Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия 1

Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия 1 С: Документооборот 1. 3. 1 Новое в версии Докладчик Должность

Версия платформы n 1 С: Документооборот версии 1. 3. 1: § Работает на платформе версии 8. 2. 18. § НЕ работает на платформе версии 8. 3. n n Фирма « 1 С» рекомендует пользователям типовых конфигураций переходить на версию 8. 3 платформы « 1 С: Предприятие» только после выпуска версий конфигураций, предназначенных для работы с данной версией платформы. Подробнее: http: //v 8. 1 c. ru/83 compatible/ 2

Отзыв о программе 3

Старый рабочий стол Состоял из форм Долго загружался Вызывал желание вынести на него еще больше 4

Новый рабочий стол Что требует моего участия? Как я справляюсь с делами? 5

14 элементов рабочего стола 6

Распознавание штрихкодов n Улучшено распознавание штрихкодов: § Теперь распознаются коды на монохромных изображениях, файлах JPG формата и картинках с принтера наклеек. § Объем отсканированных документов стал меньше в 10 раз: § n с 3 Мб до 300 кб. Это важно для организации архива финансовых или иных документов. Это скан документа с наклеенным штрихкодом. Ранее такие коды не распознавались 7

Резолюции n Резолюции отображаются на отдельной закладке: § «Резолюции» (для входящих документов), § «Резолюции, визы» (для внутренних документов). 8

Если резолюций несколько 9

Подписание резолюций n Резолюции можно подписывать ЭП. 10

Подписание резолюций n n Можно настроить обязательность подписания резолюции для документов того или иного вида. Процесс «Рассмотрение» также использует эту настройку и не дает выполнить задачу «Рассмотреть» без ЭП. 11

Подписание резолюций n С резолюциями стало удобнее работать: § легче читать, § легче вводить. n Можно использовать ЭП разными способами: § вообще не использовать подписание резолюций, § оставить подписание резолюций на усмотрение сотрудников, § установить жесткие правила по обязательному подписанию резолюций документов тех или иных видов. 12

Улучшение работы с ЭП n Раньше программа показывала только сведения о том, что документ или файл подписан. Нет сведений о проверке ЭП. Каждый должен был проверять сам 13

Отображение ЭП – стало Результат проверки ЭП сохраняется и сразу выводится! 14

Прерывание процессов n Раньше процесс можно было только: § пометить на удаление, § остановить (для последующего продолжения). n Теперь есть команда «Прервать» : § прерывает процесс, его задачи, подпроцессы и их задачи. n Используется для процессов: § запущенных по ошибке, § ставших неактуальными. 15

Прерывание процессов n n При прерывании пишется протокол, бизнес-событие, очищаются состояния, помечаются на удаление визы и резолюции (см. Новое в версии. pdf или справку по F 1). Прерванные процессы отображаются знаком «Въезд запрещен» . 16

Отказ от регистрации документа n Было: § секретарь не мог отказать в регистрации, если, например, документ был оформлен не по правилам. n Стало: § появилась кнопка «Не зарегистрировано» , § появилось состояние документа «Не зарегистрирован» , § ведется история регистрации. n Правильнее было бы решать это на этапе согласования документа: § секретарь – такое же согласующее лицо, но отвечает только за форму, а не за содержание, § но на практике бывает по-разному. 17

Отказ от регистрации документа 18

Отказ от регистрации документа 19

Отказ от регистрации документа n Теперь исполнитель может отказать в регистрации. n Результат регистрации: § выводится в списке задач и процессов, § может использоваться в условиях комплексного процесса. Список процессов и задач по договору 20

Окно «Мои задачи» (было) 21

Окно «Мои задачи» (стало) 22

Окно «Мои задачи» n n Больше не нужно открывать окно задачи. Все можно сделать в мини-карточке задачи справа: § прочитать описание, § поработать с предметом и его файлами, § отметить выполнение, § а еще: § создать подпроцесс, § перенаправить, § перенести срок, § открыть процесс, § отметить трудозатраты. 23

Окно «Мои задачи» n Задачи отмечаются значками: § «Р» – ролевые задачи, § «Д» – делегированные задачи. n Можно ставить задачам флажки. 24

