Научные информационные системы II Филозова Ирина Анатольевна 1

Научные информационные системы II. Филозова Ирина Анатольевна 1, 3 Лаборатория информационных технологий, ОИЯИ, Государственный университет «Дубна» , Дубна

ü Наукометрические база данных ü Информационные системы для организации и проведения научных конференций ü ИC для совместной работы исследователей ü Репозитории Открытого Доступа (OAR) ü CRIS-системы ü CRIS&OAR

Эффективность научной деятельности: качественные (оценки экспертов), количественные показатели (опубликованные данные и патентная информация). Наукометрическая база данных (НМБД) Библиографическая и реферативная база данных с инструментами для отслеживания цитируемости статей, опубликованных в научных изданиях.

Количественные оценки Индекс цитирования – принятая в научном мире мера значимости научной работы ученого или научного коллектива. Величина индекса цитирования определяется количеством ссылок на публикацию или фамилию автора в других источниках. Индекс Хирша (h-индекс) – количественная характеристика ученого, основанная на количестве его публикаций и количестве цитирований этих публикаций. Ученый имеет индекс Хирша 5, если 5 из его статей цитируются как минимум 5 раз каждая. Импакт-фактор показывает, сколько раз в среднем цитируется каждая опубликованная в журнале статья в течение двух последующих лет после выхода.

Наукометрические базы данных ü Web of Science ü Scopus ü Российский индекс научного цитирования (РИНЦ)

Web of Science 3 базы: Science Citation Index Expanded (по естественным наукам), Social Sciences Citation Index (по социальным наукам), Arts and Humanities Citation Index (по искусству и гуманитарным наукам). %-соотношение между представленными в ресурсе дисциплинами: 25 -27% – технические и прикладные науки, 30% – это социогуманитарные науки, 43 -45% – блок естественных наук (в т. ч. 15 -18% – науки о земле, биология и медицина)

Scopus Библиографическая и реферативная база данных ü Инструмент для отслеживания цитируемости статей, опубликованных в научных изданиях. ü Индексирует научные журналы, материалы конференций и серии книжных изданий. Разработчик и владелец издательская корпорация Elsevier.

Национальная информационноаналитическая система создана Научной электронной библиотекой e. LIBRARY. RU в рамках проекта, инициированного Федеральным агентством по науке и инновациям (Роснаука).

Информационные системы для организации и проведения научных конференций Управление жизненным циклом научных мероприятий (конференций, школ, симпозиумов, …) ü Информационная система "Конференции" / разработчик - Институт вычислительных технологий СО РАН ü Integrated Digital Conferencing System (Indico) / разработчик – CERN ü Microsoft’s Academic Conference Management Service (CMT)

Инструменты для совместной работы

Исследовательская информация Research Information § Ученые / Scientists § Менеджеры проектов / Project Managers § Текущие и завершенные проекты / Ongoing and Completed Projects § Научно-исследовательские отделы / Research Departments § Финансирование организаций и программ / Funding Organisations and Programmes § Результаты исследований / Research Results § Публикации / Publications § Оборудование / Equipment и связи между ними

Потребители научно-исследовательской информации

Актуальность CRIS ü Разрозненные данные из различных источников и информационных систем, в разных форматах ü Потребность в автоматизации информационных процессов ü Качество данных

CRIS - система Current Research Information System = CRIS своевременность жизненность • Персонал + • Организации + • Проекты + • Программы финансирования + • Результаты исследований+ • … • Концепция • Модель • Реализация Комплексный подход к управлению научноисследовательской информации

Euro. CRIS http: //www. eurocris. org/ Некоммерческая ассоциация, объединяющая экспертов по вопросам научноисследовательской информации в целом и научных информационных систем, в частности. Основные направления деятельности: ü Развитие и курирование международной стандартной модели данных для исследовательской информации (CERIF) ü Содействие сотрудничеству и обмену опытом между заинтересованными сторонами в информационной сфере научных исследований

Модель CERIF Common European Research Information Format

HR System webpages Org. Unit M member Part of employee Person A Org. Unit O member Project leader Project P Project Finance Management webpages Org. Unit N Part of author owns IPR Publication X Repository

CRIS Пример 1

CRIS Пример 2 ИСТИНА (https: //istina. msu. ru/)

CRIS Пример 3 Personal INformation System JINR

PIN

Стратегический уровень ü ü ü Оперативный уровень Current Research Information Systems (CRIS) & Open Access Repositories (OAR) ü ü ü Управление: административная Ø Финансовая информация всесторонняя Ø Информация о персонале интегративная Ø Информация об организации “от персоны” исследований и разработок аналитика (R&D) ü Хранение информации о деятельности (R&D) ü Охватывает проекты, персонал, орг. структуру, R&D результаты, события, установки и оборудование CRIS Сходство: открытые “от ресурса” права доступа сохранение распределенная парадигма § § § Библиографическая информация Принадлежность к организации Информационный проект OAR Управление: Ø Библиографические данные Ø Полнотекстовые документы Ø Нормативные файлы ü Сбор и хранение результатов R&D ü Набор сервисов для членов сообщества для управления и распределения ресурсами. Совместное использование Повторное использование ресурсов

Курирование процессов управления ресурсами организации Персонал Менеджер по персоналу P Проекты Менеджер исследовательских проектов P Материалы U & Оборудование Менеджер научных установок B Bibliographic Information Контент менеджер, каталогизатор Курирование F Финансирование экономист

