Научные конференции стоит ли участвовать и как правильно

Научные конференции: стоит ли участвовать и как правильно сделать доклад? Александр Чернокульский Институт физики атмосферы им. А. М. Обухова Российской академии наук a. chernokulsky@ifaran. ru Институт водных проблем РАН Sci. Tal[x] Москва, 27 января 2016

Несколько слов о себе • Закончил в 2005 году Географический факультет МГУ (кафедру метеорологии и климатологии). • С 2003 года – сотрудник Лаборатории теории климата Института физики атмосферы им. А. М. Обухова РАН (сейчас научный сотрудник). • С 2006 года – сотрудник Метео-ТВ, редактор, главный редактор, ведущий прогноза погоды. • В 2010 году защитил кандидатскую диссертацию на тему «Глобальное поле облачности и связанные с его вариациями климатические эффекты» (кандидат физико-математических наук). • Руководитель нескольких научных проектов (РФФИ, МК, ФЦП) по оценке изменений характеристик облачности и динамики атмосферы в контексте глобальных изменений климата. • Активный участник конференций/семинаров/воркшопов и пр. (более 100 мероприятий). Организатор конференций. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 2/26

Конференции, организованные СМУ ИФА • Междунрародная конференция молодых ученых «Land-Ocean. Atmosphere Interactions in the Changing World» , 2011, Калининград (совместно с ИО РАН, ИГ РАН) • Конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП 2012, Звенигород. • Международная конференция посвященная памяти академика А. М. Обухова «Турбулентность, динамика атмосферы и климата» , 2013, Москва. • Международная школа-конференция молодых ученых «Изменения климата и окружающей среды Северной Евразии: анализ, прогноз, адаптация» , 2014, Кисловодск. • Международная школа-конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП-2015, Туапсе. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 3/26

Конференции: да или нет? Как узнать о конференциях? Как найти финансирование? Доклад: стендовый или устный?

Научные конференции: да или нет? Плюсы: • Узнать, что делают в твоей области другие ученые (статьи не дадут полного понимания); • Показать свои результаты; • Наладить рабочие контакты с коллегами из других городов, других стран; • Эмоциональный толчок; • Посмотреть другие места (да-да, тот самый «научный туризм» ). Минусы: • Фобии (фобия выступать (да ещё и на английском!), аэрофобия, ещёкакаятофобия) • Трата времени (за это время можно было бы получить новый результат) и денег (их можно было бы потратить на ч-н другое). А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 5/26

Конференции: где и сколько? Бывает ли много конференций? • На самом деле – бывает! Нужен баланс: научная производная > 0 (чтобы не ездить долгое время с одним и тем же результатом по разным конференциям). Куда ехать? • Российские или зарубежные? И те и те хороши. • Будьте внимательны: а) конференций стало очень много (на этом уже делают деньги, забыв о науке); б) сейчас появились «липовые» конференции (конференции-дублеры с почти идентичными названиями). Смотрите на организаторов, программный/организационный комитет. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 6/26

Липовые конференции А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 7/26

Как узнать о конференциях? Рассказали научный руководитель, коллеги по работе, висит объявление в Институте… Информационные рассылки: • • • mu@ifaran. ru (это наш СМУ) Clim. List, Met-Jobs Рассылки различных научных сообществ (AGU, IAMAS…) Рассылки российских научных и молодежных сообществ. Рассылка в вашем Институте (работа Секретаря СМУ) Рассылка от организаторов прошлых конференций, где Вы участвовали. Сейчас рассылок много, не все из них полезные… А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 8/26

«Где деньги, Зин? » • Из своих собственных? Это надо очень любить науку, или поездки… • Из денег научного гранта (многие фонды поддерживают такие расходы, мотивация фонда: результаты проекта представлены общественности). • А если грант не ваш? Надо убедить руководителя гранта, что Вам надо быть на этой конференции и что только он может Вам в этом помочь (но сначала надо убедить в этом себя). • Средства организаторов конференций: надо отслеживать все дедлайны, писать заявку на поддержку, соблюдать все формальные требования. Часто поддерживают (хотя Россия – уже не less developed country. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 9/26

Устный или стендовый доклад? Какой выбрать? Когда лучше подавать стендовый доклад? • Когда Ваш доклад адресован для малого количества исследователей; • Когда Вам некомфортно выступать на чужом языке, если у Вас есть непобедимая боязнь публичных выступлений; • Когда Вы уверены, что Ваш стендовый доклад увидит больше людей, чем послушает Ваш устный доклад (на крупных конференциях с большим количеством параллельных секций). В остальных случаях лучше подавать устный доклад. Не бойтесь выступать – это умение пригодится! А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 10/26

Стендовый и устный доклады Как правильно подготовить? Что не надо включать в устный доклад?