Окно «Мои задачи» n Теперь показывает вложенность задач (подпроцессы). 25

Окно «Мои задачи» n Можно сруппировать по автору, типу задачи, флажку, проекту: § список авторов показан слева, § сразу выводит число задач по каждому автору. 26

Исполнение задач по почте n Теперь исполнители могут выполнить свои задачи при помощи обычной почтовой программы: 1. « 1 С: Документооборот» присылает исполнителям на почту специальные письма. 2. Исполнители просто отвечают на них, пишут комментарии, прикладывают файлы. 3. « 1 С: Документооборот» получает ответы и помечает задачи как выполненные. n n Удобно для руководителей и для сотрудников, работающих вне офиса. Каждый исполнитель решает сам, получать ли такие уведомления и на какие адреса. 27

Исполнение задач по почте 28

Исполнение задач по почте 29

Исполнение задач по почте « 1 С: Документооборот» получит это письмо, обработает и отметит задачу как выполненную 30

Инструкции для сотрудников n n Теперь программа умеет показывать сотрудникам инструкции по работе. Инструкции разъясняют сотруднику, какие действия и в каком порядке необходимо выполнить. Это не справка о программе, а бизнес-регламенты, например: § как правильно оформить договор, § как согласовывать проектные документы, § что надо проверять при регистрации исходящих писем, § что надо не забыть закрепить на бумаге. n Отображаются прямо по месту в карточках документов, процессов, задач, записей журнала передачи и других. 31

Инструкции для сотрудников 32

Инструкции для сотрудников Сразу показаны инструкции и по задаче, и по ее предметам 33

Пример типовой инструкции 34

Инструкции для сотрудников n Ведет ответственный за НСИ Ответственный за НСИ пишет инструкции, настраивает правила отображения и права доступа 35

Инструкции для сотрудников n У каждого предприятия свои: § задают единые стандарты работы с документами, § помогают навести порядок, § идеально подходят для обучения новых сотрудников. n n Предусмотрено 46 типовых инструкций по работе с документами, исполнению задач, формированию дел, ведению журнала передачи. Разработка инструкций может быть частью проекта внедрения: § пройдите учебный курс Подготовка к внедрению документооборота. 36

Встроенная почта n Быстрый поиск писем по реквизитам и по тексту письма. n Уведомления о новых письмах. n Вывод истории переписки. n Автосохранение текстов писем. n Ограничение размера исходящих писем. n Поддержка IСalendar. n Поддержка ссылок в письмах. n Повышение быстродействия. n И многое другое… 37

Быстрый поиск писем по теме 38

Быстрый поиск по адресату ( «кому» или «от кого» ) 39

Быстрый поиск писем по тексту 40

История переписки 41

История переписки 42

Ограничение размера исходящих писем n Только для «внешних» писем. n Указывается администратором в настройках программы: § по умолчанию 20 Мб. 43

Гиперссылки в письмах n Поддерживаются все основные типы гиперссылок: ссылки на общие файловые ресурсы, внутренние и внешние навигационные ссылки « 1 С: Предприятия» (включая ссылки на объекты других информационных баз), ссылки mailto, http и др. 44

Гиперссылки в письмах Клик на гиперссылку сразу откроет карточку документа 45

Календарь n Новый инструмент. n Средство персонального планирования. n Средство коллективной работы. n Связан со всеми ключевыми данными программы: § документы, файлы, задачи, письма, форум, мероприятия. 46

Календарь 47

Личный календарь (неделя) 48

Личный календарь (месяц) 49

Личный календарь (план дня) 50

Создание записей календаря 51

Календарь n В назначенный час появится напоминание. n Из него можно сразу перейти к договору. 52

Общие календари Общее мероприятие Занятое время Сотрудники 53

Календарь n Можно настроить свою доступность для других: § занят всегда, свободное время буду указывать вручную, § доступен всегда, занятое время буду указывать вручную, § доступен по расписанию. n Другие сотрудники будут видеть, что вы заняты, но не будут видеть, чем конкретно. 54

Учет мероприятий Теперь хранятся в папках (как документы или файлы). Можно настраивать права доступа 55

Мероприятия Подсказка следующего шага 56

Мероприятия n Можно проверить занятость участников по сведениям из их персональных календарей. 57

Подбор времени для мероприятий Программа сама находит подходящие варианты и показывает общий график участников 58

