Научно-практическая конференция Автоматизированные системы управления в государственных бюджетных

Научно-практическая конференция "Автоматизированные системы управления в государственных бюджетных учреждениях" 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Управление финансами учреждения Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы « 1 С» , лауреат премии Правительства России в области науки и техники 28 - 29 февраля 2012 г.

Типовые решения для бюджетной сферы с 1995 г. Соответствие законодательству: Использование технологий безбумажного документооборота: Порядок учета Первичные документы Регистры учета Отчетные формы обмен информацией - с казначейскими системами, - с системами типа «Клиент-банк» загрузка государственных классификаторов; выгрузка бухгалтерской и налоговой отчетности Комплекс решений для управления бюджетным процессом на платформе « 1 С: Предприятие 8» 1 С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8, 1 С: Воинская часть 8 Управление бюджетными средствами получателя бюджетных средств Распорядитель бюджетных средств 8 Управление бюджетными средствами главного распорядителя (распорядителя) 1 С: Исполнение бюджета 8 Исполнение бюджета субъекта Федерации, крупного муниципального образования 1 С: Государственные и муниципальные закупки 8 Управление закупками для государственных и муниципальных нужд 1 С: Управление имуществом 8 Управление имуществом, находящимся в государственной и муниципальной собственности 1 С: Свод отчетов 8, 1 С: Бюджетная отчетность 8 Сбор, контроль и консолидация бюджетной отчетности Клиент Федерального Казначейства. Администратор доходов 8 Администрирование неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней 2

Новое поколение программ на платформе « 1 С: Предприятие 8» Не только автоматизация учета, а, в первую очередь, - автоматизация управления процессом и контроля

Ведение учета с 2011 года В связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83 -ФЗ в 2011 г. началась масштабная реорганизация бюджетной сети. Согласно п. 2 статьи 9. 1 Закона № 83 -ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений” с 1 января 2011 года типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные. Исходя из типа, учреждение должно применять соответствующий план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению: казенными учреждениями, финансовыми органами, осуществляющими кассовое обслуживание, – план счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06. 12. 2010 № 162 н); бюджетными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16. 12. 2010 № 174 н); автономными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (приказ Минфина России от 23. 12. 2010 № 183 н). В соответствии с типом и исходя из отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий каждое учреждение имеет определенные виды финансового обеспечения деятельности (КФО) и при формировании рабочих счетов бухгалтерского учета должно применять счета из соответствующего плана счетов и определенные коды бюджетной классификации или аналитические коды (КПС). 4

Ведение учета с 2011 г. Казенные учреждения и бюджетные учреждения (без субсидий) Приказ 157 н – общие положения Приказ 162 н – корреспонденции Приказ 173 н – первичка и регистры учета Приказ 191 н – отчетность Бюджетные учреждения на субсидии Приказ 157 н – общие положения Приказ 174 н – корреспонденции Приказ 173 н – первичка и регистры учета Приказ 33 н – отчетность Приказы 162 н, 191 н – в части публичных обязательств Автономные учреждения Приказ 157 н – общие положения Приказ 183 н – корреспонденции Приказ 173 н – первичка и регистры учета Приказ 33 н – отчетность Приказы 162 н, 191 н – в части публичных обязательств Изменены номера и структура счетов, новые корреспонденции. . . Учреждения могут изменять свой тип Учет должен быть сопоставим у учреждений разных типов за разные периоды времени Бюджетные учреждения до 1. 01. 2011 Приказ 148 н – учет Приказ 123 н – первичка и регистры учета Приказ 128 н – отчетность 5

Новый программный продукт для бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений Для ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов в апреле 2011 г. выпущен новый программный продукт « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» на платформе « 1 С: Предприятие 8. 2» Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных - 162 н бюджетных - 174 н автономных - 183 н В основе – «Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» . Это позволило реализовать новую конфигурацию в приемлемые сроки 6

« 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Централизованный учет « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения. При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям. 8

Работа «от документа» Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности учреждений предусмотрено с помощью документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833. « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансовохозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов автоматически формируются проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции. Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях. 9

Работа «от документа» Корреспонденцию счетов определяет выбранная операция Ведется список операций для каждого документа Для ЗКР – 18 операций 10

1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 Комплекс готовых решений Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны реализации товаров, изготовления продукции Учет финансовых активов: Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте; учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте; учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др. ; учет расчетов с дебиторами по доходам, по выданным авансам, по подотчетным суммам, по недостачам и др. ; Учет обязательств: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет расчетов с работниками*; учет расчетов по платежам в бюджеты; учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение; учет расчетов с другими кредиторами; Учет финансового результата деятельности учреждения; Учет санкционирования расходов бюджетов: учет утвержденных ассигнований, ЛБО, ПОФ, сметных и плановых назначений; учет и контроль исполнения принятых обязательств, в том числе денежных; Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж Налоговый учет амортизируемого имущества Автоматическое формирование журналов операций, главной книги и баланса 11

Сервисные функции Помощник закрытия периодов 12

Контроль и исключение ошибочных ситуаций Автоматический контроль Контроль корректности и полноты вводимых данных; Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей; Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей); Контроль ввода и редактирования документов, операций; Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования; Контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных 13

Сервисные функции Технологический анализ учета 14

Регистры учета. Бюджетная и бухгалтерская отчетность

Формирование отчетности Комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой. Стандартные отчеты, Главная Книга, Журнал операций, Журнал регистрации обязательств реализованы на базе системы компоновки данных. Расширены возможности по отбору, сортировке, группировке и оформлению данных и др. О применении новых возможностей по настройке – статьи на ИТС 16

Формирование отчетности Регистры учета, стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др. , позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде. Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль). Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы. 17

Формирование отчетности В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя 18

Бюджетная и бухгалтерская отчетность В комплект бухгалтерской отчетности включены формы в годовом объеме согласно приказам Минфина России от 28. 12. 2010 № 191 н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - бюджетная отчетность – 38 форм от 25. 03. 2011 № 33 н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» - 25 форм Контрольные соотношения бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, приведенные в письмах Федерального казначейства от 30. 12. 2011 № 42 -7. 4 -05/2. 1 -878 и 13. 01. 2012 № 42 -7. 4 -05/2. 1 -14 Предусмотрена выгрузка в форматах ФК для бюджетной отчетности - в формате версии 4. 0 для бухгалтерской отчетности – в формате версии 1. 0 19

Бюджетная и бухгалтерская отчетность (1. 0. 10) Информация о версии комплекта бухгалтерской отчетности 20

Бюджетная и бухгалтерская отчетность Комплект входит в конфигурацию, а также поставляется отдельно Обработки для выгрузки не входят в конфигурацию поставляются отдельно Обновления оперативно выкладываются на сайт На ИТС размещена серия статей По работе с комплектом регламентированной отчетности По формированию и автозаполнению форм По созданию контрольных соотношений 21

1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 Стандартная методология бухгалтерского учета Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса Оперативная поддержка законодательства Обмен данными с программой « 1 С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» Обмен данными с программой « 1 С: Вещевое довольствие» Обмен данными с казначейскими системами Обмен данными с системами типа «Банк-клиент» Обмен данными с другими программами Интернет-поддержка готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве учреждений 22

1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 Все готово для ведения учета Готовое решение для ведения учета: содержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы как небольшого бюджетного учреждения, так и крупной централизованной бухгалтерии Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 проста в освоении и не требует более высокой квалификации пользователей, чем 1 С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7. 7 Программа постоянно совершенствуется Добавляются новые функциональные возможности 23

Развитие « 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» Программа постоянно совершенствуется. Выпущено 10 обновлений Текущая версия – 1. 0. 10 Ориентирована на версию 8. 2. 14. 540 « 1 С: Предприятие 8. 2» Новое Учет плановых, сметных назначений - формирование проводок и отчетности по плановым, сметным назначениям Формирование сведений о целевых субсидиях Перенос данных в связи с изменением типа учреждения Корректировочные счета-фактуры и счета-фактуры Приложения № 1, 2 к Постановлению Правительства от 26. 12. 2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» Налоговый учет по налогу на прибыль Формирование записей по счетам налогового учета Формирование налоговых регистров Автозаполнение налоговой декларации 24

Учет бюджетных учреждений в 2012 г.

Учет бюджетных и автономных учреждений в 2012 г. До 1 июля 2012 г. большинство учреждений должны стать бюджетными или автономными – будут получать субсидии из бюджета на выполнение государственного задания. В связи с этим изменяется порядок учета и отчетности, что влечет перенос остатков на новые счета Бюджетные (автономные) учреждения должны Составлять Планы ФХД (Приказ Минфина России РФ от 28. 07. 2010 № 81 н), вести учет плановых назначений и размещать отчеты об исполнении планов на общероссийском сайте Составлять и представлять Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению (Приказ Минфина России РФ от 28. 07. 2010 № 81 н) и представлять их учредителю - для утверждения и в Ор. ФК - для санкционирования расходов Вести учет полученных субсидий Вести расчеты через новые лицевые счета с особым порядком оформления расчетных документов Отражать получение НФА от учредителя Формировать бухгалтерскую отчетность (приказ Минфина России от 25. 03. 2011 № 33 н) 26

Учет бюджетных и автономных учреждений в 2012 г. Программа "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" Содержит инструменты для автоматизированного переноса данных при изменении типа учреждения Позволяет Вести план финансово-хозяйственной деятельности и составлять отчетность об исполнении плана Вести учет субсидий. Формировать Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению (Приказ Минфина России РФ от 28. 07. 2010 № 81 н) Оформлять расчетно-платежные документы по лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений с учетом требований Федерального казначейства или финансового органа (Приказы Казначейства России от 29. 10. 2010 № 16 н, 15 н) Формировать рабочий план счетов и вести учет в соответствии с новым типом учреждения Оформлять операции как по основной - выполнение госзадания, так и по приносящей доход деятельности Вести обособленный учет средств по переданным полномочиям Формировать бухгалтерскую отчетность бюджетных и автономных учреждений по формам согласно Приказу Минфина РФ от 25. 03. 2011 № 33 н Вести налоговый учет по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость с целью автозаполнения налоговых деклараций 27

