR İLE EN AZ SORUN YAŞAYAN BİRİMLERİNİZİN MUHASEBE BİRİMLERİ OLMASININ ASIL NEDENİ BUDUR. 9

“NASIL BAŞLARSA” “CANAVAR” ELEMANLARINIZ SİZE PARA HARCATMAMAK İÇİN KIRIK PROGRAM KULLANMAYA BAŞLADI. BAZILARINIZ BUNUN FARKINDA BİLE DEĞİLDİ. SATIN ALDIĞINIZ PROGRAMLAR SADECE FORMALİTE İÇİNDİ. LEGAL YA DA ILLEGAL, HER NASILSA ELEMANLARINIZ HEPSİNİ ÇOK İYİ KULLANIYORDU. PROGRAMLARININ GELİŞİMİ İÇİN ÇALIŞAN BİNLERCE KİŞİ BOŞUNA UĞRAŞIYORDU. ELEMANLARINIZ ZATEN BİLGİSAYAR KULLANIYORDU. YENİ VERSİYONLARA GEÇMEK GEREKLİYDİ, AMA ÖĞRENMEK GEREKSİZ. TABİİ HER VERSİYON DAHA GÜÇLÜ BİLGİSAYAR İSTİYORDU. 3 -5 BİLGİSAYAR VARKEN YAPILABİLECEK SOFTWARE MALİYETİ, 10 -15 BİLGİSAYARA ULAŞTIĞINDA BÜYÜK MALİYETLERE ULAŞMIŞTI. 10

“NEDEN KIRIK? ” - PROGRAMLAR KOLAY TEMİN EDİLEBİLİYORDU. ÇOK UZUN BİR SÜRE DENETLENMEDİ. TÜRKİYE ŞARTLARI İÇİN, PROGRAM PAHALIYDI. YETKİLİLER, PİYASAYI YETERİNCE BİLİNÇLENDİREMEDİ. SATIN ALANLARIN PEK ÇOĞU YALNIZ BIRAKILDI. DOĞRU PROGRAM SEÇİMLERİ OLMAYINCA, MALİYETLER YÜKSELDİ. PROGRAMLAR, ÜRETİCİLERİ TARAFINDAN KORUNAMADI. EMEK SATAN PROJE FİRMALARI, EMEĞE DEĞER VERMEDİ. 11

- KIRIK PROGRAMLAR, EKSİK ÇALIŞIR. - KIRIK PROGRAMLAR BİLGİSAYARINIZA ZARAR VEREBİLİR. - KIRIK PROGRAM KULLANMAK SUÇTUR. 12

“ÇIKMAZLAR” FARKLI VERSİYONLAR, BİLGİ DÜZEYLERİ, EKSİK DONANIM VE YAZILIM DESTEĞİ ŞİRKETLERDE SIKINTI YARATMAYA BAŞLADI. ŞİRKETLER BİLGİ İŞLEM GURUPLARINI ÜRETİM – PLANLAMA – INTRANET – INTERNET AĞIRLIKLI OLUŞTURMAYA BAŞLADILAR. ÖYLE YA, BUGÜNE KADAR KENDİNE İDARE ETMİŞ PROJE GURUPLARI “CANAVAR” LARI İLE GAYET GÜZEL İDARE EDİYORLARDI. TÜM BİRİMLERE DOĞRU BİLGİYİ VE DESTEĞİ SAĞLAYAN PROJE GURUPLARI, İŞ YETİŞTİRMEK ADINA VE BİRAZ DA TEMBEL DAVRANARAK İŞİ OLURUNA BIRAKTILAR. BİLGİ İŞLEM, SİZLER İLE YAPTIĞI YÜZLERCE TOPLANTIDA PROJE GURUBU İLE İLGİLİ SADECE ZORUNLU MASRAFLARI İLETTİ. ASLINDA ONLAR DA BİLGİ ALAMAMAKTAN ŞİKAYETÇİLERDİ. 13

“KUŞAK FARKI” ŞİRKETLERDE 3 GURUP ELEMAN OLUŞTU; *BİRİNCİ GURUPTA BİLGİSAYARI HEMEN HİÇ KULLANMAYAN FAKAT İŞİ ÇOK İYİ BİLEN, GENELDE YÖNETİCİLER. *İKİNCİ OLARAK ESKİ USUL İLE BAŞLAYIP, BİLGİSAYAR İLE ÇALIŞMAYA DEVAM EDENLER. *ÜÇÜNCÜ GURUP İSE, YENİ MEZUN, OKULDA MECBUR OLMADIKÇA KAĞIT KALEM KULLANMAYAN GENÇLER. PROJE PLANLAMASINI, ARŞİVLEMEYİ, İŞ DAĞITMAYI BİLEN YÖNETİCİLER BİLGİSAYAR KULLANMAYINCA, YA SUİSTİMAL EDİLDİLER, YA DA İŞİN İÇİNDEN ÇIKAMADILAR. DEFALARCA PROJE DİSİPLİNİ OTURTMAYA ÇALIŞTILAR, HER SEFERİNDE BİR SÜRE SONRA BAŞA DÖNDÜLER. ESKİDEN OLDUĞU GİBİ GENÇLER ÖĞRENMEYE AÇIKTILAR, AMA İÇİNE DAHİL OLACAKLARI BİR SİSTEM BULAMIYORLARDI. HERKES BİLDİĞİ GİBİ ÇALIŞMAYA BAŞLADI. YANA İKİ MASADA BİLE, AYNI PROJE FARKLI DÜZENDE VE FARKLI ZAMANLARDA OLUŞTURULMAYA BAŞLADI. 14

