Навыки проведения презентации Цель занятия Научить проводить

Навыки проведения презентации

Цель занятия Научить проводить самые впечатляющие презентации: v. Использовать язык жестов, слова и голос v. Избегать наиболее распространенных ошибок v. Преодолеть стресс пред презентацией v. Научиться отвечать на вопросы v. Научиться работать с трудными участниками v. Научиться правильно использовать оборудование

Давайте познакомимся Имя? С какими ожиданиями Вы приехали на это занятие?

Нормы. Это «нормально» : • Позитивное отношение к происходящему: мы говорим о тенденциях, а не о частностях • Активное участие в занятиях • Уважительное отношение друг к другу • Чем больше вопросов тем лучше

Нормы. Это «не нормально» • Мобильные телефоны • Сладкий сон • Отсутствие вопросов • Неискренность • Некорректность • Преждевременные суждения

Хуже тех презентаций, которые Вы сделаете на этом тренинге, у Вас не будет!!!

Ваша задача - научиться делать презентации самим и помочь их делать другим! Мы –команда!!! Мы проводим трениг вместе!!!

Первая презентация «Хочу похвастаться» Что мои коллеги должны знать обо мне? 30 секунд – 1 минута Подготовка – 5 минут

Первая презентация Задание группе: Назовите две вещи, над которыми нам нужно работать в первую очередь

Первая презентация Ура самому смелому!!! Скажите комплимент!!!

Что мы отрабатываем прежде всего? Навыки общения!!!

«Главным составляющим в формуле успеха является умение достигать взаимопонимания с людьми» Теодор Рузвельт

Основные ошибки выступающих • Отсутствие подготовки • Незнание аудитории • Неумение управлять аудиторией

Подготовка – это все 90% успеха – подготовка 10% - навыки презентации Неудачная подготовка значит подготовка к неудаче!

ПЛАН На подготовку краткого пятиминутного выступления должно быть в среднем затрачено не менее 1 часа

5 элементов подготовки • Материалы • Логистика • Подготовка помещения (места) • Содержание • самоподготовка

Концентрация внимания

Азы проведения презентации Помните, что: Большинство людей не готово воспринимать дополнительную информацию, они перегружены информацией Внимание мимолетно, память краткосрочна Цель презентации – привлечь внимание, убедить и заставить запомнить передаваемую информацию

Чтобы презентация была успешной, необходимо: • Сформулировать цели • Изучить аудиторию • Сформулировать главные идеи • Подобрать обоснования • Придумать начало • Подготовить переходы • Структурировать основную часть • Подготовить завершение

Вступление Важнейшие элементы вступления: • Заявление привлекающее внимание • Основные положения разъясняющие тему • Выгоды для аудитории Вступление можно разбить на следующие части: - Пробуждение интереса - объяснение потребности - Тема - оценка - задача

Основные ошибки при вступлении Речь начинается от первого лица: «Мне бы хотелось сказать» Извинения: «Я не подготовлен к этому выступлению» Негативное начало: «За такой короткий срок невозможно рассмотреть эту тему» «Я не оратор» Банальность: «Ну это все и так знают»

Заключение. Полезные советы. • Повторите все ключевые моменты • Скажите аудитории что им нужно сделать • Закончите на «высокой» или позитивной ноте • Поблагодарите аудиторию (будьте искренни) • После этого ответьте на вопросы • Убедитесь, что Вы оставили им свои • координаты (если это необходимо) Всегда держите наготове визитную карточку

Заключение Одна из самых больших ошибок – сказать аудитории, что теперь вы собираетесь сделать вывод, в этот момент люди просто отключаются. Лучше всего когда концовка наступает неожиданно, когда финальная фраза как бы повисает в воздухе, навсегда запечатлеваясь в памяти!!!

Три компонента презентации Вы Содержание Аудитория Посмотрите на свою презентацию с точки зрения аудитории – не со своей собственной!!!!

Положительный настрой Наш бизнес на 60% общение с людьми, на 40% - умения и навыки

Язык жестов Пять основных моментов языка жестов: -глаза -голос -выражение лица -внешний вид -поза

Глаза Зрительный контакт 3 секунды Принцип буквы «М»

Голос Проекция и вариация Упражнение: Скажите «нет» с разной интонацией

Мимика, выражение лица Аудитория постоянно наблюдает за Вами!

Внешний вид Одевайтесь для аудитории, а не для себя

Поза Стоя прямо

Жесты Открытые жесты Сочетаются со словами

Движения Двигайтесь туда, где жарко

Дикция и темп речи Оптимальная скорость 110 – 113 слов в минуту

Осанка показывает прежде всего Ваше отношение к самому себе и к окружающим

Содержание Есть скучные люди – они говорят о себе. Есть болтливые люди – они говорят о других. Есть умные люди – они говорят с вами о ваших проблемах.

Три принципа проведения успешной презентации • Расскажите им, о чем вы будете рассказывать • Расскажите им • Расскажите, что вы им рассказали

Смертные грехи выступлений • Извинения • Длинноты или низкий темп • Очевидные факты • Банальные вопросы/фразы • Истории не связанные с темой

Вопросы Хуже вопросов может быть только отсутствие вопросов

Типы вопросов Закрытые вопросы Открытые вопросы Сфокусированно-открытые вопросы Риторические вопросы

Активное слушание • Слушание является одним из основных инструментов общения • Используйте его правильно Бог не зря дал нам два уха и один рот

Трудные участники • Бульдозер • Негативист-пессимист • Мыльный пузырь • Клоун • танк

Закон Мерфи «если какая-то неприятность может случиться, она обязательно случиться» По-русски закон Мерфи звучит: «Бутерброд всегда падает маслом вниз» Проверьте все перед проведением презентации, затем проверьте еще раз

Кодекс чести ведущего 1. Сверх-уважение к аудитории-моя норма 2. 3. 4. 5. жизни Я всегда прихожу на презентацию подготовленным Даже если я делаю эту презентацию не в первый раз, я все равно готовлюсь Я работаю не для себя, а для аудитории Я всегда настраиваюсь на успех

Кодекс чести ведущего 6. Каждый раз после презентации я спрашиваю себя: «Что я могу сделать лучше? » 7. Я улучшаю все, что можно сделать лучше. Я не стою на месте! 8. Мой язык жестов, мои слова, мой голос говорит аудитории о моем хорошем отношении

Кодекс чести ведущего 9. Я уважаю мою аудиторию и я уважаю себя! 10. Я всегда отдыхаю перед перезентацией Я всегда делаю презентацию так, как будто это самая главная презентация в моей жизни!!!

Суть знания в том, чтобы его использовать Конфуций