Национальная служба развития системы форматов RUSMARC Оразбаева Ольга

Национальная служба развития системы форматов RUSMARC Оразбаева Ольга Николаевна заведующая отделом научной обработки фондов СОУНБ им. В. Г. Белинского

Формат по определению – совокупность элементов данных, их связей и правил заполнения. Библиографический формат – это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме.

В октябре 1995 г. в рамках программы LIBNET Министерства культуры РФ под эгидой РБА и при поддержке Института «Открытое общество» специальная группа из 15 ведущих библиотек страны начала работу над адаптацией формата UNIMARC в качестве российского обменного формата. Целью проекта являлась разработка национального коммуникативного формата на все виды каталогизируемых документов и национального формата каталогизации.

Российский коммуникативный формат утвержден Приказом министра культуры РФ № 139 от 29. 02. 2000 в качестве «обязательного при разработке и внедрении автоматизированных библиотечно-информационных систем для библиотек системы Министерства культуры РФ» .

Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: а. Улучшению доступности библиографической информации б. Созданию сводных каталогов в. Сокращению затрат при каталогизации

Коммуникативный формат не оговаривает форму, содержание или структуру записи локальных систем, он содержит рекомендации по форме и содержанию данных, предназначенных для обмена. Запись коммуникативного формата не предписывает локальной системе необходимые формы вывода, но должна обеспечивать достаточный набор данных для генерации видов описаний, принятых в данной системе.

Внедрение национального формата машиночитаемой каталогизации будет способствовать развитию и совершенствованию системы государственных стандартов и правил каталогизации, обеспечит функционирование российских систем кооперированной каталогизации на основе единой методики библиографирования документов в электронной среде, позволит повысить эффективность каталогизации в российских библиотеках и интегрировать библиографические ресурсы России в мировую информационную инфраструктуру.

Обеспечение обмена результатами каталогизации внутри страны будет способствовать созданию электронных сводных каталогов и сокращению затрат российских библиотек на обработку библиотечных материалов.

RUSMARC – это система взаимосвязанных форматов. Сегодня в нее входят: Российский коммуникативный формат представления БЗ RUSMARC/B (в принятых международных обозначениях) и Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (RUSMARC/A).

Формат RUSMARC официально признан постоянным комитетом IFLA по формату UNIMARC в качестве национальной адаптации последнего – он зарегистрирован им по Z 39. 50 как формат, совместимый с этим протоколом.

Национальная Служба развития системы форматов RUSMARC образована на базе Российской национальной библиотеки. В рамках службы функционирует Экспертный совет, состоящий из представителей ведущих организаций России в области библиотечного дела.

Российский коммуникативный формат представляет собой адаптацию Международного коммуникативного формата к российской нормативнометодической базе и практике каталогизации. В основе разработки лежат следующие документы:

1. Руководство по UNIMARC : руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC / пер. с англ. авт. коллектива под руководством А. И. Земскова, Я. Л. Шрайберга. - Москва, 1992.

2. UNIMARC Manual : bibliographic format / International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. München ; New Providence ; London ; Paris : Saur, 1994. 3. UNIMARC Manual. Update 1 (1996) - Zur 2. ed. des Grundwerks. 4. UNIMARC Manual. Update 2 (1998) - Zur 2. ed. des Grundwerks. 5. UNIMARC Manual. Update 3 (2000) - Zur 2. ed. des Grundwerks

6. UNIMARC Manual. Update 4 (2002) - Zur 2. ed. des Grundwerks 7. UNIMARC Manual. Update 5 (2005) - Zur 2. ed. des Grundwerks 8. ГОСТ 7. 1 -2003. Библиографическое описание документа : Общие требования и правила составления. - Москва : ИПК Издательство стандартов, 2004. 9. Российские правила каталогизации / Рос. библ. ассоц. , Межрегион. ком. по каталогизации ; авт. коллектив: Н. Н. Каспарова (рук. ) [и др. ]. - Москва. , 2008.

Основные направления работ 1. Учет в Российском коммуникативном формате изменений, внесенных в формат UNIMARC в 1999 -2006 гг. 2. Учет в Российском коммуникативном формате изменений, связанных с введением национальных стандартов, прежде всего ГОСТ 7. 1 -2003, ГОСТ 7. 80 -2000, ГОСТ 7. 82 -2001 и Российских правил каталогизации.

3. Наполнение формата примерами описаний, составленных по отечественным правилам. Сделана попытка наиболее полным образом отразить типовые и особые случаи, встречающиеся в отечественной практике каталогизации. 4. Формулировки отдельных положений формата и правила заполнения полей даны, где это необходимо, в соответствии с отечественными нормативно-методическими документами.

Российский коммуникативный формат это российская версия Международного коммуникативного формата UNIMARC, в трактовке и категориях действующих в России ГОСТов и Правил каталогизации, базирующаяся на выборе наиболее общих схем представления элементов данных. http: //rusmarc. ru

С практической точки зрения это означает, что любая запись, переданная в Российском коммуникативном формате, должна адекватно восприниматься любым программным обеспечением, о котором заявлено, что данное программное обеспечение работает с форматом UNIMARC.

Определения БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ, Bibliographic Record, Entry - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое, по мере необходимости, заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, дополнительными точками доступа, сведениями о связи с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

ПОЛЕ, Field - определенная строка символов, идентифицированная меткой, содержащая одно или более подполей. Поле - часть записи, соответствующая одной области библиографического описания, одной предметной рубрике, одному шифру хранения и т. д.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ, Bibliographic Description - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

ЗАГОЛОВОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ, Heading - элемент библиографической записи, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска. Является одной из точек доступа.

ИНДИКАТОР, Indicator - символ, цифровой (Numeric) или буквенный (Alphabetic), связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи или об указаниях компьютеру оперировать данными определенным образом.

КАТАЛОГИЗАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ, Catalogue Entry - библиографическая запись, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога.

ТОЧКА ДОСТУПА, Access Point - имя, термин, код и т. п. , т. е. элементы записи в формализованном виде, которые специально предназначены для поиска (Searching for) и выбора (Retrieving) библиографической записи. В качестве точек доступа могут выступать заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия, классификационные индексы и предметные рубрики, ISBN и ISSN и др.

УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ, Uniform Title - представленное по определенным правилам наиболее известное название анонимного классического произведения (произведения народного эпоса, исторического или юридического произведения), литургической книги и др. , либо другое заглавие, установленное каталогизатором для того, чтобы собрать издания и версии произведения, которое известно под различными заглавиями.

ШИФР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА, Call Number, Shelf Mark условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.

Координаты: г. Екатеринбург Ул. Белинского, 15 Тел. : 8(343) 359 -81 -02 E-mail: rccc@library. uraic. ru