Форум Читать форум стало намного удобнее 59

Настройка уведомлений n n Уведомления оповещают сотрудников о важных вещах. Теперь настройка умолчания выполняется администратором. Можно настроить для всех сотрудников сразу. Можно запретить сотрудникам самим что-либо менять в настройках уведомлений. 60

Новый дизайн карточек документов n Задача – изменить внешний вид карточек документов с целью: § оптимизации расположения элементов, § повышения удобства использования, § возможности быстро получить всю необходимую информацию (с чем связан, кому передан, место хранения и т. п. ). 61

Как было 62

Как стало n Новая карточка оптимизирована: § для сотрудников, которые больше читают информацию, § для сотрудников, которые вводят, заполняют документы. 63

Закладки n Закладки перенесены вверх. n Теперь на закладках помещается гораздо больше информации. 64

Обзор n n n Появилась закладка «Обзор» . Содержит HTML-поле, в котором выводится ключевая информация о документе. Позволяет в одном месте увидеть данные документа, разбросанные по разным реквизитам, на разных закладках. 65

Оформление n Оформление сводной информации соответствует ГОСТ Р 6. 30 -2003 «Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов» . 66

Входящий документ 67

Исходящий документ 68

Внутренний документ без корреспондента 69

Внутренний документ с корреспондентом 70

Строка состояний n В нижней части закладки Обзор расположены значки, отражающие состояния документа: § наличие незавершенных задач по документу, § статус электронной подписи, § наличие категорий, § состояние процесса СВД. 71

Отключение закладки «Обзор» n n По умолчанию закладка Обзор включена для всех пользователей информационной базы. Закладку можно отключить, сняв флажок Использовать обзор документов в персональных настройках. 72

Реквизиты n n n Закладка Обзор видна только для уже записанного документа. При создании документа закладка Обзор не видна, документ открывается на закладке Реквизиты. На этой закладке расположены поля для ввода основных реквизитов. 73

Наименование и описание n n Выводятся без заголовка Планируется использование подсказки ввода (на платформе 8. 3) 74

Отправитель (получатель) n n n Корреспондент и контактное лицо выводятся в одном поле. Для выбора используется форма, позволяющая сразу выбрать и корреспондента, и контактное лицо. Работает автоподбор по первым символам. 75

В ответ на n n Отображается в виде номера и даты (как на бумажном оригинале). Можно ввести, набрав прямо в поле номер или наименование. 76

Состав n Было n Стало 77

Папка n Прямо из карточки документа можно открыть список всех документов, находящихся в той же папке. 78

Файлы n n Появилась команда (переключатель) Показывать удаленные. Если выключена, то помеченные на удаление файлы не будут выводиться в списке. 79

Связи n Связи вынесены на отдельную закладку. n Выводится количество – сразу видно, что у документа есть связи. n Выводятся в виде дерева, в узлах – типы связей. n Планируется создание связи перетаскиванием в список связей. 80

Нумерация документов по реквизитам n n Механизм нумерации определяет правила присвоения регистрационных номеров документам. Для этого используется справочник «Нумераторы» , который описывает: § формат номера, § периодичность номера (месяц, год), § разрезы независимой нумерации. n Примеры номеров: § Вх. – 12345 АКТ § Исх. – 12345 – 0913 § БУХ 12345 – 01 -02 «Нумераторы там есть, функционал их исчерпывающий, я считаю. Не с чем сравнивать, к сожалению, но в « 1 С: Документооборот» с номерами все четко, вплоть до отдельного нумератора по каждому виду документа, причем можно документы, например акты, автоматически нумеровать с учетом связи с другим видом документа, например договором» http: //www. forum. mista. ru/topic. php? id=67 5968 81

Как было n n Правила нумерации документов определялись только видом документа. Для вида документа указывался один нумератор, который описывал используемый формат номера. 82

Как было n Нельзя было настроить различные правила нумерации для документов одного вида (например, Письмо), но относящихся к разным организациям или подразделениям: § приходилось создавать «искусственные» виды документов – Письмо в отдел кадров, Письмо в бухгалтерию и т. п. n Если в настройках выключен учет по видам документов, то нумерация выполняется только при помощи предопределенного нумератора: § не было возможности настроить, например, нумерацию вручную. 83

