НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: BESTPERSONNELOFFICER АВТОР: НАМ ЕЛЕНА ОЛЕГОВНА Дата : 17. 12. 2010
Повестка 1. Что такое «Best. Personnel. Officer» ? 2. Что есть и что будет 3. Почему система «Best. Personnel. Officer» необходима? 4. Структура проектной команды 5. План работ 6. Стоимость работ, ожидаемые изменения после внедрения 7. Сопроводительные документы
1. Что такое «Best. Personnel. Officer» ? Best. Personnel. Officer – это гибридная автоматизированная система управления персоналом, совмещающая в себе функционал комплексной и экспертной сиcтем. 2. Что есть и что будет Функция Есть Будет формирование и ведение штатного расписания + + расчёт з/п + + учет вакансий в организации - + анализ, учет и хранение результатов оценки кандидатов - + сопоставление качеств претендента и лучших сотрудников - + учет и хранение личных дел сотрудников организации - + автоматизированная подготовка отчетности - +
3. Почему система «Best. Personnel. Officer» необходима? Предполагаемые объемы 1 -ый год 2 -рой год Сокращение времени принятия решений 15% 20% Сокращение времени на подготовку отчетности 30% 40% Сокращение потерь рабочего времени с внедрением электронного документооборота 30% - Автоматизация кадровой работы 60% - Повышение уровня трудовой дисциплины 50% 70% Оптимизация управления процессами 40% - Повышение производительности труда персонала 30% 40% Оптимизация бюджета заработных плат 15% - Сокращение численности персонала отдела кадров 20% - Снижение затрат на управление персоналом 30% 10% 40% - Организационные эффекты Экономические эффекты Обороты Снижение бумажного документооборота
5. Структура проектной команды Должность ФИО Представитель бизнеса Иванов И. Н. Project manager Петров И. И. Начальник аналитического отдела Иваненко В. П. IT-менеджер Сидорова А. Л. Бизнес-аналитик Попов Д. А. Программист Соколов А. Н. Титов В. Д. Тестировщик Липова И. Г. Христенко Н. С. Проектировшик ИС Авалян И. П. Тургенева И. Г.
6. План работ
7. Стоимость работ, ожидаемые изменения • Стоимость системы: $300 000 • Дополнительные расходы: приобретение дополнительного оборудования не требуется. • Длительность проекта: 1, 5 года • Окупаемость: 2 года Автоматизация кадровой работы 60% • Изменения: Повышение уровня трудовой дисциплины 70% Повышение производительности труда персонала 40% Оптимизация бюджета заработных плат 15% Сокращение численности персонала отдела кадров 20% Снижение затрат на управление персоналом 30% Снижение бумажного документооборота 40% Экономия времени 30% принятия решений при подготовке отчётности при ведении документооборота 40%
8. Сопроводительные документы 1. Документы «Старт проекта» • Коммерческое предложение • Пакет ознакомительных документов для руководителей • Проект приказа по предприятию о старте работ 2. Документы этапа изучения бизнес-процесса и задач заказчика • Организационная и функциональная диаграммы, диаграммы потоков данных • Презентационные материалы для демонстрации «как будет» • Папка «Входящие» для примеров форм отчетности, пожеланий и «технических заданий словами заказчика» , описаний источников и хранилищ данных 3. Документы этапа постановки задач • Подробный бюджет проекта • Подробный сетевой график проекта • Документы этапа реализации технического задания • Методические пособия, инструкции для пользователей • Презентационные материалы по созданной системе 4. Документы этапа тестирования АСУП • Журнал замечаний пользователей и реакции разработчиков и методистов 5. Заключительные документы • Описание перечня реализованного функционала
Скачать презентацию НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА BESTPERSONNELOFFICER АВТОР НАМ ЕЛЕНА ОЛЕГОВНА Дата
ЛР4 Нам Елены_ДКЕ301.pptx