Навчальний курс «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ» Викладач: С. М. Коваленко,

Навчальний курс «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ» Викладач: С.М.Коваленко, кандидат фізико-математичних наук, доцент Тема: Ресурсне планування проекту. Бюджет проекту

Частина 1 План лекції Ресурси проекту та їх класифікація. Основні завдання ресурсного планування. Етапи ресурсного планування. Види ресурсних планів. Вирівнювання ресурсів. Ліквідація перевантаження ресурсів.

1. Ресурси проекту та їх класифікація Матеріальні (невідновлювані). Трудові (відновлювані): робоча сила; знаряддя праці. Затрати (не на матеріальні чи трудові ресурси). 3

1. Основні ХАРАКТЕРИСТИКИ ресурсів Матеріальні ресурси назва; одиниці вимірювання; ціна; Трудові ресурси назва; доступність; ціна (вартість робочої сили у звичайному режимі роботи та понаднормованому); календар використання.

1. Основні ХАРАКТЕРИСТИКИ ресурсів Затрати обсяг.

2. Основні завдання ресурсного планування. 1. Визначити перелік; специфікацію (характеристики); обсяги необхідних для реалізації проекту ресурсів; 2. Розрахувати фінансові ресурси, необхідні для ресурсного забезпечення проекту. 3. Скласти графік поставок ресурсів по асортименту та обсягах. 4. Скласти графік фінансового забезпечення реалізації проекту

3. ЕТАПИ ресурсного планування Описання необхідних ресурсів (скласти перелік та описати характеристики ресурсів); Призначення ресурсів роботам проекту (перелік та необхідні обсяги); Вирівнювання ресурсів, ліквідація перевантаження трудових ресурсів; Визначення необхідних обсягів ресурсів.

4. ВИДИ ресурсних планів САМОСТІЙНО!!!

5. ВИРІВНЮВАННЯ РЕСУРСІВ. ЛІКВІДАЦІЯ ПЕРЕВАНТАЖЕННЯ РЕСУРСІВ Вирівнювання ресурсів.

5. ВИРІВНЮВАННЯ РЕСУРСІВ. ЛІКВІДАЦІЯ ПЕРЕВАНТАЖЕННЯ РЕСУРСІВ Ліквідація перевантаження трудових ресурсів. Перевантаження ресурсів це випадок, коли для виконання робіт призначається обсяг трудових ресурсів, більший ніж наявний (доступний).

5. ВИРІВНЮВАННЯ РЕСУРСІВ. ЛІКВІДАЦІЯ ПЕРЕВАНТАЖЕННЯ РЕСУРСІВ Способи ліквідації перевантаження ресурсів При жорсткому обмеженню термінів та м'якому обмеженню бюджету залучення додаткових ресурсів При жорсткому обмеженню бюджету та м'якому обмеженню термінів збільшення тривалості робіт, на які заплановані перевантажені ресурси; можливий перерозподіл ресурсів між паралельними роботами

Частина 2. План лекції Поняття вартості проекту та управління вартістю проекту Процеси управління вартістю проекту Бюджет проекту Контроль вартості проекту Фінансування проекту метод проектного фінансування джерела фінансових ресурсів організаційні форми фінансування проектів форми проектного фінансування

1. Поняття вартості проекту та управління вартістю проекту Вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту (матеріальних, трудових та інших затрат). Управління вартістю проекту включає процеси, необхідні для забезпечення і гарантування того, що проект буде виконаний в рамках затвердженого бюджету.

2. Процеси управління вартістю проекту Базова інформація (вхід у процеси управління вартістю): планування ресурсів Процеси управління вартістю: оцінка вартості проекту; бюджетування проекту; контроль вартості проекту.

2. Управління вартістю протягом життєвого циклу проекту Укрупнена оцінка вартості Детальна оцінка вартості Бюджетування Контроль вартості Заключнана оцінка вартості

2. Оцінка вартості проекту Оцінка вартості проекту здійснюється експертами на основі оцінки ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту. Види затрат: прямі і накладні; одноразові і періодичні; постійні і змінні.

3. Бюджет проекту Бюджет проекту - це основний документ, з допомогою якого здійснюється управління вартістю проекту. Він представляє собою реєстр витрат та доходів з розподілом по статтях та часових періодах. Витратна частина бюджету називається зазвичай кошторисом. Бюджетуванням називається процес формування бюджету.

3. Види бюджетів

3. Форми представлення бюджетів Календарний план-графік витрат Матриця розподілу витрат Стовпчаста діаграма витрат Стовпчаста діаграма кумулятивних витрат Кругова діаграма структури витрат

4. Контроль вартості проекту Основне завдання - управління змінами вартості проекту з метою зниження негативних впливів і підсилення позитивних наслідків зміни вартості проекту. Процеси контролю: моніторинг вартісних показників проекту з метою визначення відхилень від бюджету; управління змінами у бюджеті попередження раніше запланованих неправильних рішень інформування усіх зацікавлених осіб з виконанням бюджету проекту

4. Методи Контролю вартості проекту традиційний. Ґрунтується на аналізі планових і фактичних затрат; метод освоєного об'єму. Ґрунтується на визначенні відношення фактичних затрат до обсягу робіт, які повинні бути виконані до певної дати (планові, фактичні витрати та освоєний об'єм).

5. метод проектного фінансування Концепція фінансування проекту, яка передбачає залучення ресурсів з різних джерел, за різними організаційними формами з метою мінімізації затрат на обслуговування фінансового забезпечення проекту.

5. джерела фінансових ресурсів внутрішні зовнішні: залучені запозичені

5. організаційні форми фінансування проектів Дефіцитне (бюджетне) фінансування; Акціонерне (корпоративне) фінансування Проектне фінансування

5. форми проектного фінансування З повним регресом на позичальника; З обмеженим регресом на позичальника Без регресу на позичальника Проектне фінансування