Стендовый доклад: основные моменты • • Узнайте размеры постера и его ориентацию! Лучше создавать файл с актуальным размером (а не скейлить). Вектор всегда лучше растра. Используйте крупный шрифт: постер должен быть читаемым на расстоянии 1 -2 метра. Избегайте громоздких таблиц, маленьких нечитаемых графиков, уравнений, длинных текстовых блоков. Постер может быть или интерактивным (минимум текста, максимум графиков) или интуитивно-понятным (его можно изучить без вашего присутствия: побольше поясняющего текста). Технологии идут вперед: сейчас можно напечатать постер на ткани (полиэстеровая флаговая ткань, сатен). НИКОГДА не делайте постер из вашей статьи, распечатанной на нескольких листочках А 4 и скрепленных скотчем… А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 12/26

Устный доклад: начало • Перед подготовкой презентации задайте себе вопрос: кто Вас будет слушать, кто Ваша аудитория? Ответив на этот вопрос, определите, в каком ключе будет подготовлен Ваш доклад. • Какую основную мысль Вы хотите донести? Какой основной посыл должен остаться у слушателей после Вашего доклада? Узнайте, сколько времени должен длиться доклад. Количество минут = Количество слайдов (или чуть меньше). • Создайте сценарий (покадровый сценарий) Вашего доклада. Информация должна логично следовать от слайда к слайду. Не добавляйте лишних слайдов, которые в итоге придется быстро проматывать. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 13/26

Устный доклад: слайды обязательные и не очень • Начните презентацию с объяснения значимости Вашей работы. Не думайте, что все сразу а-приори понимают, зачем вообще нужно то, чем вы занимаетесь. Убедите их! • Подумайте, нужны ли Вам слайды-оглавления (Outline) – на их показ также тратиться время (если доклад на 15 -20 минут, то точно не нужны!). • Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы» - если кто-то в аудитории не услышал Ваш доклад (или опоздал), он хотя бы обратит своё внимание на этот слайд. В английском часто пишут: take home messages • Избегайте слайда «Спасибо за внимание» (слайд не информативен, если надо показать – покажите, но вернитесь к «Основным выводам» ). А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 14/26

Устный доклад: стиль презентации Решите, какой стиль использовать для презентации. Оптимум: если есть стиль у организации. Что включает в себя стиль? • Фон; • Шрифт (семейство шрифтов); • Расположение объектов на слайде. Советы: • не используйте градиентный фон, фон-фотографию и т. д. ; • на одном слайде (в рабочей области слайда) не используйте более 2 размеров шрифтов, шрифт должен быть крупным! • Цвет фона и шрифта должны быть контрастными (черный шрифт и синий фон – плохой выбор); • Сделайте заголовок слайда, колонтитул, номер слайда. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 15/26

Устный доклад: запоминание информации Что Вы знаете об объекте исследования Что Вы можете рассказать об этом за отведенное время Сколько людей может вспомнить эти цифры? Что запомнит аудитория George Miller, 1957 Количество цифр А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 16/26

Устный доклад: полезные советы 1 слайд = 1 мысль. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 17/26

Устный доклад: полезные советы Как можно меньше текста: все фразы в виде кратких тезисов. Не вставляйте в презентацию текст из статей. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 18/26

Устный доклад: полезные советы Избегайте большого количества графиков на одном слайде. Все графики должны быть подписаны, подписи должны быть видны! А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 19/26

Устный доклад: полезные советы (1) Не использовать таблицы! Цифры не усваиваются, обычно не видны. Лучше заменить на гистограммы. А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 20/26

Устный доклад: полезные советы Используйте как можно меньше анимации. Это раздражает. Особенно Когда Анимируется Каждый Пункт А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 21/26

Устный доклад: полезные советы Язык презентации = рабочий язык конференции (часто забывают на графиках) 語言呈現=本次會議的 作語言。 นำเสนอการทำงานภาษา = ภาษาของการประชม Γλωσσική παρουσίαση = γλώσσα εργασίας του συνεδρίου. भ ष परसतत А. В. Чернокульский = सममलन भ ष । क क मक ज क Научные конференции: участие и правильный доклад 22/26

Устный доклад: полезные советы Проверьте, как выглядит ваша презентация на презентационном экране • Соблюдается ли соотношение сторон (бывает, что «обрезаются» края) • Узнайте, какая версия программы изображения презентация на презентационном компьютере • Видны ли нижние строчки (очень важную информацию вниз слайда лучше не помещать, иногда её не видно) • Проигрывается ли видео? • На всякий случай, дублируйте презентацию в формате PDF А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 23/26

Как выступать и отвечать на вопросы? Выступая: Держите контакт с аудиторией (визуальный). Старайтесь говорить громко, не монотонно. Расставляйте акценты. Начните презентацию с объяснения значимости Вашей работы. Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы. Сами выводы иногда можно не читать: лучше оставить время на вопросы. Отвечая на вопросы: Помните, вы знаете содержимое ваших исследований лучше слушателей, будьте уверены в своих силах! Лучший ответ на вопрос – честный. Если не знаете, то скажите «не знаю» , если вам указали на ошибку – поблагодарите! А. В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 24/26

Спасибо за внимание! Что? ? ? Как сюда попал этот слайд?

Полезная литература David Schultz. Eloquent Science A Practical Guide to Becoming a Better Writer, Speaker, and Atmospheric Scientist. 2009. Springer, 440 p. А. В. Чернокульский Alexei Kapterev. Presentation Secrets. 2011. John Wiley & Sons, 360 p. Научные конференции: участие и правильный доклад 26/26