Учет средств по переданным полномочиям Выплаты материальной помощи детям-сиротам и аналогичные социальные выплаты являются публичными обязательствами, которые являются обязательствами соответствующего бюджета Бюджетные учреждения и автономные учреждения – получатели субсидий не являются участниками бюджетного процесса Для социальных выплат учреждениям передаются полномочия по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме Постановлением Правительства РФ от 02. 08. 2010 № 590 утвержден Порядок осуществления федеральным бюджетным учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа) по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, и финансового обеспечения их осуществления, далее – Порядок № 590 Согласно Порядку № 590 на эти средства распространяется порядок бюджетного учета с составлением бюджетной отчетности, то есть должны применяться Приказы № 162 н и 191 н 28

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162 н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191 н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» . Это позволяет вести в автоматическом режиме одну кассовую книгу по учреждению и формировать разные балансы – об исполнении бюджета ф. 0503130 и государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730 29

Рабочий план счетов учреждения

План счетов « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01. 12. 2010 № 157 н Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01. 12. 2010 № 157 н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации. Благодаря возможностям платформы « 1 С: Предприятие 8» , структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов. Для этого изменена маска счета: @@@. @@ 31

Рабочий план счетов учреждения На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. 32

Рабочий план счетов учреждения При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26 -разрядных счетах Рабочего плана счетов. Структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный» , определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов. В « 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений. 33

Рабочий план счетов для казенных учреждений Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета. 34

Рабочий план счетов для бюджетных учреждений Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений. 35

Рабочий план счетов для автономных учреждений Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений. Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов. 36

Рабочий план счетов учреждения На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. 37

Рабочий план счетов учреждения Указание классификационного признака счета - КПС 38

Справочник «КПС» Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный» , определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов. 39

Отражение в учете изменения типа учреждения

Изменение типа учреждения При изменении типа учреждения изменяются источники финансового обеспечения его деятельности, применяемые счета бухгалтерского учета, классификационные признаки счетов, что должно найти отражение в бухгалтерском учете учреждения Письмом Минфина России от 25. 04. 2011 № 02 -06 -07/1546 Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа на начало года Письмом Минфина России от 22. 12. 2011 № 02 -06 -07/5236 Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа в течение года В программе предусмотрена возможность переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения и на начало, и в течение финансового года При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401. 30 - согласно Письму Минфина России от 25. 04. 2011 № 02 -06 -07/1546; При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304. 06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22. 12. 2011 № 02 -06 -07/5236. 41

Перенос остатков Упрощенна схема переноса остатков при изменении типа учреждения с «Казенное» на «Бюджетное» (Автономное) 3 средства во временном распоряжении 3 1 бюджетная деятельность приносящая доход деятельность 7 2 2 средства по обязательному медицинскому страхованию 4 5 субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания субсидии на иные цели Все операции по переносу остатков должны быть оформлены Справками (ф. 0504833) 42

Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “ 1 С: БГУ 8” Для выполнения переноса данных на счета, соответствующие новому типу учреждения, в “ 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8” (версия 1. 0. 9 и выше) применяются документы: Перенос остатков по счетам ОС; Перенос остатков по счетам МЗ; Перенос остатков по счетам расчетов; Перенос остатков по забалансовым счетам. Обратиться к документам можно в журнале “Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения” (меню “Сервис - Служебные - Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения”) Для автоматизированного ввода и заполнения документов предназначена обработка “Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”, далее – Помощник (меню “Сервис - Служебные – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”). При использовании помощника большинство реквизитов документа и табличных частей заполняются автоматически 43

Изменение структуры рабочего плана счетов Предварительно в учетной политике учреждения надо установить новую структуру рабочего плана счетов (как на начало года, так и в течение года) 44

Перенос данных Для переноса данных удобно использовать Помощник переноса данных при изменении типа учреждения 45

Ввод операций по переносу остатков При выборе операций по переносу остатков по счетам по кнопке Выполнить анализ формируется список счетов, ИФО, КФО и КПС, по которым следует перенести остатки. Выделив строку с номером счета, следует нажать кнопку Ввести документ – будет открыт соответствующий документ. После проведения документа следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. 46

Заполнение общих реквизитов документов по переносу остатков При вводе документа из Помощника большинство реквизитов шапки документа заполняются автоматически: Номер документа присваивается автоматически при записи документа. Учреждение – учреждение, для которого производится перенос данных. Дата документа - дата, предшествующая дате изменения типа учреждения – дата изменения структуры рабочего плана счетов в учетной политике учреждения. ИФО - если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, то указан ИФО, для которого производится перенос данных. Счет - аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных. КФО старый - КФО, с которого надо переносить данные. КПС старый - КПС, с которого надо переносить данные. Следует указать новые КФО и КПС. КФО новый - выбрать КФО, на который переносятся данные. КПС новый - выбрать новый КПС, на который переносятся данные. Заполнение табличной части "Объекты переноса" производится по кнопке "Заполнить". 47

Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “ 1 С: БГУ 8” Порядок работы с Помощником и документами по переносу остатков при изменении типа учреждения не зависит от даты изменения типа учреждения Основное отличие При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401. 30 - согласно Письму Минфина России от 25. 04. 2011 № 02 -06 -07/1546; При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304. 06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22. 12. 2011 № 02 -06 -07/5236 В документах по переносу остатков при изменении типа учреждения предусмотрена возможность формирования Справок (ф. 0504833) по списанию остатков со счетов РПС старого типа; по отражению остатков на счетах РПС нового типа согласно новому типу учреждения; по расчетам с учредителем (счет 210. 06); по расчетам с бюджетом (303. 05); по всем проводкам документа. Выбор нужной формы выполняется в меню кнопки «Печать» . 48

Проверка результата переноса данных После переноса данных следует тщательно проверить результаты переноса, сформировав синтетические и аналитические регистры за период, включающий дату переноса, в старой и новой (с результатами переноса) информационных базах. 49

Изменение типа «бюджетное на ЛБО» на «казенное» учреждение Особенности переноса данных при переходе в новый тип, если структура РПС не изменяется Помощник не применяется Для переноса данных по КПС с КФО=1 на КФО=1 можно использовать документы Перенос остатков по счетам ОС; Перенос остатков по счетам МЗ; Перенос остатков по счетам расчетов; Перенос остатков по забалансовым счетам 2 1 Для переноса данных с КФО=2 на КФО=1 следует ввести новую структуру РПС с типом плана счетов «Для казенных учреждений» Скопировать типовую структуру РПС «Для казенных учреждений» Ввести строки для КФО=1, 2, 3 с типом КПС «Бюджетная классификация» Внести изменения в наименование новой структуры РПС Установить новую структуру РПС на 01. 2012 50

ББУ 7. 7 БГУ как казенное изменение типа Важно ! Те, кто переходит на БГУ из ББУ 7. 7 должны сначала выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ со структурой плана счетов для казенного учреждения и только затем выполнять процедуру по переносу данных, связанному с изменением типа Процедуры, связанные с изменением типа на 1. 01. 2012 бюджетного учреждения - получателя ЛБО на "бюджетное учреждение - получатель субсидии на госзадание", должны выполняться в следующем порядке: Выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ 8 на 01. 2012 в соответствии с инструкцией "Практические рекомендации по переносу данных из "1 С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7. 7" в "1 С: Бухгалтерию государственного учреждения 8". В результате переноса данных в БГУ 8 в учетной политике учреждения Если структура РПС не устанавливается структура РПС «Для казенных учреждений» изменяется, КФО и КПС на дату 1 декабря 2011 г. (01. 12. 2011). Проверить полноту и правильность переноса остатков и справочной в можно изменить информации. При необходимости, внести изменения. документах по переносу Если данные из ББУ 7. 7 перенесены верно, установить новую структуру РПС – «Для бюджетных учреждений» на дату 01. 2012. остатков (после Дальнейшая работа по отражению в БГУ 8 изменения типа учреждения проверки переноса производится в соответствии с методикой "Перенос данных на новые счета данных из ББУ 7. 7!) (КФО, КПС) при изменении типа учреждения“ Инструкция по переносу данных из ББУ 7. 7 и Методика по отражению изменения типа учреждения приведены на ИТС-бюджет 51

Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года Согласно пункту 3 Инструкции № 33 н для государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения, созданного в течение финансового года, путем изменения типа государственного (муниципального) учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность бюджетного (автономного) учреждения, считается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания. Поскольку на начало года его не существовало. То есть, если бюджетному учреждению – получателю ЛБО предоставили субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, начиная с 1 октября 2011 года, то учреждение должно составить по деятельности учреждения как бюджетополучателя - бюджетную отчетность за 2011 год с данными по 1 октября; по деятельности учреждения как получателя субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания - бухгалтерскую отчетность бюджетного (автономного) учреждения за 2011 год с данными с 1 октября 2011 года. 52

Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года В меню автозаполнения с произвольным отбором предусмотрено указания периода, за который следует отбирать данные 53

Учет операций по переданным полномочиям

Настройка обособленного учета по переданным полномочиям Для обособленного учета средств по переданным полномочиям используется справочник «Источники финансового обеспечения (балансы)» Для каждого ИФО может быть задана своя структура рабочего плана счетов Для ИФО можно Если структура РПС указать других ИФО не отличается от ГРБС, структуры РПС бюджет учреждения, в ИФО не надо указывать структуру РПС Для переданных полномочий в карточку ИФО нужно ввести новую структуру План счетов – для казенных КФО=1, КПС и КЭК – «Бюджетная классификация» 55

Учет операций по переданным полномочиям Для ведения учета операций по переданным полномочиям применяются соответствующие документы. При оформлении операций по учету операций по переданным полномочиям в документах следует указывать учреждение и соответствующий ИФО (элемент справочника "Источники финансового обеспечения (балансы)"). 56

Формирование регистров учета операций по переданным полномочиям Для формирования регистров учета операций по переданным полномочиям можно использовать любые стандартные отчеты и необходимые регламентированные регистры учета, далее – отчеты при настройке параметров формирования отчета, помимо учреждения, следует указать соответствующий ИФО, по которому надо получить отчет 57

Формирование регламентированной отчетности об операциях по переданным полномочиям В панели настройки параметров формирования регламентированного отчета предусмотрен выбор ИФО. Однако этот параметр используется только для оформления шапки отчета. Для включения в отчет данных по определенному ИФО в меню кнопки «Заполнить» следует выбрать пункт «Заполнить с произвольным отбором» . В открывшейся форме следует указать нужный ИФО и включить флажок - признак необходимости формирования отчета по ИФО 58