- GÖNYE NEDİR BİLMEYEN ELEMANLAR YETİŞMEYE BAŞLADI. - ORTALAMA SEVİYEDE AUTOCAD® BİLMELERİNE RAĞMEN AYRICALIK İSTEDİLER. - BUGÜN DE EN BÜYÜK SORUN YETİŞMİŞ ELEMAN AZLIĞIDIR. 15

- HERKES KENDİ BİLGİ DÜZEYİ İLE SİSTEM OLUŞTURMAYA ÇALIŞTI. - STANDART VE GÜNCEL BİLGİ DÜZEYİ OLMADIĞI İÇİN TARTIŞMALAR YAŞANDI. - ZORLUKLARLA OLUŞTURULAN SİSTEM KORUNMADI, DENETLENMEDİ, GELİŞTİRİLMEDİ. 16

“ZAMAN” BİLGİSAYAR İLE PROJE ÇİZİM HIZI PEK ÇOK KRİTERE BAĞLIDIR. SADECE TASARIM YAPAN KİŞİ İLE TEMİZE ÇEKEN KİŞİNİN HIZI AYNI OLAMAZ. BUNUN HARİCİNDE, AUTOCAD®’ I ÇOK İYİ BİLSENİZ BİLE, ORTAK ÇALIŞMADA PROJE DİSİPLİNİNİZ YOKSA HER ZAMAN YAVAŞSINIZDIR. ESKİ USÜL VEYA BİLGİSAYAR KULLANARAK, PROJELERİNİZİ HEP ZAMANINDA YETİŞTİRİRSİNİZ. ESKİDEN OLDUĞU GİBİ MESAİ YAPILIR, DIŞARIYA İŞ VERİLİR VE BAZEN DE PROJE KALİTENİZDEN ÖDÜN VERİRSİNİZ. BİNLERCE DOLAR YATIRIM MALİYETİ OLAN BİLGİSAYAR DESTEKLİ TASARIM (CAD-BDT) SİSTEMİ, ESKİ YÖNTEMLERE GÖRE NE KADAR HIZLI ? ASLINDA ÇOK HIZLI. AMA BİZ ELLE ÇİZİM YAPAR GİBİ KULLANMAZSAK TABİİ. 17

- SEKTÖRDEN OLMAYAN KİŞİLERDEN ALINAN EĞİTİMLER, GENEL KONULARI İÇERİYORDU. - BAŞLARDA YENİ PROGRAMLAR İÇİN EĞİTİM İSTEYEN ELEMANLARINIZ, ZAMAN VE PARA KAYBETTİKLERİNİ GÖRÜNCE KENDİ BAŞLARININ ÇARESİNE BAKMAYA BAŞLADILAR. - İŞ KAYGISINDAN, YETERSİZ OLDUKLARINI İTİRAF ETMEYE ÇEKİNDİLER. 18

“MALİYET” CAD SİSTEMİ SADECE BİLGİSAYAR VE YAZILIMDAN İBARET DEĞİLDİR. *PRINTER, PLOTTER VE SCANNER GİBİ EK DONANIMLARIN YANI SIRA HİÇ DE UCUZ OLMAYAN SARF MALZEMELERİ MALİYETİ DE VARDIR. CD, DVD, KARTUŞ, MOUSE VE KAĞIT GİBİ. *YANLIŞ EKRAN KARTI SEÇİMİ, ÇİZİM SÜRESİNİ ARTTIRIR VEYA ÇİZİM YAPILMASINA İZİN VERMEZ. *300$ DAHA UCUZ DİYE SEÇİLEN 6000$’ LIK PLOTTER SİZİ EN KRİTİK ZAMANLARINIZDA DIŞARIDAN ÇIKTI ALMAYA ZORLAYABİLİR. *A 3 ÇIKTI ALMAK İÇİN, EN KALİTELİ KAĞIDI DEĞİŞTİRMEYE ÜŞENİP VEYA A 3 BASABİLEN BİR PRINTER’I KULLANMAYIP, EN AZ 1 m KAĞIDI ÇÖPE ATABİLİRSİNİZ. *KONTROLLER GENELDE ÇIKTI ALINIP YAPILIR. YANLIŞ OLAN ÇIKTILARIN ARKA YÜZLERİNİ KULLANMAYA GEREK DUYMAYIZ 19

