Направления совершенствования организации использования архивных документов в муниципальных

Направления совершенствования организации использования архивных документов в муниципальных архивах

Направления совершенствования организации использования архивных документов в муниципальных архивах Актуальность темы обусловлена необходимостью совершенствования организации использования архивных документов с целью повышения качества предоставляемых услуг в обеспечении законных прав и интересов граждан, а также удовлетворении информационных потребностей общества в ретроспективной информации. Цель выпускной квалификационной работы – совершенствование организации использования архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области. Задачи выпускной квалификационной работы: - рассмотреть теоретические основы использования архивных документов в муниципальных архивах; - провести анализ организации использования архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области; - предложить рекомендации по совершенствованию организации использования архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области. Объектом исследования является архивный отдел администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области Предметом исследования является организация использования документов в муниципальных архивах.

Рисунок 2 – Структурно-логическая схема выпускной квалификационной работы

Рисунок 3 – Современная система архивов в РФ

Рисунок 4 – Направления, цели и формы использования архивных документов

Рисунок 6 – Организационная структура администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области

Рисунок 7 – Состав и объем документов, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области

Рисунок 8 – Формы использования документов архивного отдела администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области

Рисунок 9 – Соотношение форм использования документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области в 2011 г.

Рисунок 10 – Соотношение форм использования документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области в 2012 г.

Рисунок 11 – Соотношение форм использования документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области в 2013 г.

Таблица 1 - Количество поступивших запросов в архивный отдел администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области за 20112013 гг.

Рисунок 12 – Количество поступивших в архивный отдел администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области запросов за 2011 -2013 гг.

Рисунок 13 – Количество исполненных с различным результатом в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области за 2011 -2013 гг.

Рисунок 14 – Количество выданных единиц хранения в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области за 2011 -2013 гг.

Таблица 2 - Количество и виды информационных мероприятий в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области за 2011 -2013 гг.

Рисунок 15 - Скриншот главного окна сайта архивного отдела администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области

Рисунок 16 – Недостатки в организации использования архивных документов в архивном отделе администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области и рекомендации по их устранению

Рисунок 17 – Титульная страница системы «Архивное дело» (версия 4. 2)

Рисунок 18 - Главная страница опции «Читальный зал»

Таблица 3 - Стоимость системы «Архивное дело» (версия 4. 2)

Рисунок 19 – Рекомендуемый образец оформления читального зала архивного отдела администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области

Таблица 4 – Этапы разработки сайта архивного отдела администрации муниципального образования Илекский район Оренбургской области