Учет плановых (сметных) назначений бюджетным учреждением

Ведение планов ФХД Приказом Минфина России РФ от 28. 07. 2010 № 81 н предписано, что учреждение (подразделение) составляет на этапе формирования проекта бюджета на очередной финансовый год (на очередной финансовый год и плановый период) План финансово-хозяйственной деятельности исходя из представленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, информации о планируемых объемах расходных обязательств: субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием учреждением в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ) (далее - государственное (муниципальное) задание); субсидий, предоставляемых в соответствии с проектом закона (решения) о бюджете на осуществление соответствующих целей (далее - целевая субсидия); бюджетных инвестиций; публичных обязательств перед физическими лицами в денежной форме, полномочия по исполнению которых от имени органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления планируется передать в установленном порядке учреждению. 60

Ведение планов ФХД Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, № 157 н Изменено наименование и применение счета 504 00. Теперь он называется «Сметные (плановые) назначения» и применяется для всех видов деятельности Введены новые счета 506 00 «Право на принятие обязательств» 507 00 «Утвержденный объем финансового обеспечения» В программе « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрена регистрация и учет сметных (плановых) назначений. Для ведения наборов показателей планов (смет) применяется справочник «Планы поступлений (выбытий)» . Справочник содержит перечень применяемых учреждением в своей деятельности планов поступлений и выбытий по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджетов. 61

Ведение планов ФХД План поступлений и выбытий составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), Бюджета, Вида показателей — доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов. Состав показателей плана поступлений и выбытий хранится в подчиненном справочнике "Статьи плана поступлений (выбытий)". 62

Ведение планов ФХД Для каждого учреждения определяется перечень планов, который хранится в регистре сведений «Планы по поступлениям (выбытиям) учреждений» . В регистре хранится информация об используемых учреждением планах поступлений и выбытий в разрезе: источников финансового обеспечения (ИФО); субсидий. План учреждения может быть привязан к определенной субсидии. Список субсидий ведется в справочнике "Субсидии". В справочник вводятся сведения о субсидиях, предоставленных государственному (муниципальному) учреждению. 63

Ведение планов ФХД Регистрация плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий выполняется документом "Плановые назначения" Документ "Плановые назначения" применяется также для последующей их корректировки. В документе указываются учреждение и период, для которых регистрируются плановые назначения. Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой. Плановые (прогнозные) показатели поступлений и выбытий регистрируются в разрезе статей планов поступлений и выбытий, источников финансового обеспечения, видов деятельности, субсидий. 64

Ведение планов ФХД При проведении документа "Плановые назначения" формируются бухгалтерские записи (проводки). 65

Ведение планов ФХД Плановые (сметные, прогнозные) назначения отражаются в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД» . По счетам 50400, 50600, 50700 можно формировать любые стандартные отчеты. 66

Формирование Плана финансовохозяйственной деятельности 1 января 2012 года вступил в силу Приказ Минфина России РФ от 28. 07. 2010 № 81 н, которым утверждены общие Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения – получателя субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания. Пунктами 2, 3 приказа предусмотрено, что орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, вправе установить особенности составления и утверждения Плана для отдельных учреждений 67

Формирование Плана финансовохозяйственной деятельности 1 января 2012 года вступил в силу Приказ Минфина России от 30. 08. 2010 № 422. Приказом № 422 утвержден Порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, а также форма отчета «План финансовохозяйственной деятельности» В программе « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование отчета «План финансовохозяйственной деятельности» по форме согласно Приказу № 422. Поскольку форма отчета – не типовая, распространяется только на учреждения Минфина России, отчет не включен в типовой комплект регламентированной бухгалтерской (бюджетной) отчетности, а поставляется отдельно. 68

Формирование Плана финансовохозяйственной деятельности Отчет «План финансово-хозяйственной деятельности» включен в комплект дополнительных отчетов, размещенный в разделе «Дополнительные материалы» на интернет-странице программы « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» http: //users. v 8. 1 c. ru/. 69

Формирование Плана финансовохозяйственной деятельности Отчет можно загрузить стандартным способом в справочник «Виды отчетов» После загрузки в списке справочника «Виды отчетов» и дереве видов отчетов формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» появится группа отчетов «Сведения о финансово-хозяйственной деятельности учреждения» , включающая отчет «План финансово-хозяйственной деятельности» . 70

Формирование Сведений об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016)

Порядок санкционирования расходов по целевым субсидиям Согласно пункту 13 Требований к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденных приказом Минфина России от 28. 07. 2010 № 81 н, далее – Требования № 81 н, при предоставлении учреждению целевой субсидии учреждение (подразделение) составляет и представляет органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя, Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению по форме 0501016 далее – Сведения ф. 0501016, для утверждения объемов планируемых выплат. Для проведения операций со средствами, полученными в форме целевых субсидий, бюджетным и автономным учреждениям в территориальных органах Федерального казначейства (ТОФК) открываются лицевые счета: 21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения; 31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения. Операции со средствами, полученными в форме целевых субсидий, учитываются на отдельном лицевом счете бюджетного (автономного) учреждения по кодам КОСГУ и по дополнительному коду субсидии. В соответствии с пунктами 8 -10 Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, утвержденного Приказом Минфина России от 16. 07. 2010 № 72 н, далее - Порядок № 72 н, для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются целевые субсидии, учреждением в ТОФК представляются Сведения ф. 0501016, утвержденные органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя Учреждение должно Составить Сведения ф. 0501016 Направить Сведения ф. 0501016 на утверждение учредителем Предоставить утвержденные Сведения ф. 0501016 в орган ФК (финансовый орган) 72

Формирование Сведений ф. 0501016 в “ 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8” Для формирования Сведений по форме 0501016 предназначен регламентированный отчет «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» . В силу того, что форма 0501016 в Требованиях определена как рекомендуемый образец, отчет «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» не включен в типовой комплект регламентированной бухгалтерской (бюджетной) отчетности, а поставляется отдельно. Подключение отчета «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» Отчет «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» включен в комплект дополнительных отчетов (файл Data. FEA. xml), который находится в каталоге, куда была установлена программа или обновление (1 cState. Accounting<Номер версии БГУ 8>). Также актуальный комплект дополнительных отчетов размещается в разделе “Дополнительные материалы” на интернет-странице поддержки конфигурации “ 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8” http: //users. v 8. 1 c. ru/. Перейти на страницу поддержки можно из меню «Сервис – Интернет поддержка пользователей – Webстраница конфигурации» главного меню программы. 73

Формирование Сведений ф. 0501016 в “ 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8” В заголовочной части Сведений требуется указание дополнительной информации, которая обязательна для обмена с ОФК в электронном виде Эту информацию следует указать в группе «Дополнительные параметры» на закладке «Реквизиты» Панели настройки параметров отчета. 74

Формирование Сведений ф. 0501016 в “ 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8” Табличная часть Сведений ф. 0501016 представляет собой пустографку. Табличная часть отчета также не содержит строк. Для ввода строк в отчет необходимо использовать кнопку «Добавить строку» . 75

Направление Сведений ф. 0501016 учредителю Формирование печатной формы производится по общему правилу – при нажатии кнопки «Печать» в форме отчета. Подготовленный отчет можно выгрузить в файл в формате « 1 С» версии 2. 0 для утверждения учредителем. Для этого у отчета следует установить состояние «Подготовлен» . Файл отчета в формате « 1 С» версии 2. 0 можно загрузить в программы « 1 С: Свод отчетов 8» и « 1 С: Бюджетная отчетность» . Для подготовленного и утвержденного учредителем отчета следует установить состояние «Утвержден» . Для формирования списка выгружаемых Сведений 0501016 и последующей работы со списком, формирования и отправки файлов применяется документ «Задание на экспорт» На ИТС- бюджет Подробная методика подготовки Сведений 76

Формирование Сведений ф. 0501016 для ОФК Порядок формирования в электронном виде и отправки в ТОФК Сведений ф. 0501016 аналогичен порядку формирования в электронном виде расчетно-платежных документов, например, документа «Заявка на кассовый расход» . Для формирования списка выгружаемых Сведений 0501016 и последующей работы со списком, формирования и отправки файлов применяется документ «Задание на экспорт» (меню «Казначейство/банк - Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка» главного меню программы, интерфейс «Полный» ). После установки параметров обмена следует указать период, за который надо выгружать Сведения (кнопка «Установить период» ), и нажать кнопки «Заполнить объектами за период с… по…. » и «Сформировать файлы» на закладке «Объекты экспорта» . В таблицу задания на экспорт будут включены отчеты «Сведения об операциях с целевыми субсидиями» с состоянием «Утвержден» , дата которых (дата составления экземпляра отчета, указанная на закладке "Основные" Панели настройки параметров отчета) попадает в указанный интервал. 77

Учет субсидий

Получение субсидий Поступление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет бюджетного учреждения Д-т 4 201 11 510, К-т 4 205 81 660 Поступление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетному учреждению субсидии на иные цели Д-т 5 201 11 510, К-т 5 205 81 660 Поступление доходов по предоставленным бюджетному учреждению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетным инвестициям Д-т 6 201 11 510, К-т 6 205 81 660 документ «Кассовое поступление» с хозяйственной операцией «Поступление субсидий» . Если отражается поступление субсидий на иные цели, в реквизите «Лицевой счет» необходимо указать отдельный лицевой счет, открытый учреждению для учета субсидий на иные цели Исполнение финансового обеспечения Д-т 0 508 10 000, К-т 0 507 10 000 документ «Операция (бухгалтерская)» Возврат неиспользованных целевых субсидий документы: «Заявка на кассовый расход» , «Платежное поручение» , «Кассовое выбытие» . 79

Начисление субсидий Начисление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет бюджетного учреждения Д-т 4 205 81 560, К-т 4 401 10 180 Начисление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетному учреждению субсидии на иные цели, в сумме подтвержденных отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлись указанная субсидия, отражается на основании Справки (ф. 0504833), оформленной согласно отчету по субсидии на иные цели Д-т 5 205 81 560, К-т 5 401 10 180 Начисление доходов по предоставленным бюджетному учреждению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетным инвестициям, в сумме подтвержденных отчетом по бюджетным инвестициям капитальных вложений (затрат, расходов), финансовым источником обеспечения которых являлись указанные бюджетные инвестиции Д-т 6 205 81 560, К-т 6 401 10 180 документ «Операция (бухгалтерская)» 80