“MALİYET” “CANAVAR” ELEMANINIZ SİZE TASARRUF İÇİN BOŞ KARTUŞLARI DOLDURABİLECEĞİNİZİ SÖYLER. HALBUKİ EDİLEN 10$ TASARRUF PRINTER’IN EN AZ 200$ SERVİS PARASINA VE BİR SÜRE SONRA ÇÖPE ATILMASINA NEDEN OLUR. ARAŞTIRILMADAN, GEREKLİLİĞİ SAPTANMADAN ALINAN TÜM DONANIMLARINIZ, ŞİRKETİNİZDE KÜÇÜK BİR ELEKTRONİK HURDALIK OLUŞTURMAKTADIR. İŞE ALDIĞINIZ ELEMANLARIN BİLDİĞİNİ VE ÇOK SÜPER OLDUĞUNU İDDİA ETTİĞİ ÇEŞİTLİ PROGRAMLARA VERDİĞİNİZ PARALAR, BUNLARI ÖĞRENMEK İÇİN ALINAN EĞİTİMLER, KULLANABİLMEK ADINA HARCANAN ZAMANLAR VE NİHAYETİNDE BAŞARILAMAYIP, YAŞANAN GERİ DÖNÜŞLERDEKİ KAYIPLARINIZ HESAPLANAMAZ. İMALAT YAPIYORSANIZ, AYNI SİSTEMSİZLİĞİN ORADA DA OLMASI KAÇINILMAZDIR. 20

- PROJE’DE BİR SORUN VARSA UYGULAMAYA ETKİ EDER. - UYGULAMA/ÜRETİM BİRİMLERİNİ SİSTEM DIŞINDA TUTAMAYIZ. - 1 SAATTE ÇİZİP, 1 AYDA ÜRETEMİYORSAK SORUN PAYLAŞILMALIDIR. 21

“PAYLAŞIM” ESKİDEN YENİ BİR ELEMAN ALINDIĞINDA; TABLOLAR, ARAÇ-GEREÇLER, DOSYA DOLAPLARI VS. TANITILIR VE SİSTEME ÇABUK ADAPTE OLMASI SAĞLANIRDI. ŞİMDİ İSE BİR ELEMANI ORTAK ÇALIŞMA DÜZENİNE (VARSA) UYARLAMAK, ANCAK YAZILI GÖREV TANIM LİSTESİ İLE MÜMKÜNDÜR. *ELEMAN, KULLANDIĞI TÜM PROGRAMLARIN DOSYALARINI KAYIT EDECEĞİ, BLOKLARI ALACAĞI VEYA YAZACAĞI KLASÖRLERİ BİLMELİDİR. *TÜM ÇALIŞMALARINDA ŞİRKET STANDARTLARINI BULABİLECEĞİ ÖRNEK DOSYALAR OLMALIDIR. *DOSYA İSİMLERİ ŞİRKET KURALLARINDA OLMALIDIR. *MAIL KULLANIMINDA KURALLARA UYULMALIDIR. *HERKES BİLGİSAYARLARINI SAĞLIKLI KULLANMAK DURUMUNDADIR. BU KURALLAR ÇOK DAHA FAZLADIR VE ŞİRKET KURALLARI DA EKLENİNCE LİSTE OLDUKÇA KABARIKLAŞIR. HERKES 1 -2 KURALI AKSATSA, OTOMATİK OLARAK VERİM DÜŞER. 22

“PAYLAŞIM” SİSTEMSİZLİKTEN ŞİKAYET ETMEYEN ELEMAN YOKTUR VE HER SİSTEM DIŞI ÇALIŞMAYI “MECBUREN” YAPIYORDUR. *SİSTEMSİZ PAYLAŞILAN DOSYALAR, YA YÜKSEK BOYUTLU HANTAL DOSYALAR OLUR YA DA DOĞRUSU BULUNAMAYAN ONLARCA MÜKERRER DOSYALAR OLUŞUR. *BİR ÜRÜNÜN TEK OLMASI GEREKEN DOSYASI, PEK ÇOK KULLANICIDA FARKLI ÜRETİM ZAMANLARI İLE BULUNMAKTA, HATALAR YA GÖZDEN KAÇMAKTA YA DA ÇIKTIDA FARKEDİLİP, TEKRAR ÇİZİLİP BASILMAKTADIR. *HER ELEMAN KENDİ DÜZENİNİ, KENDİNE HAS NEDENLERDEN OLUŞTURDUĞU İÇİN, BÖLÜM DEĞİŞİMİ VEYA AYRILMA DURUMLARINDA DOSYALARI DİĞER KULLANICILAR TARAFINDAN HEMEN KULLANILAMAMAKTADIR. *YEDEK ALMA SİSTEMİ TAM OLARAK YERLEŞMEDİĞİ İÇİN, ORTAK KULLANILACAK TÜM DOSYALAR BİREYSEL OLARAK BİLGİSAYARLARDA SAKLANMAKTA, BU DA AĞIR ÇALIŞMAYA VE DİSKLERİN ÇABUK DOLMASINA YOL AÇMAKTADIR. AYRICA BU SORUN YEDEK ALMA SÜRECİNİ DE ARTTTIRMAKTADIR. 23