Нормирование: Авторитетные записи* *поисковые элементы библиографической записи + + Более качественные, целостные данные Минимизация ручного ввода конечными пользователями Управление авторитетными записями Однозначная идентификация объектов и терминов Множество авт. зап. Персонал, Институты, Гранты, Эксперименты, Проекты, Журналы, … Множество идентифик аторов DOI, ORCID, . . . Множество связей n: m связи, Вертикальные связи, Горизонтальные связи История Предшественники / Последователи

Управление авторитетными записями Результат Средство Управление авторитетными записями Источник данных § CRIS & OAR Библиографическ ие базы данных § Словари, Онтологии, ORCID/Author. Claim другие системы, идентифицирующие авторов 1. Учет всех вариантов имен 2. Устранение неоднозначности в информационном поиске, внесении Адекватная информация о научной деятельности ü Списки публикаций ü Научные отчеты ü Наукометрические показатели

Open Researcher and Contributer ID (ORCID) https: //orcid. org/ ü Открытый, некоммерческий проект для создания и поддержания реестра уникальных идентификаторов исследователей, прозрачного способа увязки научно-исследовательской деятельности и доступа к этим идентификаторам. ü ORCID уникален благодаря своей независимости от научных дисциплин и национальных границ, а также взаимодействием с другими системами идентификации. ü Основная цель идентификация научных работ, написанных различными учёными с одинаковыми именами и фамилиями. Идентификатор представляет собой 16 -значное число, уникальное для каждого автора. ü Учетная запись ORCID включает в себя информацию об имени ученого, его электронном адресе, названии организации и его исследовательской деятельности. ü ORCID учитывает необходимость контроля за распространением этих данных и предоставляет соответствующие инструменты для управления уровнем приватности данных.

Структура идентификатора ORCID ü ORCID ID номер из 16 цифр, согласованный со стандартом ISO (ISO 27729). ü Цифры от 0 до 9, заглавная буква X, представляющая число 10. ü ORCID ID это URI, поэтому отображается как адрес вида http: //orcid. org/xxxx-xxxx. ü Пример: Laurel L Haak orcid. org/0000 -0001 -5109 -3700

http: //orcid. org/0000 -0001 -5109 -3700

1. Вход и регистрация 2. Редактирование персональных данных уровень приватности: 1. public [Общедоступны]. Информация доступна для просмотра любым пользователем сайта ORCID. org, а также всеми, кто использует общедоступное программное обеспечение ORCID. 2. limited [Ограниченный]. Информация доступна для просмотра так называемыми Trusted Parties (надежными сторонами), которые Вы авторизовали (можно изменять). 3. private [Личный]. Информация, отмеченная как Private, доступна для просмотра только Вам. 3. Редактирование списка публикаций 4. Импорт 5. Использование идентификатора ORCID

Researcher. ID – идентификатор ученого (исследователя) - бесплатный ресурс компании Thomson Reuters, позволяющий: 1. Создавать профиль ученого 2. Формировать список собственных публикаций 3. Осуществлять поиск авторов или их групп по теме исследований 4. Создавать приглашение к сотрудничеству 5. Просматривать библиометрические метрики 6. Ассоциировать свой профиль с ORCID Интеграция с системой управления библиографической информацией End. Note и с платформой Web of Science http: //www. researcherid. com/

Author. Claim http: //authorclaim. org/ Мультидисциплинарный открытый реестр уникальных идентификаторов ученых. Разработанный на базе данных Re. PEc (самая большая в мире коллекция электронных научных публикаций по экономике включает библиографические описания публикаций, статей, книг и других информационных ресурсов) специализированный сервис Re. PEc Author Service ориентирован прежде всего на авторов экономистов, соответственно, Author. Claim популярен среди авторов-ученых экономических дисциплин.

Реализация процедуры управления авторитетными данными MARC 21 Authorities + Invenio v 1. 2. 1 API MARC 21 authorities üПовторяемые поля связей (4 xx, 5 xx) üГоризонтальные связи (подполе $w: $wa - предшественник, $wbпреемник) üВертикальные связи(подполе $w: $wt - родитель) üПовторяемый системный контрольный номер (поле 035) üПовторяемый стандартный номер технического отчета (поле 027) Модуль Bib. Authority üОбогащение библиографических данными из авторитетных записей üПереиндексация библиографических записей, содержащих ссылки на недавно обновленных авторитетных записей üПерекрестные ссылки между MARC – записми ($0 подполя)

Коллекция Authorities http: //jds-test 3. jinr. ru

Коллекция Institutes. Запись JINR

Запись LIT. Подробная информация

Институт →Публикация

Коллекция People. Автор → Публикация

Подробная информация об авторе Код коллекции - MARC tag 980 задает, какие документы принадлежат данной коллекции

Эксперимент → Публикация

Грант → Автор → Публикация

Проблемы внедрения CRIS § Сроки внедрения § Процесс внедрения влечет изменение в информационные процессы организации § Критический рост планки качества данных § Необходимость активного участия персонала в процессе внедрения CRIS-системы

CRIS&OAR ü Сотрудничество исследователей, администрации и библиотекарей ü Объединение усилий, чтобы обеспечить наилучшие возможные услуги