Принятие и исполнение обязательств Принятие обязательства Д-т 0 506 10 000, К-т 0 502 11 000 документ «Принятое обязательство по ПД» . Принятие денежного обязательства Д-т 0 502 11 000, К-т 0 502 12 000 документ «Принятое денежное обязательство» . Произвели кассовые расходы Д-т разных счетов, К-т 0 201 11 610 документы: «Заявка на кассовый расход» , «Заявка на наличные» , «Платежное поручение» , «Кассовое выбытие» . 81

Оформление расчетноплатежных документов

Документы для проведения кассовых выплат Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных (автономных) учреждений - Приказы Казначейства РФ от 29. 10. 2010 N 16 н, 15 н: 4. Для проведения кассовых выплат клиент представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе следующие платежные документы: Заявку на кассовый расход (0531801), Заявку на кассовый расход (сокращенную) (0531851), Заявку на получение наличных денег (0531802), Заявку на возврат (0531803) Платежное поручение (автономные) 14. Для уточнения невыясненных поступлений клиент представляет в орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении операций клиента (0531852) 83

Требования к оформлению расчетно-платежных документов Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных (автономных) учреждений - Приказы Казначейства РФ от 29. 10. 2010 N 16 н, 15 н: в платежных документах в соответствующем поле указывается вид средств 06 "Средства юридических лиц"; в заголовочной части в поле "Главный распорядитель бюджетных средств" указывается наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении клиента; поля "Наименование бюджета", "Финансовый орган" не заполняются; в кодовой зоне коды "по Сводному реестру", "Глава по БК", "Предельная дата исполнения" и "Учетный номер обязательства" не проставляются; в графе "Код по БК" указывается код КОСГУ (для бюджетных); в случаях, предусмотренных Порядком санкционирования (Соглашением), в поле "Назначение платежа" перед текстовым указанием назначения платежа в скобках указывается код субсидии. 84

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения В программе предусмотрено оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства Заявка на кассовый расход (ф. 0531801); Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851); Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802); Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844); Заявка на возврат (ф. 0531803); Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807); Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809); Платежное поручение (ф. 0401060); Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021); Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025); Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026); Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др. 85

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений В соответствии с частью 3. 2 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174 -ФЗ "Об автономных учреждениях", частями 2 и 4 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83 -ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений государственным и муниципальным бюджетным и автономным учреждениям открываются счета в органах Федерального казначейства: 20 - лицевой счет бюджетного учреждения; 21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения; 30 - лицевой счет автономного учреждения; 31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения Код типа бюджета - 06 - средства юридического лица 86

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений В соответствии с частью 3. 2 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174 -ФЗ "Об автономных учреждениях", частями 2 и 4 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83 -ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений государственным и муниципальным бюджетным и автономным учреждениям открываются счета в органах Федерального казначейства: 20 - лицевой счет бюджетного учреждения; 21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения; 30 - лицевой счет автономного учреждения; 31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения Код типа бюджета - 6 - средства юридического лица 87

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения. Справочник "Источники (виды) средств для исполнения обязательств" добавлен новый предопределенный элемент 06 "Средства юридических лиц" Документ "Заявление на открытие лицевого счета" В список выбора добавлены новые виды лицевых счетов Справочник "Лицевые счета" Для настройки порядка заполнения платежных документов с учетом особенностей порядка кассового обслуживания бюджетных и автономных учреждений добавлены настройки: Не заполнять предельную дату исполнения Не выводить код главы Не выводить КБК, КОСГУ и т. п. Печатные формы документов заполняются в зависимости от настроек лицевого счета 88

Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах

Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах Согласно Приказу Минфина РФ от 19. 09. 2008 № 98 н "О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета" с 1 января 2012 года получатели бюджетных средств должны представлять в ОФК Сведения о принятом бюджетном обязательстве ф. 0531702 Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство ф. 0531705 В программе применяются документы Сведения о принятом бюджетном обязательстве Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство Для формирования списка выгружаемых Сведений и Заявок и последующей работы со списком, формирования и отправки файлов применяется документ «Задание на экспорт» 90

Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах Сведения о принятом бюджетном обязательстве Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство 91

Поступление особо ценного и недвижимого имущества от учредителя

Поступление ОС от учредителя Документ “Безвозмездное поступление ОС и НМА” с хозяйственной операцией “Получение ОС от учредителя в оперативное управление (101. хх - 210. 06)” КПС и КЭК корреспондирующих счетов указываются в соответствии с установленной в Учетной политике учреждения Структурой рабочего плана счетов 93

Учет приносящей доход деятельности Услуги по дополнительному образованию Услуги по предоставлению общежития Дополнительные услуги Предоставление в аренду недвижимого имущества Расчеты с родителями за содержание детей Производство продукции Выполнение НИР, ОКР, одноэтапных и многоэтапных работ Реализация продукции Розничная продажа товаров Учет НДС. . . 94

Учет НДС Ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС: по ставкам 10 %, 18 %, расчетным ставкам, по ставке 0 %, при исполнении обязанностей налогового агента, со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ. Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ. Документ «НДС входящий к распределению» Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца Поддерживаются корректировочные счета-фактуры, введенные Федеральными законами от 18. 07. 2011 № 235 -ФЗ и от 19. 07. 2011 № 245 -ФЗ Счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры формируются согласно Приложениям № 1, 2 к Постановлению Правительства от 26. 12. 2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» 95

Учет НДС Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период. Любой счет-фактура может быть зарегистрирован в регистре налогового учета по НДС как принудительно - посредством ввода на его основании регистрирующего документа, так и через регламентный документ, который вводится в конце месяца При автоматическом заполнении регламентного документа учитываются счета-фактуры, которые уже зарегистрированы в регистре налогового учета. Такие счета-фактуры при автозаполнении в документ не попадают Автоматизировано заполнение декларации по НДС 96

Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности

Налоговый учет налога на прибыль Ведение налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ Для ведения налогового учета (НУ) доходов и расходов применяются те же документы, что и для бухгалтерского учета – доработаны все документы, формирующие проводки – более 50 документов Новые регламентные документы по НУ: Списание убытков прошлых лет, Расчет базы по налогу на прибыль, Расчет налога на прибыль, Закрытие счетов НУ в конце года Помощник ввода начальных данных налогового учета В Помощник закрытия периодов включены регламентные операции по налоговому учету Автоматический расчет налога на прибыль по данным налогового учета Автоматическое заполнение декларации по налогу на прибыль 98

Счета налогового учета В план счетов (ЕПСБУ) конфигурации добавлены забалансовые счета налогового учета Н 01 -Н 99, НЕ, НПВ Реализована методика конфигурации «Бухгалтерии предприятия» , поэтому план счетов налогового учета такой же 99

Отражение доходов и расходов в налоговом учете В налоговом учете отражаются операции по приносящей доход деятельности учреждения (КФО = 2) Проводки по счетам налогового учета формируются документами на основе данных бухгалтерского учета В большинстве документов дополнительные данные не требуются 100

Отражение доходов и расходов в налоговом учете В некоторых документах необходимо дополнительно заполнить реквизиты налогового учета, например, статью прочих расходов. В документе "Услуги сторонних организаций" счет и аналитика налогового учета могут быть указаны явно, чтобы обеспечить различный порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете 101

Отражение доходов и расходов в налоговом учете В документах, формирующих затраты (налоговую базу по расходам), требуется указать счет и вид затрат. По виду затрат определяется вид расходов в НУ документ «Списание материалов» 102

Отражение доходов и расходов в налоговом учете Документ «Списание затрат по услугам» В Помощнике заполнения документа появилась закладка «Налоговый учет» . Заполняется автоматически (кнопка «Заполнить по остаткам» ). 103

Регламентные операции налогового учета Списание убытков прошлых лет (ежемесячно, при необходимости) Расчет базы по налогу на прибыль (ежемесячно) Расчет налога на прибыль (ежемесячно) Закрытие счетов НУ в конце года (ежегодно) Для ввода регламентных операций налогового учета рекомендуется использовать "Помощник закрытия периодов" 104

Расчет налога на прибыль выполняется в два этапа: Расчет налоговой базы выполняется регламентной операцией "Расчет базы по налогу на прибыль". формирует налоговую базу на счете Н 99 "Налоговая база по налогу на прибыль" в корреспонденции со счетами Н 90. 09 "Прибыль / убыток от продаж" и Н 91. 09 "Сальдо прочих доходов и расходов". Расчет налога на прибыль к уплате и его отражение в бухгалтерском учете выполняется регламентной операцией "Расчет налога на прибыль". рассчитывает сумму налога на прибыль к уплате в федеральный бюджет и в бюджет субъекта РФ рассчитанные суммы налога на прибыль распределяются по КПС и КЭК исходя из приходящейся на них доли прибыли формирует проводки по начислению налога на прибыль Д-т 401. 10, К-т 303. 03 Ставки налога на прибыль устанавливаются в настройках параметров учета 105

Декларация по налогу на прибыль Регламентированный отчет «Прибыль» предназначен для подготовки декларации по налогу на прибыль организаций по форме, утвержденной приказом ФНС России от 15 декабря 2010 г. № ММВ-7 -3/730@. Заполняется автоматически по данным налогового учета. Заполняются следующие разделы: Лист 02 «Расчет налога на прибыль организаций» ; Приложение 1 к листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы» ; Приложение 2 к листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам» ; Приложение 3 к листу 02 «Расчет суммы расходов по операциям, финансовые результаты по которым учитываются при налогообложении прибыли с учетом положений статей 264. 1, 268, 275. 1, 276, 279, 323 НК (за исключением отраженных в Листе 05)» ; Приложение 4 к листу 02 «Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу» . 106