“ZAMAN=PARA” ZAMAN KAYBININ, PARA KAYBINA EŞİT OLDUĞUNU BİLİRİZ. NASIL ZAMAN KAYBEDİLDİĞİNE 2 ÖRNEK: *BİR ÜRÜN BİLGİ ALINABİLECEK ŞEKİLDE ÇİZİLİRSE (ÇİZİM SÜRESİ+30 sn), PAFTADAKİ SAYISI TEK BİR KOMUT İLE GÖRÜLEBİLİR, İSTENİRSE TABLOYA ÇIKARTILABİLİR. GENELDE BAKARAK SAYILMAKTA, DOLAYISI İLE HATA PAYI YÜKSEK OLMAKTADIR. AYNI PAFTADA ÇOK SAYIDA TEKRARLANAN FARKLI OBJELER DE OLABİLİR. PARÇA LİSTESİ ALMA SÜRESİ ORTALAMA 1 dk. DIR. YENİ USÜL İLE ÇİZİP ESKİ USÜL İLE LİSTE ÇIKARTIYORUZ. *PEK ÇOK SERTİFİKASI OLAN VE 2 DİL BİLEN ASİSTAN ARKADAŞLARIMIZ BİLE, 20 SAYFALIK BİR WORD DOSYASINDA, BULMALARI GEREKEN BİR İSMİ; BU İŞE YARAYAN BİR KOMUT OLDUĞUNU BİLMELERİNE RAĞMEN, SAYFALARI TEK OKUYARAK ARAMAKTADIRLAR. DAKTİLO KULLANSA AYNI ZAMANDA SONUÇ ALACAKTIR. ESKİ USÜL ARAMA. 24

- YUKARIDAKİ ÖRNEK FARKLI BİR SEKTÖRDE HALA YAŞANMAKTADIR. - TÜM BİLİŞİM ALT VE ÜST YAPILARI HAZIR VE MÜKEMMEL OLAN BİR SİSTEMDE OTOMATİK YAPILMASI GEREKEN İŞ, (BU ÖRNEKTE BARKOD CİHAZI KULLANILMAMASI GİBİ) ÜRETİM AŞAMASINDA, İNSAN GÜCÜ KULLANILARAK, TEKRAR BİLGİ GİRİŞİ ŞEKLİNDE YAPILMAKTADIR. - EN CAN SIKICI ŞEY İSE, ELEMANLARIN BUNU BİR SORUN OLARAK GÖRMEMELERİDİR. - KAYBEDİLEN ZAMAN-PARA TAHMİN EDİLEMEZ BOYUTTADIR. 25

“ZAMAN=PARA” BU SUNUMU OKUYARAK DA ZAMAN KAYBETTİĞİNİZİN FARKINDAYIM. O YÜZDEN VEREBİLECEĞİM DAHA ÇARPICI YÜZLERCE ÖRNEĞİ BURADA YAZMIYORUM. ASLINDA “İŞLETME KÖRLÜĞÜ”NDEN KURTULUP DİKKATLİ BAKARSANIZ SİZ DE “GÖREBİLİRSİNİZ”. BURADAN SONRA ANLATACAĞIM KONULAR, ŞİRKETLERİN “CAD-BDT” ZAMAN KAYIPLARINI ASGARİ DÜZEYE İNDİRMEK İÇİN DÜNYADA YAPILAN ÇALIŞMALARI VE ŞİRKETİNİZİN BİLİŞİM ALTYAPISININ RE-ORGANİZE EDİLMESİ İÇİN ALMANIZ GEREKEN TEDBİRLERİ İÇERECEKTİR. 26