Новый механизм n Позволяет привязать к виду документа несколько нумераторов: § для вида документа Письмо можно указать один нумератор для подразделения Отдел кадров и другой для Бухгалтерии. n Можно настроить особые правила нумерации для документов от некоторого корреспондента: § например, от головной организации. n Позволяет настроить нужные правила нумерации, если выключен учет по видам документов. 84

Настройка n n Настройка нумерации выполняется в карточке вида документа на закладке Нумерация. В качестве значений «Действует для» можно указать организацию, корреспондента, подразделение, проект, вопрос деятельности. 85

Нумератор n n Просмотреть все настройки нумерации, использующие некоторый нумератор, можно из карточки этого нумератора на закладке Действует для. Здесь же можно добавить новые настройки или изменить существующие. 86

Применение настроек нумерации n n n При регистрации документа система анализирует его реквизиты и ищет подходящую настройку нумерации. Если настройка не найдена, то выдается сообщение об ошибке. Если найдено несколько подходящих настроек, то применяется та, которая подходит по наибольшему числу измерений. 87

Пример n n При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий от Головного офиса будет выбрана вторая настройка, так как она подходит по двум измерениям. При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий от другого корреспондента будет выбрана первая настройка. 88

Неоднозначные настройки нумерации n n Если найдены несколько настроек, подходящих по одинаковому количеству измерений, выдается сообщение об ошибке. При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий в подразделение Отдел кадров от корреспондента Головной офис подходят обе эти настройки. 89

Расширение разрезов независимой нумерации n Раньше поддерживалась независимая нумерация только по организации, связанному документу. 90

Что это означает n Для двух документов действует один нумератор. n В нем установлена независимая нумерация по организации. n Документы, имеющие организацию ООО НПЦ Меркурий, будут нумероваться независимо от документов, имеющих организацию ООО Меркурий Проект: § ООО НПЦ Меркурий 1, 2, 3, 4… § ООО Меркурий проект 1, 2, 3, 4… 91

Обращения партнеров 92

Расширение разрезов n Теперь возможна независимая нумерация в следующих разрезах: § организация, § связанный документ, § подразделение, § проект, § вопрос деятельности. n Например, два подразделения смогут регистрировать документы каждое в своем потоке номеров: § входящие в бухгалтерию: 01 БУХ, 02 БУХ, 03 БУХ § входящие в администрацию: 01 АДМ, 02 АДМ, 03 АДМ 93

Карточка нумератора n Разрезы независимой нумерации указываются в карточке нумератора на закладке Независимая нумерация. Можно отметить один или несколько разрезов 94

Учет многосторонних договоров ДОГОВОР МНОГОСТОРОННИЙ – договор, правами и обязанностями по которому обладают более двух сторон. Юридический словарь, 2000. n Примеры многосторонних договоров: § договор простого товарищества, § учредительный договор, § соглашение о зачете взаимных долгов, § договор уступки права требования, § соглашение о перемене лица в обязательстве. 95

Сообщения от клиентов и партнеров В версии ДО 1. 3. 1 появилась возможность учитывать многосторонние документы. 96

Переключение в режим нескольких корреспондентов n В карточке внутреннего документа добавлена кнопка Несколько корреспондентов. Чтобы оформить многосторонний договор, нужно нажать эту кнопку 97

Таблица «Корреспонденты» n Станет доступной таблица Корреспонденты, в ней указывается список корреспондентов, с которыми оформлен договор. 98

Переключение в режим одного корреспондента n Для переключения в режим двустороннего договора нужно нажать кнопку Один корреспондент. 99

Вывод корреспондентов в списке n n n В списке документов корреспонденты выводятся через запятую. Быстрый отбор в списке учитывает многосторонние документы. Отчеты также поддерживают многосторонние договоры. 100

Автозаполнение шаблонов файлов n n Для настройки правил автозаполнения файлов многостороннего договора используется режим Заменить на результат выражения и фрагмент кода на встроенном языке. Результат. Обработки = Файл. Владелец. Файла. Корреспонденты[n]. Корреспондент. Наименование, где n – номер строки в таблице Корреспонденты (нумерация начинается с 0). 101

Условия перехода в комплексных процессах n В версии 1. 3. 1 во вашим просьбам были доработаны условия перехода между действиями. n Теперь ими стало удобнее пользоваться. n Они позволяют реализовать больше по сравнению с 1. 2. 8. n Исправлены ошибки. 102