Ввод начальных данных налогового учета 1. Если для учреждения уже ведется бухгалтерский учет, необходимо определить дату, с которой необходимо начать ведение налогового учета. 2. Ввести остатки налогового учета по МПЗ и вложениям в МПЗ (закладки "Остатки МПЗ", "Остатки вложений в МПЗ"). По кнопке "Заполнить по данным бух. учета" таблицы будут заполнены остатками по данным бухгалтерского учета. При необходимости их можно скорректировать. По кнопке "Отразить остатки в учете" будет создана бухгалтерская операция, которая отразит остатки на забалансовых счетах налогового учета. 107

Ввод начальных данных налогового учета 3. На закладке «Прямые расходы производства» указываются правила определения прямых расходов производства в налоговом учете По кнопке "Заполнить согласно ст. 318 НК РФ" будут заполнены правила определения прямых расходов, рекомендуемые НК РФ 108

Ввод начальных данных налогового учета 4. Заполнить реквизиты налогового учета в справочниках "Виды затрат" и "Направления деятельности" (закладка "Реквизиты налогового учета"). Внимание. Не следует создавать виды затрат отдельно для бухгалтерского и налогового учета. Нужно, по возможности, использовать один вид затрат как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. 109

Ввод начальных данных налогового учета 5. Заполнить реквизиты налогового учета в документах по налогооблагаемой (приносящей доход) деятельности, введенных после даты начала ведения налогового учета (закладка "Реквизиты налогового учета"). По кнопке "Заполнить по данным бух. учета" реквизиты налогового учета будут автоматически заполнены на основе данных бухгалтерского учета. 110

Формирование данных налогового учета 6. Перепровести документы по налогооблагаемой (приносящей доход) деятельности, введенные после даты начала ведения налогового учета. Для этого можно воспользоваться Групповой обработкой документов. Для перепроведения документов по кассе (фондовой кассе) сначала надо отменить проведение документов «Отчет кассира» , перепровести кассовые ордера, а затем провести документы «Отчет кассира» При проведении документы сформируют проводки по забалансовым счетам налогового учета. 7. Ввести регламентные операции, начиная с месяца, в котором началось ведение налогового учета Важно ! Если при вводе документов была нарушена хронологическая последовательность, суммы списания могут измениться 111

Формирование формы № ТЗВ-бюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения"

Формирование формы № ТЗВбюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения" В соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 201 -р Росстат во II квартале 2012 г. проводит выборочное федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и реализацию товаров (работ, услуг) и результатами деятельности хозяйствующих субъектов (далее - выборочное наблюдение) по итогам 2011 года. Учреждения, которые в 2012 году попадают под это выборочное обследование, должны будут предоставить данные о затратах на производство и реализацию за 2011 год по форме № ТЗВ-бюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения", утвержденной приказом Росстата от 17. 03. 2011 № 70. Сбору подлежат сведения о стоимости и составе расходов на приобретение сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, услуг в разрезе группировок ОКПД. 113

Формирование формы № ТЗВбюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения" Для предоставления таких сведений в конфигурацию включены Справочник «Коды ОКПД» Отчет «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (меню «Бухгалтерский учет Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» ). В отчете предусмотрена возможность указания кодов ОКПД для всех затратных объектов, попавших в отчет, а также выгрузка полученных данных в файл. Полученный файл, в дальнейшем, может быть загружен в программу «Росстат. Обследование затрат предприятий» . Форма № ТЗВ-бюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения" формируется в программе «Росстат. Обследование затрат предприятий» по данным, загруженным из файла, сформированного в отчете «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» . 114

Формирование формы № ТЗВбюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения" Для предоставления таких сведений в конфигурацию включены справочник «Коды ОКПД» и отчет «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (меню «Бухгалтерский учет Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» ). В отчете предусмотрена возможность указания кодов ОКПД для всех затратных объектов, попавших в отчет, а также выгрузка полученных данных в файл. Полученный файл, в дальнейшем, может быть загружен в программу «Росстат. Обследование затрат предприятий» . Форма № ТЗВ-бюджет "Сведения о расходах бюджетного учреждения" формируется в программе «Росстат. Обследование затрат предприятий» по данным, загруженным из файла, сформированного в отчете «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» . 115

Переход на « 1 С: Бухгалтерию государственного учреждения 8»

Новые продукты Код 4601546090300 4601546095183 Наименование Рекоменд. розничная цена, руб. 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. ПРОФ версия 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия 12 000 3 300 Поставка включает: Конфигурация + Платформа 8. 2 + лицензия на 1 одно р/ м + ключ защиты + ИТС Бюджет ПРОФ + купон на полугодовую подписку на ИТС + пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей Поддержка ПРОФ-версии только по линии ИТС Апгрейд со всех бюджетных 7. 7 - решений, а также с 1 С: Бухгалтерия 7. 7 и 1 С: Бухгалтерия 8 Имеющиеся лицензии можно использовать Приобрести продукт "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" и необходимые лицензии "1 С: Предприятия 8" можно через партнеровфранчайзи фирмы "1 С" (http: //www. 1 c. ru/rus/partners/franch-citylist. jsp 117

Новые продукты Код 4601546090300 4601546095183 Наименование 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. ПРОФ версия 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия Рекоменд. розничная цена, руб. 12 000 3 300 Важно ! В связи с выпуском нового решения программный продукт "1 С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" 29. 04. 2011 снят с продажи и прекращено внесение в него изменений. Пользователям данного продукта необходимо выполнить переход на новый продукт « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» Для оперативного перехода предусмотрены средства автоматизированного переноса накопленной информации справочной информации по объектам учета остатков на 01. 2011 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил 118

Организация многопользовательской работы Программный продукт « 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий « 1 С: Предприятия 8» Код Наименование Рекоменд. розничная цена, руб. 1 С: Предприятие 8. Клиентская 4601546038777 5 200 лицензия на 1 рабочее место 1 С: Предприятие 8. Клиентская 4601546038807 18 000 лицензия на 5 рабочих мест На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы « 1 С: Предприятие 8» Для увеличения рабочих мест программы "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1 С: Предприятие 8". 119

Поддержка изменений законодательства на платформе « 1 С: Предприятие 7. 7» Для тех, кто не мог оперативно перейти на БГУ, была выпущена редакция 6. 2 конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на платформе « 1 С: Предприятие 7. 7» – только бюджетный учет по приказу 162 н для казенных и бюджетных учреждений – получателей ЛБО Поддерживалась до 01. 2012 Предусмотрено формирование отчетности за 2011 год Предусмотрен перенос всей информации из редакции 6. 2 конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7. 7» справочной информации по объектам учета остатков на 01. 2012 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил В 2012 г. поддержка данной конфигурации осуществляться не будет - Информационное письмо № 14502 от 13. 12. 2011 Пользователям продуктов "1 С: Предприятия 7. 7" необходимо перейти на новый продукт для ведения бухгалтерского учета на стандартных условиях апгрейда 120

Поддержка изменений законодательства на платформе « 1 С: Предприятие 7. 7» Для перехода пользователей ред. 6. 2 ББУ 7. 7 на БГУ 8 ü БГУ 8 сделали намного лучше ББУ 7. 7 ü Предусмотрели льготный переход – апгрейд с зачетом стоимости имеющихся ПП на платформе « 1 С: Предприятие 7. 7» ü Постарались максимально облегчить переход на новую версию ü Ведется разносторонняя методическая поддержка ü Подготовлен сертифицированный базовый курс ЦСО "Ведение бюджетного учета в программе "1 С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" ü Ведется обучение партнеров и пользователей в УЦ-1, УЦ-3, ЦСО ü Выпущены тесты « 1 С: Профессионал» , ведется аттестация Все готово для ведения учета учреждений нового типа 121

Поддержка учреждений Фирма « 1 С» понимает сложности, с которыми сталкиваются автономные и бюджетные учреждения, и старается облегчить своим пользователям переход на новую систему учета. Помимо выпуска новых программных продуктов и документации к ним проводятся консалтинговые семинары, публикуются разъяснения по применению нового порядка учета, бухгалтерской отчетности и их реализации в программных продуктах. Методические материалы публикуются в ежемесячных выпусках информационно-технологического сопровождения "1 С: Предприятия" (ИТС), журнале "БУХ. 1 С", экономической прессе, на интернет-сайте www. buh. ru и др. Партнерская сеть фирмы "1 С" насчитывает более 6000 организаций сети "1 С: Франчайзинг", оказывающих комплекс услуг по внедрению и сопровождению программ системы "1 С: Предприятие", обучению и консультированию по их использованию, в том числе более 200 центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ), более 40 центров компетенции по образованию и более 500 организаций, ориентированных на работу с государственными учреждениями, а также более 160 центров сертифицированного обучения по программным продуктам системы « 1 С: Предприятие 8» для государственных учреждений 122

Партнерская сеть « 1 С» помогает перейти на новые программные продукты Партнеры Франчайзи более 10 000 более 6 000 в 750 городах Учебные центры ЦКБ ЦКО ОРБ более 1250, ЦСО - 160 более 200 более 40 более 500 123

Методическая поддержка 124

Специальный проект в рамках «ИТС: бюджет» Наполнение диска Релизы конфигураций для учреждений, С июня 2005 г. – отдельное издание Формы отчетности Форматы обмена данными Дополнительные отчеты и обработки Методическая поддержка Версия ПРОФ: + ИТС. Консультации для бухгалтера Справочники хозяйственных операций для казенных, бюджетных и автономных учреждений расширяется и актуализируется Журнал «Бюджетный учет» База нормативных документов «Гарант» И многое другое 125

Дополнения на ИТС Дополнения к конфигурации Важно ! То, что не входит в поставку Старые форматы ФК, региональные и специализированные форматы 126

ИТС. Декабрь Бухгалтерия государственного учреждения Заполнение листков нетрудоспособности нового образца О программе (Раздел обновлен!) Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности (Раздел обновлен!) Чем заменить "1 С: Свод отчетов 7. 7 (базовая версия)" (Новый раздел!) Загрузка бюджетной классификации, сформированной в "1 С: Свод отчетов 8 ПРОФ" (Новый раздел!) Можно ли из 1 С: Бюджетной отчетности 8 сделать выгрузку в 1 С: Свод отчетов 8? (Новый раздел!) Почему в справочнике «Бюджеты» для кода ОКАТО хранится только 8 символов (Новый раздел!) Как запретить повторный импорт Выписок казначейства (Новый раздел!) Как изменить ширину колонки документа (Новый раздел!) Разукомплектация зданий (Новый раздел!) Формирование инвентарных номеров ОС, НМА, НПА по шаблону (Новый раздел!) Учет расчетов за товары, реализованные осужденным (Новый раздел!) Применение счета 20500 при учете розничной выручки (Новый раздел!) Почему счет-фактура полученный отражается в книге покупок по подотчетному лицу (Новый раздел!) Почему в журналах операций 1 и 2 в графе "Наименование показателя" нет данных (Новый раздел!) 127