“ARA ÇÖZÜMLER” AUTOCAD® HER AÇIDAN ÖZELLEŞTİRİLEBİLİR. BU YÜZDEN EN ÇOK TERCİH EDİLEN PROGRAM OLMUŞTUR. MERAKLI KULLANICILAR KENDİLERİ İÇİN “AUTOLISP” PROGRAMI İLE BASİT KOMUTLAR YAZDILAR. BAZILARI DAHA İLERİ GİDİP BU LISP’LER İLE SEKTÖRLERE UYGUN KOMPLE PROGRAMLAR YAZDILAR. BU SİSTEM OLDUKÇA DA BAŞARILI OLDU. KULLANIMI OLDUKÇA BASİT ONBİNLERCE LISP, INTERNET ORTAMINDA SERBEST BİR ŞEKİLDE PAYLAŞILMAKTADIR. TABİİ, PROJE DİSİPLİNİ OLMAYAN OFİSLERDE LISP’LER DE BELLİ BİR NOKTAYA KADAR YARDIMCI OLABİLİYOR. SAĞLIKLI ÇALIŞMAYAN SİSTEMLERDE LISP’LER SORUN TEŞKİL EDEBİLİYOR. DOĞAL OLARAK; BEDAVA ELDE EDİLEN BU PROGRAMLARA DESTEK DE ALINAMIYOR. 27

“BAŞA DÖNÜŞ” SEKTÖRLERİNDE ÖNCÜ BAZI ŞİRKETLER, KENDİLERİNE ÖZEL ÇİZİM PROGRAMLARI VEYA BLOK KÜTÜPHANELERİ YAZDIRDILAR. MERAKLI, GAYRETLİ VE İŞİ BİLEN ELEMANLARI YAZILIMCILARA İSTEKLERİNİ ANLATIP PROGRAMIN YAŞAMASI İÇİN ÇABA SARFETTİLER. YİNE İŞ YOĞUNLUĞU, ELEMAN DEĞİŞİMİ VE VERSİYON DEĞİŞİKLİĞİ GİBİ ETKENLERDEN DOLAYI AYLARCA ÇALIŞILARAK HAZIRLANAN PROGRAMLARIN ÖMÜRLERİ 1 -2 SENEDEN FAZLA OLMADI. YENİ KULLANICILAR PROGRAMLARI REDDEDİP, KENDİLERİNİN DAHA “HIZLI” ÇALIŞTIKLARINI İDDİA ETTİLER. TEST EDECEK BİLGİDE KİMSE YOKTU. HATIRI SAYILIR BİR PARA ÖDEYEREK YAPTIRDIKLARI PROGRAMIN NEREDE OLDUĞUNU SORAN YÖNETİCİ ÇIKMADI. PROGRAMIN GÜNCELLENMESİ İÇİN İSTENEN ÜCRETLER MANTIKLI BULUNMADI. 28

KULLANICILAR, DESTEK EĞİTİMLERİNDE YANLIŞ KULLANDIKLARINI KABUL ETMEDİLER. YENİ BİR SİSTEME GEÇMEKTEN KORKTULAR ŞİRKETLER, VERİM ARTTIRMAK İÇİN YANLIŞ YÖNTEMLER UYGULADI. 29

“PROFESYONEL PROGRAM” MERAK ETMEYİN, DÜNYA’DA BİZİMLE AYNI ŞEYLERİ YAŞADI. AUTODESK VE DİĞER YAZILIM FİRMALARI, SEKTÖRLERDEKİ BU EKSİKLİĞİ BİLİYORLARDI VE ÜZERİNDE UZUN SÜREDİR ÇALIŞIYORLARDI. ÖNCE AUTOCAD® ÜZERİNDE ÇALIŞAN, ŞİMDİLERDE BAĞIMSIZ OLAN DEĞİŞİK PROJE GURUPLARINA HİTAP EDEN PROGRAMLAR YAZDILAR. MAKİNA, MİMARİ, STATİK, MEKANİK-TESİSAT PROJE BİRİMLERİ İÇİN, AYRI AMA, TEK BİR PLATFORMDA ÇALIŞAN UYGULAMALAR GELİŞTİRİLDİ. BU PROGRAMLAR, İSTENİLEN STANDARTTA, BLOK KÜTÜPHANELERİ MEVCUT (GELİŞTİRİLEBİLEN), EL OYALAYICI PEK ÇOK İŞİ OTOMATİK YAPAN, AYNI ZAMANDA 3 BOYUTLU ÇİZEBİLEN PROGRAMLARDIR. ORTAK ÇALIŞMA DİSİPLİNİ, KURALLARA BAĞLANMIŞ, DIŞINA ÇIKILMASI NEREDEYSE İMKANSIZ PROGRAMLARDIR. 30

“PROFESYONEL PROGRAM” EN ÖNEMLİ ÖZELLİKLERİ DE AYNI ZAMANDA PROJEDEN İSTENİLEN BİLGİLERİN TABLOLAR HALİNDE HAZIRLANMASIDIR. PROJELERDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERİN AYNI ANDA TÜM PAFTALARDA VE TABLOLARDA GÜNCELLENEBİLMESİ PROJE HIZINI ARTTIRMAKTADIR. HEPİNİZ BU TARZ PROGRAMLARDAN BİR KAÇININ DEMOSUNU GÖRMÜŞSÜNÜZDÜR. BU YÜZDEN DAHA FAZLA DETAYA GİRMİYORUM. PİYASADA SON 5 YILDIR BU TARZ PROGRAMLAR SATIN ALINMAYA BAŞLANDI. SATICILAR, SİSTEMİNİZ AKSAMASIN DİYE, AYNI FİYATA AUTOCAD® PROGRAMINI DA YANINDA VERDİLER. KULLANAMADINIZ! 31