Условия перехода в комплексных процессах после согласования. История вопроса Версия ДО Условие перехода Согласовано Без замечаний 1. 2. 7 и младше С замечаниями Не согласовано Любой результат Неудачное согласование Завершение процесса согласования Успешное согласование или успешное согласование с замечаниями Не поддерживается 1. 2. 8 1. 3. 1 Успешное согласование без замечаний Успешное согласование или успешное согласование с замечаниями Успешное согласование без замечаний 103

Почему мы пересмотрели свое решение n Нам поступило много вопросов по версии 1. 2. 8. n Вот некоторые из них: ООО "Каспийская Энергия Управление" : В комплексном процессе добавлено два этапа Согласование, которые выполняются по очереди. Если первый этап завершается с результатом <Согласовано с замечаниями>, то следующий этап не стартует. Почему? ОАО "Салаватнефтемаш": После согласования куратору приходит результат ознакомиться с согласованием. Он ознакомился, но процесс далее не уходит на исполнение – для подписания у генерального директора, регистрации и рассылки на ознакомление. . . 104

Почему мы пересмотрели свое решение n После обновления на 1. 2. 8 перестали работать переходы после согласования в комплексных процессах так, как они работали в 1. 2. 7 и более ранних версиях. § Главная проблема – стало сложнее настраивать переход при любом положительном согласовании: с комментариями и без. § Для настройки требовалось дублировать действия комплексного процесса и указывать для них разные условия: одно «без комментариев» , другое – «с комментариями» . 105

Почему мы пересмотрели свое решение n Как было в версии 1. 2. 7: Действие после успешного Согласование После успешного согласования* согласования *Переход срабатывал после согласования и без замечаний, и с замечаниями n Как стало в версии 1. 2. 8: Согласование После успешного согласования с замечаниями Действие после успешного согласования (копия) 106

Условия перехода в комплексных процессах после согласования n Версия 1. 3. 1: Действие после успешного Согласование После успешного завершения* согласования *Переход срабатывает после согласования и без замечаний, и с замечаниями n Добавлена возможность настроить отдельные независимые переходы по каждому из результатов согласования Согласование После успешного завершения После успешного согласования без комментариев После успешного согласования с комментариями Действие после любого результата успешного согласования Действие только после успешного согласования без комментариев Действие только после успешного согласования с комментариями 107

Условия перехода в комплексных процессах после согласования n В версии 1. 3. 1 мы покрыли все значимые варианты исходов согласования Версия ДО Условие перехода Согласовано Без замечаний 1. 3. 1 Успешное согласование или успешное согласование с замечаниями С замечаниями Успешное согласование без замечаний Успешное согласование с замечаниями Не согласовано Неудачное согласование Любой результат Завершение процесса согласования 108

Условия перехода в комплексных процессах после согласования 109

На что обратить внимание при обновлении на 1. 3. 1 n n При обновлении с 1. 2. 7 и более ранних версий ничего делать не нужно. При обновлении с 1. 2. 8, если были внесены изменения в процессы в соответствии со схемой: Согласование После успешного согласования с замечаниями Действие после успешного согласования (копия) необходимо пересмотреть схему процесса таким образом, чтобы убрать копии настроек действий. 110

Мобильный клиент n Текущая версия 1. 3. 1. 5. n Работает только с ДО версии 1. 3. 1 КОРП и ДГУ. n Не замена тонкого клиента, а мобильный помощник. n Работает в оффлайне: § вручную подключается к серверу, чтобы забрать и передать новое. n Работает по Wi-Fi и в сетях 3 G, EDGE, GPRS. n Разработан с учетом высокой нагрузки на сервер. 111

Мобильный клиент « 1 С: Документооборот» Тонкий клиент Веб-клиент Мобильный клиент 112

На чем работает i. Phone Android i. Pad 113

Что умеет n Пока что умеет работать только с почтой, задачами и календарем. 114

Мобильная почта n Позволяет работать на телефоне/планшете со встроенной почтой « 1 С: Документооборота» : § написание писем, ответ и пересылка, § удаление писем, § пометка прочтенных/снятие пометки прочтения, § перемещение писем между папками. n Есть возможность настроить, какие именно почтовые папки будут синхронизироваться. 115