ИТС. Декабрь Бухгалтерия государственного учреждения Как настроить вывод итогов в отчете "Расчет среднегодовой стоимости имущества" (Новый раздел!) Заполнение Бюджетных полномочий для бюджетного учреждения Заполнение Бюджетных полномочий для участников бюджетного процесса (Новый раздел!) КПС для счетов учета имущества казны (Новый раздел!) Почему в документе "Расходный кассовый ордер" нельзя выбрать счет 201. 21 (Новый раздел!) Перенос данных ББУ 77 -ББУ 8 -БГУ 8 (Новый раздел!) Оформление результатов инвентаризации в программе "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" (Раздел обновлен!) Отражение результатов инвентаризации в программе "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" (Раздел обновлен!) Формирование Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (Новый раздел!) Настройка учета предельных объемов финансирования расходов Учет бюджетных данных главным распорядителем бюджетных средств Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года Перенос показателей по санкционированию (Новый раздел!) Учет бюджетных данных распорядителем бюджетных средств (Новый раздел!) Учет бюджетных данных получателем бюджетных средств (Новый раздел!) 128

ИТС. Январь Перенос данных на новые счета (КФО, КПС) при изменении типа учреждения Составление бухгалтерской (бюджетной) регламентированной отчетности Обновление комплекта бухгалтерской (бюджетной) регламентированной отчетности Заполнение бухгалтерских отчетов данными нескольких учреждений Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности Настройка выгрузки бухгалтерской отчетности в программу “ 1 С: Свод отчетов ПРОФ” Настройка выгрузки бухгалтерской (бюджетной) отчетности в формате Федерального Казначейства Почему в документе «Закрытие балансовых счетов в конце года» счет 401. 30 нужно проставлять вручную Почему при повторном сторнировании документа не выводится предупреждение Почему не проводится документ "Кассовое поступление" Почему не реализована автоматическая нумерация Инвентарных карточек Ведение кассовой книги в централизованной бухгалтерии 129

ИТС. Январь Почему в программе нельзя сформировать Книгу учета материальных ценностей Почему в программе не формируется Инвентарная книга учета объектов основных средств Можно ли в коде КПС использовать буквы Можно ли при переходе с "Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7. 7" перенести только справочники и вести учет Как учитывать особо ценное имущество бюджетного учреждения – получателя ЛБО Формирование наименований контрагента и КБК в отчете «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» Как настроить импорт заявок и выписок из лицевого счета из системы "АЦК-финансы"? Как указать в почтовой секции платежного файла другой орган казначейства Как перенести исправленные форматы из одной информационной базы в другую? Учет плановых (сметных) назначений бюджетным учреждением Формирование отчета "План финансово-хозяйственной деятельности 130

ИТС. Январь Формирование отчета "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169) Формирование Справок по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) Формирование Справки (ф. 0503125) по внутриведомственным расчетам, по счету 030404000 Формирование Справки (ф. 0503125) по межведомственным расчетам, по счету 140110180 По какому принципу в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" кредиторская задолженность относится к просроченной По какому принципу в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" дебиторская задолженность относится к нереальной к взысканию Формирование КБК и наименований контрагентов в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" Переход на БГУ 8 из редакции 6. 2 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" на 01. 2012 с изменением типа бюджетного учреждения - получателя ЛБО на "бюджетное учреждение - получатель субсидии на госзадание" 131

ИТС. Февраль Почему документу не присваивается новый номер Ввод документов отчетного года после закрытия счетов Каким документом перенести остаток по счету 401. 30 при изменении типа учреждения Могут ли быть остатки по счету 2. 210. 01 на конец года? Изменение счета учета при переходе ОС в категорию "Особо ценное движимое имущество" Передача МЦ на ответственное хранение Передача материалов подрядчику строительства Учет операций по переданным полномочиям - по исполнению автономным (бюджетным) учреждением публичных обязательств от имени органа государственной власти (муниципального органа) Почему не обновляется бюджетная классификация Что означает сообщение об обновлении информационной базы родительской конфигурации Бюджетная. Классификация Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года Заключение счетов бухгалтерского учета Закрытие забалансовых счетов 17, 18 Почему не сходятся суммы амортизации в Балансе (ф. 0503130) и оборотной ведомости по счету 10400000 "Амортизация" Как отключить межформенный контроль 132

ИТС. Март Формирование Сведений об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016) Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств Ввод информации о наличии драгоценных материалов в основных средствах Будет ли в программе реализована форма кассовой книги по ОКУД 0310004? Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах Заполнение реквизитов "Принял" и "…принял на ответственное хранение" в Акте № ОС-1 Заполнение Акта о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001) Формирование итогов в форме 0531702 "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" Почему в документе нельзя выбрать КФО=7 Приобретение объекта ОС за счет двух источников финансирования Почему принятие к учету основного средства отражается в кредите счета 106. 31 по КОСГУ 310 Как оформить поступление ОС от учредителя Почему в отчете "Главная книга" вместо номера журнала стоит знак вопроса Почему в отчете "Главная книга" дублируются строки по КОСГУ Почему в отчете "Главная книга" на конец года есть остатки по КОСГУ Почему в отчете "Главная книга" остатки отражены с минусом Формирование годовой отчетности при изменении типа учреждения в течение года В каком случае в форме 0503121 в строке 370 может быть остаток Создание новых контрольных соотношений в программе “ 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8” 133

134

135

1 С: Консалтинг Массовые просветительские мероприятия Проведение методических семинаров организовано По единой программе, по единой методике Партнерами 1 С Одновременно во многих городах России 1 С готовит методические материалы, проводит показательный семинар для партнеров 136

1 С: Консалтинг Методические семинары в 2011 г. С 27 мая по 27 июля 2011 года партнеры "1 С" провели семинары-тренинги "Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение « 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» с 11 октября по 6 декабря 2011 года партнеры "1 С" провели семинары-тренинги "Государственные (муниципальные) учреждения: учет в "1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8" на практических примерах". с 7 декабря по 12 января 2012 более 120 партнеров провели в 90 городах России 137

Новая книга серии 1 С: Бухгалтерский и налоговый консалтинг Книга «Государственные и муниципальные учреждения: учет в « 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения» на практических примерах» основана на материалах семинаров « 1 С: Консалтинг» для госучреждений. В книге представлены практические примеры ведения учета в казенных, бюджетных, автономных учреждениях с использованием « 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения» . Книга будет полезна бухгалтеру госучреждения, а также рекомендована для использования в учебном процессе и подготовки к аттестациям « 1 С: Профессионал» и « 1 С: Специалистконсультант» по « 1 С: БГУ» . В ПОДАРОК участникам акции ИТС «Зима подарков» В СВОБОДНОЙ ПРОДАЖЕ: 400 руб. Артикул: 4601546096128 Подробнее о книгах « 1 С-Паблишинг» на сайте books. 1 с. ru 138

1 С: Консалтинг Проведение методических семинаров в 2012 г. Зарплата: учет, пособия, налоги в 2012. Применение ЗБУ Март - июнь Учет приносящей доход деятельности Май – декабрь - учет в программах 1 С на практических примерах в 1 С: БГУ 8, 1 С: ЗКБУ 8 139

Обучение Освоить работу, углубить свои знания, подготовиться к сдаче экзаменов « 1 С: Профессионал» помогут курсы обучения по программе "1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Учебном Центре № 1 http: //1 c. ru/rus/partners/training/uc 1/ в Учебном Центре № 3 http: //1 c. ru/rus/partners/training/uc 3/ В Центрах сертифицированного обучения ЦСО http: //1 c. ru/rus/partners/training/cso-list. jsp 140

Сертификация « 1 С: Профессионал» В августе 2011 г. выпущен комплект тестов « 1 С: Профессионал» по программе 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 С 29 сентября начался прием экзамена в центрах тестирования (1 С-УЦ, СЭЦ, ЦСО, АЦС) Информационное письмо № 13974 от 29. 08. 2011 Комплект тестов 1 С: Профессионал Варианты вопросов, включаемых в задания сертификационного экзамена, – 295 вопросов Варианты экзаменационных заданий с ответами Цена - 300 руб. Самостоятельная проработка вопросов, приведенных в пособии, позволит читателю систематизировать и углубить свои знания, получить комплексное представление о функциональных возможностях и настройках программы, эффективно использовать ее в повседневной деятельности 141

29 февраля 2012 г. Спасибо за внимание Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы « 1 С» , лауреат премии Правительства России в области науки и техники

Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “ 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения 8”

Инструменты для переноса данных Для выполнения переноса данных на счета, соответствующие новому типу учреждения, в 1 С: БГУ (версия 1. 0. 7 и выше) применяются документы: Перенос остатков по счетам ОС; Перенос остатков по счетам МЗ; Перенос остатков по счетам расчетов; Перенос остатков по забалансовым счетам. Перенос данных выполняется в соответствии с Методическими рекомендациями, доведенными Письмом Минфина России от 25. 04. 2011 № 02 -06 -07/1546 Обратиться к документам можно в журнале “Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения” (меню “Сервис - Служебные - Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения”). Для автоматизированного ввода документов предназначена обработка “Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”, далее – Помощник (меню “Сервис - Служебные – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”). Работать с документами могут только пользователи с правами главного бухгалтера или полными правами. 145

Порядок работы по изменению типа учреждения 1. В учетной политике учреждения установить новую структуру рабочего плана счетов, соответствующую новому типу учреждения выбрать из справочника “Структуры РПС” новую структуру РПС нажать кнопку “Сохранить изменения” указать дату изменения типа 146

1. Установка новой структуры РПС При нажатии кнопки “Сохранить изменения” выдается предупреждение о необходимости установить дату начала действия изменения учетной политики в части структуры рабочего плана счетов. 147