- SATIN ALINAN PROGRAMLAR YETERSİZ ALTYAPIYA SAHİP ELEMANLARIN ELİNDE YANLIŞ KULLANILDI. - EĞİTİM VE DESTEK İHTİYACI CİDDİYE ALINMADI. 32

“NEDEN? ” HER SEKTÖRÜN, KENDİLERİ İÇİN GELİŞTİRİLMİŞ PROFESYONEL PROGRAMLARI HAKETTİĞİ KANISINA, 20 YIL ÖNCESİNDEN VARMIŞTIM. HALA AYNI KANIDAYIM. BİLGİSAYAR BANA İLAVE ÖZELLİKLER SUNMALI, BÜTÜN VERİLERİ DOĞRU GİRİYORSAM, NEDEN HALA ESKİ USÜL İLE KESİT ALAYIM? PROJE OKUYARAK METRAJ ÇIKARAYIM? BUNDAN ÖNCE YAZDIĞIM NEDENLERİN HEPSİ DÜZ AUTOCAD®’ I VERİMLİ KULLANAMAMA NEDENLERİYDİ. BU ŞARTLARDA ÇALIŞAN BÜROLARIN, DAHA FAZLA DİSİPLİN, TECRÜBE VE BİLGİYE DAYANAN BU TARZ PROFESYONEL PROGAMLARI, ETKİN KULLANMALARI BEKLENEMEZ. 33

“ÇÖZÜM” BİR ŞİRKETTE TÜM BİLGİSAYARLARLARDAN %100 KAPASİTE HİÇ BİR ZAMAN ALINAMAZ. ŞİMDİLİK VE ÇOK ŞÜKÜR Kİ, İNSANLAR İLE ÇALIŞIYORUZ. BİRİNCİ ÖNCELİK %20 -30 GİBİ OLAN PERFORMANSI %4050 ORANLARINA ÇIKARMAK OLMALIDIR. SADECE PROJE GURUPLARI DEĞİL, İLGİLİ HER BÖLÜMÜN BİLİŞİM ALANINDA YENİDEN YAPILANDIRILMALARI GEREKİR. VAROLAN İŞ TEMPOSUNDA TÜM BİRİMLERE YÖNELİK BİR ORGANİZASYON HAREKETİ TERS TEPEBİLİR. BU YÜZDEN PROJE GURUBU BAZ ALINIP, AYNI SİSTEMİN DİĞER BÖLÜMLERE DE ZAMAN İÇERİSİNDE YANSIMASI AMAÇLANMALIDIR. 34

“VERİM” ÖNCEKİ BÖLÜMLERDE ANLATTIĞIM SORUNLARIN HEPSİNİ BİRDEN YAŞAYAN ŞİRKET AZDIR. *Bu yüzden ilk önce verim kaybının nedenleri araştırılmalıdır. *Verim kaybına neden olan, donanım-yazılım sorunları , iş dağılımındaki yanlışlar ve eğitim eksikliği belirlenmelidir. *Şirketin ortalama proje üretme hızı test edilmelidir. *Gelişmeye açık olmayan elemanlar, psikolojik olarak da desteklenmelidir. *Verim arttırma programları hazırlanıp, şirket düzeni içerisinde, kapasiteleri zorlamadan uygulanmalıdır. *Verimlilik izleme, yılda en az iki kez tekrarlanmalıdır. 35

“PLANLAMA” *Cad sistemi için yapılacak düzenlemelerde kısa-orta-uzun vadeli hedefler konulmalı ve ilgili birimlerden seçilecek kişiler bu süreci yürütme-yönetme konusunda yetkilendirilmelidirler. *Gerekirse proje planlama ve kontrol programları kullanılmalıdır. *Planlardan sapma durumlarında, nedenleri incelenip tedbirler almak gereklidir. *Organizasyon planlaması yapılmalı, haberleşme ve yetki karmaşalarındaki sorunlar azaltılmalıdır. *Donanım-yazılım-eğitim satınalma ihtiyaçları, doğru belirlenmeli ve yıllık bütçelerde yer almalıdır. *Aynı zamanda üretim de yapılıyorsa, proje, üretim gurubu ile paralel çalışmalı ve iletişim güçlü olmalıdır. *İşletme çözümleri için geliştirilen programlar cad sistemini de içerecek şekilde uzun vadeli planlanmalıdır. (Sap-erp vs. ) 36