Мобильная почта. Настройка синхронизации n n n Каждый пользователь может указать, с какими папками писем он хочет работать через мобильный клиент. Настройка распространяется на все мобильные клиенты этого пользователя. Все настройки применятся на мобильном клиенте при очередной синхронизации: § приедут письма из включенных папок, § удалятся письма из выключенных папок и сами выключенные папки тоже. 116

Мобильная почта. Настройка синхронизации n Пример настройки синхронизации папок писем у сотрудника « 1 С» . 117

Мобильная почта Список писем Карточка письма 118

Мобильная почта Новое письмо Добавление файлов к письму (фото, видео, звук) 119

Мобильные задачи n Выполнение задачи процессов: § Согласование, § Рассмотрение, § Исполнение, § Поручение, § Ознакомление. n Перенаправление своих задач другим сотрудникам. n Создание и запуск процессов «Исполнение» . 120

Мобильные задачи 121

Мобильные задачи 122

Мобильный календарь на телефоне n Работа с календарем « 1 С: Документооборота» : § просмотр и редактирование событий, § создание событий календаря, в том числе повторяющихся, § изменение цвета события. 123

Мобильный календарь на планшете 124

Создание записи календаря 125

Как это все работает Преобразование в XML для передачи в центральную базу Выбор измененных данных • Сотовые сети Исходящие письма Сведения о прочтении Измененные настройки Перемещение в папку Перенаправление задачи Сведения об удалении Записи календаря • Wi-Fi Исполнение задачи Web-сервис Mobile. DM … Преобразование из XML для записи в центральную базу Запись новых и обновление существующих данных 126

Что сделать, чтобы все заработало 1. 2. Взять в руки ДО, начиная с версии 1. 3. 1. 5 КОРП или ДГУ. Опубликовать веб-сервис Mobile. DM через конфигуратор или вручную, если нет возможности запустить конфигуратор на веб-сервере. 127

Что сделать, чтобы все заработало 3. Запустить ДО под администратором и в настройках программы включить использование мобильных клиентов. 128

Что сделать, чтобы все заработало 4. Если включено ограничение доступа через веб-серверы, то включить доступ к вебсерверу для пользователей, которые будут пользоваться мобильными клиентами. Если доступ через вебсерверы не ограничивается, то этот шаг пропускается. 129

Что сделать, чтобы все заработало 5. Убедиться, что у пользователей, которые будут использовать мобильные клиенты, включена аутентификация « 1 С: Предприятия» . 130

Что сделать, чтобы все заработало 6. 7. 8. Установить приложение на мобильное устройство и запустить его. В диалоге настроек подключения указать адрес для подключения, логин и пароль пользователя. Нажать «Далее» . 131

Что сделать, чтобы все заработало 9. Указать настройки первичной загрузки данных. 10. Нажать «Подключиться» . 11. Подождать завершения загрузки. 132

12. Продолжить работу с ДО там, где это удобно. 133

Работа через https n n Нам поступило много вопросов по работе через защищенное соединение. Отвечаем: § Работа через https поддерживается. § Требований к серверному сертификату со стороны Android не выдвигается. Это может быть и самоподписанный сертификат. § Устройства Apple могут подключаться, только если на сервере установлен сертификат, выданный доверенным центром сертификации, например, Veri. Sign. § Получение такого сертификата не бесплатное, поэтому для целей тестирования можно добавить самоподписанный сертификат в список доверенных на само устройство Apple, используя утилиту «i. Phone Configuration Utility» с сайта Apple. 134

Многопредметные процессы n Какие проблемы встречают пользователи при работе с процессами и задачами в части предметов? n Какие цели мы преследовали? n На что решились пойти. n Что в результате получилось: § Какие теперь бывают предметы? § Что изменилось в шаблонах? § Изменения в процессах. § Изменения в задачах. n Как использовать новый функционал. 135

Проблемы и пожелания пользователей 136

Наши цели при создании механики многопредметности 1. Механизм должен быть простой и удобный. § Легко настраивать состав предметов в шаблонах процессов, процессах и задачах. 2. Механизм должен быть гибкий. § § 3. Обеспечить возможность добавления и удаления документов и файлов к задачам процессов по ходу выполнения. Все присоединяемые файлы и документы должны быть доступны из всех задач процесса, а также из формы самого процесса. Механизм не должен ухудшиться. § Т. к. функциональность затронет все существующие типы шаблонов, все типы бизнес-процессов и задач, она не должна ухудшиться для пользователей. 137