1. Установка новой структуры РПС На запрос программы следует ответить “Да”, нажав соответствующую кнопку. Появится диалог для установки даты. В нем следует указать дату начала применения новой структуры РПС, соответствующей новому типу учреждения. 148

1. Установка новой структуры РПС При принятии изменений в истории изменений учетной политики появится новая строка 149

ББУ 7. 7 БГУ как казенное изменение типа Важно ! Те, кто переходит на БГУ из ББУ 7. 7 должны сначала выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ со структурой плана счетов для казенного учреждения и только затем выполнять процедуру по переносу данных, связанному с изменением типа Процедуры, связанные с изменением типа на 1. 01. 2012 бюджетного учреждения - получателя ЛБО на "бюджетное учреждение - получатель субсидии на госзадание", должны выполняться в следующем порядке: Выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ 8 на 01. 2012 в соответствии с инструкцией "Практические рекомендации по переносу данных из "1 С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7. 7" в "1 С: Бухгалтерию государственного учреждения 8". В результате переноса данных в БГУ 8 в учетной политике учреждения устанавливается структура РПС «Для казенных учреждений» на дату 1 декабря 2011 г. (01. 12. 2011). Проверить полноту и правильность переноса остатков и справочной информации. При необходимости, внести изменения. Если данные из ББУ 7. 7 перенесены верно, установить новую структуру РПС – «Для бюджетных учреждений» на дату 01. 2012. Дальнейшая работа по отражению в БГУ 8 изменения типа учреждения производится в соответствии с методикой "Перенос данных на новые счета (КФО, КПС) при изменении типа учреждения“ Инструкция по переносу данных из ББУ 7. 7 и Методика по отражению изменения типа учреждения приведены на ИТС-бюджет 150

Порядок работы по изменению типа учреждения 2. Завершить все операции отчетного года: Начислить амортизацию; Закрыть балансовые счета; Закрыть счета санкционирования; Закрыть забалансовые счета 17 и 18; Сдать отчетность. Важно ! До сдачи отчетности в новом году можно вести операции в соответствии с новым типом учреждения по операциям, которые не требуют проверки остатков касса, банк, но не по учету НФА! 151

Порядок работы по изменению типа учреждения 3. Выполнить резервное копирование и обновление конфигурации Обновление конфигурации Важно ! Перенос данных можно производить, если релиз конфигурации БГУ 8 1. 0. 7 и выше. Если релиз конфигурации вашей рабочей информационной базы ниже 1. 0. 7, то следует провести обновление конфигурации до релиза 1. 0. 7 или выше. Резервное копирование Перед проведением переноса данных следует провести резервное копирование рабочей информационной базы. Согласно пункту 1 Методических рекомендаций перенос остатков по счетам (КФО, КПС) производится в межотчетный период – по факту отражения учреждением на счетах бухгалтерского учета операций по закрытию счетов в рамках завершения года и до отражения на счетах Единого плана счетов бухгалтерского учета операций нового финансового года. Для отражения входящих остатков на 1 января записи по переносу остатков должны быть введены 31 декабря. Резервная копия потребуется для сверки данных до и после переноса данных. Резервная копия исходной базы может потребоваться для получения, в случае необходимости, информации по деятельности учреждения в старом типе, неискаженной операциями переноса остатков. 152

Порядок работы по изменению типа учреждения 4. Выполнить перенос данных на новые счета, (КФО и КПС). После сдачи отчетности следует выполнить перенос данных на новые счета Перенос данных следует выполнять только при наличии резервной копии исходных данных. Для переноса данных удобно использовать Помощник переноса данных при изменении типа учреждения (меню “Сервис - Служебные – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”), далее - Помощник. Важно ! После переноса данных следует тщательно проверить результаты переноса, сформировав синтетические и аналитические регистры за период, включающий дату переноса, в старой и новой (с результатами переноса) информационных базах. 153

Порядок работы по изменению типа учреждения 5. Установить дату запрета редактирования данных После проведения переноса данных следует установить дату запрета редактирования для всей рабочей информационной базы, равную дате, предшествующей дате изменения типа учреждения. Важно ! Если после переноса данных, выполненного в связи с изменением типа учреждения, внесены изменения в документы, датированные ранее даты переноса, то для актуализации остатков на дату переноса необходимо последовательно отменить проведение документов по переносу данных, заново их перезаполнить и перепровести. В документ включаются только данные, незадействованные в других проведенных документах по переносу остатков. 154

Порядок работы с Помощником В форме Помощника следует указать Учреждение, по которому надо выполнить перенос данных. Дату, предшествующую дате изменения типа учреждения. Например, бюджетное учреждение – получатель ЛБО переходит на получение субсидий с 01. 2012 года. В этом случае дата должна быть “ 31. 12. 2011”. Если тип структуры рабочего плана счетов для выбранного учреждения на выбранную дату не изменился, то высвечивается надпись "Структура рабочего плана счетов не изменилась. Операции по переносу данных не требуются. ". Если тип структуры рабочего плана счетов изменился, то выводится информация о типах плана счетов до даты изменения и после, становится доступной кнопка “Обновить данные”. 155

Порядок работы с Помощником После нажатия кнопки “Обновить данные” будет заполнено дерево операций, которые необходимо выполнить при изменении типа учреждения. В дереве операций следует последовательно выбирать активные операции (отмечены пиктограммой в виде шара) – операции, которые требуют выполнения. При выборе операции в правой части формы Помощника приводится комментарий: для операции, которая требует исполнения, указывается, что именно необходимо сделать; для операции, которая не отмечена пиктограммой, указывается, что никаких действий выполнять не требуется. 156

Порядок работы с Помощником После выбора активной операции в Поле вспомогательных инструментов следует сформировать отчет по текущей операции, нажав кнопку Выполнить анализ. Проанализировав информацию, при необходимости надо ввести соответствующий документ по кнопке Ввести документ. Введенный документ следует заполнить, используя возможности самого документа, и провести. После этого можно обновить отчет по кнопке Выполнить анализ или обновить дерево операций по кнопке Обновить данные. Таким образом следует последовательно пройти по всем отмеченным пиктограммой операциям, чтобы не осталось ни одной активной. 157

Ввод операций по переносу остатков При выборе операций по переносу остатков по счетам по кнопке Выполнить анализ формируется список счетов, ИФО, КФО и КПС, по которым следует перенести остатки. Выделив строку с номером счета, следует нажать кнопку Ввести документ – будет открыт соответствующий документ. После проведения документа следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. 158

Заполнение общих реквизитов документов по переносу остатков При вводе документа из Помощника большинство реквизитов шапки документа заполняются автоматически: Номер документа присваивается автоматически при записи документа. Учреждение – учреждение, для которого производится перенос данных. Дата документа - дата, предшествующая дате изменения типа учреждения – дата изменения структуры рабочего плана счетов в учетной политике учреждения. ИФО - если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, то указан ИФО, для которого производится перенос данных. Счет - аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных. КФО старый - КФО, с которого надо переносить данные. КПС старый - КПС, с которого надо переносить данные. Следует указать новые КФО и КПС. КФО новый - выбрать КФО, на который переносятся данные. КПС новый - выбрать новый КПС, на который переносятся данные. Заполнение табличной части "Объекты переноса" производится по кнопке "Заполнить". 159

Заполнение общих реквизитов документов по переносу остатков В табличную часть будут подобраны объекты учета, по которым имеются остатки на указанном счете по выбранным КФО и КПС. Объекты из табличной части можно удалять, если данные по этим объектам надо переносить на другой КФО или КПС, отличный от выбранных новых значений в шапке документа. В зависимости от вида документа и остатков по счетам могут запрашиваться дополнительные данные. Заполненный полностью документ следует провести. Важно ! В Методических рекомендациях не уточняется, каким образом следует отразить перенос остатков – с применением какого счета. В документах для переноса данных используется счет 401. 30 Из документа можно распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833). 160

Документ "Перенос остатков по счетам ОС" стоит первым в списке регламентных документов по переносу остатков. Документ выполняет перенос остатков по счетам 101, 102 с одновременным переносом амортизации (104) по выбранным основным средствам. Также переносятся данные по счетам 103, 106. 10, 106. 21, 106. 22, 106. 31, 106. 32, 106. 41, 106. 42, 107. 10, 107. 21, 107. 31, 107. 41. Закладка "Объекты переноса" По нажатию кнопки "Заполнить" в табличную часть будут подобраны объекты основных средств, по которым имеются остатки на старых счете, КФО и КПС. 161

Документ "Перенос остатков по счетам ОС" Реквизит таблицы "Вид имущества" определяет аналитическую группу счета учета ОС. Заполняется по значению соответствующего реквизита элемента справочника "Основные средства". Реквизит можно изменить вручную непосредственно в документе. Определяет аналитический счет, на который будут перенесены данные по этому объекту. Для объектов, включенных в перечень особо ценного имущества, следует установить соответствующий вид имущества. При изменении типа на казенное остатки по всем объектам движимого имущества переносятся на счета группы 101. 30 независимо от вида имущества. 162

Документ "Перенос остатков по счетам ОС" На закладке "Служебные счета" необходимо указать счета и КПС для переноса балансовой стоимости и амортизации (реквизиты “Счет финансового результата”). Для формирования записей по расчетам с учредителем в реквизитах “Счет расчетов с учредителем” и “Контрагенты” следует указать счет 210. 06, включая КПС, и учредителя учреждения (выбрать из справочника “Контрагенты”). Для формирования записей по амортизации следует включить флажок “Формировать расчеты по амортизации”. По умолчанию флажок 163 выключен.