“ÇALIŞAN” *Çalışanlara şirket politikası benimsetilmelidir. *Kullandıkları cihazları, doğru, verimli ve etkin bir şekilde kullanmaları öğretilmelidir. *Şirket hedeflerine ulaşma yolunda gösterdikleri çabaların, kendi kariyerleri için de önemli olduğu bilinci aşılanmalıdır. *Niteliklerine göre yapılan iş dağıtımı, gereksiz zaman kayıplarını önleyecektir. *Bilgisayar kullanırken yaşadıkları problemleri, en kısa zamanda ilgili birimlere bildirmeleri ve çözüm sürecini takip etmeleri istenmelidir. Sorunu geçiştirdiklerinde daha büyük sorunlar çıkabiliyor. *Şirket içinde bilgisayarlarını özel amaçlı kulanımları en aza indirilmelidir. 37

- ORTALAMA HER 10 TEKNİKERDEN 7’SİNE 4 KAT DAHA UCUZ OLAN AUTOCAD LT® VERSİYONU YETERLİDİR. - VERSİYON SEÇİMİ İŞE GÖRE, İYİ ANALİZ EDİLMELİDİR. 38

- BU ÖRNEK ABARTI GİBİ GÖRÜNSE DE, BİR DANIŞMAN İLE HAFTADA 1 -2 SAAT UYGULANMIŞ VE VERİM ARTTIRMADA OLUMLU SONUÇ ALINMIŞTIR. - DANIŞMAN KENDİLERİNDEN DAHA İYİ BİLDİĞİ İÇİN İTİRAZ EDEMEDİLER. - DEFALARCA İKAZ EDİLMEKTEN UTANDILAR VE KURALLARA UYMAYA BAŞLADILAR. - 1 -2 HAFTA SONRA RAHAT ÇALIŞMANIN TADINI ALDILAR VE İNANDILAR. - 6 AY DENETLENMEYİNCE ESKİ SİSTEME DÖNMEYE BAŞLADILAR. 39

“SEMERE” *PROJE HAZIRLAMA HIZI ARTAR. *PROJE KALİTESİ ARTAR. *HATALAR EN AZA İNDİĞİNDEN PRESTİJ KAYIPLARI ÖNLENİR. *FAZLA MESAİ SAATLERİ AZALIR. *DONANIM VE SARF MALZEMELERİ UZUN ÖMÜRLÜ OLUR. *ÇALIŞANLAR BİLİNÇLİ, DOLAYISI İLE DAHA VERİMLİ OLUR. *FARKLI ÜRÜN VEYA PROJELERE ZAMAN KALIR. *ARŞİV SİSTEMİ ETKİN KULLANILABİLİR. *BİLİŞİM UFKU GENİŞLEYECEĞİ İÇİN, ŞİRKET ALANINDA ÖNCÜ, PİYASAYA YÖN VERECEK YENİ PROJELER GELİŞTİRİR. 40

“RAKAMLAR” FİRMA 1: BİR KAÇ HAFTALIK ÇALIŞMADAN SONRA YAPILAN BİR TESTTE, ÖNCEDEN 8 SAATTE HAZIRLANAN PAFTANIN 2 SAATTE, STANDARTLARA UYGUN BİR ŞEKİLDE HAZIRLANDIĞI GÖRÜLMÜŞTÜR. FİRMA 2: 8 SAATLİK EĞİTİM/DANIŞMANLIK HİZMETİNDEN SONRA, 15 KİŞİLİK BİR PROJE EKİBİ, ÇİZİM SÜRELERİNİ %40 ARTTIRMIŞ, ÇIKAN PROBLEMLERİ %80 AZALTMIŞTIR. FİRMA 3: DOĞRU DRIVER SEÇİMİ VE PROGRAM KURULUMU NETİCESİNDE, BİLGİ İŞLEM GURUPLARININ PROJE BÖLÜMLERİ İÇİN HARCADIKLARI ZAMAN %80 AZALTILMIŞTIR. FİRMA 4: TÜRKİYE’NİN EN BÜYÜK İNŞAAT FİRMALARINDAN BİRİNDE, 50 KİŞİLİK BİR KADRODA, 1 -2 AY BOYUNCA ÇÖZÜLEMEYEN VE ELEMANLARIN SİNİRLERİNİ HARAP EDEN BİR SORUN, 10 dk. GİBİ KISA BİR SÜREDE ÇÖZÜMLENMİŞTİR. 41