Какие задачи мы решали n n n Быстро добавить файл или документ в процесс или задачу. Добавить дополнительный предмет в процесс, задачу. Выполнить процесс, чтобы статус документа не изменился. По результату согласования прикрепить к процессу протокол согласования. Создать и связать документы в рамках одного процесса. 138

На что мы пошли n Предмет в процессах и задачах был создан в самой первой версии конфигурации. Конфигурация изменялась, «накручивались» новые механизмы, механика работы с предметами усложнялась: В конфигурации КОРП упоминание слова «. Предмет» присутствовало более чем в 2500+ мест в коде. Переделать Предмет в процессах и задачах является одним из ключевых реквизитов. Переделать Предмет участвует в заполнении, вводе на основании, выполнении задач и других обработчиках. Переделать Используется в большинстве отчетов. Переделать Используется во многих списках с отбором по предмету. Переделать Используется в механизмах условий и автоподстановках. Переделать Используется в формах выбора. Переделать Другие механизмы… Переделать 139

Что в результате получилось 140

Изменения в предметах n n У предметов процессов появились Имена. Имя предмета – это уникальное имя предмета в рамках одного процесса. § Примеры: Договор поставки, Регламент, Заявление, Корреспондент, Файл… § Связывает предмет процесса с задачами процесса. § Оно очень важно, но в большинстве случаев назначается автоматически. 141

Роли предметов n У предметов могут быть разные Роли: § Роль предмета – определяет поведение предмета в рамках процесса. § Основной предмет – при выполнении задач процесса у таких предметов изменяется состояние. Все предметы в предыдущих версиях конфигурации были именно этого типа. § Вспомогательный предмет – как правило, содержит дополнительные данные, помогающие при выполнении задач. Состояние вспомогательного предмета не меняется по ходу выполнения задач процесса. В роли вспомогательного предмета может служить любой доступный объект в программе или файл с диска. § Заполняемый предмет – такой предмет должен быть введен в одной из задач процесса. Если для задачи предусмотрен заполняемый предмет, то ее нельзя выполнить, пока предмет не заполнен. 142

Типы предметов n n n В зависимости от типа процесса Основные предметы могут быть разных типов. Только такие типы предметов можно было раньше использовать в конкретных процессах. Вспомогательные и Заполняемые предметы могут быть любого доступного для процесса типа. 143

Предметы в шаблонах процессов 144

Предметы в шаблонах процессов n n n В шаблонах процессов теперь можно указывать предметы. Каждый предмет шаблона процесса имеет собственное уникальное имя в рамках этого процесса. Для разных шаблонов доступен разный состав ролей предметов. Предмет Процесс Основной Вспомогательны й Исполнение Составные процессы Ознакомление Поручение Приглашение Рассмотрение Регистрация Согласование Утверждение Комплексный процесс Заполняемый 145

Предметы в шаблонах процессов n n В шаблонах процессов для основного и вспомогательного предмета можно указать Имя и Тип предмета. В процессах и задачах Имена предметов назначаются автоматически. 146

Предметы в шаблонах процессов n Для заполняемого предмета можно указать: § Имя – уникальное имя предмета в рамках этого процесса. § Тип предмета – любой доступный тип предмета для данного типа процесса. § Шаблон заполнения – по этому шаблону будет заполнен создаваемый предмет (только в Шаблонах процессов). § Основание – из этого предмета будут взяты реквизиты для заполнения. § Задача – в этой задаче предмет должен быть заполнен. 147

Предметы в шаблонах процессов В шаблоне можно указать, в каких задачах должен быть виден предмет, а также в каких задачах процесса предмет должен заполняться 148

Предметы в шаблонах процессов Группа автоподстановок исполнителей, связанных с предметами, теперь настраивается отдельно для каждого предмета шаблона процесса 149

Предметы в шаблонах процессов Условия выбора исполнителей в шаблонах процессов ознакомления, исполнения и согласования, а также условия перехода между этапами комплексного процесса теперь тоже зависят от предметов. 150

Предметы в процессах и задачах 151

Предметы в процессах § У процесса может быть несколько предметов. § Каждый предмет процесса имеет собственное уникальное имя в рамках этого процесса. § Предметы процесса могут быть Основными, Вспомогательными и Заполняемыми. § Предметы, добавляемые в процесс, будут доступны во всех задачах этого процесса. 152