Документ "Перенос остатков по счетам ОС". Проведение документа При проведении документа формируются проводки по списанию балансовой стоимости и амортизации основных средств со старого счета (КФО, КПС) на счет 40130 и оприходованию балансовой стоимости и амортизации на новый счет (КФО, КПС) в соответствии с выбранным в строке видом имущества. При изменении плана счетов с “Для казенных учреждений” на “Для бюджетных учреждений” или “Для автономных учреждений” для недвижимого и особо ценного движимого имущества, учитываемого по КФО=1, КФО=2, согласно абзацам 7, 12 пункта 4. 1 Методических указаний формируются дополнительные проводки по расчетам с учредителем: Д-т 040130000 (440130000, 540130000), К-т 021006660 (421006660, 521006660, соответственно) в сумме балансовой стоимости; Если флажок “Формировать расчеты по амортизации” включен, формируются проводки: Д-т 021006560 (421006560, 521006560), К-т 040130000 (440130000, 540130000, соответственно) в сумме начисленной амортизации. 164

Порядок работы с Помощником После проведения документа в списке счетов следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. Чтобы убедиться, что все данные перенесены, можно обновить отчет по кнопке Выполнить анализ или обновить дерево операций по кнопке Обновить данные. Если операция "Перенос остатков по счетам ОС" стала неактивной, следует выделить операцию "Перенос остатков по счетам МЗ", сформировать список счетов (кнопка Выполнить анализ) и ввести документ "Перенос остатков по счетам МЗ". 165

Документ "Перенос остатков по счетам МЗ" Документ выполняет перенос остатков по счетам 105. 00 "Материальные запасы". Закладка "Объекты переноса" По кнопке "Заполнить" в табличную часть будут подобраны объекты материальных запасов, по которым имеются остатки на старых счете, КФО и КПС. Вид имущества заполняется в соответствии с указанным в заголовке счетом. Реквизит можно изменить вручную непосредственно в документе. 166

Документ "Перенос остатков по счетам МЗ" Закладка "Служебные счета" На закладке указываются счета (401. 30) и КПС для списания стоимости МЗ. Для формирования записей по расчетам с учредителем в реквизитах “Счет расчетов с учредителем” и “Контрагенты” следует указать счет 210. 06, включая КПС, и учредителя учреждения (выбрать из справочника “Контрагенты”). 167

Документ "Перенос остатков по счетам МЗ". Проведение документа При проведении документа формируются проводки по переносу балансовой стоимости МЗ на счет, соответствующий указанному в строке виду имущества. При этом сумма МЗ списывается и приходуется по пустому ЦМО, без указания количества, а количество МЗ списывается и приходуется по конкретным ЦМО без указания стоимости МЗ, поскольку на счете 105. 00 по ЦМО не ведется суммовой учет. Таким образом, по каждой номенклатурной единице (элементу справочника “Номенклатура”) формируются 4 проводки: Если для номенклатурной единицы установлен вид имущества "Особо ценное движимое имущество", она переносится на соответствующий счет учета, также дополнительно формируются записи по расчетам с учредителем. 168

Порядок работы с Помощником После проведения документа в списке счетов следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. Чтобы убедиться, что все данные перенесены, можно обновить отчет по кнопке Выполнить анализ или обновить дерево операций по кнопке Обновить данные. Если операция "Перенос остатков по счетам МЗ" стала неактивной, следует выделить операцию "Перенос остатков по счетам МЗ", сформировать список счетов (кнопка Выполнить анализ) и ввести документ "Перенос остатков по счетам расчетов". 169

Документ "Перенос остатков по счетам расчетов" Документ выполняет перенос остатков по счетам 201, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 215, 301, 302, 303, 304, 109, 106. 24, 106. 34, 106. 44, 107. 23, 107. 33, 107. 44. Закладка "Объекты переноса" По кнопке "Заполнить" в табличную часть будут подобраны объекты аналитики выбранного счета, по которым имеются остатки на указанном счете (КФО и КПС). Остатки формируются по набору всех существующих необоротных субконто и валюты (при наличии валютного учета). 170

Документ "Перенос остатков по счетам расчетов" Закладка "Служебные счета" На закладке указываются счета и КПС для переноса остатков на новые КФО, КПС. В качестве счета финансового результата для нового КФО указывается счет 401 30. При оформлении документа по счетам 1. 205. 00, 1. 209. 00, 1. 303. 00 при наличии дебетовых остатков по счетам 1. 205, 1. 209 и отрицательных кредитовых остатков по счету 1. 303. 00 (по КФО = 1) в качестве счета финансового результата для нового КФО следует указать счет 303 05, по аналитике, например, “Расчеты с бюджетом по дебиторской задолженности”. 171

Документ "Перенос остатков по счетам расчетов" Закладка "Служебные счета" На закладке указываются счета и КПС для переноса остатков на новые КФО, КПС. В качестве счета финансового результата для нового КФО указывается счет 401 30. При наличии в документе отрицательных остатков, наряду с положительными, следует удалить из документа отрицательные остатки. По отрицательным и положительным остаткам следует ввести отдельные документы. Если по счетам 1. 205, 1. 209 остаток отрицательный или по счету 1. 303. ХХ остаток положительный, следует указать счет 401. 30. 172

Документ "Перенос остатков по счетам расчетов". Проведение документа При проведении документа формируются проводки по переносу остатков на новые КФО и КПС в корреспонденции со счетом 401. 30. При наличии дебетовых остатков по счетам 1. 205 и 1. 209 и отрицательных кредитовых остатков по счету 1. 303 (по КФО = 1) формируются проводки по формированию задолженности перед бюджетом. 173

Порядок работы с Помощником После проведения документа в списке счетов следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. Чтобы убедиться, что все данные перенесены, можно обновить отчет по кнопке Выполнить анализ или обновить дерево операций по кнопке Обновить данные. Если операция "Перенос остатков по счетам расчетов" стала неактивной, следует выделить операцию "Перенос остатков по забалансовым счетам", сформировать список счетов (кнопка Выполнить анализ) и ввести документ "Перенос остатков по забалансовым счетам". 174

Документ "Перенос остатков по забалансовым счетам" Документ выполняет перенос остатков по забалансовым счетам. По кнопке "Заполнить" в табличную часть будут подобраны объекты аналитики выбранного счета, по которым имеются остатки на указанном счете по выбранным КФО и КПС. Остатки формируются по набору всех существующих необоротных субконто и валюты (при наличии валютного учета). 175

Документ "Перенос остатков по забалансовым счетам" Проведение документа При проведении документа формируются проводки по переносу остатков на новые КФО. 176

Порядок работы с Помощником После проведения документа следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида. Чтобы убедиться, что все данные перенесены, можно обновить отчет по кнопке Выполнить анализ или обновить дерево операций по кнопке Обновить данные. Если операция "Перенос остатков по забалансовым счетам" стала неактивной, следует обновить дерево операций по кнопке Обновить данные, чтобы убедиться, что все операции выполнены – перенесены остатки по всем счетам. 177

Порядок работы с Помощником Объекты из табличной части можно удалять, если данные по этим объектам надо переносить на другой КФО или КПС, отличный от выбранных новых значений в шапке документа. Например, при переносе данных с КФО =1 на КФО= 4 и КФО=5 (при переносе данных с КФО= 2 на КФО =2 и КФО=7) следует оставить в документе только остатки, которые надо перенести на КФО= 4 (КФО= 2), в следующем документе данного типа по тому же набору счет-КФОКПС следует указать КФО=5 (КФО= 7). Сейчас из Помощника можно ввести только один документ определенного вида по одному набору "Счет, ИФО, КПС". Для ввода нового документа того же вида по такому же набору "Счет, ИФО, КПС" следует ввести соответствующий документ в журнале "Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения". В версии 1. 0. 8 из Помощника можно будет ввести несколько документов определенного вида по одному набору "Счет, ИФО, КПС". 178

Проверка результата переноса данных После переноса данных следует тщательно проверить результаты переноса, сформировав синтетические и аналитические регистры за период, включающий дату переноса, в старой и новой (с результатами переноса) информационных базах. 179

Изменение типа «бюджетное на ЛБО» на «казенное» учреждение Особенности переноса данных при переходе в новый тип, если структура РПС не изменяется Помощник не применяется Для переноса данных по КПС с КФО=1 на КФО=1 можно использовать документы Перенос остатков по счетам ОС; Перенос остатков по счетам МЗ; Перенос остатков по счетам расчетов; Перенос остатков по забалансовым счетам Для переноса данных с КФО=2 на КФО=1 следует ввести новую структуру РПС с типом «Для казенных учреждений» Скопировать типовую структуру РПС «Для казенных учреждений» Ввести строки для КФО=1, 2, 3 с типом КПС «Бюджетная классификация» Внести изменения в наименование новой структуры РПС Установить новую структуру РПС на 31. 12. 2012. 180

ББУ 7. 7 БГУ как казенное изменение типа Важно ! Те, кто переходит на БГУ из ББУ 7. 7 должны сначала выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ со структурой плана счетов для казенного учреждения и только затем выполнять процедуру по переносу данных, связанному с изменением типа Процедуры, связанные с изменением типа на 1. 01. 2012 бюджетного учреждения - получателя ЛБО на "бюджетное учреждение - получатель субсидии на госзадание", должны выполняться в следующем порядке: Выполнить перенос данных из ББУ 7. 7 в БГУ 8 на 01. 2012 в соответствии с инструкцией "Практические рекомендации по переносу данных из "1 С: Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7. 7" в "1 С: Бухгалтерию государственного учреждения 8". В результате переноса данных в БГУ 8 в учетной политике учреждения Если структура РПС не устанавливается структура РПС «Для казенных учреждений» изменяется, КФО и КПС на дату 1 декабря 2011 г. (01. 12. 2011). Проверить полноту и правильность переноса остатков и справочной в можно изменить информации. При необходимости, внести изменения. документах по переносу Если данные из ББУ 7. 7 перенесены верно, установить новую структуру РПС – «Для бюджетных учреждений» на дату 01. 2012. остатков (после Дальнейшая работа по отражению в БГУ 8 изменения типа учреждения проверки переноса производится в соответствии с методикой "Перенос данных на новые счета данных из ББУ 7. 7!) (КФО, КПС) при изменении типа учреждения“ Инструкция по переносу данных из ББУ 7. 7 и Методика по отражению изменения типа учреждения приведены на ИТС-бюджет 181

Изменение бюджетной классификации

Изменение бюджетной классификации в 2012 г. Проект Указаний по применению бюджетной классификации Новые статьи доходов Новые виды расходов Изменены целевые статьи И др. 183

Перенос остатков с устаревших, неактуальных КПС на новые КПС Для выполнения переноса остатков предусмотрены документы: Версия 1. 0. 6 Перенос остатков по КПС; Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками; Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры; Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС; Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями. Каждый документ предназначен для переноса остатков по своим счетам. Документы переноса остатков по КПС объединены в журнал «Перенос остатков по КПС» . Для удобства ввода и управления документами переноса остатков предназначена новая обработка «Перенос остатков по КПС» . 184