“RAKAMLAR” FİRMA 5: 1999 YILINDA PROJE BÖLÜMÜNÜ, BİLGİSAYARA GEÇİRMEK İSTEYEN BİR İŞVERENİN ELİNDEKİ TAVSİYE ÜZERİNE HAZIRLANMIŞ 58. 000$’LIK DONANIM/YAZILIM LİSTESİ, ŞİRKET İHTİYAÇLARI BELİRLENDİKTEN SONRA EKSİKSİZ OLARAK 22. 000$’LIK BİR MALİYETE DÜŞÜRÜLMÜŞ VE BUGÜN HALA ÖNGÖRÜLEN İLK RAKAMA ULAŞILMAMIŞTIR. FİRMA 6: ONAYLANMADAN ÖNCE İNCELENEN, 30. 000€’LUK DONANIM/YAZILIM TALEBİ, ARAŞTIRMALAR SONUCU, ŞİRKET İÇİNDE 20. 000€’LUK KISMININ MEVCUT OLDUĞU TESPİT EDİLİP İPTAL EDİLMİŞTİR. FİRMA 7: YILLARCA OLUŞTURULAMAYAN, TÜM ELEMANLARIN KATILIMI İLE BİR KAÇ KEZ BAŞLANIP, 3 AY SONRA YARISI BİLE BİTİRİLEMEYEN, BİNLERCE ÜRÜNÜ İÇEREN BİR KÜTÜPHANE, DOĞRU YÖNTEMLER KULLANILDIĞINDA, NİTELİKLİ VE 3 D OLARAK, İŞLERİNİ AKSATMADAN, MESAİ SAATLERİ İÇERİSİNDE, DOĞRU SEÇİLEN 2 ELEMAN İLE 2 AY GİBİ BİR SÜREDE OLUŞTURULABİLMİŞTİR. 42

“NE ZAMAN OLDU BU ? ” YILLARDIR DURUMUN BU NOKTALARA GELMEMESİ İÇİN ÇOK UĞRAŞTINIZ. BİLİŞİM ALTYAPISININ KENDİNE OLUŞMASI YÜZÜNDEN ZAMAN, PARA, İŞ KAYBETTİNİZ. “İŞLETME KÖRLÜĞÜ” ELEMAN VEYA PARA İLE GİDERİLEBİLECEK BİR SORUN DEĞİLDİR. BİLGİSAYAR İLE ÇALIŞMAYA GEÇEN HER SEKTÖRÜN YAŞADIĞI SORUNLARDIR. ÇÜNKÜ MODEL ALINACAK ÖRNEK YOKTU VE HERKES KENDİNCE EN DOĞRU GÖRDÜĞÜ MODELİ UYGULADI. PROJE GURUPLARI, ANALİTİK DÜŞÜNEN, PROBLEM ÇÖZEBİLEN EĞİTİMLİ KİŞİLERDEN OLUŞTUĞU İÇİN, KENDİLERİNE GELEBİLECEKLERİ NOKTAYA GELDİLER. HER ŞEY SON 20 YILDA OLDU. 43

“SONUÇ” ARTIK HERKESİN BİR VEYA DAHA FAZLA BİLGİSAYARI VAR. HER YERDE DİLEDİĞİNİZ PROGRAMIN EĞİTİMİNİ ALABİLİYORSUNUZ. ŞİRKETİNİZE İŞLETME ÇÖZÜMLERİ İÇİN YAZILIMCILAR ALIYOR VEYA KİRALIYORSUNUZ. YAZILIM-DONANIM KONUSUNDA ALTERNATİFLER ÇOĞALDI, KARŞILAŞTIRMA YAPMA VE DENEME İMKANLARINIZ VAR. NE DEDİKLERİNİ ANLAMAZSANIZ SATTIKLARINI ALIRSINIZ, İHTİYACINIZ OLANI DEĞİL. MALİ MÜŞAVİRİNİZ, HUKUK MÜŞAVİRİNİZ, HATTA TEKNİK DANIŞMANLARINIZ VAR. PROJEYİ VE İMALATI BİLEN, BİLGİ SİSTEMLERİNE, CAD VE GRAFİK UYGULAMALARINA HAKİM, CAD SİSTEMİNİZİ KURUP-YÖNETİP ELEMANLARINIZA DEVREDECEK, SİZİN DİLİNİZDEN KONUŞAN VE YÜZLERCE PROJEDE ÇALIŞMIŞ BİR CAD DANIŞMANI’NIZ YOK 44

2009 www. platincad. com 45

BU SUNUM “CAD SİSTEMLERİNDEKİ VERİMLİLİK SORUNLARININ TEŞHİSİ” İÇİN HAZIRLANMIŞTIR. ANALİZ, 20 YILLIK TECRÜBE VE KİŞİSEL GÖRÜŞLERE DAYANMAKTADIR. HİÇ BİR KURUMU VEYA KİŞİYİ DİREKT OLARAK SORUMLU TUTMAYIP, GENEL SEKTÖR SORUNLARI DİLE GETİRİLMİŞTİR. BİLGİ AMAÇLIDIR. VAKİT AYIRDIĞINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM. 46