Предметы в процессах n n Для добавления основных и вспомогательных предметов создана удобная форма выбора. Можно выбрать предметы: § Связанные – если в процессе уже выбраны какие-то предметы и у этих предметов есть связи, можно выбрать предметы по этим связям. § Недавние – документы, с которыми недавно работал пользователь. § Другие – все доступные типы предметов для данного процесса. § …а также Файл с диска. 153

Предметы задачах n Предметы в процессы могут добавляться по ходу их выполнения. § Все предметы могут добавляться и удаляться автором процесса. § Вспомогательные предметы могут добавляться в задачах процесса. Такие предметы могут быть удалены только исполнителем этой задачи или автором процесса. § Заполняемые предметы должны быть введены одной из задач. Такую задачу нельзя выполнить, пока предмет не заполнен. 154

Предметы в задачах. Заполнение предметов n n Когда для заполняемого предмета указан тип, пользователь сможет легко создать заполняемый предмет при выполнении задач. Для этого разработаны специальные формы выбора. Можно создать документ определенного типа на основании другого предмета по выбранному шаблону заполнения. Чем больше реквизитов заполняемого предмета будет введено при подготовке шаблона или процесса, тем легче пользователю будет заполнить предмет при выполнении задачи. 155

Как использовать новый функционал 156

Как использовать новый функционал n n Сохранена вся предыдущая функциональность. Можно, как и раньше, работать с одним предметом. Расширены возможности работы с процессами. Теперь система позволяет проектировать и выполнять сложные многоэтапные, многопредметные процессы. 157

Простые примеры использования многопредметных процессов Процесс «Подготовка счета на оплату» Содержит 2 действия: § подготовить счет на оплату, § проверить подготовленный документ. Процесс создается на основании договора. В результате выполнения процесса должен быть подготовлен счет на оплату, и он должен быть проверен. Далее этот счет может быть отправлен покупателю. Реализовать такой процесс в системе можно, используя бизнес-процесс «Поручение» . Его предметы будут выглядеть так: 158

Примеры Процесс «Коррупционный контроль договора» Состоит из трех этапов: § Этап № 1. Формируется новый документ: заключение по коррупционному контролю договора. § Этап № 2. Выполняется согласование коррупционного заключения с руководителем отдела. § Этап № 3. Согласованное заключение отправляется на ознакомление директору. Что происходит с предметами процесса § На вход процесса передается договор. § На этапе № 1 коррупционное заключение является заполняемым предметом процесса, а договор – основным предметом. § На этапе № 2 договор является вспомогательным предметом, а коррупционное заключение – основным, т. к. его нужно согласовать. § На этапе № 3 и договор, и коррупционное заключение являются основными предметами, т. к. и с тем, и с другим должен ознакомиться директор. 159

Примеры Процесс «Коррупционный контроль договора» Этапы комплексного процесса могут выглядеть следующим образом: № Этап Срок Исполнитель Порядок 1 Поручение: Подготовить коррупционное заключение по договору 2 дня Репин С. В. (специалист) При старте процесса 2 Согласование: Согласовать коррупционное заключение 2 дня Заключение по коррупционному контролю. Непосредственный руководитель автора документа В порядке очереди 3 Ознакомление: Ознакомиться с заключением по коррупционному контролю 5 дней Федоров О. П. (директор) После успешного выполнения 2 160

Примеры Предметы процесса n n Видимость для документов «Договор поставки» и «Заключение по коррупционному контролю» в задачах можно настроить в списке этапов шаблона процесса. Роль предмета для каждого процесса настраивается в каждом этапе процесса по специальной кнопке. 161

Карточка пользователя На одной странице и группы доступа, и группы пользователей и добавление, и удаление. Стало нагляднее и быстрее! 162

Удаление помеченных объектов Теперь обработка удаления НЕ требует монопольного режима, поэтому ее можно запускать в любое удобное время! 163

Удаление помеченных объектов 164

Удаление помеченных объектов Стало проще разбираться с данными, которые мешают удалению 165

И еще много вкусного и полезного… Подробности читайте в Новое в версии. pdf (176 стр. ) 166

Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия 1 С: Документооборот 1. 3. 1 Новое в версии Спасибо за внимание! Докладчик Должность