Национальный исследовательский университет МИЭТ кафедра Системной среды качества

Национальный исследовательский университет «МИЭТ» кафедра «Системной среды качества» Дисциплина: Документооборот в СМК Доклад на тему: «Система электронного документооборота TESSA» Выполнил: Амелин Кирилл студент группы П-43 факультет Пр. ИТ

О системе TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения. 2

Клиенты Рисунок 1 – Клиенты «TESSA» 3

Типовой функционал СЭД «TESSA» Типовое решение представляет собой готовую базовую конфигурацию объектов, настроек и программных расширений на платформе TESSA. Все настройки и программные расширения типового решения доступны для просмотра и модификации. Типовое решение включает в себя следующие основные функциональные блоки: • Электронная канцелярия (регистрация документов) • Работа с поручениями (назначение и контроль исполнения) • Универсальный процесс согласования документов с графической визуализацией. 4

Рисунок 2 – Интерфейс основного окна системы 5

Рисунок 3 – Пример регистрационной карточки 6

Хранение и обработка документов • Гибкая система разграничения прав доступа к объектам системы (в том числе в зависимости от контекста) • Система атрибутивного и полнотекстового поиска • Статистические отчеты по любым данным в системе, и также с использованием инфографики (диаграмм) • Возможность просмотра объектов других информационных систем • Связи между документами • Организация связанных представлений(например, входящие — исходящие, контрагенты — договоры, клиентские досье — продуктовые досье и т. п. ) • Система поручений и уведомлений по документам • Организация сложных бизнес-процессов обработки документов и др. 7

Рисунок 4 – Визуализация бизнес-процессов 8

Рисунок 5 – Отчет с инфографикой 9

Интеграция с другими системами TESSA предоставляет исключительные возможности для интеграции с другими системами: • Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости синхронизации данных • Использование и поиск информации из других систем как собственной • Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки (карточки с информацией, собранной из других информационных систем, без дублирования данных) • Отображение смешанной информации на форме карточки (карточки с информацией как из TESSA, так и из других информационных систем • Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке • Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процесса • Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем • Обращения к объектам TESSA через веб-сервис 10

Архитектура Рисунок 6 – Архитектура СЭД “TESSA” 11

Доступные клиентские рабочие места Толстый клиент (windows-приложение) Полнофункциональный веб-клиент с адаптивным дизайном Мобильное согласование (почтовый клиент) 12

Преимущества СЭД «TESSA» • Универсальность платформы — применение для различных сценариев • Современный и эргономичный пользовательский интерфейс, возможность выбора цветовой темы и фона • Неизменно высокая скорость работы • Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям системы (иерархия простых ролей, вычисляемые роли, контекстные роли) • Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной роли — разные заместители) • Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией хода выполнения процесса для пользователя • Настраиваемая локализация на любой язык • Расширенные интерактивные отчеты и диаграммы • Потоковое сканирование документов с конвертацией в формат PDF и др. 13

Спасибо за внимание!!! 14